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ERP本番稼働準備チェックリスト作成ツール

2分で、技術、データ、テスト、担当者、サポート、カットオーバー、業務の準備状況をカバーする、ERP本番稼働準備のチェックリストをカスタマイズして作成します。エクスポートするために登録してください。

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ERPの本番稼働(go-live)準備チェックリストを2分で作成:ERPの選定、本番稼働の進め方、スケジュール、利用ユーザー数を選び、技術・データ・テスト・人・サポート・カットオーバー・ビジネス準備までをカバーするテーラーメイドのチェックリストを入手できます。

すべてのERPプログラムには本番稼働チェックリストがありますが、多くは前回プロジェクトのものを流用しており、今回にとって重要な項目が抜け落ちたり、人の面に関する情報がないままになりがちです。ERPの本番稼働準備チェックリストビルダーは、あなたのシステムと展開計画に合わせたチェックリストを作成するため、go/no-goの判断は適切な根拠に基づきます。まずは無料で作成し、その後サインアップして、担当者・期限・ステータス列を含む完全なチェックリストをエクスポートできます。

ERPの本番稼働準備チェックリストとは?

ERPの本番稼働準備チェックリストとは、新規またはアップグレードしたERPシステムが本番稼働する前に満たす必要がある条件の一覧です。技術面の準備、データ移行、テスト、人材とトレーニング、サポートとハイパーケア、カットオーバー、ビジネス準備をカバーします。各項目には担当者、期限、ステータスがあり、チェックリストがgo/no-goの判断に反映されます。

本番稼働準備チェックリストビルダーの仕組み

  1. 本番稼働の内容を説明: ERPシステム、ビッグバン方式か段階的アプローチか、本番稼働までの期間、利用ユーザー数。

  2. テーラーメイドのチェックリストを取得:準備領域ごとにグループ化され、システム固有の項目、段階的展開向けの追加項目、本番稼働が近いときの優先事項が含まれます。

  3. エクスポートのためにサインアップ:担当者・期限・ステータス列を含む完全なチェックリストを取得し、プログラムチームとすぐに共有できる状態にします。

チェックリストで確認できること

準備領域

確認される内容の例

技術

本番環境、パフォーマンス、ロールとセキュリティ、インターフェース、バッチジョブ

データ

移行リハーサル、突合、未処理項目と残高

テスト

UATの承認、未解決の不具合、回帰計画

人材とトレーニング

ロールベースのトレーニング、最初の作業向けのガイドと動画、スーパーユーザー

サポートとハイパーケア

ウォールーム、優先順位、応答時間、既知の課題

カットオーバー

リハーサル済みの手順書(runbook)、go/no-goの判断基準、ロールバック計画

ビジネス

ビジネス・フリーズ、業務プロセスの責任者、本番稼働のコミュニケーション

ウェーブ(段階的展開)

ウェーブの範囲、共存、前回ウェーブからの学び

カットオーバー計画そのものについては、S/4HANAカットオーバー計画テンプレートをご利用ください。

なぜ人の準備が見落とされがちなのか

技術やデータの項目には、通常は明確な担当者がいます。一方で、人の準備は担当が定まっていないことがよくあります。トレーニングは、セッションが実施されたから完了とされがちで、ユーザーが初日から最初の作業をできるようになったから完了とはされません。チェックリストビルダーでは、人の準備を独立した領域として扱い、ロールベースのトレーニング、最初に各ロールが実行する取引向けのガイドと動画、そしてすべてのチームのスーパーユーザーのための項目を用意しています。

