Hoe u de geschiedenis in Google Spreadsheets kunt bekijken

Leer hoe je de versiegeschiedenis in Google Sheets kunt bekijken om eerdere bewerkingen te zien, wijzigingen bij te houden en eerdere versies te herstellen. Een eenvoudige handleiding voor het beheren van samenwerking.

Maak indrukwekkende productvideo’s en documentatie met AI

Deze tutorial is gemaakt met Trupeer in minder dan 5 minuten

Gratis creëren

Dit document biedt een uitgebreide handleiding voor het volgen en beheren van de bewerkingsgeschiedenis van een Google Sheets-document.

Leer door de versiegeschiedenis te navigeren, eerdere bewerkingen te identificeren en vorige versies efficiënt te herstellen.

Als je wijzigingen wilt volgen of een eerdere versie van je spreadsheet wilt herstellen, maakt Google Sheets dat eenvoudig met de ingebouwde versiegeschiedenisfunctie.

1. Versiegeschiedenis openen:
Begin met het openen van de spreadsheet die je wilt controleren.
Klik op Bestand > Versiegeschiedenis > Versiegeschiedenis bekijken.
Je kunt ook op de link “Laatste bewerking was…” bovenaan je werkblad klikken, of de sneltoets gebruiken:

Windows: Ctrl + Alt + Shift + H
Mac: Cmd + Option + Shift + H

2. Door eerdere versies bladeren:
Er verschijnt een paneel aan de rechterkant met alle opgeslagen versies van je bestand.
Ze zijn gegroepeerd op datum en tijd, en als anderen bewerkingen hebben gedaan, worden hun namen ook weergegeven.
Klik op een versie om te bekijken hoe het werkblad er op dat moment uitzag.
Je kunt ook groepen uitvouwen om meer gedetailleerde wijzigingen binnen een dag of uur te zien.

3. Een eerdere versie herstellen:
Als je terug wilt gaan naar een eerdere versie, selecteer deze dan en klik "Herstel deze versie" bovenaan het paneel.
Hiermee wordt je huidige werkblad vervangen door de gekozen versie—maak je geen zorgen, je kunt altijd weer teruggaan.

4. Nuttige tips:

Belangrijke versies een naam geven: Klik op de drie puntjes naast een versie om deze een naam te geven. Dit helpt bij het bijhouden van belangrijke updates of mijlpalen.
Samenwerking volgen: De versiegeschiedenis laat zien wie welke wijzigingen heeft aangebracht, wat ideaal is voor groepsprojecten.
Fouten corrigeren: Gebruik het om fouten op te sporen door te identificeren wanneer en waar er iets misging.

Stap-voor-stap handleiding: hoe je de geschiedenis in Google Sheets controleert

Stap 1

Om de bewerkingsgeschiedenis in Google Sheets te bekijken, ga je naar de "Geschiedenis"-optie in het bovenste menu. Hiermee krijg je toegang tot de versiegeschiedenis van het document.

Stap 2

Hier kun je de aangebrachte bewerkingen bekijken, samen met de bijbehorende tijdstempels.

Stap 3

Als je wilt teruggaan naar een specifieke versie, klik je op "Meer acties" naast de gewenste tijdstempel. Selecteer vervolgens "Herstel deze versie.

Pro-tips voor het bekijken van de geschiedenis in Google Sheets

Gebruik de versiegeschiedenis: Om de bewerkingsgeschiedenis van je spreadsheet te bekijken, ga je naar "Bestand" > "Versiegeschiedenis" > "Versiegeschiedenis bekijken" om alle eerdere wijzigingen in je document te zien.
Herstel eerdere versies: Als je wilt terugkeren naar een eerdere versie, kun je elke versie uit de versiegeschiedenis herstellen door de tijdstempel van de versie te selecteren en op "Deze versie herstellen" te klikken.
Versies een naam geven: Voor eenvoudiger bijhouden kun je belangrijke versies een naam geven door op de drie puntjes naast een versie te klikken en "Deze versie een naam geven" te selecteren.

Veelvoorkomende valkuilen en hoe je ze kunt vermijden bij het controleren van de geschiedenis in Google Sheets

Belangrijke versies geen naam geven: Zonder sleutelversies een naam te geven, kan het lastig zijn om belangrijke wijzigingen snel terug te vinden. Oplossing: geef belangrijke versies een naam zodat je ze eenvoudig kunt herkennen en herstellen wanneer dat nodig is.
Wijzigingen in niet-zichtbare tabbladen over het hoofd zien: Als je spreadsheet meerdere tabbladen heeft, zorg er dan voor dat je de geschiedenis van alle tabbladen controleert, niet alleen van het actieve. Oplossing: controleer de geschiedenis van het hele document door indien nodig verschillende tabbladen te selecteren.
Versies niet opslaan vóór grote bewerkingen: Als je ingrijpende wijzigingen aanbrengt, is het handig om eerst een versie op te slaan om te voorkomen dat je werk verloren gaat. Oplossing: sla regelmatig versies op door ze een naam te geven vóór grote wijzigingen.

Veelgestelde vragen over het controleren van de geschiedenis in Google Sheets

Kan ik de geschiedenis van een specifieke cel in Sheets zien? U kunt de wijzigingsgeschiedenis voor een heel werkblad bekijken, maar niet voor afzonderlijke cellen. Door de versiegeschiedenis te bekijken, kunt u echter zien welke wijzigingen in een bepaalde periode zijn aangebracht.
Hoe ver terug kan ik de geschiedenis in Sheets bekijken? Google Sheets bewaart de versiegeschiedenis onbeperkt, tenzij het bestand wordt verwijderd of naar de prullenbak wordt verplaatst.
Kan ik wijzigingen van specifieke gebruikers volgen? Ja, in de versiegeschiedenis kunt u zien wie elke wijziging heeft aangebracht en wanneer. Dit is handig om bijdragen van samenwerkers te volgen.
Hoe maak ik een schermopname op Mac?
Om een schermopname op een Mac te maken, kunt u Trupeer AI gebruiken. Hiermee kunt u het hele scherm vastleggen en krijgt u AI-functionaliteiten zoals het toevoegen van AI-avatar's, voice-over toevoegen, in- en uitzoomen in de video. Met de AI-videotranslatiefunctie van Trupeer kunt u de video vertalen naar meer dan 30 talen.
Hoe voeg ik een AI-avatar toe aan een schermopname?
Om een AI-avatar aan een schermopname toe te voegen, moet u een AI-schermopnametool gebruiken. Trupeer AI is een AI-schermopnametool die u helpt video's met meerdere avatars te maken en u ook helpt bij het maken van uw eigen avatar voor de video.
Hoe maak ik een schermopname op Windows?
Om een schermopname op Windows te maken, kunt u de ingebouwde Game Bar (Windows + G) gebruiken of een geavanceerde AI-tool zoals Trupeer AI voor meer geavanceerde functies zoals AI-avatars, voice-over, vertaling enz.
Hoe voeg ik voice-over toe aan een video?
Om voice-over aan video's toe te voegen, downloadt u de Chrome-extensie van Trupeer AI. Nadat u zich hebt aangemeld, uploadt u uw video met geluid, kiest u de gewenste voice-over van Trupeer en exporteert u uw bewerkte video.
Hoe zoom ik in op een schermopname?
Om tijdens een schermopname in te zoomen, gebruikt u de zoomeffecten in Trupeer AI, waarmee u op specifieke momenten in en uit kunt zoomen, wat de visuele impact van uw videoinhoud versterkt.