プロセスを手作業で文書化することは、時間がかかり、苛立たしいものです。TrupeerのAI文書生成ツールを使用すると、画面録画を構造化されたステップバイステップの文書に変換できます。スクリーンショット、注釈、翻訳を完備しています。

任意のプロセスを示しながら画面を録画するだけで、Trupeerが自動的に詳細なガイドを生成します。すべてのクリックがスクリーンショットとしてキャプチャされ、明確で正確な文書化が保証されます。文書を簡単に編集し、注釈を使用して重要な手順を強調表示したり、より明確にするために矢印を追加したりできます。

これらのAI生成文書は100以上の言語に翻訳でき、グローバルな知識共有をスムーズにします。トレーニングマニュアル、製品文書、内部SOPを作成しているかどうかに関わらず、TrupeerのAI文書メーカーは時間を節約し、一貫性を確保します。

文書が準備できたら、マークダウン形式でエクスポートし、ワンクリックでナレッジベースにアップロードします。面倒な文書作成に別れを告げ、AIによる文書作成が重い作業を処理します。

AI文書生成ツールはどこで使用できますか？

1. 製品文書＆ユーザーガイド
スクリーンショットを使ってステップバイステップの製品ガイドを自動生成し、ユーザーがソフトウェアのワークフローを理解しやすくします。手動の文書作成の負担を軽減し、ガイドを簡単に更新できます。

2. ナレッジベース＆ヘルプセンター
トレーニングビデオをナレッジベース用の構造化された文書に変換します。従業員や顧客に、明確で正確かつわかりやすいセルフサービスコンテンツを提供します。

3. 標準作業手順書（SOP）
ワークフローの録画から直接SOPを作成して内部プロセスを効率化します。チーム間での一貫性を確保し、よく文書化された手順でコンプライアンスを簡素化します。

4. トレーニング＆オンボーディング資料
AI駆動のトレーニング文書を生成することで、従業員のオンボーディングを加速します。新入社員に明確な指示を提供し、繰り返しの説明が必要なくなります。

5. 技術＆IT文書
複雑なITプロセスやソフトウェアのトラブルシューティング手順を構造化された文書形式でキャプチャします。ITチームやヘルプデスクの業務効率を向上させます。

6. コンプライアンス＆ポリシー文書
スクリーンショットを使ってコンプライアンスレポートやポリシー文書を自動生成し、監査や規制遵守をより簡単で効率的にします。

TrupeerのAI文書生成ツールは、文書作成を簡素化し、より迅速でコンテキストに合ったものにしながら、AIによるスクリーンショットキャプチャとシームレスなナレッジベース統合で正確性を確保します。