Como proteger com palavra-passe uma Folha de cálculo do Google

O Google Sheets não oferece proteção direta por palavra-passe, mas aqui está como proteger os seus dados usando os controlos de partilha incorporados e as ferramentas do Google Workspace.

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Este guia fornece instruções detalhadas sobre como proteger uma folha de cálculo do Google, protegendo intervalos ou folhas específicas com uma funcionalidade semelhante a uma palavra-passe, garantindo que apenas utilizadores autorizados podem modificar os dados.

O Google Sheets não suporta proteção por palavra-passe para folhas individuais ou para o próprio ficheiro, mas permite controlar quem pode editar folhas ou intervalos específicos. Também pode gerir o acesso ao ficheiro completo através das definições de partilha.

Como Proteger uma Folha ou Intervalo:

Selecione o que proteger
- Para proteger uma folha inteira, clique no respetivo separador na parte inferior.
- Para proteger um intervalo específico, selecione as células pretendidas.
Abra as Definições de Proteção
- Vá a Dados > Folhas e intervalos protegidos.
- Será apresentada uma barra lateral à direita.
Clique em “+ Adicionar uma folha ou intervalo”
- Confirme o intervalo ou selecione a folha que pretende restringir.
Definir permissões de edição
- Em “Definir permissões,” escolha quem pode editar esse intervalo ou folha.
- Pode limitar o acesso apenas a si ou a colaboradores específicos.
Clique em “Concluído”
- A área protegida está agora restringida com base nas suas definições.

Guia Passo a Passo: Como Proteger uma Folha de Cálculo Google com Palavra-passe

Passo 1

Selecione os dados que pretende proteger.

Passo 2

Clique em Dados no menu.

Passo 3

Selecione Proteger folhas e intervalos,

Passo 4

Pode ver o intervalo protegido da célula A1 até à célula G9.

You can see the protected range from cell A1 to cell G9.

Passo 5

Introduza uma descrição para a proteção

Passo 6

Clique na opção Definir permissões.

Passo 7

Escolha Restringir quem pode editar este intervalo.

Choose Restrict who can edit this range.

Passo 8

E clique em apenas você.

Dicas avançadas para proteger com palavra-passe uma folha de cálculo do Google

Utilize o Google Apps Script para proteção – O Google Sheets não oferece proteção por palavra-passe integrada, mas pode usar o Google Apps Script para restringir o acesso e exigir uma palavra-passe para ver/editar a folha.
Restrinja as permissões de edição – Em vez de uma palavra-passe, limite o acesso ajustando as definições de partilha no Google Sheets. Defina permissões como Visualizador, Comentador ou Editor para controlar quem pode fazer alterações.
Utilize complementos de terceiros – Extensões como Sheet Protection ou Encryptor podem ajudar a adicionar proteção por palavra-passe a dados sensíveis. Consulte o Google Workspace Marketplace para ferramentas de confiança.

Armadilhas comuns e como evitá-las

O Google Sheets não oferece proteção direta por palavra-passe – Ao contrário do Excel, o Google Sheets não suporta ficheiros protegidos por palavra-passe. Utilize, em vez disso, controlos de permissões ou scripts.
Definições de partilha não configuradas corretamente – Se uma folha for partilhada com Qualquer pessoa com a ligação, não estará protegida. Garanta que o acesso é limitado apenas a utilizadores de confiança.
Os scripts podem ser contornados – Se utilizar um Google Apps Script para adicionar proteção por palavra-passe, utilizadores com conhecimentos de scripts podem desativá-lo. Utilize permissões do Google Workspace para uma segurança mais robusta.

Perguntas frequentes comuns sobre a proteção por palavra-passe de uma Folha de cálculo Google

Como restrinjo o acesso a uma Folha de cálculo Google?
Clique em Partilhar, introduza endereços de e-mail específicos e defina os níveis de acesso como Visualizador, Comentador ou Editor. Para evitar o acesso não autorizado, desative a partilha por link.
Posso bloquear células específicas no Google Sheets?
Sim. Selecione as células, vá a Dados > Proteger folhas e intervalos e defina restrições. Apenas os utilizadores autorizados poderão editar o intervalo protegido.
Qual é a melhor forma de proteger dados confidenciais no Google Sheets?
Utilize intervalos protegidos, permissões de partilha, ferramentas de encriptação ou Google Apps Script para controlar o acesso e proteger os seus dados.
Como gravar o ecrã no Mac?
Para gravar o ecrã num Mac, pode usar o Trupeer AI. Permite captar o ecrã inteiro e oferece capacidades de IA, como adicionar avatares de IA, adicionar narração e aplicar zoom de entrada e saída no vídeo. Com a funcionalidade de tradução de vídeo por IA da Trupeer, pode traduzir o vídeo para mais de 30 idiomas.
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Como gravar o ecrã no Windows?
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Como adicionar narração a um vídeo?
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Como faço zoom numa gravação de ecrã?
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