無料の従業員向けトレーニングジェネレーター

Trupeer AIは、1つの画面録画（または1つのAIアバタースクリプト）から、同じ職種の従業員向けトレーニング動画と、書面のトレーニングガイドを生成する従業員研修ジェネレーターです。L&D担当者、マネージャー、または専門家が、ウォークスルーを録画するか、アバターが話すためのスクリプトを入力すると、Trupeer AIがMP4のトレーニング動画と、PDFまたはWordのトレーニングガイドの両方をまとめて作成します。動画はLMSに保存され、ガイドは従業員ハンドブックまたはウィキに保存されます。どちらも同期した状態を保ちます。多くのL&Dチームでは、制作できる量よりもトレーニングテーマのほうが多く滞留しています。というのも、通常、トレーニング用の各コンテンツの制作時間は、アイデアから公開動画まで2〜3週間かかることが多いからです。AIを活用した代替手段なら、それをおよそ半日まで短縮できます。

• 1つの画面録画またはAIアバタースクリプトが、同じ職種のトレーニング動画と書面のトレーニングガイドを生成します。

• AIアバターなら、誰かが自分で撮影したりカメラに映ったりする必要なく、トレーニングを提供できます。

• トレーニングアセットを65+言語に翻訳し、どこにあっても従業員に届けられます。

• 変更した手順だけを再録画して更新。コンプライアンスやプロセスの変更は、モジュール全体を作り直さずに反映されます。

• 出力は、LMS向けにMP4、ハンドブック向けにPDFまたはWord、その他すべての場所向けにShared Pageリンクとして提供されます。

Trupeer AIがL&Dチームに提供するもの

L&D担当者、マネージャー、または専門家がツールを開きます。選択肢は2つです。1つ目：従業員が学ぶ必要のあるシステム、プロセス、またはワークフローの画面ウォークスルーを録画します。2つ目：スクリプトを入力し、AIアバターに話し手動画としてトレーニングを届けさせます。撮影は不要です。どちらの方法でも、最後に同じ2つの成果物が得られます。完成度の高い従業員向けトレーニング動画と、スクリーンショット付きの書面トレーニングガイド（番号付きステップ）です。

動画の出力はMP4で、MP4のアップロードに対応するあらゆるLMSで利用できます（Cornerstone、Docebo、TalentLMS、Workday Learning、Absorb、360Learning、そして基本的に他のほとんどすべてのシステム）。ドキュメントの出力は、スクリーンショットを本文に埋め込んだPDFまたはWordで、従業員ハンドブック、Notionのワークスペース、または印刷用のオンボーディング資料としてすぐに使えます。ブランドキットは自動で適用されます。会社ロゴ、カラー、イントロ／アウトロのスライドが、L&Dライブラリ全体の見た目に合わせられます。ボイスオーバーは数十種類の声とアクセントに対応し、カスタム音声クローンにより、会社はライブラリ全体で特定のトレーナーの声を使えるため、新入社員の体験が一貫したものになります。

従業員向けトレーニングジェネレーターの仕組み（3ステップ）

録画から公開トレーニングまでの流れは、入力1つ、承認の1回のプロセス、共有アクション1回で完了します。動画編集者は不要で、別のライターも不要。資料を組み立てるための3つ目のツールも必要ありません。

ステップ1：ウォークスルーを録画するか、AIアバターを使う

ブラウザで画面録画を開始し、従業員が学ぶ必要のあるシステム、プロセス、またはワークフローを順に説明します。録画は完全にスキップしても構いません。スクリプトを入力し、カタログからAIアバターを選択します（またはHeyGenの連携を通じて、実在のトレーナーの容姿に基づいて学習したカスタムアバターを使用します）。アバターが話し手動画としてトレーニングを届けるため、カメラやマイクは不要です。

ステップ2：Trupeer AIがトレーニング動画と書面ガイドを生成

フィラー（つなぎ言葉）や間（ポーズ）が削除されます。ズームやカーソルの効果で、受講者が見て理解すべき画面の部分が強調されます。下書きのトレーニング動画と、下書きの書面トレーニングガイドが、エディター上で同時に届きます。カスタム用語集が、AIが通常は正しく綴りを把握できない社内システム名、製品名、略語などをカバーします。

ステップ3：ブランド適用、翻訳、共有

ブランドキットを適用して、トレーニング動画をL&Dライブラリの他のコンテンツと同じ見た目・雰囲気に合わせます。翻訳で、スペイン語、ポルトガル語、ヒンディー語、マンダリン、中国語、フランス語、または従業員が実際に働いている65+言語のいずれかに対応します。MP4をLMSにアップロードし、PDFをハンドブックに投稿し、新しいトレーニングを告知する部門横断のSlackチャンネル向けに、Shared Pageリンクを共有します。

この従業員向けトレーニングジェネレーターを開くのは誰？

このツールを開く人は、通常L&D担当者、HRのビジネスパートナー、部門責任者、または専門家です。実際にその仕組みがどう動いているかを理解しているのがその人だけであるため、トレーニングモジュールの構築に巻き込まれることが多いからです。新しいシステムが導入され、期末までに200人が学ぶ必要があるとき、プロセスが変わって既存のトレーニングが今の内容と合わなくなったとき、新入社員のオンボーディング動画を更新する必要があるとき、またはコンプライアンスが変わり10日以内にリフレッシャートレーニングを出荷しなければならないときに開きます。

