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調査によると、従業員の70%が動画ベースのトレーニングは仕事のパフォーマンスを向上させると考えており、視覚的な学習が従業員の関与を高め、定着率を向上させる非常に効果的な方法であることが示されています。
新しいソフトウェアの導入、入社時オリエンテーション、新人教育、または全体的なスキル向上のいずれであっても、トレーニング動画は拡張性が高く、費用対効果の高いソリューションを提供します。
高品質なトレーニング動画の作成は、負担に感じる必要はありません。シンプルなステップ・バイ・ステップのトレーニングプロセスに従うことで、さまざまな学習スタイルに対応したプロフェッショナルな動画トレーニングコンテンツを作成できます。
この記事では、従業員にとって有益であるだけでなく、魅力的で、すべての学習者にとってアクセスしやすいトレーニング動画を作成するための6つの重要なステップを順を追って解説し、あなたの組織が研修セッションから最大限の成果を得られるようにします。
トレーニング動画を通じて繰り返し登場するトピックに対応することで、対面セッションに費やしていた貴重な時間を節約しつつ、すべての学習者にわたって一貫した品質と基準を維持できます。これらの動画は、必要に応じて簡単に更新、管理、再視聴できるため、継続的な学習のための長期的なリソースとなります。
なぜトレーニング動画のほうが効果的なのですか？
動画トレーニングは、テキストベースの学習教材では得られない利点を提供します。研究では、3人に2人の従業員が、指示が視覚的に提供されると情報処理が7%速くなり、タスクをより効果的に遂行できることも示されています。
さらに、学習者は製品のマニュアルや手順書を読むよりもYouTubeのチュートリアルを見る傾向が高く、視覚的学習への好みが高まっていることがわかります。
従来型よりも動画ベースのトレーニングが効果的である理由をいくつか紹介します。
1. 柔軟なオンデマンド研修を提供する
トレーニング動画の最大の利点の一つは、その柔軟性です。従業員が自分のペースで新しいスキルや知識を習得できるようにします。このアプローチは、余計なプレッシャーを加えずにスキルアップを促し、より支援的な学習環境を生み出します。
オンデマンド学習は、異なるタイムゾーンで働くグローバルチームを支援するため、今日の職場に最適です。トレーナーは、今では世界中のどこにいる従業員にも簡単に知識を共有できます。
チームメンバーはいつでも動画にアクセスして会社の方針やプロセスを学べるため、HRがオンボーディングセッション、研修プログラム、または方針説明を何度も繰り返す必要が減ります。
2. オンボーディングコストの削減
レポートによると、企業は2023年だけで研修費用に1020億ドル以上を費やしました。従業員研修には、講師や会場など、しばしば多くのリソースが必要になります。
トレーナーと参加者のスケジュール調整は非常に時間のかかる作業であり、参加者やトレーナーが別の場所にいる場合は、追加費用、通訳、移動費、宿泊費も発生する可能性があります。
一方で、オンライン研修動画への投資は費用対効果が高く、一度制作すれば複数の従業員に再利用できます。自己学習に柔軟に対応し、拠点や言語をまたいで一貫した情報提供を保証し、更新も容易であるため、リモートチームや大規模チームにとって拡張性と効率性に優れています。
3. エンゲージメントを高め、情報の吸収を簡単にする
トレーニング動画は従業員が知識をより長く保持するのに役立ち、最終的には業務パフォーマンスの向上につながります。実務で使える補助ツールと組み合わせることで、長期的な成功とより効率的なワークフローの基盤を提供します。
動画は単なる受動的なコンテンツではなく、視聴者を能動的に引きつけます。視覚的な形式は理解を容易にし、情報を吸収して記憶しやすくします。その結果、より効果的な研修となり、時間の経過とともに繰り返しの学習セッションの必要性を減らします。
4. 専門性を示し、トレーニング動画で信頼性を築く
トレーニング動画は社内向けだけではありません。内容に機密情報が含まれていなければ、オンラインで共有して自社の専門性をアピールできます。
これは信頼性を確立するだけでなく、業界内でブランドを信頼できる情報源として位置づけます。社内外の視聴者にこれらの動画を活用することで、価値を最大化し、ROIを向上させることができます。