準備すべきトレーニングコンテンツについては、ERPの本番稼働準備チェックリスト:事前に用意すべきトレーニングコンテンツをご覧ください。

本番稼働前にロールとアプリケーションごとに人の準備度を評価するには、エンドユーザー準備度評価を実行してください。

チェックリストをgo/no-goの判断に活用する

  • 最終2か月は毎週、最終週は毎日チェックリストを確認します。

  • go-liveに必須の項目と、ハイパーケアでクローズできる項目を合意します。

  • ステータスの色だけでなく、根拠を求めてください。例:承認(サインオフ)、テスト結果、トレーニング完了など。

  • 赤い項目は早めにエスカレーションし、go/no-goの会議を「判断」にすることで、サプライズをなくします。

本番稼働後のハイパーケアには、ハイパーケア計画テンプレートをご利用ください。

本番稼働当日に向けてユーザーを準備する

最も目に見える本番稼働の失敗は「人の失敗」です。ログインできない、変更された画面が見つからない、フリーズ中に保持された取引をどう扱えばよいか分からないユーザーが該当します。助けになるのは主に次の2つです:

Trupeerが人の準備項目のクローズを支援

準備項目

Trupeerができること

各ロールの最初の作業向けのガイドと動画

設定済みのシステムで各作業を1回記録し、Trupeerがそれを手順ごとのガイドとナレーション付き動画に変換します

複数拠点・複数言語向けのトレーニング

1つのソースからガイドと動画を翻訳

最終週に変わるコンテンツ

スクリプトを編集して動画を更新し、録画し直さずに1ステップだけ差し替え

ユーザーが初日に助けを見つけられない

ERPからリンクされた、検索可能なナレッジベースでガイドを公開

SAP固有のトレーニング

TrupeerのSAPトレーニング動画ジェネレーターが、SAPの記録をトレーニング動画に変換します

GenpactはTrupeerを使って、全社規模のWorkday導入を実施しました。記録した業務プロセスのセッションを、5言語で20のワークストリームにまたがる500件以上のトレーニング資料へと変換し、3か月で40か国の140,000人の従業員に提供しました(通常は12か月)。Genpactの導入事例をご覧ください。

Trupeerがユーザーを本番稼働の準備完了に導く様子をご覧ください

本番稼働前に、チームがロールベースのガイドや動画をどのように作れるのか見てみたいですか? デモを予約してください。

なぜERP本番稼働(Go-Live)準備チェックリストビルダーを使うのか

あなたの本番稼働に合わせて

チェックリストの項目は、ERPシステム、大規模一括方式または段階的アプローチ、スケジュール、利用ユーザー数によって変わります

人材の準備を組み込み済み

役割ベースのトレーニング、最初のタスクのガイド、スーパーユーザーが、それぞれ独自の準備領域を持ちます(単一の行ではありません)

Go/No-Goの準備はできていますか

週次の準備レビュー用に、オーナー、期限、ステータス列を含む完全なチェックリストをエクスポート

ERP本番稼働(Go-Live)の準備チェックリストの作り方

ステップ 1

ERPを選び、本番稼働の進め方、スケジュール、利用ユーザー数を決めましょう

ステップ 2

準備状況の領域ごとに整理された、あなたの本番稼働に合わせたチェックリストを入手

ステップ 3

オーナー、期限、ステータス列を含めてエクスポートするために登録

よくある質問

ERP本番稼働(go-live)の準備チェックリストとは?

ERPが本番稼働する前に満たす必要がある条件の一覧です。技術、データ、テスト、人材とトレーニング、サポート、カットオーバー、そしてビジネスの準備をカバーし、各項目にオーナー、期限、ステータスを設定します。

チェックリストビルダーはどのように機能しますか?

ERP、本番稼働までの期間、稼働までの時間、利用ユーザー数を選びます。ビルダーは準備状況の領域ごとに最適化されたチェックリストを表示し、完全版をエクスポートするために登録できます。

SAP、Oracle、Workday、Dynamics 365、NetSuiteにも対応していますか?

はい。ビルダーは各システムに固有の項目を追加し、主要な準備領域はあらゆるERPに適用されます。

段階的ロールアウトの場合は何が違いますか?

段階的な本番稼働では、ウェーブのスコープ確認、ウェーブ間の共存とインターフェースのテスト、前のウェーブからの学びの適用など、ウェーブ準備の項目が追加されます。

本番稼働(Go-Live)準備チェックリストビルダーは無料ですか?

はい。チェックリストの作成は無料です。エクスポートして完全なチェックリストを共有するために登録してください。

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