同じワークフローは、部門ごとに異なる企業研修の機能領域でも共通して見られます。HRチームは新入社員向けオンボーディングモジュールを作成します。ITは新しいプラットフォーム、新しいVPN、新しいSSOフローに向けたシステムトレーニングを展開します。オペレーションはSOP形式のプロセストレーニングを担当します。営業イネーブルメントは製品知識のアップデートや、競合のポジショニング刷新を提供します。カスタマーサクセスチームは、新機能について顧客に話す前に、顧客対応の役割向けのツールトレーニングが必要です。経理は、経費ポリシーや四半期締めのウォークスルーをカバーします。

このジェネレーターが扱う従業員向けトレーニング資料

最も頻繁に出てくるトレーニングの種類は、新入社員向けオンボーディングモジュール（システムスタックのウォークスルー、最初の1週間のオリエンテーション、会社ツールのツアー）、システム導入トレーニング（新しいツールはこちら、使い方はこちら）、プロセス変更トレーニング（新しい承認ワークフロー、更新された経費ポリシー）、コンプライアンスのリフレッシャートレーニング（年次のデータプライバシー更新、セキュリティトレーニング）、スキル開発モジュール（新しいアナリティクスダッシュボード、新しいデザインシステム）です。Trupeer AIは、同じ「録画からドキュメントまで」の流れで、これらすべてを処理します。フォーマットはチャネルに合わせて調整されます。LMSモジュールなら、ダウンロード可能なガイド付きの5〜10分のMP4が必要です。Slackの告知なら、全体のトレーニングにつながる90秒のハイライトクリップが求められます。ハンドブック内の参照なら、埋め込み動画付きの書面ガイドが必要です。

より広範な従業員向けトレーニングプログラムでは、Trupeer AIがアセットごとの制作を担当します。L&Dチームは引き続きモジュールの順序を設計し、学習目標を定義し、各役割に必要なトレーニングを判断します。Trupeer AIは、従来はチームが実際に出荷できるトレーニング量を制約してきた、時間のかかる制作部分（録画、編集、ドキュメント生成、翻訳）を担います。専門家が1〜2人の典型的なL&D機能でも、アセットごとの制作時間が1〜3週間から半日へと短縮されるため、トレーニング出力を通常3倍または4倍にできます。

LMSプラットフォームやコース制作スイートの横で、Trupeerはどこに位置づく？

Trupeer AIは、LMSまたはフルスタックの従業員向けトレーニングソフトウェアプラットフォームではありません。Cornerstone、Docebo、TalentLMS、Workday Learning、Absorb、360Learningなど、そしてその他のLMS／従業員向けトレーニングツール市場が、配信、登録、完了状況の追跡、レポート作成といったレイヤーを担います。Trupeer AIは、それらの背後にあるコンテンツ制作レイヤーに位置します。会社のL&DチームはTrupeerを使ってトレーニング動画と、それに対応する書面ガイドを作成し、その後、会社がすでに運用しているLMSにアップロードします。MP4とPDFの形式は、あらゆるLMSおよびその他のオンライン従業員向けトレーニング環境で機能するため、プラットフォームの選択がツールの制約にはなりません。

Trupeer AIはまた、コース制作スイートでもありません。Articulate StorylineおよびArticulate Riseは、分岐シナリオ、複雑なクイズ、SCORMパッケージ化された出力などを含むインタラクティブなコース構築を扱います。Trupeer AIは、分岐のあるインタラクティブコースを作成せず、クイズやテストバンクも生成せず、SCORMパッケージもエクスポートしません。代わりに、どちらの制作ツールよりも速くカバーできるのは、直線的なトレーニング動画と、それに対応する書面ガイドです。これは、実際の従業員のトレーニング視聴で実務上よく使われる形式です。分岐のあるインタラクティブコースが必要な企業は、そのモジュールのために制作スイートを維持しつつ、Trupeer AIを使って、あらゆるトレーニングライブラリの大部分を占める「こちらが仕組みです、こちらが使い方です」という大量のトレーニングアセットを作成します。

グローバルな組織に向けた更新と翻訳

従業員向けトレーニングは、基盤となるシステム、プロセス、ポリシーが四半期ごとに変わるため、すぐに陳腐化します。UIの更新で前四半期のシステムトレーニングが壊れる、プロセス変更で既存モジュールが誤解を招く内容になる、ポリシー更新でコンプライアンスのトレーニングが古くなる、といったことが起こります。多くのL&Dチームはこの問題を、モジュール全体を最初から作り直して再録画することで解決しています。そのため、トレーニングライブラリは現実から2〜3リリース分ずれてしまうのが一般的です。Trupeer AIは、変更された手順だけを再録画して更新します。AIはその区間だけを再処理し、動画と書面ガイドの両方がその場で更新されます。新しいMP4がLMSに新バージョンとして配信されると、受講者には現在のプロセスが自動的に表示されます。

グローバルな組織では、翻訳が、通常はトレーニングモジュールの展開範囲を狭めてしまう言語の壁を埋めます。同じトレーニング動画と対応するガイドが、同じ元の録画ソースから、同じ週に、スペイン語のマドリードの従業員、日本語の東京の従業員、ヒンディー語のムンバイの従業員、ドイツ語のベルリンの従業員へ届けられます。翻訳は、動画のボイスオーバー（音声クローンが設定されている場合は元の話者の声を使用）と、書面ガイドの両方に適用されます。ブランドキット、用語集、画面上のテキストもそのまま引き継がれます。従業員向けトレーニングジェネレーターをTrupeer AI SOP builderと組み合わせることで、従業員向けのトレーニングアセットと、それらに並行して存在する標準作業手順（SOP）の両方をカバーできます。