5. デジタル変革を採用する
企業がデジタル変革に苦労する一般的な理由の一つは、効果的な従業員教育と、アクセスしやすいオンデマンドリソースの不足です。トレーニング動画は優れた解決策であり、従業員が新しい技術をシームレスに学び、適応できるようにします。
また、組織全体で技術がどれだけ採用されているかを明確に把握でき、継続的な改善を促進します。
トレーニング動画を作成する人気ツール - トレーニング動画ジェネレーター
それでは、トレーニング動画の作り方を学びましょう
従業員研修は通常、教室や研修室のような物理的な場所で行われる対面型の講師主導セッションを含みます。この方法は、講義、ディスカッション、対話型演習を通じて内容を伝えるトレーナーに依存します。
印刷されたマニュアル、配布資料、スライドなどの教材も、学習を支えるためによく使用されます。
しかし、トレーニング動画を作成する方法にはさまざまな選択肢があります。AIは、撮影機材や音声録音機材を使う方法よりも、安価で速い代替手段です。
AIを使ってトレーニング動画を作成する6つのステップはこちらです。
ステップ1: トレーニング動画の明確な目標と目的を定義する
トレーニング動画の録画を始める前に、取り上げるトピックと提示する教材を明確に定義しておくとよいでしょう。 視聴者にとって内容をより飲み込みやすくする方法は次のとおりです。
a) トピックを定義する: トレーニングの具体的な主題を選びます。たとえば、サイバーセキュリティであれば、ソーシャルエンジニアリング、マルウェア、データ保護などを扱うとよいでしょう。
b) 教材を整理する: 内容を明確なセクションに分けます。これにより、視聴者が追いやすく、情報を吸収しやすくなります。
c) 明確な目標と目的を設定する: 動画を作成する前に、何を達成したいのかを考えましょう。これにより、視聴者が新しいスキルを学んだり、既存の知識を深めたりできる内容にできます。
効果的な目標と目的を設定するために、次の質問を自分に問いかけてみてください。
a) なぜこの動画を作りたいのですか？
その動機を理解することで、動画の内容と焦点が定まります。|
b) 対象視聴者は誰ですか？
誰が動画を見るのかを知ることで、そのニーズに合わせて内容やスタイルを調整できます。
c) 視聴者に何を学んでほしいですか？
学習成果を明確に定義することで、動画が価値ある情報を届けられるようになります。
これらの点に対応することで、魅力的で、情報量があり、視聴者に関連性の高いトレーニング動画を作成できます。
ステップ2: 適切なタイプのトレーニング動画を選ぶ
明確な目標を設定したら、次にどのタイプのトレーニング動画を作成するかを選びます。
検討すべきトレーニング動画には6種類あります。これらについては後ほど詳しく見ていきます。
画面録画動画
アニメーション動画
プレゼンター形式の動画
インタラクティブ動画
ハウツー動画
マイクロラーニング動画
ステップ3: 動画を録画する。
作成するトレーニング動画の種類を決めたら、画面の録画を始められます。特定のタブ、ウィンドウ、またはワークフローをリアルタイムで記録したい場合は、画面共有の録画も可能です。費用をかけずに画面録画したい場合は、ワークフローを無料でキャプチャできるツールがあります。学習者にそのまま追ってもらいたいプロセスを、正確にデモしましょう。最初はシンプルにし、必要なら後でいつでも編集や再録画ができます。
まず、Trupeerのブラウザー拡張機能を開き、「Record」をクリックして、使用したいウィンドウとマイクを選択します。動画に自分を映したいかどうかに応じて、ウェブカメラのオン・オフも切り替えられます。手順を進めながら説明しましょう。
ステップ4. AIを使って録画を変換する。
1. スマートAIスクリプト生成: トレーニング動画を作る際、プロフェッショナルな台本を書くことは重要です。
TrupeerのAIコンテンツジェネレーターは、不要な言葉を自動で削除し、文法を修正し、完璧な文構造を保証します。
その結果、高品質な従業員研修動画やあらゆる動画トレーニングコースに使える洗練された台本が完成します。
2) AIナレーションと同期: AIナレーション機能は、台本に基づいて自然な響きのナレーションを生成します。ナレーションは動画と自動的に完全同期し、手動調整の必要がありません。
これは、プロの編集スキルなしで説明動画を作る方法を探している人にとって、まさにゲームチェンジャーです。
