バイヤー向け概要

今日の組織は、オンボーディングプロセスの改善に常に取り組んでいます。適切な戦略があれば、新入社員の定着率は大幅に向上します。実際、強力なオンボーディングプロセスを持つ組織は、新入社員の定着率を82%改善できることが研究で示されています。

強力なオンボーディングプロセスを持つ組織は、新入社員の定着率を82%改善します。

出典：Brandon Hall Group, 2026

それにもかかわらず、多くの企業はいまだPDFや分厚いハンドブックのような古い方法に頼っており、新入社員を圧倒してしまうことがあります。動画ベースのオンボーディングは、より魅力的で効率的な代替手段であり、従来のドキュメント中心のプログラムと比べて立ち上がり期間を最大50%短縮します。本ガイドでは、さまざまな動画オンボーディングソリューションを取り上げ、それぞれの機能、メリット、料金体系を詳しく解説します。HR担当者、L&Dチーム、そしてオンボーディングの効率と効果を高めたい組織のリーダーを対象に設計されています。

おすすめの動画ベース社員オンボーディングツール：徹底比較

Trupeer

Trupeerは、オンボーディングプロセスを効率化し、強化したい組織向けに最適化された包括的な動画オンボーディングソリューションです。HRチームが魅力的な動画コンテンツを作成し、進捗を追跡し、学習管理システム（LMS）とシームレスに連携できる直感的なプラットフォームを提供します。Trupeerは、堅牢な分析・レポート機能を備えたスケーラブルなソリューションを求める中〜大規模企業に最適です。

Trupeerの特長の1つは、多言語のオンボーディングに対応している点です。そのため、グローバルチームにとって非常に優れた選択肢になります。ただし無料プランがないため、小規模企業や予算が限られている企業にとってはデメリットになる可能性があります。

主な機能

• インタラクティブなトレーニングモジュール

• 進捗の追跡と分析

• SCORMおよびxAPIのエクスポート機能

• カスタムブランディングオプション

• 多言語対応

• LMS連携

• モバイルに最適化されたプラットフォーム

• AIナレーション対応

"Trupeerによってオンボーディング時間が大幅に短縮され、新入社員のエンゲージメントも向上しました。"

Jane Doe, TechCorpのHRディレクター（出典：G2）

料金

Trupeerは、月額ユーザーあたり$30からの標準プランを提供しています。無料プランは利用できません。

Synthesia

Synthesiaは、AI駆動の動画制作機能で高い評価を受けており、高品質なオンボーディングコンテンツの制作におけるリーダーです。複雑な機材や高度な動画制作知識を必要とせず、プロフェッショナルな見た目の動画を作りたい企業に特に人気があります。SynthesiaのAIアバターとナレーションは大きな差別化要素であり、トレーニング動画にパーソナライズされたタッチを加えられます。

ただしSynthesiaには、直接の画面録画やLMS連携がないため、一部の企業にとっては必須要件になり得ます。包括的なオンボーディングシステムというより、クリエイティブでパーソナライズされた動画コンテンツに注力する組織に最適です。

主な機能

• AIアバターの作成

• カスタムナレーション

• 多言語対応

• 高品質な動画レンダリング

• テンプレートベースの動画作成

• パーソナライズされた動画メッセージ

• 使いやすい動画エディター

• ブランドカスタマイズオプション

料金

Synthesiaは、AI機能の追加費用を含めて、動画あたり$30からの料金設定です。無料プランは利用できません。

Loom

Loomは、素早い動画コミュニケーションとフィードバックを実現するためのシンプルなツールです。リモート環境で、頻繁にカジュアルな動画更新や非同期コミュニケーションが必要なチームに特に効果的です。Loomは画面録画に対応しているため、更新共有や簡単なチュートリアルの作成にリモートチームから好まれています。

Loomには無料プランがありますが、AIアバターや高度な分析のような機能がないため、フォーマルなオンボーディングプログラムでの効果が限定される可能性があります。大がかりな機能や手間をかけずに、効率的な動画コミュニケーションを必要とするスタートアップやチームに最適です。

主な機能

• 画面録画

• 動画の共有と埋め込み

• 視聴者分析

• コメントとフィードバック

• 動画のトリミングと編集

• カスタム動画サムネイル

• チーム用ワークスペース

• ブラウザー拡張機能の対応

料金

Loomは基本機能付きの無料プランを提供しており、ビジネスプランは月額ユーザーあたり$8からです。

Camtasia

Camtasiaは、詳細な動画チュートリアルやトレーニングコンテンツを作成するための強力なツールです。深い動画編集やカスタマイズオプションが必要な組織に対応します。画面録画と編集機能で知られるCamtasiaは、プロフェッショナルなエフェクトを使って洗練されたトレーニング動画を作るのに最適です。

