Como verificar o histórico no Google Sheets

Aprenda a verificar o histórico de versões no Google Sheets para ver edições anteriores, acompanhar alterações e restaurar versões anteriores. Um guia simples para gerir a colaboração.

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Este documento fornece um guia completo sobre como acompanhar e gerir o histórico de edições de um documento do Google Sheets.

Aprenda a navegar pelo histórico de versões, identificar edições anteriores e restaurar versões anteriores de forma eficiente.

Se precisar de acompanhar alterações ou restaurar uma versão anterior da sua folha de cálculo, o Google Sheets facilita isso com a sua funcionalidade integrada de histórico de versões.

1. Abrir o histórico de versões:
Comece por abrir a folha de cálculo que pretende verificar.
Clique em Ficheiro > Histórico de versões > Ver histórico de versões.
Também pode clicar na ligação “Última edição foi…” no topo da sua folha, ou usar o atalho:

Windows: Ctrl + Alt + Shift + H
Mac: Cmd + Option + Shift + H

2. Navegar pelas versões anteriores:
Um painel aparecerá à direita, mostrando todas as versões guardadas do seu ficheiro.
Estão agrupadas por data e hora e, se outras pessoas fizerem edições, os nomes delas também serão apresentados.
Clique numa versão para pré-visualizar como a folha estava nesse momento.
Também pode expandir grupos para ver alterações mais detalhadas feitas ao longo de um dia ou hora.

3. Restaurar uma versão anterior:
Se quiser voltar a uma versão anterior, selecione-a e clique em "Restaurar esta versão" no topo do painel.
Isto substituirá a sua folha atual pela versão escolhida—não se preocupe, pode sempre voltar atrás novamente.

4. Dicas úteis:

Nomeie versões-chave: Clique nos três pontos junto a uma versão para lhe dar um nome. Isto ajuda a acompanhar atualizações importantes ou marcos.
Acompanhar a colaboração: O histórico de versões mostra quem fez que alterações, o que é ótimo para projetos de grupo.
Corrigir erros: Use-o para diagnosticar erros identificando quando e onde as coisas correram mal.

Guia passo a passo: Como verificar o histórico no Google Sheets

Passo 1

Para rever o histórico de edições no Google Sheets, navegue até à opção "Histórico" localizada no menu superior. Isto dará acesso ao histórico de versões do documento.

Passo 2

Aqui, pode ver as edições realizadas juntamente com as respetivas marcações de tempo.

Passo 3

Se quiser reverter para uma versão específica, clique em "Mais ações" junto à marcação de tempo pretendida. Depois, selecione "Restaurar esta versão.

Dicas profissionais para verificar o histórico no Google Sheets

Use o histórico de versões: Para ver o histórico de edição da sua folha de cálculo, vá a "Ficheiro" > "Histórico de versões" > "Ver histórico de versões" para aceder a todas as alterações anteriores feitas ao seu documento.
Restaurar versões anteriores: Se precisar de voltar a uma versão anterior, pode restaurar qualquer versão do histórico de versões, selecionando o carimbo de data e hora da versão e clicando em "Restaurar esta versão."
Dar nomes às versões: Para facilitar o acompanhamento, pode dar nomes a versões importantes clicando nos três pontos junto a uma versão e selecionando "Dar nome a esta versão."

Erros comuns e como evitá-los ao verificar o histórico no Google Sheets

Não dar nomes a versões importantes: Sem dar nomes a versões-chave, pode ser difícil encontrar rapidamente alterações importantes. Solução: Dê nomes a versões significativas para as poder identificar e restaurar facilmente quando necessário.
Não reparar em alterações em folhas não visíveis: Se a sua folha tiver vários separadores, certifique-se de que está a verificar o histórico de todos os separadores, e não apenas do ativo. Solução: Verifique o histórico de todo o documento, selecionando separadores diferentes conforme necessário.
Não guardar versões antes de edições importantes: Se fizer alterações significativas, é útil guardar primeiro uma versão para evitar perder o seu trabalho. Solução: Guarde versões regularmente, dando-lhes nomes antes de grandes alterações.

Perguntas frequentes comuns para consultar o histórico no Google Sheets

Posso ver o histórico de uma célula específica no Sheets? Pode ver o histórico de alterações de uma folha inteira, mas não de células individuais. No entanto, ao consultar o histórico de versões, pode ver que alterações foram feitas num determinado período.
Até quanto tempo atrás posso ver o histórico no Sheets? O Google Sheets mantém o histórico de versões indefinidamente, a menos que o ficheiro seja eliminado ou movido para o lixo.
Posso acompanhar as alterações feitas por utilizadores específicos? Sim, no histórico de versões, pode ver quem fez cada alteração e quando. Isto é útil para acompanhar os contributos dos colaboradores.
Como gravar o ecrã no Mac?
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