Come collegare i fogli di calcolo in Canva – Integrazione dei dati semplificata

Seguendo questi passaggi, gli utenti possono collegare efficacemente i dati da Google Sheets o file Excel per migliorare i loro progetti Canva.
Puoi integrare i dati da Canva Sheets, Google Sheets e altri strumenti come Google Analytics utilizzando la funzionalità "Importa dati" di Canva. Questo ti consente di creare grafici dinamici e visualizzazioni direttamente nel tuo design.

Guida passo-passo:

1. Apri il tuo design Canva
Avvia il design in cui vuoi aggiungere un grafico o una visualizzazione dei dati.

2. Importa Dati

• Desktop: Vai nella barra laterale sinistra, clicca su "App", poi seleziona "Connettori di dati".

• Mobile: Tocca il menu "Azioni", poi scegli "Importa dati".

3. Seleziona la fonte dei dati
Scegli una delle seguenti opzioni:

• Canva Sheets – Collega a un foglio di calcolo all'interno di Canva.

• Google Sheets – Connettiti e seleziona dal tuo account Google.

• File CSV/XLSX – Carica un file dal tuo computer.

• Strumenti di terze parti – Integra con servizi come Google Analytics, HubSpot, ecc.

4. Autorizza e Connettiti
Se utilizzi fonti esterne, accedi e concedi accesso a Canva.

5. Scegli i Dati
Seleziona il foglio specifico o il set di dati che desideri visualizzare.

6. Crea e Personalizza il tuo Grafico

• Canva suggerirà automaticamente i tipi di grafici (barre, linee, torta, ecc.).

• Usa l'editor di grafico per regolare colori, etichette, caratteri e layout.

Guida passo-passo: Come connettere i fogli di calcolo in Canva

Passo 1

Inizia selezionando l'elemento in Canva a cui desideri collegare i dati del foglio di calcolo.

Passo 2

Una volta selezionato l'elemento, apparirà una barra degli strumenti nella parte superiore dell'interfaccia. Clicca sull'opzione 'Dati' all'interno di questa barra degli strumenti.

Passo 3

Nel sottomenu dei dati, hai l'opzione di inserire manualmente i dati o connettere i dati da una fonte esterna. Per caricare dati da Google Sheets o da un file Excel, seleziona l'opzione 'Carica Dati'.

Passo 4

Scegli il file che desideri caricare. Successivamente, specifica il numero del foglio e seleziona l'intervallo di dati che desideri connettere al tuo elemento Canva.

Passo 5

Concludi il processo cliccando su 'Fatto'. I tuoi dati sono ora collegati all'elemento Canva.

Consigli per la connessione di fogli di calcolo in Canva

1. Usa l'integrazione "Google Sheets" di Canva:
   Puoi collegare Google Sheets a Canva utilizzando l'app "Google Sheets". Clicca su "App" nella barra laterale sinistra, cerca "Google Sheets" e connetti il tuo account Google. Seleziona il foglio di calcolo che desideri collegare.

2. Importa Dati dai Fogli di Calcolo:
   Dopo aver collegato i tuoi Google Sheets, puoi importare i tuoi dati (come tabelle o grafici) direttamente nel tuo design Canva. Questo funziona bene per progetti basati sui dati come rapporti, piani aziendali o presentazioni.

3. Aggiorna i Dati Automaticamente:
   Una volta collegati, i dati saranno sincronizzati automaticamente e qualsiasi aggiornamento effettuato nel tuo file Google Sheets si rifletterà nel tuo design Canva. Non dovrai caricare manualmente file di fogli di calcolo aggiornati.

4. Personalizza le Visualizzazioni dei Dati:
   Dopo aver importato i tuoi dati, puoi creare visualizzazioni di dati (grafici, diagrammi) all'interno di Canva per presentare i tuoi dati in modo visivamente accattivante. Usa gli strumenti e le opzioni di stile di Canva per un risultato professionale.

5. Scarica e Condividi:
   Una volta che hai personalizzato il tuo design con i dati del foglio di calcolo, puoi scaricarlo in vari formati o condividerlo direttamente con altri.

