Comment créer un sondage dans Microsoft Teams – Guide étape par étape

Ce document fournit un processus détaillé sur la façon de créer un sondage en utilisant Microsoft Teams.
Suivez ces étapes simples pour configurer un sondage.

Créer un sondage dans Microsoft Teams est rapide et permet de recueillir des commentaires efficacement. Voici un guide étape par étape :

1. Ouvrir le Chat ou le Canal

• Naviguez vers le chat ou le canal où vous souhaitez publier votre sondage.

2. Accéder à l'application Sondages

• Cliquez sur le bouton "Actions et applications" (trois points) sous la zone de message.

• Sélectionnez "Sondages" dans la liste. S'il n'est pas visible, recherchez “Sondages” ou allez dans “Applications” dans la barre latérale gauche pour le trouver et le fixer.

3. Créez votre sondage

• Tapez votre question et fournissez au moins deux options de réponse.

• Cliquez sur "Ajouter une option" pour inclure plus de choix.

4. Personnalisez les paramètres du sondage

• Activez "Réponses multiples" si vous souhaitez que les répondants choisissent plus d'une option.

• Optionnellement, choisissez si vous souhaitez enregistrer les noms des répondants.

5. Prévisualiser et Envoyer

• Cliquez sur "Prévisualiser" pour voir à quoi votre sondage va ressembler.

• Utilisez "Modifier" pour apporter des modifications ou "Envoyer" pour le publier dans le chat/canal.

Guide Étape par Étape : Comment Créer un Sondage dans Teams

Étape 1

Cliquez sur l'option Nouveaux Chats.

Étape 2

Puis cliquez sur l'icône ajouter[+] pour continuer.

Étape 3

Cliquez sur l'option sondage.

Étape 4

Entrez la question que vous souhaitez poser dans le sondage.

Étape 5

Activez l'option Sélection multiple.

Étape 6

Cliquez sur Prévisualiser pour revoir votre sondage.

Étape 7

Et cliquez sur l'option modifier.

Conseils Pro pour Créer un Sondage dans Teams

1. Utilisez Microsoft Forms pour des sondages avancés : Pour une meilleure personnalisation et des analyses, créez votre sondage en utilisant Microsoft Forms et partagez le lien dans Teams.

2. Activez les réponses anonymes : Si vous avez besoin de retours honnêtes, autorisez le vote anonyme dans les paramètres du sondage pour encourager la participation.

3. Testez votre sondage avant de le partager : Prévisualisez toujours le sondage pour vous assurer que les options sont claires et que le format de vote est correct avant de le publier dans un chat ou une réunion.

Pièges communs et comment les éviter

1. Utiliser la mauvaise application pour les sondages : Utilisez l'application Sondages intégrée dans Teams plutôt que des intégrations tierces pour une meilleure compatibilité.

2. Sondage non affiché dans une réunion : Assurez-vous que vous avez lancé le sondage avant que la réunion ne commence et que les participants ont les permissions de voter.

3. Réponses manquantes après la fin du sondage : Téléchargez les résultats du sondage avant de fermer la réunion, car les données pourraient ne pas être accessibles par la suite.

FAQ Courantes sur la Création de Sondage dans Teams

1. Puis-je créer des sondages anonymes dans Microsoft Teams ?
   Oui, lors de la création d'un sondage avec Microsoft Forms, vous pouvez activer les réponses anonymes en ajustant les paramètres avant de publier le sondage.

2. Où puis-je voir les résultats de mon sondage Teams ?
   Les résultats du sondage sont visibles en temps réel dans le chat ou le canal où le sondage a été créé. Vous pouvez également accéder aux réponses détaillées dans Microsoft Forms.

3. Puis-je modifier un sondage après l'avoir publié dans Teams ?
   Non, une fois qu'un sondage est publié, il ne peut pas être modifié. Vous devrez créer un nouveau sondage si des modifications sont nécessaires.

4. Comment enregistrer l'écran sur Mac ? 
   Pour enregistrer l'écran sur un Mac, vous pouvez utiliser Trupeer AI. Il vous permet de capturer l'ensemble de l'écran et offre des fonctionnalités AI telles que l'ajout d'avatars AI, l'ajout de voix off, et le zoom avant et arrière dans la vidéo. Avec la fonctionnalité de traduction vidéo AI de Trupeer, vous pouvez traduire la vidéo en plus de 30 langues. 

5. Comment ajouter un avatar AI à un enregistrement d'écran ?
   Pour ajouter un avatar AI à un enregistrement d'écran, vous devrez utiliser un outil d'enregistrement d'écran AI. Trupeer AI est un outil d'enregistrement d'écran AI, qui vous aide à créer des vidéos avec plusieurs avatars, et vous aide également à créer votre propre avatar pour la vidéo.

6. Comment enregistrer l'écran sur Windows ?
   Pour enregistrer l'écran sur Windows, vous pouvez utiliser la Game Bar intégrée (Windows + G) ou un outil AI avancé comme Trupeer AI pour des fonctionnalités avancées telles que des avatars AI, voix off, traduction, etc.

7. Comment ajouter une voix off à une vidéo ?
   Pour ajouter une voix off à des vidéos, téléchargez l'extension Chrome de Trupeer AI. Une fois inscrit, téléchargez votre vidéo avec la voix, choisissez la voix off souhaitée depuis Trupeer et exportez votre vidéo éditée. 

8. Comment zoomer sur un enregistrement d'écran ?
   Pour zoomer lors d'un enregistrement d'écran, utilisez les effets de zoom dans Trupeer AI, ce qui vous permet de zoomer et de dézoomer à des moments spécifiques, améliorant l'impact visuel de votre contenu vidéo.