المنشور التشغيلي لبرنامج Trupeer يقوم تلقائياً بتحويل سير العمل، تسجيلات الشاشة، أو أوصاف العمليات إلى أدلة عمليات شاملة مع أقسام منظمة، تعليمات بصرية، أدلة حل المشكلات، وتوثيقات الامتثال. هذه الأداة المدعومة بالذكاء الاصطناعي تخلق كتيبات احترافية للموارد البشرية، تكنولوجيا المعلومات، المالية، الإنتاج، وعمليات المرافق دون الحاجة للكتابة أو التنسيق اليدوي.

لماذا تحتاج إلى منشئ الأدلة التشغيلية؟

تفقد الشركات الإنتاجية عندما يكافح الموظفون الجدد مع العمليات غير الموثقة أو عندما يهدر الموظفون الحاليون الوقت في إعادة اختراع الإجراءات. يتطلب إنشاء الدليل التشغيلي اليدوي أسابيع من الكتابة، التقاط لقطات الشاشة، التنسيق، والحصول على موافقات عبر عدة أقسام. تؤدي الأدلة القديمة إلى مخاطر في الامتثال وعدم اتساق العمليات.

يصبح تحديث توثيق العمليات كابوساً متكرراً مع تطور العمليات، مما يتطلب إعادة كتابة كاملة بدلاً من تحديثات بسيطة. يعاني التنسيق بين الأقسام بدون مراجع الإجراءات القياسية. يصبح من المستحيل توسيع العمليات عبر مواقع جديدة أو فرق دون وجود مجموعات تعليمات بصرية واضحة يمكن لأي شخص اتباعها على الفور.

ما الذي يقوم به منشئ الدليل التشغيلي هذا

يقوم منشئ Trupeer بتحليل سير العمل الخاص بك لتنظيم أدلة العمليات الكاملة تلقائياً مع جدول محتويات، إجراءات مرقمة، لقطات شاشة مشروحة، أقسام حل المشكلات، تحذيرات السلامة، وقوائم المراجعة للامتثال. إنه يلتقط كل خطوة، يضيف تفسيرات تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي، وينسق كل شيء في توثيق احترافي جاهز للتوزيع عبر مؤسستك.

القدرات الأساسية

• استخراج سير العمل إلى أدلة عمليات منظمة مع خطوات بصرية

• توليد أدلة حل المشكلات وقوائم مراجعة الامتثال تلقائياً

• إنشاء أدلة محددة للقسم للموارد البشرية، تكنولوجيا المعلومات، المالية، الإنتاج

• تصدير ملفات PDF قابلة للبحث، أدلة HTML، أو أدلة رقمية تفاعلية
  
  

كيف يعمل منشئ الدليل التشغيلي من Trupeer

الخطوة 1: حمّل سير العمل الخاص بك

سجل عملية، حمّل الوثائق الموجودة، أو وصف الإجراءات لتحليل الذكاء الاصطناعي.

الخطوة 2: توليد وتحرير

ينظم الذكاء الاصطناعي الدليل مع الأقسام، المرئيات، والتعليمات تلقائياً.

الخطوة 3: شارك ووزع

خصص العلامة التجارية ثم انشرها عبر مؤسستك.

لمن هو منشئ الأدلة التشغيلية من Trupeer

يقدم منشئ الأدلة التشغيلية الخدمة للفرق المسؤولة عن توثيق وتقييد إجراءات العمل عبر تنظيمات معقدة.

• مديرو العمليات:
  إنشاء أدلة شاملة تعمل على توحيد العمليات عبر مواقع متعددة، أقسام، وورديات، مما يضمن تنفيذاً متسقاً بغض النظر عن تغييرات الأفراد أو توزيعهم الجغرافي.

• أخصائي الموارد البشرية والتوجيه:
  توليد كتيبات محددة للقسم للمالية، تكنولوجيا المعلومات، المرافق، والإنتاج التي تسرع من وقت تكييف الموظفين الجدد مع تقليل اعتماد المشرف وطلبات الدعم.

• مديرو الامتثال والجودة:
  بناء وثائق جاهزة للتدقيق مع تحذيرات السلامة، قوائم مراجعة تنظيمية، وأدلة حل المشكلات التي تظهر الالتزام بالمعايير الصناعية والمتطلبات القانونية.

• قادة تحسين العمليات:
  توثيق سير العمل الحالي مع تعليمات بصرية خطوة بخطوة ولقطات شاشة، مما يسهل تحديد نقاط الاختناق، الازدواجية، وفرص الأتمتة أو التحسين.

• مشغلو الامتياز والمواقع المتعددة:
  إنتاج أدلة عمليات ذات علامة تجارية مخصصة لمواقع مختلفة مع الحفاظ على المعايير المؤسسية، مما يمكّن من التوسع السريع دون التضحية بمراقبة الجودة.
  
  

الميزات الرئيسية لمنشئ الأدلة التشغيلية من Trupeer

يلغي منشئ الأدلة التشغيلية عمل التوثيق اليدوي مع إنتاج كتيبات عمليات احترافية ومتوافقة مع تضمين المرئيات والتنقل المنظم.

• استخراج سير العمل بالذكاء الاصطناعي:
  يقوم بتحليل تسجيلات الشاشة أو أوصاف العمليات لتحديد كل خطوة منطقية، نقطة قرار، متطلبات الإدخال، وتوقعات الإخراج تلقائياً، مما ينشئ تعليمات منظمة تماماً تقضي على الالتباس وتقليل الأخطاء أثناء التنفيذ.

• توثيق مرئي ذكي:
  يلتقط ويعلق لقطات الشاشة في اللحظات المثلى مع خطوات مرقمة، تسليط، أسهم، وإشارات توضح بوضوح أين يجب أن ينقر العاملون، يدخلون البيانات، أو يؤدون الإجراءات البدنية، مما يجعل الإجراءات المعقدة في متناول جميع مستويات المهارات.

• مولد حل المشكلات الديناميكي:
  يولد أقسام شاملة للأسئلة المتكررة من خلال توقع نقاط الفشل الشائعة، ظروف الخطأ، وحالات الحدود بناءً على تحليل سير العمل، مع تشخيصات بصرية وإجراءات حل متدرجة تقلل من وقت التوقف.

• محرك تنسيق احترافي:
  يطبق أنماطاً متسقة مع جدول محتويات تم إنشاؤه تلقائياً، رؤوس الأقسام، تتبع التعديلات، والمراجع المتقاطعة مع دعم الترجمة متعددة اللغات وميزات الوصول للتوافق العالمي والقوى العاملة المتنوعة.

• دمج الامتثال والسلامة:
  يتضمن تلقائياً تحذيرات تنظيمية، متطلبات معدات الحماية الشخصية، إجراءات الطوارئ، وقوائم التحقق من الشهادات ذات الصلة بصناعتك وموقعك، مما يضمن أن كل دليل يلبي المعايير القانونية ويتجاوز عمليات التدقيق الداخلية/الخارجية دون دورات مراجعة إضافية.
  

استكشاف الأدوات ذات الصلة

• مولد الوثائق الفنية

• دليل مستخدم

• برنامج قاعدة المعرفة

• مولد قاعدة المعرفة

• مولد تعليمات العمل

• مولد الكتيبات

• أداة التعليق

• مولد الدليل الرقمي