كيفية استخدام ChatGPT في Excel – زيادة الإنتاجية باستخدام الذكاء الاصطناعي

تحدد هذه الوثيقة عملية استخدام ChatGPT لبرنامج Excel بشكل فعال.

اتبع هذه الخطوات لتوليد البيانات، وطلبها في تنسيق مناسب، ولصقها بسلاسة في ورقة Excel.

الدليل خطوة بخطوة: كيفية استخدام ChatGPT لبرنامج Excel

الخطوة 1

ابدأ بتوليد البيانات اللازمة في ChatGPT. إذا كانت البيانات متاحة بالفعل، يمكنك المتابعة لاستخدامها دون الحاجة إلى المزيد من التوليد. في هذا المثال المحدد، قمنا بتوليد بيانات لعشر دول بناءً على ناتجها المحلي الإجمالي.

الخطوة 2

اطلب من ChatGPT توفير هذه البيانات بصيغة مفصولة بالتبويب. تأكد من أن البيانات تم توفيرها بصيغة مفصولة بالتبويب، مما يجعلها قابلة للاستخدام مباشرة للإدراج في جدول بيانات Excel.

الخطوة 3

قم بنسخ البيانات المفصولة بالتبويب إلى ورقة Excel.

نصائح احترافية لاستخدام ChatGPT لبرنامج Excel

1. حدد وانسخ النص: قم بتحديد النص في ChatGPT الذي تريد نسخه، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واختر “نسخ” أو اضغط على Ctrl+C (Cmd+C على جهاز Mac).

2. الصق في Excel: افتح ورقة Excel الخاصة بك، انقر على الخلية المطلوبة، وانقر بزر الماوس الأيمن لاختيار "لصق" أو اضغط على Ctrl+V (Cmd+V على جهاز Mac). إذا كنت تلصق كميات كبيرة من النص، فكر في استخدام "لصق خاص" للحفاظ على التنسيق.

3. استخدم النص إلى أعمدة للبيانات المنظمة: إذا كانت البيانات الملصوقة تشمل أعمدة أو علامات تبويب، يمكنك استخدام ميزة "النص إلى أعمدة" في Excel (الموجودة في علامة التبويب البيانات) لفصل البيانات إلى أعمدة مختلفة.

المشاكل الشائعة وكيفية تجنبها

1. مشاكل في التنسيق: عند اللصق، قد لا يتم نقل بعض التنسيقات مثل الروابط التشعبية أو الحروف الخاصة بشكل صحيح.
   الحل: استخدم “لصق خاص” واختر "القيم" فقط لنسخ المحتوى الخام.

2. البيانات غير متراصة بشكل صحيح: إذا كنت تلصق بيانات بها أعمدة أو صفوف متعددة، فقد لا تتراصف كما هو متوقع.
   الحل: تأكد من تنسيق البيانات بشكل صحيح في ChatGPT (على سبيل المثال، مفصولة بفواصل أو علامات تبويب) قبل النسخ، أو استخدم أداة "النص إلى أعمدة" في Excel.

3. بيانات محذوفة أو مفقودة: قد يتسبب لصق كتل كبيرة من البيانات في قطع أو فقد بعض المحتوى.
   الحل: الصق أجزاء أصغر من البيانات في المرة الواحدة أو تأكد من أن الحافظة قد تم نسخها بالكامل.

الأسئلة الشائعة حول استخدام ChatGPT

1. كيف يمكنني الحفاظ على التنسيق عند اللصق في Excel؟
   استخدم “لصق خاص” واختر "القيم" أو "القيم وأنماط الأرقام" للحفاظ على التنسيق.

2. هل يمكنني لصق إخراج ChatGPT بالكامل في أعمدة متعددة؟
   نعم، إذا كانت البيانات مفصولة بمسافات أو فواصل أو علامات تبويب، يمكنك استخدام أداة "النص إلى أعمدة" في Excel لتقسيمها عبر أعمدة متعددة.

3. هل يمكنني نسخ جداول أو مخططات كاملة من ChatGPT إلى Excel؟
   لا يقوم ChatGPT بإنشاء جداول أو مخططات تفاعلية، لكن يمكنك نسخ الجداول النصية ولصقها في Excel لمزيد من المعالجة.

4. كيف يمكنني تسجيل الشاشة على ماك؟ 
   لتسجيل الشاشة على جهاز Mac، يمكنك استخدام Trupeer AI. يسمح لك بالتقاط الشاشة كاملة ويقدم ميزات الذكاء الاصطناعي مثل إضافة شخصيات افتراضية، وإضافة تعليق صوتي، وإضافة تكبير وتصغير في الفيديو. مع ميزة ترجمة الفيديو الخاصة بترؤبير، يمكنك ترجمة الفيديو إلى أكثر من 30 لغة. 

5. كيف يمكنني إضافة شخصية افتراضية إلى تسجيل الشاشة؟
   لإضافة شخصية افتراضية إلى تسجيل الشاشة، ستحتاج إلى استخدام أداة تسجيل الشاشة الذكائية. Trupeer AI هي أداة تسجيل الشاشة الذكائية، والتي تساعدك على إنشاء مقاطع الفيديو مع شخصيات افتراضية متعددة، وتساعدك أيضًا في إنشاء شخصيتك الخاصة للفيديو.

6. كيف يمكنني تسجيل الشاشة على ويندوز؟
   لتسجيل الشاشة على ويندوز، يمكنك استخدام شريط الألعاب المدمج (Windows + G) أو أداة ذكاء اصطناعي متقدمة مثل Trupeer AI للحصول على ميزات متقدمة مثل الشخصيات الافتراضية، التعليق الصوتي، والترجمة.

7. كيف يمكنني إضافة تعليق صوتي إلى الفيديو؟
   لإضافة تعليق صوتي إلى مقاطع الفيديو، قم بتنزيل ملحق Trupeer AI لـ Chrome. بعد التسجيل، قم بتحميل الفيديو الخاص بك مع الصوت، اختر التعليق الصوتي المرغوب من Trupeer وقم بتصدير الفيديو المعدل الخاص بك. 

8. كيف يمكنني التكبير في تسجيل الشاشة؟
   لت التكبير أثناء تسجيل الشاشة، استخدم تأثيرات التكبير في Trupeer AI التي تسمح لك بالتكبير والتصغير في لحظات محددة، مما يعزز التأثير البصري لمحتوى الفيديو الخاص بك.