3) 動画をステップごとのガイドに変換: TrupeerのAIドキュメント機能を使うと、トレーニング動画を詳細なガイドに変換できます。
明確に構成された見出し、説明、ステップ見出しが提供され、スクリーンショットまで含まれます。
ステップバイステップのトレーニング教材を作成するのに最適で、この機能により、チームが成功するために必要なリソースを確実に提供できます。
動画を作成すると、次のようなことが起こります。
Trupeerは、動画編集をテキスト編集と同じくらい簡単にします。
複数のアクセントや性別の音声オプションでナレーションを変更できます。
BGM、イントロ、アウトロ、壁紙を追加できます。
変更をリアルタイムでプレビューでき、編集作業にかかる時間を何時間も節約できます。
WYSIWYGエディターを使ってテキストを洗練できます。
動画を再録画することなく、Screenshot Pickerを使って新しいスクリーンショットを追加できます。
ステップ5: トレーニング動画をエクスポートする
トレーニング動画はMP4ファイルとして書き出すことも、公開リンクとして共有することもできます。ステップごとのガイドは、markdown、PDF、Word形式でダウンロードでき、YouTube、LMS、Google Driveなどのプラットフォームにアップロードして簡単にアクセスできます。
トレーニング動画にはどのような種類がありますか？
トレーニング動画を作成する際には、適切な形式を選ぶことがコンテンツの質と同じくらい重要です。選ぶべきトレーニング動画の種類は、学習目標と視聴者のニーズに合っている必要があります。
以下は、一般的な従業員向けトレーニング動画の種類です。
1. プレゼンター主導の動画
一般にトーキングヘッド動画とも呼ばれ、ナレーター役として個人またはグループが登場します。ナレーターは、扱うテーマの専門家、講師、または専門知識を持つプロの俳優であることもあります。
この形式は、大人数の従業員をトレーニングしたい場合に特に適しています。情報を個人的かつ魅力的に伝えたい場合にも向いています。
2. マイクロラーニング動画
これらの動画は、3分未満の特定トピックを扱いたいときに一般的に作成されます。たとえば、従業員ポータルへのログイン方法や、HRMSのデモを共有するような内容です。
3. 実写動画
実写動画は実際のシナリオを生き生きと表現するため、体験型学習に最適です。これらの従業員研修動画は、反復作業や、従業員が日常業務で遭遇する可能性のあるロールプレイング状況のデモに特に有用です。
この形式は、現場スタッフや顧客対応業務に特に効果的で、現実的な場面で特定の状況にどう対処するかを正確に示します。
4. スクリーンキャスト動画
スクリーンキャスト動画、つまり画面録画は、デジタルワークフローやソフトウェアの操作画面を案内するのに最適です。専用の画面キャプチャソフトを使えば、クリックや動きをすべて記録でき、さらにトーキングヘッド形式の録画を組み合わせることで、より親しみやすさを加えられます。
スクリーンキャストは、ソフトウェア研修やデジタル導入のための説明動画の作成で広く使われています。作成が簡単で、技術トピックの研修に最適であり、従業員が新しいツールにすばやく慣れるのに役立ちます。
5. アニメーション動画
アニメーション動画は、複雑なアイデアをわかりやすく、視覚的にも魅力的に伝える形式です。モーショングラフィックス、ホワイトボードアニメーション、3Dシナリオのいずれを選んでも、アニメーションは柔軟性が高く、抽象的な概念を簡潔で色彩豊かに示すのに最適です。
多くの組織は、明快さを維持しながら多様な視聴者に響くトレーニング動画を作成する必要があるとき、この形式に頼っています。
6. ハウツー動画
名前のとおり、ハウツー動画は主に説明用であり、手順を示したり、学習者をステップごとに案内したりするのに最適です。
トレーナーは、視覚要素やグラフィックを取り入れて内容をより魅力的にできます。ただし、指示は明確で従いやすいことが前提です。
7. インタラクティブ動画
インタラクティブ動画は、視聴者が動画内を移動したり、情報を表示したり、ストーリーに影響を与えたりできるクリック可能な要素を統合することで、従来のトレーニング動画を進化させます。
ゲーミフィケーションを用いることで、エンゲージメントと定着率が高まり、従業員研修動画やハウツー説明動画に最適です。クリック可能なホットスポット、クイズ、360度環境、マルチチョイスの分岐パスなどの機能が、没入感のある学習体験を提供します。
