Der Prozessnarrativ-Generator von Trupeer verwandelt rohe Prozessdaten, Aufzeichnungen oder Beschreibungen in klare, strukturierte Narrative, die Arbeitsabläufe Schritt für Schritt erklären. Dieses KI-Tool erstellt professionelle Dokumentationen für Schulungen, Audits, SOPs und Übergaben ohne manuelles Schreiben.
Warum wird der Prozessnarrativ-Generator benötigt?
Teams dokumentieren Prozesse mit verstreuten Notizen, Screenshots und Videos, die Stunden manueller Organisation erfordern. Neue Mitarbeiter verschwenden Wochen damit, Arbeitsabläufe aus inkonsistenten Quellen zusammenzusetzen. Auditoren und Compliance-Teams haben Schwierigkeiten, Prozesse ohne klare Narrative zu überprüfen.
Das Aktualisieren von Dokumentationen nach Prozessänderungen erfordert vollständige Neuformulierungen. Funktionsübergreifende Übergaben scheitern, weil niemand "das Schreiben des Prozesses" übernimmt. Verbale Erklärungen skalieren nicht über globale Teams oder Remote-Mitarbeiter hinweg. Standardisierte Prozessnarrative werden ohne dedizierte technische Redakteure unmöglich.
Was dieser Prozessnarrativ-Generator tut
Der Prozessnarrativ-Generator von Trupeer analysiert Bildschirmaufzeichnungen, Flussdiagramme oder Texteingaben, um automatisch Schritte, Entscheidungen, Rollen und Ausnahmen in vollständige Prozessnarrative zu extrahieren. Er generiert einfache englische Erklärungen, Entscheidungsbäume und visuelle Hilfen, die bereit für Schulungsmaterialien, SOP-Bibliotheken oder Compliance-Berichte sind.
Kernfähigkeiten
Extrahiere Sequenzen aus Aufzeichnungen in strukturierte Prozessnarrative.
Generiere automatisch Entscheidungsbäume und Ausnahmebehandlung.
Erstelle Rollen zuweisungen und Verantwortlichkeitsdokumentationen.
Exportiere Narrative in mehreren Formaten für unterschiedliche Zielgruppen.
Wie der Prozessnarrativ-Generator von Trupeer funktioniert
Schritt 1: Geben Sie Ihren Prozess ein
Laden Sie die Bildschirmaufzeichnung, das Flussdiagramm oder die Textbeschreibung des Workflows hoch, den Sie dokumentiert haben möchten.
Schritt 2: KI analysiert & strukturiert
Das Tool identifiziert Schritte, Entscheidungen, Rollen und Ausnahmen und organisiert sie dann in ein klares Narrativ mit unterstützenden visuellen Elementen.
Schritt 3: Überprüfen & Exportieren
Bearbeiten Sie spezifische Abschnitte nach Bedarf, und exportieren Sie dann Ihr komplettes Prozessnarrativ zur Weitergabe oder Integration in Dokumentationssysteme.
Für wen dieser Prozessnarrativ-Generator von Trupeer gedacht ist
Der Prozessnarrativ-Generator erspart Teams die endlose Dokumentationsarbeit, indem er chaotische Arbeitsabläufe in klare, umsetzbare Leitfäden umwandelt.
Leiter der Betriebsabläufe:
Erstellen Sie standardisierte SOP-Narrative für jeden Abteilungsprozess, um Konsistenz beim Wachstum der Teams sicherzustellen und die Schulungszeit für neue Mitarbeiter um 70% zu reduzieren.Compliance- & Audit-Teams:
Generieren Sie präzise Prozessdokumentationen mit Entscheidungsbäumen und Ausnahmebehandlung für behördliche Prüfungen, wobei die Auditvorbereitungszeit von Wochen auf Stunden verkürzt wird.Wissensmanager:
Erstellen Sie eine durchsuchbare Bibliothek von Prozessnarrativen aus bestehenden Aufzeichnungen, um das Wissen des Stammes für Remote-Mitarbeiter zugänglich zu machen, und die Einarbeitung von Monaten auf Wochen zu verkürzen.Projektleiter:
Dokumentieren Sie komplexe Projektarbeitsabläufe mit Rollenzuweisungen und Abhängigkeiten, damit die Beteiligten die Verantwortlichkeiten verstehen, ohne lange Besprechungen oder verwirrende E-Mails.Qualitätssicherungsteams:
Erstellen Sie detaillierte Testverfahrensnarrative aus aufgezeichneten Sitzungen, um sicherzustellen, dass jedes Teammitglied identische Prozesse für konsistente Ergebnisse befolgt.
Hauptmerkmale des Prozessnarrativ-Generators von Trupeer
Der Prozessnarrativ-Generator eliminiert manuelle Dokumentationen, indem visuelle Arbeitsabläufe in strukturierte, durchsuchbare Texte mit intelligenter Analyse umgewandelt werden.
Künstliche Intelligenz zur Sequenzierung:
Identifiziert und nummeriert automatisch jeden Schritt, Entscheidungspunkt und jede Ausnahme aus Bildschirmaufzeichnungen oder Diagrammen und erstellt strukturierte Narrative, die 95 % Genauigkeit beim ersten Durchlauf erfassen.Rollen- & Verantwortlichkeitszuordnung:
Erkennt, welche Teammitglieder oder Systeme jeden Schritt übernehmen, und generiert klare Verantwortlichkeitsdokumentationen, um Verwirrung während Übergaben und Cross-Training zu beseitigen.Generierung von Entscheidungsbäumen:
Erfasst Verzweigungslogik und Ausnahmebehandlung in visuellen Entscheidungsbäumen, die im Narrativ eingebettet sind, sodass komplexe Prozesse auch für neue Teammitglieder leicht nachvollziehbar sind.Multi-Format-Export:
Produziert einfache englische Narrative, technische SOPs, Executive Summaries oder visuelle Flussdiagramme in PDF, DOCX, Markdown oder HTML für unterschiedliche Stakeholder und Systeme.Kontinuierliche Aktualisierungsfähigkeit:
Wenn sich Prozesse ändern, verarbeiten Sie Aufzeichnungen neu, um automatisch aktualisierte Narrative zu erzeugen, und pflegen Sie lebende Dokumentationen ohne manuelle Neuformulierungen.
Verwandte Tools erkunden
Klar nachvollziehbare Schritt-für-Schritt-Erzählungen
Verwandeln Sie komplexe Prozesse in einfache, leicht zu befolgende Anleitungen.
Multimedia-Erzählungen
Fügen Sie Avatare, Sprachaufnahmen und visuelle Elemente hinzu, um Prozesse ansprechender zu gestalten.
Zeitersparende Automatisierung
Generieren Sie professionelle Erzählungen in Minuten statt in Stunden.
Schritt 1
Laden Sie Ihren Workflow hoch
Schritt 2
KI erstellt Erzählung
Schritt 3
Anpassen & Teilen
Häufig gestellte Fragen
Ja, Sie können Ihre generierten Erzählungen in Formaten wie PDF, DOCX oder HTML exportieren. Trupeer ermöglicht auch einfaches Teilen über sichere Links oder Einladungen zur Zusammenarbeit, was es einfach macht, Dokumentationen teamübergreifend zu überprüfen und zu genehmigen.