Non hai bisogno di un documento di 30 pagine per chiarire la tua strategia aziendale: a volte ne basta una. Con Trupeer, puoi risparmiare ore nella pianificazione aziendale iniziando con un modello di business plan gratuito di una pagina, personalizzandolo con la tua identità di marca e trasformando il piano in un video pitch di 2 minuti da poter condividere con chiunque.

Cos'è un business plan di una pagina e a cosa serve?

Un business plan di una pagina stabilisce cosa fa la tua azienda, a chi si rivolge, come fa a guadagnare e dove sta andando, su una singola facciata.

La parola importante in questa frase non è "una". È "stabilisce". Un piano di una pagina è un documento di comunicazione. Non pianifichi su una pagina, pianifichi altrove e poi sintetizzi, e la pagina esiste in modo che qualcuno che non sia tu possa capire l'attività abbastanza rapidamente da fare qualcosa al riguardo.

Questo lo rende un animale diverso dal piano con cui gestisci l'azienda. Il nostro modello di business plan lean copre la versione di gestione interna, che è breve per ragioni completamente diverse e viene esaminata mensilmente. Il documento completo, quello scritto per persuadere a lungo, è coperto nel nostro modello di business plan.

Questa pagina copre la versione che consegni a qualcuno.

Un piano di una pagina è scritto per un solo lettore

Ecco la domanda che quasi nessun modello pone e a cui ogni buon piano di una pagina risponde per prima: chi sta leggendo questo documento e cosa vuoi che faccia dopo.

Un gestore delle relazioni bancarie lo legge per decidere se far progredire una richiesta di finanziamento. Un potenziale collaboratore senior lo legge per decidere se vale la pena lasciare un lavoro per questa azienda. Un acquirente all'ingrosso lo legge per decidere se puoi rifornirlo. Il tuo team lo legge per decidere a cosa dare la priorità in questo trimestre.

Questi quattro lettori vogliono informazioni quasi completamente diverse e nessuna pagina singola può servire tutti. Il tentativo produce un documento che contiene un po' di ciò di cui ognuno ha bisogno e abbastanza per nessuno, il che è un fallimento specifico e molto comune, piuttosto che uno vago.

Quindi la posizione onesta è che finirai con più di una pagina, generata dallo stesso piano di base. Sembra più lavoro ma in realtà è notevolmente meno, perché scrivere per un lettore designato è veloce, mentre scrivere per tutti è ciò che richiede tre bozze e comunque non centra il bersaglio.

Come personalizzare questo modello in Trupeer

Passaggio 1: Apri la sezione Modelli

Vai alla sezione Modelli dalla navigazione principale.

Passaggio 2: Seleziona e apri un modello

Clicca su qualsiasi modello con cui desideri lavorare per aprirlo.

Passaggio 3: Espandi la visualizzazione del modello

Se necessario, espandi la visualizzazione del modello per vedere chiaramente il layout completo e i dettagli.

Passaggio 4: Modifica il modello

Clicca su Modifica per iniziare a modificare il modello selezionato.

All'interno dell'editor, puoi:

• Aggiungere nuove sezioni

• Definire o aggiornare le regole di formattazione

• Aggiungere un logo e regolarne la posizione e le relative impostazioni

Passaggio 5: Salva il tuo modello personalizzato

Dopo aver apportato tutte le modifiche necessarie, clicca su Salva per memorizzare il modello aggiornato come tuo.

Passaggio 6: Visualizza in anteprima e perfeziona il modello

Quando vuoi vedere l'aspetto del tuo modello personalizzato, apri l'Anteprima.

Dalla schermata di anteprima, puoi continuare ad apportare modifiche direttamente, se necessario, assicurandoti che il modello appaia esattamente come desideri.

Con un modello di business plan di una pagina puoi:

• Risparmiare ore sulla pianificazione: Salta il formato di 30 pagine: cattura l'essenziale in un'unica visualizzazione focalizzata.

• Validare le idee più velocemente: Un documento di una pagina costringe alla chiarezza su ciò che è più importante.

• Rimanere coerente con il brand: Applica il tuo logo, font e colori utilizzando il brand kit di Trupeer.

• Presentare con impatto: Converti il documento di una pagina in un video pitch per investitori e stakeholder.

• Iterare rapidamente: Aggiorna il piano e rigenera il video in pochi minuti.

• Raggiungere stakeholder globali: Traduci il piano in oltre 65 lingue con un solo clic.