インタラクティブなトレーニング動画は作成に時間がかかり、専門的なトレーニング動画ソフトウェアを必要としますが、提供される学習体験は非常に優れています。
トレーニング動画作成におすすめの上位4プラットフォーム。
これらの各プラットフォームには、独自の機能と利点があります。
1. Trupeer AI
Trupeer.aiは、魅力的でプロフェッショナル、かつ簡単に作成できるトレーニング動画の制作プロセスを簡素化する強力なAI動画作成プラットフォームです。チーム向けにトレーニング動画を作成したい場合でも、従業員研修動画を開発したい場合でも、動画トレーニングコースを制作したい場合でも、Trupeerには高品質なコンテンツを作るために必要なものがすべて揃っています。
このプラットフォームは高度なAIツールを活用し、スクリプト生成やナレーション同期から、動画をステップごとのトレーニングガイドへ変換するところまで、あらゆる工程を支援します。Trupeerを使えば、動画トレーニング教材を迅速に作成でき、時間とコストを節約しながら最高水準の結果を得られます。
Trupeerがトレーニング動画作成をどう支援するか
1. 画面録画: 製品機能の紹介、デモの実施、動画トレーニングコンテンツの作成など、画面を簡単にキャプチャできます。
2. AI搭載スクリプト生成: 不要な言葉を取り除き、文法を修正し、滑らかな文構造を保証することで、台本を自動的に整えます。説明動画に最適です。
3. AIナレーションと同期: TrupeerのAIは、動画と同期する自然なナレーションを生成し、あなたのトレーニング動画にシームレスな体験を提供します。
4. ステップごとのトレーニングガイド: 動画コンテンツを、構造化された見出し、説明、スクリーンショットを備えた詳細なステップごとのトレーニング教材に変換します。
5. カスタマイズ可能な動画編集: ナレーションの変更、音楽の追加、イントロ・アウトロの追加、さらにはTrupeerの使いやすいエディターでテキストのカスタマイズまで可能です。トレーニング動画制作者に最適です。
6. Screenshot Picker: 再録画せずにトレーニングコンテンツへ新しいスクリーンショットを追加でき、トレーニング動画作成の貴重な時間を節約できます。
7. ワンクリック翻訳: トレーニング動画とガイドを20以上の言語に即座に翻訳し、グローバルな視聴者に届けられます。
8. 複数のエクスポートオプション: 動画トレーニングをMP4ファイルとして書き出す、公開リンクで共有する、またはトレーニング動画ガイドをmarkdown、PDF、Word形式でダウンロードできます。
9. クロスプラットフォーム共有: YouTube、LMS、Google Driveなどのプラットフォームへ簡単にアップロードでき、便利にアクセスできます。
Trupeerがトレーニング動画作成に最適な理由
1. 時間節約: Trupeerを使えばトレーニング動画の作成がより速く、より効率的になり、プロ品質のコンテンツを短時間で作成できます。
2. 費用対効果が高い: Trupeerを使って社内でトレーニング動画を作成することで、プロの動画制作者や編集者に支払う何千ドルものコストを節約できます。
3. 使いやすい: Trupeerは直感的に使えるよう設計されており、初心者でもベテランでも、事前経験なしで従業員研修動画を簡単に作成できます。
4. プロ品質の成果: 高度な動画制作スキルがなくても、TrupeerのAIツールで高品質な結果を実現できます。あなたの動画トレーニング教材は洗練され、プロフェッショナルに見えます。
5. あらゆる研修ニーズに対応する多用途性: ハウツー動画、説明動画、ステップごとのトレーニングガイドなど、さまざまなトレーニング動画形式をTrupeerはサポートします。
6. 多言語サポート: ワンクリック翻訳により、Trupeerはあなたのトレーニング動画コースを20以上の言語に翻訳して、グローバルな視聴者が利用できるようにします。
7. AIで強化された効率性: ナレーション同期やスクリプト生成など、TrupeerのAI駆動機能がトレーニング動画作成を効率化し、これまで以上に簡単かつ迅速にします。
2. Camtasia
