このテンプレートを使用してください
従業員の退職の仕方は、入社の仕方と同じくらい重要です。Trupeerを使えば、無料の従業員オフボーディングテンプレートから始めて、あなたのブランドガイドラインに合わせてカスタマイズし、オフボーディングのプロセスをHR、IT、マネージャー向けの動画ウォークスルーに変えることで、オフボーディング文書の作成にかかる時間を何時間も節約できます。
この従業員オフボーディングテンプレートは、退職通知と辞任、知識移転、機器返却、システムアクセスの削除、退職面談、最終給与と福利厚生、退職後の連絡を整理して記録するための体系的な枠組みを提供します。これは、自己都合退職、解雇、定年退職、契約満了時の移行に役立ちます。関連手順にはAI SOP作成ツールを組み合わせ、AI動画ウォークスルーを生成し、グローバルなHRチーム向けに65以上の言語に翻訳してください。
Trupeerでこのテンプレートをカスタマイズする方法
ステップ1：テンプレートセクションを開く
メインナビゲーションからテンプレートセクションに移動します。
ステップ2：テンプレートを選択して開く
作業したいテンプレートをクリックして開きます。
ステップ3：テンプレート表示を拡大する
必要に応じてテンプレート表示を拡大し、全体のレイアウトと詳細をはっきり確認します。
ステップ4：テンプレートを編集する
編集をクリックして、選択したテンプレートの変更を始めます。
エディタ内では、次のことができます：
新しいセクションを追加する
書式ルールを定義または更新する
ロゴを追加し、その位置や関連設定を調整する
ステップ5：カスタマイズしたテンプレートを保存する
必要な変更をすべて行ったら、保存をクリックして更新したテンプレートを自分のものとして保存します。
ステップ6：テンプレートをプレビューして微調整する
カスタマイズしたテンプレートの見た目を確認したいときは、プレビューを開きます。
プレビュー画面から、必要に応じてそのまま直接調整を続けることができ、テンプレートが思いどおりに表示されるようにできます。
従業員オフボーディングテンプレートでできること：
調整にかかる時間を何時間も節約：HRの移行業務向けに作られた構成で、白紙の状態から始める必要がありません。
会社の知識を守る：組み込みの知識移転ステップにより、従業員の退職時の情報損失を防ぎます。
ブランドを維持する：Trupeerのブランドキットを使って、ロゴ、フォント、カラーを適用できます。
セキュリティリスクを軽減する：明確なアクセス削除手順により、会社のシステムを保護します。
退職プロセスを標準化する：あらゆる退職形態に同じテンプレートを使用できます。
グローバルチームに対応する：オフボーディング文書をワンクリックで65以上の言語に翻訳できます。
優れたオフボーディングプロセスは、会社を守り、関係を維持します。このテンプレートを使って、すべての退職をプロフェッショナルに、漏れなく、ブランドに沿って進めましょう。
よくある質問
従業員オフボーディングとは何ですか？
従業員オフボーディングとは、従業員の会社からの退職を管理する体系的なプロセスです。知識移転、機器返却、システムアクセスの削除、退職面談、最終給与、退職後の連絡などを含みます。自己都合退職、解雇、定年退職に適用されます。
従業員オフボーディングのチェックリストには何を含めるべきですか？
完全なオフボーディングチェックリストには、退職通知の確認、上司への通知、知識移転計画、機器と資産の返却、システムアクセスの削除、最終勤怠と経費、福利厚生の移行、退職面談、最終給与と税務書類、推薦状、退職後の連絡が含まれます。
従業員をプロフェッショナルにオフボーディングするにはどうすればよいですか？
辞任または解雇を速やかに確認します。体系的な知識移転を計画します。IT、HR、経理と連携して実務対応を進めます。退職面談を実施します。チームには配慮して退職を伝えます。退職する従業員には最後まで敬意を持って接しましょう。将来、卒業生、顧客、紹介元になる可能性があります。
オフボーディングと解雇の違いは何ですか？
解雇は雇用を終了させる行為です（会社主導）。オフボーディングは、退職の主導者に関係なく、従業員の退職移行を管理するより広いプロセスです。すべての解雇にはオフボーディングが必要ですが、すべてのオフボーディングが解雇を伴うわけではありません。
オフボーディングが重要なのはなぜですか？
適切なオフボーディングは、会社の知識を守り、元従業員によるセキュリティリスクを減らし、雇用主ブランドを維持し、コンプライアンスを支援し、元従業員を人材や顧客を紹介してくれるアルumniネットワークへとつなげます。ずさんなオフボーディングは、法務、セキュリティ、評判のリスクを生みます。