Come definire prima il lettore e la decisione

Prima di scrivere qualsiasi cosa, inserisci due righe in cima al tuo documento di lavoro. Non appariranno nella pagina finale.

Lettore. Non una categoria. Una persona specifica o un ruolo preciso in un'organizzazione definita. "Il gestore delle relazioni della nostra banca" è fattibile. "Investitori" non lo è, perché gli investitori in fasi diverse vogliono cose diverse e stai per scrivere per una media che non esiste.

Decisione. Cosa vuoi che facciano dopo, espresso come un'azione con una tempistica. Far progredire la nostra richiesta di credito. Accettare un primo colloquio. Inserirci in una prova di vendita in due negozi. Approvare le priorità del trimestre.

Quindi, tutto ciò che si trova sulla pagina deve meritarsi il proprio spazio servendo quella decisione. La dimensione del mercato è essenziale per un investitore e irrilevante per un acquirente all'ingrosso, che vuole sapere se puoi produrre quattromila unità a settimana. Le biografie del team contano per un candidato e quasi per nulla per una banca, che si preoccupa del flusso di cassa e delle garanzie.

Il test per qualsiasi sezione è semplice. Se rimuoverla non cambiasse la decisione del lettore, significa che è lì solo perché presente nel modello, e sta togliendo spazio a qualcosa che invece farebbe la differenza.

Il test dei novanta secondi che ogni piano di una pagina dovrebbe superare

Dai la pagina a qualcuno che non conosce l'attività e chiedigli, dopo novanta secondi, di dirti tre cose: cosa fa l'azienda, a chi si rivolge e cosa stai chiedendo loro.

La maggior parte delle prime bozze fallisce sulla terza. I fondatori si sentono a proprio agio nel descrivere e a disagio nel chiedere, quindi la richiesta finisce per essere implicita o del tutto assente, e un lettore che non riesce a capire cosa si vuole sceglie di default di non fare nulla.

Questo test rileva rapidamente anche altre due cose. Se la prima riga fa il suo dovere, perché un lettore che non capisce l'attività in una sola frase passa i successivi trenta secondi a cercare di capirla anziché leggere. E se i numeri sono leggibili, poiché i dettagli finanziari compressi su una pagina condivisa sono spesso tecnicamente presenti ma praticamente illeggibili.

Fallo fare a due persone. La seconda noterà ciò che la prima è stata troppo educata per menzionare.

Modello di business plan di una pagina gratuito: la struttura da copiare

Copia da qui. Nove blocchi. Elimina tutti quelli che non servono alla tua decisione specifica, e aspettati di eliminarne due o tre.

Cosa facciamo. Una frase, senza aggettivi. Se ha bisogno di una virgola e di un "che", sono due frasi e l'attività potrebbe essere divisa in due attività separate.

A chi si rivolge. La descrizione reale più ristretta del cliente, con un numero associato. Quanti ne esistono o quanti ne hai attualmente.

Il problema e perché ora. Due frasi su ciò che sta accadendo e che rende questo il momento giusto.

Come facciamo soldi. Prezzi, unità e forma delle entrate. Abbonamento, transazione, all'ingrosso, al dettaglio.

Trazione. I tre numeri più rilevanti per il tuo lettore. Entrate, clienti, tasso di crescita, fidelizzazione, capacità, qualsiasi cosa da cui dipenda la loro decisione.

Cosa succederà dopo. Dodici mesi, tre o quattro obiettivi concreti con numeri e date piuttosto che temi generici.

Quanto costa e cosa abbiamo. Posizione di finanziamento, runway e il denaro coinvolto in qualsiasi cosa tu stia chiedendo.

Chi siamo. Due righe. Di più solo se la decisione del lettore dipende dalle persone, il che per un candidato o un investitore è vero, mentre per un acquirente non lo è.

La richiesta (the ask). Esplicita, in fondo, in una frase. Cosa vuoi e entro quando.

Copia fino a qui. Due regole di formattazione contano più di quanto sembri. Non rimpicciolire il carattere al di sotto dei dieci punti per far entrare tutto, poiché una pagina illeggibile è peggio di una di due pagine. E lascia dello spazio bianco, perché una pagina densa viene percepita come un documento faticoso da esaminare, mentre una spaziosa come una pagina facile da assimilare.

Cosa includere in un business plan di una pagina

I nove blocchi sopra lo coprono, e la guida più utile riguarda cosa tralasciare, poiché è proprio il vincolo dello spazio a far funzionare il documento.