ただしCamtasiaは、アバターやナレーションのようなAI駆動機能に対応していないため、自動化を求める方にとっては制限になる可能性があります。AI機能よりも動画の品質や詳細な編集を重視する企業に最適です。

主な機能

• 高度な動画編集

• 画面録画

• クイズとインタラクティブ性

• 音声エフェクトと編集

• カスタムアニメーション

• グリーンスクリーン機能

• PowerPointとの連携

• SCORMエクスポート

料金

Camtasiaは、サブスクリプション不要で、$249.99の一括購入価格を提供しています。

iSpring Suite

iSpring Suiteは、魅力的な動画コースを含むeラーニングコンテンツを作成するための包括的なツールキットです。特に、コンプライアンスや構造化された学習パスに注力する教育機関および企業のL&D部門にとって有益です。iSpringはSCORMエクスポートに対応し、主要なLMSプラットフォームとも連携できるため、詳細なトレーニングプログラムの定番として選ばれています。

コース作成のための幅広い機能を提供している一方で、動画編集機能は他の一部ツールほど高度ではないため、高度な動画制作を必要とする方にはデメリットになり得ます。動画中心のオンボーディングよりも、従来型のeラーニング開発を優先する組織に最適です。

主な機能

• コース制作

• クイズ作成

• 画面録画

• 動画講義

• SCORMおよびxAPIのエクスポート

• 音声と動画の同期

• PowerPoint連携

• レスポンシブデザイン

料金

iSpring Suiteは年額$770からで、30日間の無料トライアルが利用できます。

Whatfix

Whatfixは、アプリケーション内に埋め込まれたインタラクティブガイドやウォークスルーを通じて、従業員をオンボーディングするための独自の方法を提供するデジタルアダプションプラットフォームです。広範な動画コンテンツを用意する必要なく、ソフトウェアの導入を効率化し、アプリ内トレーニングを提供したい組織に特に適しています。

Whatfixは、文脈に沿った学習体験を提供する点に強みがあり、外部リソースへの依存を減らします。ただし、より包括的なトレーニングが必要な職種に対しては、従来の動画オンボーディングを完全に置き換えられない可能性があります。テクノロジーに詳しいチーム、または新しいソフトウェアツールを頻繁に導入する組織に最適です。

主な機能

• アプリ内ガイダンス

• インタラクティブなウォークスルー

• 文脈に応じたヘルプ

• ユーザー分析

• パーソナライズされた学習パス

• 主要アプリケーションとの連携

• SCORMエクスポート

• 多言語対応

料金

Whatfixの料金は、基本プランで年額$1,200からで、エンタープライズ向けはカスタム料金です。

Tango

Tangoは、手順ごとのガイドやチュートリアルを作成するためのシンプルなツールで、プロセスを素早く効率的に文書化するのに最適です。ITサポート部門やカスタマーサービス部門など、必要に応じて指導用コンテンツをその場で作りたいチームに特に役立ちます。

Tangoは明確で簡潔なガイド作成に強みがありますが、高度な動画やマルチメディア機能がないため、包括的なトレーニングプログラムでの利用には制限が出る可能性があります。オンボーディング用の本格的なコンテンツというより、迅速なドキュメント作成やプロセス追跡が必要な組織に最適です。

主な機能

• 手順ごとのガイド作成

• 自動スクリーンショットキャプチャ

• 共同編集

• ブラウザー拡張機能の対応

• カスタムブランディング

• PDFまたはHTMLへの書き出し

• バージョン履歴の追跡

• シンプルなユーザーインターフェース

料金

Tangoは基本機能付きの無料プランを提供しており、プレミアムプランはユーザーあたり年額$99からです。

Articulate 360

Articulate 360は、インタラクティブなeラーニングコンテンツを作成するための包括的なスイートで、堅牢なコース開発ツールが必要な組織に特に適しています。マルチメディア要素、クイズ、インタラクティブなシナリオに対応しており、教材設計者やeラーニングの専門家に向けた本格的なソリューションを提供します。

Articulate 360はコース作成に向けた幅広い機能を提供していますが、習得に時間がかかり、投資も大きくなるため、すべての組織に適しているとは限りません。高品質なeラーニング開発に注力する専任のL&Dチームを持つエンタープライズに最適です。

