Un business plan solido è la base di qualsiasi impresa seria. Con Trupeer, puoi risparmiare ore sulla pianificazione aziendale iniziando con un modello di business plan gratuito, personalizzandolo con la tua identità di marca e trasformando il tuo piano in un video pitch rifinito che colpisca investitori, partner e membri del team.

La maggior parte dei business plan viene scritta per il motivo sbagliato. Qualcuno ha bisogno di un documento per una banca o un locatore, quindi produce quaranta pagine che nessuno leggerà mai più, e nulla di tutto ciò cambia ciò che accade il lunedì.

Un business plan vale la pena di essere scritto quando impone una decisione. Chi è esattamente il cliente. Quanto fai pagare. Quanto costa servirli. Se i numeri funzionano. Questo modello è strutturato attorno a queste domande, con indicazioni su cosa inserire in ogni sezione e all'incirca quanto dovrebbe essere lunga.

Scarica il modello di business plan

Gratuito, modificabile, senza filigrana. La maggior parte delle persone ha bisogno delle versioni Word ed Excel insieme, poiché la narrazione e i numeri vivono in strumenti diversi.

La struttura del business plan in sintesi

Più un'appendice per CV, permessi, lettere d'intenti e dati finanziari dettagliati.

Da quindici a venticinque pagine è l'intervallo realistico per un piano completo. Quaranta pagine di solito indicano un piano scritto per apparire approfondito piuttosto che per essere letto.

Cosa scrivere in ogni sezione

1. Sintesi esecutiva

Scrivila per ultima, anche se va all'inizio. Una pagina che copre cosa fa l'azienda, a chi si rivolge, perché ora, i dati finanziari principali e cosa stai chiedendo. Se qualcuno legge solo questa pagina, dovrebbe essere in grado di decidere se continuare a leggere.

L'errore comune è scrivere un'introduzione invece di una sintesi. Questa sezione dovrebbe contenere i tuoi numeri effettivi e la tua richiesta reale, non la promessa che entrambi appariranno più avanti.

2. Descrizione dell'azienda

Struttura legale, sede, quando avete iniziato o intendete farlo e quale problema esistete per risolvere. Mantieni la dichiarazione d'intenti (mission) breve o omettila. Nessuno ha mai finanziato un'azienda per via della sua mission.

3. Analisi di mercato

La sezione che distingue un piano reale da uno speranzoso. Copre:

• Il tuo cliente, nello specifico. Non "piccole imprese" ma "studi dentistici indipendenti con da due a cinque poltrone nelle Midlands". Se la descrizione del tuo cliente potesse applicarsi a un milione di aziende, non hai fatto bene questa sezione.

• Dimensioni del mercato, costruite dal basso verso l'alto. Quanti di questi clienti esistono, quanto pagherebbero, quanti potresti realisticamente raggiungerne. Le percentuali top-down di un mercato enorme sono il segno più evidente di un piano debole.

• Concorrenti, nominati. Compresi quelli che la gente non conta, come i fogli di calcolo, il non fare nulla e l'assumere qualcuno.

• Perché vincerai. Uno o due vantaggi reali, non cinque aspirazionali.

4. Organizzazione e gestione

Chi fa cosa, chi possiede cosa e dove sono le lacune. Identificare una lacuna è un punto di forza piuttosto che di debolezza, poiché dimostra che sai di cosa hai bisogno in seguito. Inserisci i CV completi nell'appendice e limita questa sezione solo alle esperienze rilevanti.

5. Prodotti e servizi

Cosa vendi, quanto costa produrlo/erogarlo e quanto fai pagare. Includi i tuoi prezzi e difendili. Parti dal risultato per il cliente piuttosto che dall'elenco delle funzionalità, e sii esplicito su ciò che non è incluso, perché l'ambiguità dell'ambito è il punto in cui le aziende di servizi perdono margine.

6. Marketing e vendite

Due domande: come fanno i clienti a sapere che esisti e come acquistano? Sii concreto sui canali, sul costo di acquisizione previsto e sul processo di vendita. "Social media e passaparola" non è un piano. Se non conosci ancora il costo di acquisizione, dì cosa testerai e quale numero lo renderebbe sostenibile.

7. Piano operativo

Come avviene effettivamente il lavoro. Fornitori, locali, attrezzature, sistemi, organico e il processo dall'ordine alla consegna. Questo è il punto in cui un piano incontra la realtà, ed è la sezione che la maggior parte dei fondatori alle prime armi salta.

Se stai documentando i processi stessi, quello è un documento separato. Usa un modello SOP (procedure operative standard) invece di inserire le procedure nel piano.