Tralascia la cifra sulle dimensioni del mercato a meno che il tuo lettore non sia un investitore. È la sezione che i fondatori desiderano di più includere e quella che più spesso fa sembrare una pagina ingenua, perché un numero elevato senza un percorso per raggiungerlo suona come ottimismo piuttosto che come prova.

Tralascia la griglia dei concorrenti. Non può essere leggibile a queste dimensioni e raramente è ciò che decide qualcosa.

Tralascia la dichiarazione d'intenti (mission), i valori e l'analisi SWOT. Tutti e tre sono elementi interni che descrivono anziché impegnare.

Tralascia qualsiasi proiezione oltre i dodici mesi. Su una singola pagina una cifra di entrate a cinque anni non ha argomentazioni di supporto, quindi funge da decorazione e i lettori esperti la ignorano.

Ciò che quasi tutti omettono e non dovrebbero è la richiesta. Una pagina che termina con una proiezione di crescita lascia il lettore a capire cosa si vuole da lui, e la maggior parte non lo farà.

La panetteria il cui piano di una pagina ha deluso tre destinatari

Rushmere Bakehouse era una panetteria artigianale che stava passando da una a tre sedi. La fondatrice scrisse un business plan di una pagina ed era davvero buono: una proposta chiara, una lettura onesta del mercato locale, il modello di entrate, gli obiettivi a tre anni e il team.

Ha usato la stessa pagina per quattro scopi diversi nell'arco di otto mesi.

L'ha inviata alla banca con una richiesta di centottantamila sterline per attrezzature e allestimento. L'ha inviata a un candidato per il ruolo di responsabile della produzione. L'ha portata a un incontro con una catena di alimentari regionale per la vendita all'ingrosso. E l'ha usata nella sua pianificazione trimestrale interna.

Ha funzionato solo l'ultimo utilizzo.

La banca è tornata con undici domande di approfondimento e la richiesta di un piano completo con tre anni di previsioni. Nove di queste undici domande erano cose a cui una pagina scritta per un istituto di credito avrebbe risposto: dettaglio dell'uso dei fondi, flusso di cassa durante il periodo di allestimento, quali garanzie erano disponibili e come venivano coperti i rimborsi mentre due sedi operavano al di sotto della capacità. Il processo ha richiesto sette settimane in più.

Il responsabile della produzione ha rifiutato dopo un secondo colloquio. Ha detto in seguito che dalla pagina non riusciva a capire cosa avrebbe effettivamente gestito il ruolo, quante persone avrebbe coordinato o se l'azienda avesse i finanziamenti per portare a termine l'espansione.

L'acquirente della catena di alimentari non ha mai dato seguito. La sua prima domanda nell'incontro era stata se potessero produrre quattromila unità a settimana e se avessero la certificazione BRC. Nessuna delle due compariva sulla pagina, perché la pagina era stata scritta per descrivere l'attività anziché per rispondere a un acquirente.

La soluzione è stata creare tre pagine a partire da un unico piano di base. La versione per la banca metteva in primo piano l'uso dei fondi, un riepilogo del flusso di cassa, le garanzie e la copertura dei rimborsi. La versione per il candidato evidenziava le responsabilità del ruolo, la struttura del team, la situazione finanziaria e una prospettiva a diciotto mesi. La versione per l'acquirente metteva in risalto la capacità produttiva, gli accreditamenti, i tempi di consegna, le referenze e i livelli di prezzo.

Il secondo approccio con la banca è stato approvato in cinque settimane, con il piano completo allegato come appendice anziché richiesto successivamente. Un responsabile della produzione è stato assunto con la seconda ricerca. La catena di alimentari ha avviato una prova di vendita in due negozi.

Nulla dell'attività era cambiato tra il primo e il secondo tentativo. Anche il piano di base non era cambiato. Solo la pagina era cambiata.

Come scrivere un business plan di una pagina, passo dopo passo

Scrivi prima la versione lunga, o almeno tienila pronta. Un piano di una pagina sintetizzato da un piano reale si legge in modo diverso rispetto a uno scritto direttamente, perché la sintesi impone delle scelte e queste scelte si vedono.

Definisci chiaramente il lettore e la decisione.

Scrivi la bozza dei nove blocchi senza preoccuparti della lunghezza. Le prime bozze possono arrivare a tre pagine e va bene così.

Ora taglia, e tieni traccia di ciò che hai tagliato. Questo registro è utile due volte: diventa l'appendice quando qualcuno chiede approfondimenti, e ti dice di cosa avranno bisogno le altre versioni della pagina.