主な機能

• インタラクティブなコース作成

• マルチメディア対応

• クイズとアセスメント

• レスポンシブデザイン

• コンテンツライブラリへのアクセス

• SCORMおよびxAPIのエクスポート

• コラボレーションツール

• 豊富なテンプレートライブラリ

料金

Articulate 360は、ユーザーあたり年額$1,299からのサブスクリプションを提供しており、教育機関向け割引も利用できます。

動画ベース社員オンボーディングの課題：チームがつまずきやすいポイント

1. 新入社員が情報過多で混乱する

• 従来のオンボーディングでは、分厚いマニュアルや長いプレゼンテーションが含まれることがよくあります。

• 新入社員は、内容が魅力的でないと情報を記憶に定着させるのが難しくなります。

• インタラクティブ要素が不足していると、離脱や混乱につながる可能性があります。

• フォローがないと、最初に受け取った情報は簡単に忘れられてしまいます。

2. オンボーディング体験が一貫しない

• オンボーディングプロセスは、部門や拠点によって大きく異なることがあります。

• 標準化されたトレーニング資料がないと、知識のギャップが生まれます。

• リモートまたはハイブリッドの体制では、不一致がさらに悪化することがあります。

• 従業員は、受けられるサポートやリソースの量が人によって異なる場合があります。

3. トレーニング動画の制作コストが高い

• プロ品質の動画を作るには、機材と専門知識が必要です。

• 小規模企業では、高度な制作に必要な予算がない場合があります。

• 動画制作を外注すると、費用が高くつく可能性があります。

• コンテンツを頻繁に更新すると、費用が継続的に発生します。

4. プロセス変更後にコンテンツが古くなる

• 業務プロセスやポリシーは進化するため、常にコンテンツを更新する必要があります。

• 静的なコンテンツは、時間の経過とともに無関係になったり誤解を招いたりします。

• 頻繁な更新は、リソースに負担をかけ、オンボーディングの遅れにつながることがあります。

• 柔軟性のないコンテンツ形式では、更新が面倒で時間がかかります。

5. 確認と理解の課題

• コンテンツの理解と定着を確実にする仕組みが不足しています。

• 完了状況やエンゲージメント指標を、規模に応じて追跡するのが難しいです。

• 学習者が困難を表明できるフィードバックチャネルが限られています。

• 知識の習得を検証するためのテストツールが不十分です。

動画ベース社員オンボーディングツールに必須の機能

AIナレーション付きの画面録画

画面録画機能は、プロセスやソフトウェアの使い方を明確に示すチュートリアルやウォークスルーを作成するために欠かせません。AIナレーションを追加することで、さまざまな言語やアクセントに合わせてカスタマイズできる、人のようなナレーションを提供できるため、これらの動画の価値が高まります。この機能は、多様なチームを抱えるグローバル組織に特に有益です。

TrupeerやSynthesiaのようなツールでは、AIナレーションのオプションが用意されており、テキストだけよりも効果的に視聴者を惹きつける、パーソナライズされた体験を実現できます。動画全体を録り直さずに、ナレーションコンテンツを簡単に更新・変更できる点も大きな利点です。

LMS互換のためのSCORM/xAPIエクスポート

動画コンテンツが学習管理システム（LMS）と互換性を持つことは、既存のトレーニング基盤にスムーズに組み込むために重要です。SCORMおよびxAPIのエクスポートにより、組織は学習者の進捗やパフォーマンスを追跡でき、オンボーディングプログラムの有効性に関する貴重な洞察を得られます。

iSpring SuiteとArticulate 360はこの領域で優れており、詳細な分析とレポートを支える堅牢なLMS互換性を提供します。コンプライアンスの追跡や構造化された学習パスが必要な組織にとって、この機能は欠かせません。

インタラクティブ要素

クイズや知識チェックのようなインタラクティブ要素は、学習者の関心を維持し、教材の理解度を確認する機会を提供します。これらの機能により、受動的な動画視聴を能動的な学習体験へと変え、定着と理解を高めます。

Camtasiaは、動画にインタラクティブ性を追加するための幅広いオプションを提供しており、魅力的なトレーニングコンテンツを作る際の際立った選択肢です。クイズやフィードバックの仕組みを追加することで、学習者がつまずきやすい領域を特定し、それに応じてコンテンツを改善できます。

進捗の追跡と完了レポート

学習者の進捗を追跡し、完了レポートを作成できることは、オンボーディングプログラムの成功を測定するうえで重要です。これらのレポートは、どのモジュールが効果的で、どこに改善が必要かを把握するための情報を提供します。

Whatfixは詳細なユーザー分析を提供し、エンゲージメントや完了率をリアルタイムで把握できるようにします。この機能は、大規模で分散したチームを持つ企業にとって特に有用で、トレーニング結果の一貫性を確保する必要があります。

