Hoe de geschiedenis in Google Sheets te controleren - Bewerkchronologie weergeven

Dit document biedt een uitgebreide gids over hoe je de bewerkingsgeschiedenis van een Google Sheets-document kunt volgen en beheren.

Leer om de versies te doorlopen, eerdere bewerkingen te identificeren en eerder versies efficiënt te herstellen.

Als je wijzigingen wilt volgen of een eerdere versie van je spreadsheet wilt herstellen, maakt Google Sheets het gemakkelijk met de ingebouwde versiegeschiedenisfunctie.

1. Open Versiegeschiedenis:
Begin met het openen van de spreadsheet die je wilt controleren.
Klik op Bestand > Versiegeschiedenis > Zie versiegeschiedenis.
Je kunt ook op de knop “Laatste bewerking was…” klikken bovenaan je sheet, of gebruik de sneltoets:

• Windows: Ctrl + Alt + Shift + H

• Mac: Cmd + Option + Shift + H

2. Blader door Eerdere Versies:
Er verschijnt een paneel aan de rechterkant, dat alle opgeslagen versies van je bestand toont.
Ze zijn gegroepeerd op datum en tijd, en als anderen bewerkingen hebben gemaakt, komen hun namen ook in beeld.
Klik op een versie om een voorbeeld te bekijken van hoe de sheet eruitzag op dat moment.
Je kunt ook groepen uitbreiden om meer gedetailleerde wijzigingen te zien die binnen een dag of uur zijn gemaakt.

3. Herstel een Eerdere Versie:
Als je terug wilt naar een eerdere versie, selecteer deze en klik "Herstel deze versie" bovenaan het paneel.
Dit zal je huidige sheet vervangen door de gekozen versie—maak je geen zorgen, je kunt altijd weer teruggaan.

4. Handige Tips:

• Noem belangrijke versies: Klik op de drie stippen naast een versie om deze een naam te geven. Dit helpt belangrijke updates of mijlpalen te volgen.

• Volg samenwerking: De versiegeschiedenis laat zien wie welke wijzigingen heeft aangebracht, wat geweldig is voor groepsprojecten.

• Fouten corrigeren: Gebruik het om fouten op te lossen door te identificeren wanneer en waar dingen misgingen.

Stap-voor-Stap Gids: Hoe de Geschiedenis te Controleren in Google Sheets

Stap 1

Om de bewerkingsgeschiedenis in Google Sheets te bekijken, ga je naar de "Geschiedenis" optie in het bovenste menu. Dit geeft toegang tot de versiegeschiedenis van het document.

Stap 2

Hier kun je de aangebrachte bewerkingen bekijken samen met hun respectieve tijdstempels.

Stap 3

Als je naar een specifieke versie wilt terugkeren, klik dan op "Meer acties" naast de gewenste tijdstempel. Selecteer vervolgens "Herstel deze versie."

Stap 4

Het document wordt nu teruggezet naar de geselecteerde versie, waardoor de gespecificeerde staat van het document effectief wordt hersteld.

Pro tips voor het controleren van de geschiedenis in Google Sheets

1. Gebruik versiegeschiedenis: Om de bewerkingsgeschiedenis van je sheet te bekijken, ga naar "Bestand" > "Versiegeschiedenis" > "Zie versiegeschiedenis" om toegang te krijgen tot alle eerdere wijzigingen die aan je document zijn aangebracht.

2. Herstel eerdere versies: Als je naar een eerdere versie wilt terugkeren, kun je elke versie uit de versiegeschiedenis herstellen door de tijdstempel van de versie te selecteren en op "Herstel deze versie" te klikken.

3. Noem versies: Voor handigere tracking kun je belangrijke versies een naam geven door op de drie stippen naast een versie te klikken en "Noem deze versie" te selecteren.

Veelvoorkomende valkuilen en hoe ze te vermijden bij het controleren van de geschiedenis in Google Sheets

1. Geen belangrijke versies benoemen: Zonder belangrijke versies een naam te geven, kan het moeilijk zijn om snel belangrijke wijzigingen te vinden. Oplossing: Noem significante versies zodat je ze gemakkelijk kunt identificeren en herstellen wanneer nodig.

2. Wijzigingen in niet-zichtbare sheets over het hoofd zien: Als je sheet meerdere tabs heeft, zorg er dan voor dat je de geschiedenis voor alle tabs controleert, niet alleen de actieve. Oplossing: Controleer de geschiedenis voor het hele document door verschillende tabs te selecteren indien nodig.

3. Geen versies opslaan voordat je belangrijke bewerkingen maakt: Als je belangrijke wijzigingen aanbrengt, is het nuttig om eerst een versie op te slaan om te voorkomen dat je werk kwijt raakt. Oplossing: Sla regelmatig versies op door deze een naam te geven voordat je grote wijzigingen aanbrengt.

Veelgestelde Vragen bij het controleren van de geschiedenis in Google Sheets

1. Kan ik de geschiedenis van een specifieke cel in Sheets zien? Je kunt de wijzigingsgeschiedenis voor een hele sheet bekijken, maar niet voor individuele cellen. Door de versiegeschiedenis te controleren, kun je echter zien welke wijzigingen zijn aangebracht in een specifieke periode.

2. Hoe ver terug kan ik de geschiedenis in Sheets bekijken? Google Sheets houdt de versiegeschiedenis ongeacht, tenzij het bestand is verwijderd of naar de prullenbak is verplaatst.

3. Kan ik wijzigingen bijhouden die door specifieke gebruikers zijn aangebracht? Ja, in de versiegeschiedenis kun je zien wie elke wijziging heeft aangebracht en wanneer. Dit is nuttig om bijdragen van samenwerkingspartners bij te houden.

4. Hoe op een Mac een schermopname maken? 
   Om een schermopname op een Mac te maken, kun je Trupeer AI gebruiken. Hiermee kun je het hele scherm vastleggen en biedt het AI-mogelijkheden zoals het toevoegen van AI-avatar, voice-over, in- en uitzoomen in de video. Met de AI-videovertalingsfunctie van Trupeer kun je de video in 30+ talen vertalen. 

5. Hoe een AI-avatar aan een schermopname toevoegen?
   Om een AI-avatar aan een schermopname toe te voegen, moet je een AI-schermopname-tool gebruiken. Trupeer AI is een AI-schermopname-tool, waarmee je video's met meerdere avatars kunt maken en ook helpt bij het creëren van je eigen avatar voor de video.

6. Hoe op Windows een schermopname maken?
   Om een schermopname op Windows te maken, kun je de ingebouwde Game Bar (Windows + G) gebruiken of een geavanceerde AI-tool zoals Trupeer AI voor meer geavanceerde functies zoals AI-avatar, voice-over, vertaling enz.

7. Hoe een voice-over aan een video toevoegen?
   Om een voice-over aan video's toe te voegen, download de Trupeer AI Chrome-extensie. Zodra je je hebt aangemeld, upload je je video met geluid, kies je de gewenste voice-over van Trupeer en exporteer je je bewerkte video. 

8. Hoe in een schermopname in te zoomen?
   Om in te zoomen tijdens een schermopname, gebruik de zoomeffecten in Trupeer AI die je in staat stellen om op bepaalde momenten in en uit te zoomen, waardoor de visuele impact van je video-inhoud wordt verbeterd.