8. Proiezioni finanziarie

Tre anni, su base mensile per il primo anno. Includi una previsione di profitti e perdite, una previsione del flusso di cassa, uno stato patrimoniale, un'analisi del punto di pareggio (break-even) e le tue ipotesi chiave scritte in modo chiaro.

Le ipotesi contano più dei totali. Chiunque abbia esperienza legge il piano testando le tue ipotesi, quindi rendile facili da trovare e da mettere in discussione. Il flusso di cassa è la sezione esaminata con più attenzione, perché le aziende redditizie falliscono per cassa piuttosto che per margine.

9. Richiesta di finanziamento

Solo se stai raccogliendo fondi. Quanto, cosa acquista nello specifico, quale traguardo raggiunge e cosa offri in cambio. Richieste vaghe ottengono risposte vaghe.

Come personalizzare questo modello in Trupeer

Passaggio 1: Apri la sezione Modelli

Vai alla sezione Modelli dal menu di navigazione principale.

Passaggio 2: Seleziona e apri un modello

Clicca su qualsiasi modello con cui desideri lavorare per aprirlo.

Passaggio 3: Espandi la visualizzazione del modello

Se necessario, espandi la visualizzazione del modello per vedere chiaramente l'intero layout e i dettagli.

Passaggio 4: Modifica il modello

Clicca su Modifica per iniziare a modificare il modello selezionato.

All'interno dell'editor puoi:

• Aggiungere nuove sezioni

• Definire o aggiornare le regole di formattazione

• Aggiungere un logo e regolarne la posizione e le relative impostazioni

Passaggio 5: Salva il tuo modello personalizzato

Dopo aver apportato tutte le modifiche necessarie, clicca su Salva per memorizzare il modello aggiornato come tuo.

Passaggio 6: Visualizza in anteprima e perfeziona il modello

Quando desideri vedere come appare il tuo modello personalizzato, apri l'Anteprima.

Dalla schermata di anteprima, puoi continuare ad apportare modifiche direttamente se necessario, assicurandoti che il modello appaia esattamente come desideri.

Con un modello di business plan puoi:

• Risparmiare ore di scrittura: Evita la pagina bianca con una struttura di business plan completa.

• Coprire tutti gli elementi essenziali: Sezioni per strategia, mercato, dati finanziari ed esecuzione.

• Rimanere in linea con il brand: Applica il tuo logo, font e colori utilizzando il brand kit di Trupeer.

• Presentare con impatto: Converti il piano in un video pitch per investitori e partner.

• Aggiornare rapidamente: Modifica il piano e rigenera il video in pochi minuti.

• Raggiungere stakeholder globali: Traduci il piano in oltre 65 lingue con un solo clic.

Scegli la versione giusta per la tua situazione

Se nessuno all'esterno lo richiede, inizia con la versione lean o di una pagina. La maggior parte dei piani completi scritti in modo speculativo viene abbandonata alla parte finanziaria, mentre un piano di una pagina che viene effettivamente rivisto vale più di venti pagine che non riaprirai mai.

Cosa cercare in un modello di business plan

• Rendiconti finanziari inclusi, non sottintesi. Un modello con un titolo "dati finanziari" e nessun foglio di calcolo lascia incompiuta la parte più difficile.

• Guida per ogni sezione. I titoli vuoti sono il motivo per cui la maggior parte dei modelli viene abbandonata.

• La lunghezza giusta per il tuo scopo. Un modello per una banca e un modello per la pianificazione interna non dovrebbero essere uguali.

• Modificabile in uno strumento che già usi. Word ed Excel battono un formato proprietario che devi imparare a usare da zero.

• Nessuna registrazione forzata. Un modello protetto da un form email e un'esportazione a pagamento è un lead magnet, non un modello.

• Rilevanza per il settore se è importante. E-commerce, ristoranti e software hanno sezioni realmente differenti.

Come scrivere un business plan

1. Decidi prima di tutto a chi è rivolto. Una banca, un investitore, un locatore o te stesso. Questo determina tutto in termini di lunghezza e focus.

2. Fai l'analisi di mercato prima della narrazione. Se i numeri non supportano un'attività, la scrittura non può rimediare.

3. Costruisci i dati finanziari nel foglio di calcolo, non nel documento. Poi riporta le tabelle di sintesi.

4. Scrivi le tue ipotesi in modo esplicito. Prezzo, tasso di conversione, abbandono (churn), costo per acquisizione, capacità. Queste sono il piano.

5. Redigi poi le sezioni centrali, dai prodotti alle operazioni, dove hai più informazioni.

6. Scrivi la sintesi esecutiva per ultima.

7. Fallo leggere a qualcuno di scettico. Un lettore amico ti dirà che è bello. Uno scettico ti dirà quale ipotesi è inverosimile.