Impostalo con un vero spazio bianco e caratteri leggibili, quindi esegui il test dei novanta secondi con due persone.

Infine, scrivi la richiesta per ultima e mettila in fondo. Scritta per ultima, tende a essere specifica. Scritta per prima, tende a essere un'aspirazione.

Varianti del modello di business plan di una pagina per tipo di attività

I nove blocchi rimangono validi per tutti i tipi di attività. Ciò che cambia è quali tre numeri inserire nella sezione trazione e cosa il lettore non accetterà come vago.

Attività di servizi. La trazione è data dall'utilizzo, dal tasso di fidelizzazione e dal valore medio dell'incarico. La domanda che un lettore si porrà sempre riguarda la capacità, ovvero cosa succede quando vendi più di quanto puoi erogare.

Attività di prodotto. La trazione è data dall'economia unitaria, dal margine e dalla posizione dell'inventario. I tempi di consegna e la concentrazione dei fornitori contano più di quanto i fondatori si aspettino.

Commercio al dettaglio o ristorazione. La trazione è a livello di sede: entrate per sede, coperti o transazioni, e la situazione relativa ad affitto e personale. Una seconda sede è un'attività diversa dalla prima, e i lettori lo sanno.

Startup in cerca di investimenti. La trazione è data dal tasso di crescita, dalla fidelizzazione e dal burn rate, e la sezione sulle dimensioni del mercato diventa essenziale anziché facoltativa.

Organizzazione non profit. Il blocco delle entrate diventa le fonti di finanziamento con le relative date di rinnovo, e la richiesta è solitamente specifica per i criteri di un finanziatore, che dovrebbero essere visibili sulla pagina.

Attività immobiliare o guidata da agenti. La trazione è data dalla pipeline e dalla conversione, e il track record personale ha più peso di quello dell'ente.

Piano di una pagina o piano lean: di quale hai bisogno?

Sembrano simili e svolgono compiti opposti.

Un business plan di una pagina è rivolto verso l'esterno. È scritto per un lettore designato, presenta l'azienda con sicurezza e la sua misura di successo è se quel lettore fa ciò che hai chiesto. Viene riscritto per ogni pubblico e altrimenti non cambia molto.

Un business plan lean è rivolto verso l'interno. È uno strumento di gestione, registra ciò di cui non sei sicuro invece di nasconderlo e viene rivisto mensilmente rispetto ai dati reali. Mostrarlo a un istituto di credito sarebbe attivamente dannoso, perché l'incertezza che espone deliberatamente viene interpretata come impreparazione da chi valuta il rischio.

La maggior parte delle aziende in crescita ha bisogno di entrambi, e la sequenza che funziona è gestire internamente il piano lean e generare da esso versioni di una pagina all'occorrenza. Fare il contrario tende a produrre un piano lean che è solo la pagina singola con una data di revisione allegata, ereditando tutta la sua sicurezza e nessuna della sua utilità.

Dovresti scrivere un business plan da zero?

Raramente ne vale la pena per la versione di una pagina, mentre di solito ne vale la pena per quella lunga.

Un modello è davvero d'aiuto in questo caso perché i nove blocchi sono stabili tra i vari settori e il valore del documento risiede nelle scelte che fai al loro interno, non nella struttura. Partire da una pagina vuota ti costa soprattutto un pomeriggio per riscoprire che un business plan ha bisogno di una sezione sui clienti.

Il piano lungo è diverso. La struttura lì è spesso dettata da chi lo leggerà, ovvero il formato di un istituto di credito, le sezioni richieste per una domanda di sovvenzione o le aspettative di un investitore, e partire da un modello generico può significare dover comunque riscrivere tutto per adattarlo alle loro richieste. Chiedi quale formato desiderano prima di scriverlo.

Nulla in questa pagina costituisce una consulenza finanziaria. Laddove i numeri alimentino una richiesta di prestito, una decisione di investimento o un giudizio di solvibilità, fai esaminare i dati a un commercialista o a un consulente qualificato prima che escano dall'azienda.

Posso ottenere un modello di business plan di una pagina in Word o Excel?

Word o Google Documenti è adatto per la pagina stessa. Gestisce il layout, lo spazio bianco e le dimensioni dei caratteri che decidono se il documento è leggibile, ed esporta chiaramente in PDF, che è il formato con cui dovresti inviarlo.

Excel è adatto per i numeri dietro la pagina, piuttosto che per la pagina stessa. Mantieni il modello, il flusso di cassa e le metriche di trazione in un foglio di calcolo e inserisci nella pagina le tre cifre di cui il lettore ha bisogno. Creare la pagina in Excel produce qualcosa che assomiglia a un report, che è il tono sbagliato per un documento destinato a essere assimilato rapidamente.

