如何保存 Google 表格 - 自动和手动选项

本文提供了有关如何以各种格式保存 Google Sheets 文档的详细过程，重点是将其保存为 PDF。
按照这些步骤可以确保您的文档安全并以所需格式保存。

Google Sheets 在您在线时会自动保存，因此无需手动保存。不过，您 可以在 Google Drive 中保存个人副本 或下载以便离线使用。

将副本保存到 Google Drive：

1. 打开您的 Google 表格。

2. 在顶部菜单中点击文件。

3. 选择制作副本。

4. 在您的硬盘中选择新的名称和位置。

5. 点击制作副本 — 它将在新标签页中打开。

下载副本到您的计算机：

1. 打开您的 Google 表格。

2. 点击文件。

3. 将鼠标悬停在 下载 上。

4. 选择格式：

   • Microsoft Excel (.xlsx)

   • PDF 文档 (.pdf)

   • OpenDocument 格式 (.ods)

   • 网页 (.html, 压缩)

   • 逗号分隔值 (.csv) — 适用于单个工作表

   • 制表符分隔值 (.tsv)

5. 文件将保存在您设备的默认下载文件夹中。

逐步指南：如何保存 Google Sheets

第一步

要开始保存您的 Google Sheets 文档，首先选择您希望保存的所有内容。确保您需要的整个内容都已高亮显示。

第二步

接下来，导航至顶部菜单并点击 “文件” 选项。这样会打开一个下拉菜单，其中包含各种选项。

第三步

在下拉菜单中，找到并点击 “下载” 选项。这将打开另一个下载选项的子菜单。

第四步

在可用的格式中，选择您希望将文档保存为的格式。在本例中，选择 PDF 格式将文档保存为 PDF 文件。

保存 Google Sheets 的专业技巧

1. 始终检查 “自动保存” 功能是否开启，以确保您的 Google Sheets 在工作时持续保存。

2. 将您的 Google Sheets 保存到特定文件夹中以便于组织，尤其是在处理多个项目时。

3. 使用 “文件”> “下载” 选项，在需要离线访问或共享时以各种格式（Excel、PDF）保存您的工作表。

保存 Google Sheets 时常见的陷阱及避免方法

1. 忘记保存离线版本以确保可访问性；在没有互联网连接的情况下旅行前务必下载 Google Sheets。

2. 意外覆盖之前的版本；创建版本历史备份或复制您的 Google Sheets 以确保安全。

3. 仅依赖 Google Sheets 的云端保存可能会在网络信号差或没有网络的地方引发问题，因此请始终检查您的连接。

关于保存 Google Sheets 的常见问答

1. 我如何将 Google Sheets 保存为离线使用？
   要了解如何将 Google Sheets 保存为离线访问，您可以选择文件 > 下载并选择您希望的格式来下载您的工作表。

2. 为什么我的 Google 表格不保存更改？
   如果您不确定如何保存 Google Sheets 并遇到问题，请确保您的互联网连接是正常的，因为 Google Sheets 需要它进行实时保存。

3. 我可以将 Google Sheets 保存为 Excel 格式吗？
   可以！保存 Google Sheets 为 Excel 格式很简单，只需选择文件 > 下载并选择 Excel (.xlsx) 选项进行转换。

4. 如何在 Mac 上进行屏幕录制？ 
   要 在 Mac 上进行屏幕录制，您可以使用 Trupeer AI。它允许您捕捉整个屏幕，并提供 AI 功能，例如添加 AI 虚拟头像、添加配音、在视频中缩放等。通过 Trupeer 的 AI 视频翻译功能，您可以将视频翻译成 30 多种语言。 

5. 如何在屏幕录制中添加 AI 虚拟头像？
   要在屏幕录制中添加 AI 虚拟头像，您需要使用 AI 屏幕录制工具。 Trupeer AI 是一个 AI 屏幕录制工具，它帮助您创建包含多个头像的视频，也帮助您为视频创建自己的头像。

6. 如何在 Windows 上进行屏幕录制？
   要在 Windows 上进行屏幕录制，您可以使用内置的游戏栏（Windows + G）或使用 Trupeer AI 等高级 AI 工具以获得更多高级功能，例如 AI 虚拟头像、配音、翻译等。

7. 如何向视频添加配音？
   要 向视频添加配音，请下载 trupeer ai Chrome 扩展程序。注册后，上传您的带配音的视频，从 Trupeer 中选择所需的配音并导出您编辑过的视频。 

8. 我如何在屏幕录制中放大？
   要 在屏幕录制中放大，请使用 Trupeer AI 中的缩放效果，它允许您在特定时刻进行放大和缩小，增强您视频内容的视觉效果。