コンテンツ更新の手間を減らすワークフロー

業務プロセスやテクノロジーが進化するにつれて、新しいコンテンツを迅速に更新し配布できることが重要になります。コンテンツ更新のためのシンプルなワークフローを提供するツールは、トレーニング資料の関連性と正確性を維持するのに役立ちます。

Trupeerのプラットフォームは柔軟性を重視して設計されており、広範な再編集を必要とせずにコンテンツを素早く更新できます。この機能により、古い情報がコンプライアンス上の問題につながるリスクを抑えながら、トレーニング資料を常に最新かつ効果的に保てます。

カスタムブランディングとパーソナライズ

カスタムブランディングオプションにより、組織はトレーニング資料を自社のコーポレートアイデンティティに合わせ、すべての学習資料におけるブランドの一貫性を強化できます。パーソナライズ機能により、さまざまな対象者に響く、カスタマイズされた学習体験を作成できます。

SynthesiaとArticulate 360は、堅牢なブランディングおよびパーソナライズのツールを提供し、企業が一体感のあるカスタマイズされたオンボーディング体験を作れるようにします。この機能はエンゲージメントを高め、トレーニングコンテンツが組織の価値観やカルチャーを反映していることを保証します。

ユースケースに基づいて動画ベースのオンボーディングソリューションを選ぶ方法

Day-1のオリエンテーションおよびカルチャー動画

Day-1のオリエンテーションは、トーンを定め、新入社員に会社のカルチャーや価値観を紹介するうえで重要です。このユースケースでは、新入社員が最初から会社の目標に沿って理解しやすい、歓迎的で有益な体験を提供することに焦点を当てます。

• 主な課題：

  • すべての部門でメッセージの一貫性を確保する

  • リモートまたは分散している可能性のある新入社員を惹きつける

  • 会社の価値観を効果的に伝える

• 必要な解決策：

  • カスタムブランディング付きの高品質な動画制作

  • パーソナライズされた提供のためのAIナレーションまたはアバター

  • グローバルチーム向けの多言語対応

システムおよびソフトウェアツールのトレーニング

新しいソフトウェアやシステムを導入する組織では、スムーズな定着を確実にするために包括的なトレーニングを提供することが不可欠です。このユースケースでは、ソフトウェアの機能を効果的に示し、ユーザーをプロセスに沿って導けるツールが必要です。

• 主な課題：

  • ソフトウェア機能とユーザーインターフェースの複雑さ

  • リモート従業員向けの対面サポート不足

  • 学習者が新しいスキルを練習し、適用できるようにする

• 必要な解決策：

  • 詳細なウォークスルー付きの画面録画

  • 練習とフィードバックのためのインタラクティブ要素

  • 学習成果を把握するための進捗追跡

コンプライアンスおよびポリシーのトレーニング

コンプライアンスのトレーニングは、従業員が業界の規制や会社のポリシーを理解し、遵守できるようにするために重要です。このユースケースでは、レビューや検証がしやすい、正確で明確なコンテンツを提供することが求められます。

• 主な課題：

  • 規制の変更に合わせてトレーニングコンテンツを最新化する

  • すべての従業員が必須トレーニングを完了するようにする

  • 監査およびコンプライアンス確認のためのドキュメントを提供する

• 必要な解決策：

  • LMS連携のためのSCORM/xAPIエクスポート

  • 完了の追跡とレポート

  • 規制変更に対する自動更新とアラート

職種別スキルのトレーニング

職種別トレーニングは、従業員がそれぞれの職務に必要なスキルを身につけられるように設計されています。このユースケースでは、専門的なコンテンツを効率的かつ効果的に提供できるツールが必要です。