Camtasiaは、高品質なトレーニング動画やチュートリアルを制作したいプロ向けに設計された人気のトレーニング動画作成ツールです。多彩な機能により、視聴者を惹きつけ教育するトレーニング動画の作成に最適です。
Camtasiaの主な機能
1. カスタムアニメーションとトランジション: 注釈、効果音、滑らかな切り替えを追加して、洗練された動画トレーニングを実現します。
2. インタラクティブクイズ: 従業員研修動画にクイズを直接埋め込み、理解度を確認できます。
3. 4Kメディアのインポート: 高解像度の画像、音声、動画クリップをサポートし、制作品質を高めます。
4. グリーンスクリーン編集: 背景をカスタム画像や動画に置き換え、プロフェッショナルな効果を出せます。
5. 使いやすいインターフェース: 直感的なタイムラインとドラッグ＆ドロップ機能で、スムーズに編集できます。
メリット
1. 初心者にもプロにも使いやすいシンプルで直感的なインターフェース。
2. アクセシビリティに優れた、説明動画向けの優れた字幕作成ツール。
3. チュートリアルやステップごとの研修に効率的な画面録画。
4. アニメーション、ズーム効果、テキストオーバーレイのための包括的な編集ツール。
デメリット
1. ウェブカメラ、画面共有、音声を同時に処理する能力が限られており、同期の問題が発生しやすい。
2. Mac版では、アニメーションの不具合やマウスポインターの消失など、バグやパフォーマンスの問題が報告されています。
3. エクスポートオプションが一部ユーザーにとって分かりにくいことがあります。
3. Loom
Loomは、トレーニング動画やガイド付きチュートリアルを作成するための、もう一つの人気のブラウザベース動画プラットフォームです。シームレスな画面、カメラ、マイク録画により、L&D担当者やトレーナーが、従業員をステップごとに案内するトレーニング動画を作成できます。
動画はフォルダで簡単に整理でき、リンク共有が可能で、AI生成の文字起こしや編集ツールで強化できます。Loomは複数のデバイスで利用でき、知識移転を拡大するための信頼できるトレーニング動画作成ツールです。
Loomの主な機能
1. プロ品質の動画向けの充実した編集スイート。
2. Mac、Windows、Chrome、iOS、Androidに対応するマルチデバイスサポート。
3. 自動タイトル生成、チャプター分け、不要な言葉の削除など、作成を高速化するAIツール。
4. 無料の文字起こしと、リンクベースの簡単な動画共有。
5. 録画中のミスをその場で修正できるLive Rewind。
メリット
1. 競合他社と比べて無料プランのストレージと機能が充実している。
2. 幅広いブラウザとデバイス対応によるクロスプラットフォーム互換性。
3. 月額4ドルのAIアドオンで動画作成効率を向上できる。
4. 機密性の高い従業員研修動画向けのパスワード保護とセキュリティ機能。
デメリット
1. 最適なパフォーマンスには安定したインターネット接続が必要。
2. 接続が不安定なときは動画作成と書き出しが遅くなる。
3. 多言語翻訳機能がない。
4. ScreenRec
ScreenRecは、中小企業やミッドマーケットのユーザー向けに設計された軽量な画面録画・スクリーンショットツールです。開発者、デザイナー、カスタマーサポートチーム、従業員教育に最適で、トレーニング動画やeラーニングコンテンツの作成を簡単にします。
ScreenRecには、動画トレーニング教材を効率的に整理するためのコンテンツ管理機能も含まれており、Mac、Windows、Linuxデバイスと互換性があります。
ScreenRecの主な機能
1. ワンクリック画面キャプチャ: 画面録画やスナップショットを最小限の手間で素早く実行できます。
2. 注釈付きスクリーンショット: スクリーンショット上で重要な要素を強調したり、メモを直接追加したりして、分かりやすさを向上できます。
3. コンテンツ管理ツール: 従業員研修動画やスクリーンショットを構造化されたライブラリに整理・保存できます。
メリット
1. *説明動画の作り方に向けて、すぐにスクリーンショット作成と注釈を行える。
2. 軽量でLinuxを含む複数のOSに対応している。
3. ライブラリへのコンテンツアップロードをスムーズにするドラッグ＆ドロップ機能。
4. 無料プランで録画回数が無制限なため、予算の限られた企業でも利用しやすい。
デメリット
1. モバイルアプリに対応しておらず、外出先でのコンテンツ作成が制限される。
