Hoe deelnemers toe te voegen aan de geplande Zoom-vergadering

Vind de vergadering: Zoek de geplande vergadering in uw Zoom-account (webportaal of desktop-app). 

1. Uitnodigen van deelnemers: Klik op de vergadering en selecteer vervolgens de optie "Uitnodigen". U kunt dan:

   • Kopieer uitnodiging: Kopieer de tekst van de uitnodiging, inclusief de vergaderlink en andere details, en plak deze in een e-mail of bericht. 

     
     

   • Kopieer uitnodigingslink: Kopieer alleen de link om deel te nemen. 

     
     

   • Uitnodigen vanuit contacten: Als u contacten in Zoom heeft, kunt u deze selecteren om uit te nodigen. 

     
     

   • Gebruik e-mailservice: Kies uw e-mailservice om een voorgeformatteerde uitnodiging te verzenden. 

     
     

2. Verzend uitnodigingen: Stuur de uitnodiging of uitnodigingslink naar de gewenste deelnemers. 

Stapsgewijze handleiding: Hoe deelnemers toe te voegen aan de geplande Zoom-vergadering

Stap 1

Kies de optie Plannen om verder te gaan.

Stap 2

Voer het e-mailadres of de naam in.

Stap 3

Klik op de knop Opslaan.

Pro tips voor het toevoegen van deelnemers aan de geplande Zoom-vergadering

1. Gebruik de juiste uitnodigingsmethode – Voeg deelnemers toe via de Zoom-app, kalendertoepassingen (Google/Outlook), of door de vergaderlink handmatig te delen.

2. Activeer registratie voor betere tracking – Als u een grote vergadering host, activeer dan de Zoom-registratie om deelnemers te volgen en automatische herinneringen te sturen.

3. Controleer de beveiligingsinstellingen – Zorg ervoor dat instellingen zoals wachtruimten of wachtwoorden uitgenodigde deelnemers niet blokkeren om deel te nemen.

Veelvoorkomende valkuilen en hoe ze te vermijden

1. Vergeten om uitnodigingen opnieuw te verzenden nadat wijzigingen zijn aangebracht; update altijd deelnemers als de vergaderlink of tijd verandert.

2. Geen e-mailmeldingen inschakelen; zet Zoom-e-mailherinneringen aan om ervoor te zorgen dat deelnemers de uitnodiging ontvangen.

3. De verkeerde vergaderlink verzenden; controleer de uitnodigingsdetails dubbel voordat u deze deelt om verwarring te voorkomen.

Veelgestelde vragen over het toevoegen van deelnemers aan de geplande Zoom-vergadering

• Hoe stuur ik een kalendervoucher voor mijn Zoom-vergadering?
  Bij het plannen van een Zoom-vergadering kunt u de optie Toevoegen aan kalender selecteren om het te integreren met Google Calendar, Outlook of een andere planningstool.

• Kunnen deelnemers een Zoom-vergadering bijwonen zonder uitnodigings-e-mail?
  Ja, deelnemers kunnen deelnemen met de vergadering ID en het wachtwoord, of door op de directe link te klikken die door de host is verstrekt.

• Is er een limiet aan het aantal deelnemers dat ik aan een Zoom-vergadering kan toevoegen?
  De limiet is afhankelijk van uw Zoom-plan. Basisaccounts staan tot 100 deelnemers toe, terwijl betaalde plannen grotere vergaderingen kunnen hosten.

• Hoe neem ik het scherm op op een Mac? 
  Om het scherm op te nemen op een Mac, kunt u Trupeer AI gebruiken. Hiermee kunt u het hele scherm vastleggen en geeft u AI-mogelijkheden zoals het toevoegen van AI-avatar, voice-over, in- en uitzoomen in de video. Met de AI-videotransformatiefunctie van Trupeer kunt u de video in meer dan 30 talen vertalen. 

• Hoe voeg ik een AI-avatar toe aan een screen recording?
  Om een AI-avatar toe te voegen aan een schermopname, moet u een AI-schermopname-tool gebruiken. Trupeer AI is een AI-schermopname-tool, die u helpt video's te maken met meerdere avatars, en helpt u ook bij het creëren van uw eigen avatar voor de video.

• Hoe neem ik het scherm op op Windows?
  Om het scherm op te nemen op Windows, kunt u de ingebouwde Game Bar (Windows + G) gebruiken of een geavanceerde AI-tool zoals Trupeer AI voor meer geavanceerde functies zoals AI-avatare, voice-over, vertaling, enz.

• Hoe voeg ik voice-over toe aan video?
  Om voice-over aan video's toe te voegen, download de Trupeer AI Chrome-extensie. Zodra u zich heeft geregistreerd, uploadt u uw video met voice, kiest de gewenste voice-over van Trupeer en exporteert uw bewerkte video. 

• Hoe Zoom ik in op een schermopname?
  Om in te zoomen tijdens een schermopname, gebruikt u de zoomeffecten in Trupeer AI, waarmee u op specifieke momenten in en uit kunt zoomen, waardoor de visuele impact van uw video-inhoud wordt versterkt.