8. Imposta una data di revisione. Trimestrale se l'attività è avviata. Un piano mai riaperto era solo un documento, non uno strumento.

Poi traducilo in azione. Un piano descrive la destinazione e un piano d'azione aziendale assegna i responsabili e le date per arrivarci. I piani senza uno di questi elementi allegati sono il luogo in cui la buona strategia si arena silenziosamente.

Esempi di business plan

Lavorare partendo da un esempio completato è più veloce che iniziare da titoli vuoti, e il download ne include due.

• Un esempio di azienda di servizi, che mostra un piano costruito per un prestito bancario con proiezioni a tre anni e una richiesta di finanziamento.

• Un esempio di startup, in cui i ricavi sono previsti a partire da ipotesi piuttosto che dallo storico, e le ipotesi sono dichiarate esplicitamente per poter essere verificate.

Entrambi sono forniti come file modificabili e come PDF, in modo da poter leggere un piano finito dall'inizio alla fine prima di scrivere il tuo. Per gli studenti e la partecipazione a concorsi, l'esempio di startup è il più adatto, poiché mostra come gestire le proiezioni senza uno storico commerciale, che è di solito il punto in cui i piani dei corsi di studio falliscono.

Un avvertimento sugli esempi in generale. Copiare la struttura di un esempio è sensato. Copiarne l'analisi di mercato o le ipotesi finanziarie no, perché quelle sono le parti che devono essere vere per la tua specifica attività, e sono esattamente ciò che un lettore andrà a verificare.

Quanto deve essere lungo un business plan?

Dipende interamente dal pubblico di destinazione.

• Banca o investitore formale: Da 15 a 25 pagine, con dati finanziari completi e un'appendice.

• Locatore o credito commerciale: Da 5 a 10 pagine, incentrate su dati finanziari e operazioni.

• Pianificazione interna: Da 3 a 5 pagine, o una singola pagina. Nessuno all'esterno ne ha bisogno.

• Domanda di bando o finanziamento pubblico: Esattamente quanto specificato dal bando, non una riga in più.

La lunghezza non è sinonimo di qualità. Quindici pagine sintetiche con ipotesi difendibili sono molto meglio di quaranta pagine di contesto generico.

Errori comuni

• Dimensionamento del mercato top-down. "Il mercato vale 4 miliardi di sterline e noi ne prenderemo l'1%" dice al lettore che non hai contato i tuoi clienti effettivi.

• Proiezioni a "mazza da hockey" senza un meccanismo. La crescita ha bisogno di una causa, non solo di una curva.

• Nessuna previsione del flusso di cassa. Il documento più esaminato e quello che più spesso manca.

• Ipotesi nascoste o assenti. Rende il piano impossibile da valutare, il che viene percepito come un'evasione.

• Una definizione del cliente troppo ampia. La debolezza singola più comune.

• Concorrenti liquidati anziché valutati. "Non abbiamo concorrenti" non viene mai interpretato come sicurezza di sé.

• Scritto per nessuno in particolare. Produce un documento che non serve a nulla.

• Mai più consultato. Succede a quasi tutti.

Trasforma il piano in qualcosa su cui il team possa agire

Apri il modello in Trupeer AI, applica il tuo brand kit in modo che il piano corrisponda ai tuoi materiali di presentazione e ai documenti interni, e modifica direttamente qualsiasi sezione. La configurazione è descritta nella guida al modello.

Il punto in cui questo sistema si ripaga è la sezione operativa. Un piano può dire "l'onboarding richiede meno di trenta giorni", ma il team ha bisogno di sapere come. Registra il processo una volta e Trupeer AI produce contemporaneamente la procedura scritta e una video-guida narrata, in modo che il modello operativo descritto nel tuo piano esista come qualcosa che le persone possono effettivamente seguire. Traducilo in oltre 65 lingue se operi su più mercati e conserva tutto nella tua knowledge base.

Registralo. Personalizzalo con il tuo brand. Traducilo. Fallo con Trupeer.

Domande frequenti

Esiste un modello di business plan gratuito in Word?

Sì. La versione Word contiene l'intero piano narrativo con note esplicative in ogni sezione, che potrai cancellare man mano che scrivi. Download gratuito, senza registrazione, senza filigrana.

Posso scaricare un modello di business plan in formato PDF gratuito?

Sì. Il PDF è il formato finale non modificabile, ed entrambi gli esempi completati sono inclusi come PDF per consentirti di leggere un piano completo prima di scrivere il tuo.

Esiste un modello di business plan gratuito in Excel?