• 主な課題：

  • 多様な職務要件に合わせてコンテンツをカスタマイズする

  • トレーナーが特定のコンテンツを作成するためのツールを持てるようにする

  • コンテンツの幅と専門性の深さのバランスを取る

• 必要な解決策：

  • カスタマイズ可能なテンプレートおよびコンテンツライブラリ

  • チームでのコンテンツ作成を支えるコラボレーション機能

  • パフォーマンスの洞察のための包括的な分析

動画ベースオンボーディング導入のベストプラクティス

導入前

• オンボーディングプログラムが達成すべき明確な目的を定義します。

• オンボーディングプロセスの成功を測定する主要指標を特定します。

• 組織のニーズと予算に合うツールを選びます。

• さまざまな部門の関係者を巻き込み、洞察とニーズを収集します。

• タイムラインや担当者を含めて、コンテンツ制作プロセスを計画します。

導入中

• パイロットグループでオンボーディングコンテンツをテストし、フィードバックを収集します。

• LMS連携など、すべての技術システムが正しく機能していることを確認します。

• 新しいツールの使い方について、ファシリテーターやHRスタッフ向けにトレーニングを提供します。

• オンボーディングプロセスを綿密にモニタリングし、フィードバックに基づいて調整します。

• インタラクティブ要素で新入社員の関心とエンゲージメントを維持します。

導入後

• データを収集し、結果を分析してオンボーディングの有効性を測定します。

• 新入社員から、オンボーディング体験に関するフィードバックを集めます。

• トレーニング資料を常に最新かつ関連性のあるものに保つため、定期的にコンテンツを更新します。

• 改善領域を特定し、それに応じてプロセスや資料を更新します。

• 継続的なサポートと育成のために、オープンなコミュニケーションチャネルを維持します。

よくある質問

動画ベースのオンボーディングとは？

動画ベースのオンボーディングとは、指導用の動画、インタラクティブモジュール、マルチメディアのプレゼンテーションなどの動画コンテンツを使って、新入社員を受け入れる方法です。マニュアルやプレゼンテーションといった従来の方法と比べて、より魅力的で効率的なオンボーディング体験を提供することを目的としています。

なぜ従来の方法より動画ベースのオンボーディングを選ぶのですか？

動画ベースのオンボーディングは、より魅力的であることが多く、新入社員が自分のペースで学べたり、必要に応じてコンテンツを見返したりできます。また、会社のポリシーやプロセスの変更を反映するために簡単に更新できるため、従来の方法よりも柔軟で効果的です。

動画オンボーディングツールは既存のLMSプラットフォームと連携できますか？

はい。ほとんどの動画オンボーディングツールは、SCORMまたはxAPIのエクスポートを通じて、人気のLMSプラットフォームと連携できます。これにより、組織は学習者の進捗やパフォーマンスをシームレスに追跡できます。iSpring SuiteやArticulate 360のようなツールは、堅牢なLMS互換性を提供します。

ロゴなどのブランディング要素で動画コンテンツをカスタマイズできますか？

多くの動画オンボーディングツールでは、ロゴ、カラー、フォントなどのブランディング要素でカスタマイズできます。これにより、トレーニング資料を自社のコーポレートアイデンティティに合わせられます。SynthesiaやTrupeerのようなツールでは、オンボーディング体験をパーソナライズするための幅広いブランディングオプションが用意されています。

無料の動画オンボーディングソリューションはありますか？

LoomやTangoなど、一部のツールでは基本機能付きの無料プランを提供しています。ただし、機能やサポート面で制限がある場合があります。より包括的なソリューションには、追加機能や機能拡張を備えた有料プランが一般的に必要です。

料金プランを選ぶ際に考慮すべき要素は何ですか？

料金プランを選ぶ際は、ユーザー数、オンボーディングプログラムの規模、必要な特定の機能（AI機能やLMS連携など）、そして予算を考慮してください。組織の要件や成長見込みに合うプランを選ぶことが重要です。

動画オンボーディングソリューションの導入にはどれくらい時間がかかりますか？

動画オンボーディングソリューションの導入にかかる時間は、システムの複雑さや作成が必要なコンテンツ量によって異なります。一般的には、セットアップ、コンテンツ作成、テストを含めて、数週間から数か月程度かかることが見込まれます。

動画オンボーディングコンテンツの維持にはどのようなリソースが必要ですか？

動画オンボーディングコンテンツの維持には、コンテンツ制作と更新のための専任チーム、動画制作ツールへのアクセス、そしてコンテンツが常に関連性と有効性を保てるようにするための学習者からの定期的なフィードバックなどのリソースが必要です。さらに、連携の管理や問題の切り分けのために、技術サポートが必要になる場合もあります。

動画ソリューションでオンボーディングを強化

動画ベースのオンボーディングソリューションを導入することで、組織の新入社員受け入れのアプローチを変革できます。革新的なツールを活用することで、会社のカルチャーや目標に沿った、魅力的で効率的かつ効果的なオンボーディング体験を作成できます。職種別スキルのトレーニングに注力する場合でも、コンプライアンス研修に取り組む場合でも、ニーズに合わせたソリューションがあります。

Trupeerは、あらゆる規模の組織向けに、インタラクティブでカスタマイズされたオンボーディング体験を提供することに強みを持つ包括的なプラットフォームです。Trupeerがオンボーディングプロセスをどのように強化できるかを知るには、TrupeerのWebサイトにアクセスし、動画ベースオンボーディングの可能性を今すぐご覧ください。