Il PDF è il formato in cui dovrebbe arrivare. Invia il PDF, mantieni modificabile la versione di lavoro e aspettati di creare una nuova versione per ogni lettore piuttosto che modificare un unico file cercando un compromesso.

Cosa chiede la gente dopo aver letto la pagina singola

Una pagina che funziona non chiude la conversazione. Produce una richiesta: mandami altro, mostrami come funziona, dimmi come si sviluppa il tuo processo, posso vedere l'attività in funzione.

Quel secondo documento è il punto in cui la maggior parte delle aziende perde il filo, perché il documento di una pagina era curato e ciò che segue è un assortimento di tutto ciò che già esisteva.

Trupeer AI aiuta qui più che sulla pagina stessa. Registra una sola volta una guida dettagliata di come funziona effettivamente l'azienda e avrai un video e una guida scritta da inviare, che per un acquirente all'ingrosso, un candidato o un franchisee spesso fa più di quanto farebbe un altro documento. I brand kit mantengono tutto ciò che segue la singola pagina coerente con l'immagine aziendale, il che è fondamentale quando il lettore deve decidere se sei pronto.

Registralo. Brandizzalo. Traducilo. Usa Trupeer.

Lo stesso materiale popola la tua knowledge base per chiunque si unisca al team in futuro. Le istruzioni di configurazione sono nella guida alla configurazione del modello di documento.

Domande Frequenti

Esiste un modello di business plan di una pagina gratuito in Word?

La struttura a nove blocchi sopra descritta si incolla direttamente in Word o Google Documenti. Non ci sono download protetti o moduli da compilare. Imposta il carattere a dieci punti o superiore e lascia dei margini reali, perché i due fallimenti più comuni di un piano di una pagina sono il testo illeggibile e l'assenza di spazi vuoti.

Esiste un modello di business plan di una pagina gratuito in PDF?

Scrivilo in un editor di documenti ed esportalo in PDF, che è il formato ideale per l'invio. Un modello PDF fisso è un cattivo punto di partenza in questo caso, perché i blocchi da eliminare dipendono interamente da chi legge, e ogni lettore ha bisogno di una combinazione diversa.

Esiste un modello di business plan di una pagina gratuito in Excel?

Excel deve stare dietro la pagina, non su di essa. Mantieni lì il modello e il flusso di cassa e riporta le tre cifre rilevanti sulla pagina. Un piano di una pagina impaginato in un foglio di calcolo si legge come un report, il che cambia la rapidità con cui le persone vi si approcciano.

Dove posso trovare un modello di business plan completo da scaricare in PDF?

Quello è il documento lungo, non questo, e ha uno scopo, una struttura e un lettore diversi. Il nostro modello di business plan copre la versione completa, comprese le sezioni deliberatamente tagliate da una singola pagina.

Un business plan di una pagina mi farà ottenere un prestito bancario?

Da solo, quasi mai. Gli istituti di credito richiedono formati specifici e chiederanno previsioni dettagliate, informazioni sulle garanzie e spesso diversi anni di bilanci. Un documento di una pagina scritto per una banca è utile come introduzione a una richiesta piuttosto che come richiesta stessa, e funziona al meglio quando risponde in anticipo alle domande che il loro processo porrebbe comunque.

Quanto dovrebbe essere lungo in realtà un business plan di una pagina?

Una facciata, il che di solito significa tra le trecento e le cinquecento parole, più un piccolo numero di cifre. Se sei a settecento parole con un carattere da otto punti, hai un piano di due pagine che finge il contrario, e il lettore lo tratterà come un documento e non come una pagina.

Piano di una pagina o executive summary: qual è la differenza?

Un executive summary riassume un documento esistente e viene letto insieme ad esso. Un piano di una pagina è autonomo e spesso è l'unica cosa che le persone leggono. La differenza pratica è la richiesta (the ask): un riepilogo raramente ne contiene una, mentre un piano di una pagina sta fallendo se ne è privo.

Chi dovrebbe scrivere il business plan di una pagina?

Chiunque debba condurre la conversazione a cui esso conduce, il che di solito significa il fondatore o la persona che gestisce la relazione. Delegarlo tende a produrre un'accurata descrizione dell'attività e nessuna richiesta, perché la richiesta dipende dal sapere cosa si vuole effettivamente da questo particolare lettore.