如何在 Google Sheets 中排序数据 - 字母和数字指南

该过程概述了在Google Sheets中根据特定列有效排序数据的步骤。

通过遵循这些指示，用户可以以升序或降序组织数据，确保文档结构良好电子表格。

1. 排序所选范围

• 突出显示您要排序的单元格。

• 转到数据 > 排序范围。

• 如果适用，勾选“数据有标题行”。

• 选择列和排序顺序（A→Z或Z→A）。

• 点击“添加另一个排序列”以按多个列排序。

• 点击排序。

2. 排序整个表格

• 右键单击列字母。

• 选择“按A到Z排序表格”或“按Z到A排序表格”。

3. 高级排序选项

• 使用数据 > 排序范围来应用多级排序。

• 在辅助列中使用自定义公式以获得更多控制。

逐步指南：如何在Google Sheets中排序数据

第1步

要按特定列在Google Sheets中排序数据，首先选择您希望排序的列的标题。找到与列标题相关的箭头并单击它。

第2步

单击箭头后，右键单击以访问其他选项。

第3步

如果您希望按升序排序数据，请选择“按A到Z排序表格”选项。

要按降序排序，请选择“按Z到A排序表格”。

在这种情况下，我们将选择“按Z到A排序表格”以将表格组织为降序。

在Sheets中排序数据的专业提示

1. 使用内置的“排序范围”功能：选择您的数据，转到“数据”>“排序范围”，选择按一列或多列进行升序或降序排序。

2. 确保包含标题：排序时，确保将在选择中包含标题，以避免它们与数据一起被排序。使用“数据有标题行”选项来保持标题位置。

3. 自定义排序：如果您需要自定义排序顺序（例如按月份或自定义文本），请通过转到“数据”>“排序范围”并选择“高级范围排序选项”来创建自定义列表。

在Sheets中排序数据的常见陷阱及避免方法

1. 没有标题的排序：未选择标题的情况下对数据进行排序可能会混淆列标题和数据。修复方法：始终检查“数据有标题行”选项，以在排序时保留标题。

2. 意外的数据更改：排序可能会无意中更改数据的排列，尤其是在处理多个列时。修复方法：在排序前仔细检查范围和数据选择。

3. 没有备份就进行排序：在没有备份的情况下对大数据集进行排序可能会导致数据丢失或错误。修复方法：在应用排序之前，先复制您的数据。

在Sheets中排序数据的常见问答

1. 如何在Sheets中按多个列排序数据？ 选择您的数据，转到“数据”>“排序范围”，然后选择添加其他列进行排序。

2. 如何按降序排序数据？ 选择范围后，点击“数据”>“排序范围”，选择“Z → A”降序。

3. 可以撤销排序吗？ 可以，只需使用“Ctrl + Z”（或Mac上的“Cmd + Z”）撤销排序操作，恢复原始顺序。

4. 如何在mac上录制屏幕？ 
   要在Mac上录制屏幕，您可以使用Trupeer AI。它允许您捕捉整个屏幕，并提供AI功能，例如添加AI头像、添加旁白、在视频中放大和缩小。借助Trupeer的AI视频翻译功能，您可以将视频翻译成30多种语言。

5. 如何在屏幕录制中添加AI头像？
   要在屏幕录制中添加AI头像，您需要使用AI屏幕录制工具。 Trupeer AI是一个AI屏幕录制工具，可以帮助您创建具有多个头像的视频，还可以帮助您为视频创建自己的头像。

6. 如何在Windows上录制屏幕？
   要在Windows上录制屏幕，您可以使用内置的游戏条（Windows + G）或像Trupeer AI这样具有更多高级功能的AI工具，例如AI头像、旁白、翻译等。

7. 如何将旁白添加到视频？
   要将旁白添加到视频，下载Trupeer AI Chrome扩展。在注册后，上传您的视频与声音，选择Trupeer提供的所需旁白并导出编辑后的视频。

8. 我如何在屏幕录制中放大？
   要在屏幕录制中放大，使用Trupeer AI中的缩放效果，允许您在特定时刻放大和缩小，增强视频内容的视觉效果。