Sì, e ne avrai bisogno. Excel contiene le proiezioni finanziarie: profitti e perdite, flusso di cassa, punto di pareggio e previsione delle vendite, con le ipotesi su una scheda separata per poterle modificare facilmente. La maggior parte delle persone usa le versioni Word ed Excel insieme.

Esiste un modello di business plan gratuito in PowerPoint?

Sì. La versione PowerPoint è il formato pitch, circa dodici diapositive, per quando devi presentare agli investitori anziché inviare un documento. È un complemento al piano scritto, non un sostituto, poiché una presentazione di diapositive non può contenere i dettagli finanziari.

Esiste un modello di business plan gratuito in Google Docs?

Sì. Creane una copia invece di modificare l'originale. Google Docs è l'ideale per la stesura insieme a un co-fondatore o a un consulente, poiché i commenti e la cronologia delle versioni rendono la revisione molto più semplice rispetto all'invio di file via email.

Esiste un modello di business plan in formato .doc?

Sì, è incluso per i sistemi più vecchi e per le librerie di documenti che non supportano il formato .docx.

Dove posso trovare un esempio di business plan in PDF per startup?

L'esempio di startup incluso in questo download è un piano completo in PDF, scritto per un'attività in fase pre-ricavi. Mostra come gestire proiezioni costruite su ipotesi anziché sullo storico aziendale, che è la parte in cui la maggior parte dei piani per startup sbaglia.

Esistono esempi di business plan per studenti?

Sì. L'esempio di startup è il più adatto per tesine e concorsi scolastici, poiché mostra la struttura senza fare affidamento su dati storici che non potresti avere. Leggilo per comprenderne la struttura e come vengono presentate le ipotesi, e poi costruisci la tua analisi di mercato. Copiare i numeri di un esempio è il modo più rapido per perdere punti.

Esiste un generatore di business plan?

Trupeer AI può generare la struttura e la prima bozza di un piano, ed è un buon modo per superare il blocco della pagina bianca. Quello che non può produrre sono la tua analisi di mercato o le tue ipotesi finanziarie, perché quelle devono essere reali per la tua specifica attività ed è esattamente ciò che una banca o un investitore andrà a verificare. Genera lo scheletro, poi mettici la testa.

Ci sono altri modelli aziendali gratuiti e modificabili?

Sì. Oltre al business plan abbiamo un piano d'azione aziendale per la fase operativa, un modello di piano strategico, un modello di piano operativo e un modello SOP per documentare i processi. Tutti gratuiti e modificabili.

Cos'è un business plan?

Un documento che spiega cosa fa un'azienda, a chi si rivolge, come guadagna e se i numeri funzionano. I suoi scopi sono esterni, per soddisfare una banca, un investitore o un locatore, ed interni, per imporre decisioni su clienti, prezzi e costi che altrimenti si tenderebbe a evitare.

Dovrei usare un modello di business plan?

Sì, per quanto riguarda la struttura. Le sezioni di un business plan sono ampiamente standardizzate e reinventarle è una perdita di tempo che un lettore non noterà nemmeno. Quello che un modello non può fare sono l'analisi di mercato o le ipotesi finanziarie. Quelle sono la sostanza, e un modello che le fa sembrare solo moduli da compilare ti sta danneggiando.

Quali sono le sette sezioni di un business plan?

Sintesi esecutiva, descrizione dell'azienda, analisi di mercato, organizzazione e gestione, prodotti e servizi, marketing e vendite, e proiezioni finanziarie. Versioni più lunghe aggiungono un piano operativo, una richiesta di finanziamento e un'appendice, arrivando a nove o dieci sezioni.

Quanto tempo ci vuole per scrivere un business plan?

Un piano lean o di una pagina richiede un pomeriggio. Un piano completo per una banca richiede da due a quattro settimane di lavoro a tempo parziale, e la maggior parte del tempo è dedicata alla ricerca di mercato e ai modelli finanziari piuttosto che alla scrittura vera e propria.

Ho bisogno di un business plan per ottenere un prestito?

Di solito sì per i finanziamenti bancari e quelli garantiti dallo Stato, e le banche si concentrano principalmente sulle previsioni dei flussi di cassa, sulle garanzie e sulle ipotesi alla base dei ricavi. Alcuni istituti di credito alternativi effettuano invece la valutazione sullo storico dell'attività. Verifica cosa richiede nello specifico il tuo istituto di credito prima di scrivere seguendo una struttura generica.

Posso personalizzare questo modello di business plan?

Sì, tutte le versioni sono completamente modificabili. Elimina le sezioni che non si applicano al tuo caso, poiché un titolo vuoto ha un aspetto peggiore rispetto a una sezione del tutto assente. In Trupeer AI puoi anche applicare il tuo brand kit in modo che il piano corrisponda automaticamente agli altri tuoi materiali.

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