Der Onboarding Guide Maker von Trupeer konvertiert Schulungsvideos und Prozesswissen in Schritt-für-Schritt-Onboarding-Dokumente mit visuellen Elementen und klaren Anweisungen. Er nutzt KI, um wichtige Schritte zu extrahieren, sie in logische Sequenzen zu organisieren und einfach zu befolgende Onboarding-Materialien für Mitarbeiter und Kunden zu erstellen.​

Warum ist der Onboarding Guide Maker erforderlich?

Traditionelles Onboarding erfordert Stunden des Schreibens von Handbüchern, des Formatierens von Folien und des Aktualisierens von Dokumenten, wann immer ein Prozess sich ändert. HR und Teamleiter müssen oft die Arbeit in verschiedenen Abteilungen duplizieren, was zu inkonsistenten Onboarding-Erfahrungen und Informationslücken führt.​

Neue Mitarbeiter haben Schwierigkeiten, wenn Onboarding-Dokumente über verschiedene Tools verstreut oder in dichten, unklaren Formulierungen geschrieben sind. Besonders remote Teams sind betroffen, wenn es keinen standardisierten Onboarding-Prozess gibt, der Tools, Workflows und Erwartungen auf einfache, visuelle Art erklärt. Dies verlangsamt die Einarbeitung, erhöht Fehler und setzt Manager unter zusätzlichen Druck.​

Was dieser Onboarding Guide Maker tut

Der Onboarding Guide Maker analysiert Ihre Schulungsvideos oder Prozessbeschreibungen und verwandelt sie automatisch in strukturierte Onboarding-Dokumente. Er bricht Inhalte in klare Schritte auf, fügt Titel, Beschreibungen hinzu und kann visuelle Elemente oder kontextuelle Erklärungen so einfügen, dass jeder neue Mitarbeiter reibungslos folgen kann.​

Kernfähigkeiten

• Extrahiert Schritt-für-Schritt-Anleitungen aus Schulungsvideos und Bildschirmaufzeichnungen, um einen klaren Onboarding-Prozess aufzubauen.​

• Generiert strukturierte Leitfäden, die für das Onboarding von Mitarbeitern, das Onboarding von Kunden oder das interne Training von Prozessen wiederverwendet werden können.​

• Erlaubt Teams, Leitfäden mit unternehmensspezifischen Details, Richtlinien und Beispielen zu bearbeiten, anzupassen und zu bereichern.​

• Exportiert Onboarding-Materialien in teilbare Formate für LMS, Dokumente, Wikis oder E-Mail-Onboarding-Workflows.​
  
  

Wie der Onboarding Guide Maker von Trupeer funktioniert

Schritt 1: Laden Sie Ihr Schulungsvideo hoch

Fügen Sie ein Schulungsvideo, eine Anleitung oder eine aufgezeichnete Sitzung hinzu, die einen Prozess, ein Tool oder einen Workflow erklärt. Das System scannt das Video und bereitet es für die Schritte-Extraktion vor.​

Schritt 2: Erstellen & Bearbeiten

Die KI identifiziert wichtige Aktionen, segmentiert das Video in Schritte und generiert einen ersten Onboarding-Leitfaden mit Titeln, Beschreibungen und visuellen Kontext. Sie können diese Schritte nach Bedarf überprüfen, neu anordnen und verfeinern.​

Schritt 3: Teilen & Trainieren

Veröffentlichen Sie den finalen Leitfaden und teilen Sie ihn mit neuen Mitarbeitern oder Teams über Links, Dokumente oder Ihre Wissensdatenbank, damit sie den Onboarding-Prozess in ihrem eigenen Tempo verfolgen können.​

Für wen der Onboarding Guide Maker von Trupeer gedacht ist

Dieses Tool ist ideal für Teams, die ein konsistentes, skalierbares Onboarding wünschen, ohne alles von Grund auf neu zu schreiben. Es unterstützt HR, Betrieb und Teamleiter, die Prozesse klar für neue Mitarbeiter dokumentieren müssen.​

• HR-Manager:
  Erstellen Sie standardisierte Onboarding-Workflows für neue Mitarbeiter, die Richtlinien, Tools und Kultur abdecken, ohne für jede Rolle neue Leitfäden erstellen zu müssen.​

• Teamleiter & Manager:
  Verwandeln Sie vorhandene Schulungs- oder Übergabevideos in strukturierte Onboarding-Dokumente, damit neue Teammitglieder schneller produktiv werden können.​

• LD- und Trainingsteams:
  Erstellen Sie wiederholbare Onboarding-Prozessinhalte aus aufgezeichneten Sitzungen und stellen Sie sicher, dass jeder Lernende die gleiche Anleitung und Struktur erhält.​

• Betriebs- & Prozessverantwortliche:
  Dokumentieren Sie wiederkehrende Workflows in einem Schritt-für-Schritt-Format, damit funktionsübergreifende Teams die Verfahren konsistent befolgen können.​

• Kundenerfolg & Support:
  Erstellen Sie kundenorientierte Onboarding-Leitfäden, die die Produkterstellung, -benutzung und -best Practices klar erklären und die Unterstützungslast reduzieren.​
  
  

Schlüsselfunktionen des Onboarding Guide Makers von Trupeer

Das Tool bietet eine vollständige Pipeline vom rohen Schulungsinhalt zu polierten, einsatzbereiten Onboarding-Leitfäden, die einfach zu warten und wiederzuverwenden sind.​

• KI-Schritt-Extraktion:
  Zerlegt automatisch lange Videos in klare, sequentielle Schritte und entfernt das Rätselraten aus dem Onboarding-Flow.​

• Visuelle und instruktionale Klarheit:
  Kombiniert prägnante Beschreibungen mit visuellem Kontext, sodass neue Mitarbeiter nicht nur verstehen, was sie tun sollen, sondern auch wo und wie sie es tun sollen.​

• Anpassbare Vorlagen:
  Unterstützt unternehmensspezifische Abschnitte wie Richtlinien, Tools, FAQs und rollenspezifische Variationen innerhalb der gleichen Onboarding-Dokumente.​

• Marken- und Formatierungssteuerung:
  Ermöglicht das Hinzufügen von Logos, Überschriften, Struktur und Ton, die den Dokumentationsstandards Ihres Unternehmens entsprechen.​

• Einfaches Aktualisieren & Versionierung:
  Wenn sich ein Prozess ändert, können Sie Leitfäden schnell neu generieren oder bearbeiten, anstatt sie von Grund auf neu zu schreiben, und so Ihr Onboarding-Verfahren immer auf dem neuesten Stand halten.​
  
  

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