2. 録画後に映像を整えるための動画編集ツールが標準搭載されていない。
3. 高解像度（4K）録画はPremiumプランに限定され、無料およびProプランではSDとHD品質に限られる。
よくある質問
1. どうすれば優れたトレーニング動画を作れますか？
優れたトレーニング動画を作るには、明確さとエンゲージメントに注目してください。特定の学習目標に対応する構造化された動画トレーニングコースを計画しましょう。
視覚要素、例、そして良いトレーニング動画メーカーを活用して、画面録画やナレーションで動画を強化します。最後に、学習者にインタラクティブな要素の使い方やステップごとの研修の進め方を案内する、明確な行動喚起で締めくくりましょう。
2. トレーニング動画とは何ですか？
トレーニング動画は、特定のスキル、プロセス、またはトピックについて視聴者を教育するための視覚的なツールです。従業員研修動画や顧客教育に使用できます。
目的は、説明動画の作り方や、より包括的な動画トレーニングコースのような形式を通じて、魅力的で情報価値のあるコンテンツで知識やスキルを教えることです。
3. AIを使ってトレーニング動画を作成できますか？
はい、AIはトレーニング動画の作成に役立ちます。AI搭載ツールは、スクリプトやナレーションを自動生成し、さらには動画をステップごとのトレーニングガイドに変換することで、プロセスを効率化できます。
AIは、特にプロ並みの編集スキルがなくても素早く解決策を必要とする人にとって、トレーニング動画をより簡単かつ迅速に作成できるようにします。
4. トレーニング動画には何を含めるべきですか？
良いトレーニング動画には、明確な目標、構造化された内容、そして魅力的な要素が必要です。導入から始め、主要な概念をステップごとに説明し、画面録画や図解のような視覚要素を使いましょう。
動画の最後には、学習者を導く行動喚起と要点の要約を含めるようにしてください。
5. トレーニング動画の長さはどれくらいがよいですか？
トレーニング動画の長さは教材の複雑さによって異なります。ただし、特に動画トレーニングに重点を置く場合は、5〜15分に収めるのが理想的です。
ステップごとの研修やハウツー動画では、各セグメントを簡潔で追いやすくし、関与を維持できるようにしましょう。
6. トレーニング動画を作るにはどのくらい費用がかかりますか？
トレーニング動画の制作費用は、制作要件によって異なります。Trupeerのようなトレーニング動画作成ツールを使えば、プロの動画制作者を必要とせず高品質な動画を作成できるため、コストを大幅に削減できます。
基本的な動画では画面録画と編集ツールだけで済むこともありますが、より高度な動画トレーニングでは追加のリソースが必要になることがあります。
7. トレーニング動画は営業チーム全体のCRM研修に使えますか？
もちろんです。トレーニング動画は、CRM研修を大規模に提供するための最も効果的な方法の一つです。新しい営業担当ごとにライブセッションを設定したり、四半期ごとに復習ワークショップを実施したりする代わりに、データ入力、パイプライン管理、レポート作成を含むCRMの操作説明を一度録画し、いつでも利用できるライブラリとして共有できます。これにより、チームメンバーがいつ参加したか、どの地域にいるかに関係なく、一貫したCRM研修を受けられます。
8. トレーニング動画はパートナー支援プログラムをどのように支えますか？
トレーニング動画はパートナー支援に自然に適しています。パートナーは社外の相手であり、対面セッションや臨時の通話だけに頼って継続的に教育することはできません。製品、営業手法、競合との差別化をカバーする構造化された動画ライブラリがあれば、パートナーは自社ブランドを効果的に代表するために必要なすべてを得られます。Trupeerのようなツールを使えば、製品の進化に合わせてこれらのパートナー支援動画を迅速に作成・更新できます。
9. 大規模な制作チームなしで月に20〜30本のトレーニング動画を作れますか？
はい、まさにここでAI搭載ツールが状況を変えます。Trupeerを使えば、小規模なL&Dまたはイネーブルメントチームでも、ラフな画面説明を録画し、AIにスクリプト、ナレーション、ブランディング、字幕を自動で処理させることで、月に20〜30本の製品動画を現実的に制作できます。以前は、本格的な動画制作チームとスタジオ環境がなければ不可能だったレベルの成果です。
