如何在 Google 表格中查看历史记录

了解如何在 Google 表格中查看版本历史记录,以查看之前的编辑、跟踪更改并恢复到以前的版本。为协作管理提供的简单指南。

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本文档提供了有关如何跟踪和管理 Google 表格文档编辑历史记录的全面指南。

学习如何浏览版本历史记录、识别过去的编辑,并高效恢复以前的版本。

如果您需要跟踪更改或恢复电子表格的以前版本,Google 表格借助其内置的版本历史记录功能让这一切变得很容易。

1. 打开版本历史记录:
首先打开您要查看的电子表格
点击 文件 > 版本历史记录 > 查看版本历史记录
您也可以点击工作表顶部的“最后一次编辑于…”链接,或使用快捷键:

  • Windows: Ctrl + Alt + Shift + H

  • Mac: Cmd + Option + Shift + H

2. 浏览以往版本:
右侧会出现一个面板,显示文件的所有已保存版本。
它们按日期和时间分组,如果其他人进行了编辑,他们的名字也会显示出来。
点击某个版本即可预览工作表在当时的样子。
您还可以展开分组,查看更多在某天或某小时内所做的详细更改。

3. 恢复以前的版本:
如果您想返回较早的版本,选中它并点击 "恢复此版本",位于面板顶部。
这将用所选版本替换您当前的工作表——不用担心,您随时都可以再返回。

4. 实用提示:

  • 为关键版本命名:点击版本旁边的三个点,为其命名。这有助于跟踪重大更新或里程碑。

  • 跟踪协作:版本历史记录会显示谁做了哪些更改,这对小组项目非常有用。

  • 修正错误:通过识别问题发生的时间和位置来排查错误。

分步指南:如何在 Google 表格中查看历史记录

步骤 1

要查看 Google 表格中的编辑历史记录,请转到顶部菜单中的 "历史记录" 选项。这将使您能够访问文档的版本历史记录。

步骤 2

在这里,您可以查看所做的编辑及其各自的时间戳。

步骤 3

如果您希望恢复到某个特定版本,请点击所需时间戳旁边的 "更多操作"。然后,选择 "恢复此版本。

检查 Google 表格历史记录的专业技巧

  1. 使用版本历史记录:要查看工作表的编辑历史记录,请前往“文件” > “版本历史记录” > “查看版本历史记录”,以访问文档中所有过去的更改。

  2. 恢复以前的版本:如果您需要还原到较早的版本,可以在版本历史记录中选择某个版本的时间戳,然后点击“恢复此版本。”来恢复任意版本。

  3. 为版本命名:为了更方便跟踪,您可以点击某个版本旁边的三个点,并选择“为此版本命名。”来为重要版本命名。

检查 Google 表格历史记录时的常见误区及其避免方法

  1. 没有为重要版本命名:如果不给关键版本命名,可能很难快速找到重要更改。解决方法:为重要版本命名,这样在需要时就能轻松识别并恢复它们。

  2. 忽略非可见工作表中的更改:如果您的工作表有多个标签页,请确保您检查的是所有标签页的历史记录,而不仅仅是当前活动标签页。解决方法:根据需要选择不同的标签页,以检查整个文档的历史记录。

  3. 在重大编辑前未保存版本:如果您要进行重大更改,最好先保存一个版本,以免丢失工作成果。解决方法:在进行大幅更改之前,定期通过命名来保存版本。

检查 Google 表格历史记录的常见 FAQ

  1. 我可以查看 Sheets 中特定单元格的历史记录吗?您可以查看整个工作表的更改历史记录,但不能查看单个单元格。不过,通过检查版本历史记录,您可以看到在特定时间段内进行了哪些更改。

  2. 我可以查看 Sheets 中多久以前的历史记录?除非文件被删除或移至垃圾箱,否则 Google 表格会无限期保留版本历史记录。

  3. 我可以跟踪特定用户所做的更改吗?可以,在版本历史记录中,您可以看到每项更改是谁在何时做出的。这有助于跟踪协作者的贡献。

  4. 如何在 Mac 上录制屏幕? 
    在 Mac 上录制屏幕,您可以使用 Trupeer AI。它可捕捉整个屏幕,并提供诸如添加 AI 头像、添加配音、在视频中放大和缩小等 AI 功能。使用 trupeer 的 AI 视频翻译功能,您可以将视频翻译成 30 多种语言。 

  5. 如何为屏幕录制添加 AI 头像?
    要为屏幕录制添加 AI 头像,您需要使用一款AI 屏幕录制工具。Trupeer AI 是一款 AI 屏幕录制工具,可帮助您创建带有多个头像的视频,也可帮助您为视频创建自己的头像。

  6. 如何在 Windows 上录制屏幕?
    要在 Windows 上录制屏幕,您可以使用内置的 Game Bar(Windows + G),或使用像 Trupeer AI 这样的高级 AI 工具来获得更高级的功能,例如 AI 头像、配音、翻译等。

  7. 如何为视频添加配音?
    要为视频添加配音,请下载 trupeer ai Chrome 扩展程序。注册后,上传带有声音的视频,从 trupeer 中选择所需的配音,然后导出编辑后的视频。 

  8. 如何在屏幕录制中放大?
    在屏幕录制过程中,使用 Trupeer AI 中的缩放效果,您可以在特定时刻放大和缩小,从而增强视频内容的视觉冲击力。

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从视频到逐步指南的这整个页面,都是在几分钟内使用 Trupeer AI 制作而成的。

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