Difficoltà comuni e come evitarle per la connessione di fogli di calcolo in Canva

1. Fogli di calcolo non sincronizzati con Canva:
   Assicurati che il tuo account Google Sheets sia correttamente collegato e che il foglio di calcolo sia condiviso correttamente con i permessi giusti per l'accesso in Canva.

2. Formattazione dei Dati Errata:
   Assicurati che i tuoi dati in Google Sheets siano ben organizzati. Canva potrebbe non interpretare correttamente dati mal formattati (ad esempio, celle vuote o celle unite).

3. Cambiamenti non Aggiornati in Canva:
   Se i cambiamenti nel tuo Google Sheets non vengono visualizzati in Canva, prova a disconnettere e riconnettere il tuo account Google Sheets o a ricaricare la pagina.

4. Problemi di Aspetto dei Dati:
   Quando importi dati, controlla che numeri, simboli di valuta o testi siano formattati correttamente nel tuo foglio di calcolo prima di connetterti.

5. Funzionalità Limitate dei Fogli di Calcolo in Canva:
   Le funzionalità del foglio di calcolo di Canva sono limitate rispetto a strumenti di foglio di calcolo completi come Excel o Google Sheets. Per calcoli complessi, utilizza direttamente Google Sheets e importa i dati visualizzati in Canva.

Domande frequenti comuni per la connessione di fogli di calcolo in Canva

1. Come posso collegare i miei Google Sheets a Canva?
   Clicca su "App" nella barra laterale sinistra di Canva, cerca "Google Sheets" e segui le istruzioni per collegare il tuo account Google.

2. Posso sincronizzare i dati tra Google Sheets e Canva automaticamente?
   Sì, dopo aver collegato i tuoi Google Sheets, qualsiasi aggiornamento che fai nel foglio si aggiornerà automaticamente in Canva.

3. Posso utilizzare file Excel con Canva?
   Canva supporta solo Google Sheets direttamente. Per i file Excel, puoi caricarli come immagini oppure convertirli in Google Sheets e poi collegarli a Canva.

4. Posso utilizzare i dati dei fogli di calcolo in presentazioni o design di Canva?
   Sì, puoi importare dati dai fogli di calcolo in Canva per utilizzarli in presentazioni, rapporti e altri progetti di design.

5. Ho bisogno di un account Canva Pro per collegare Google Sheets?
   No, l'integrazione di Google Sheets è disponibile per tutti gli utenti di Canva, compresi gli utenti del piano gratuito.

6. Come registrare lo schermo su mac? 
   Per registrare lo schermo su un Mac, puoi usare Trupeer AI. Ti consente di catturare l'intero schermo e offre capacità di intelligenza artificiale come l'aggiunta di avatar AI, aggiungere voiceover, zoomare dentro e fuori nel video. Con la funzione di traduzione video di trupeer, puoi tradurre il video in oltre 30 lingue. 

7. Come aggiungere un avatar AI alla registrazione dello schermo?
   Per aggiungere un avatar AI a una registrazione dello schermo, dovrai utilizzare uno strumento di registrazione dello schermo AI. Trupeer AI è uno strumento di registrazione dello schermo AI, che ti aiuta a creare video con più avatar, e ti aiuta anche a creare il tuo avatar per il video.

8. Come registrare lo schermo su windows?
   Per registrare lo schermo su Windows, puoi usare la Game Bar integrata (Windows + G) o uno strumento avanzato di AI come Trupeer AI per funzionalità più avanzate come avatar AI, voiceover, traduzione, ecc.

9. Come aggiungere voiceover a un video?
   Per aggiungere voiceover a video, scarica l'estensione chrome di trupeer ai. Una volta registrato, carica il tuo video con la voce, scegli il voiceover desiderato da trupeer e esporta il tuo video modificato. 

10. Come posso zoomare in una registrazione dello schermo?
    Per zoomare durante una registrazione dello schermo, utilizza gli effetti di zoom in Trupeer AI che ti permettono di zoomare dentro e fuori in momenti specifici, migliorando l'impatto visivo del tuo contenuto video.