Comment partager l’historique de chat dans Teams

Découvrez comment partager l’historique des conversations dans Microsoft Teams lorsque vous ajoutez de nouveaux membres à une discussion ou transférez des messages importants. Guide étape par étape inclus.

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Ce tutoriel a été créé avec Trupeer en moins de 5 minutes

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Ajouter des personnes à une discussion de groupe et partager l’historique :

Ouvrez la discussion : accédez à la discussion individuelle ou de groupe.
Ajoutez des personnes : cliquez sur l’icône « Ajouter des personnes » (ou sur les noms des participants en haut), puis sélectionnez « Ajouter des personnes ».
Choisissez l’historique : lorsque vous ajoutez des personnes, vous verrez une option pour inclure l’historique de la discussion.
Choisissez la quantité d’historique à partager (tout, une partie ou aucun).
Ajoutez : cliquez sur « Ajouter » pour finaliser le processus.

Guide étape par étape : comment partager l’historique de discussion dans Teams

Étape 1

Cliquez sur l’option « Voir et ajouter un participant ».

Click on the "View and Add Participant" option.

Étape 2

Sélectionnez le bouton « Ajouter des personnes ».

Étape 3

Saisissez le nom ou l’adresse e-mail de la personne que vous souhaitez ajouter.

Enter the name or email address of the individual you wish to add.

Étape 4

Puis, cliquez sur le bouton « Ajouter ».

Conseils de pro pour partager l’historique des conversations dans Microsoft Teams

Copier et coller manuellement
La méthode la plus simple consiste à mettre en surbrillance le(s) message(s) que vous souhaitez partager, les copier (Ctrl + C), puis à les coller dans une autre discussion ou un e-mail. C'est idéal pour les messages courts ou des conversations spécifiques.
Utiliser la fonctionnalité de transfert de message
Dans certaines versions de Teams, vous pouvez survoler un message, cliquer sur le menu à trois points, puis sélectionner « Transférer » pour l'envoyer vers une autre discussion ou une équipe. Cela permet de conserver le formatage et le contexte d'origine.
Faire une capture d'écran de la conversation
Pour une meilleure clarté visuelle, prenez une capture d'écran de l'historique de discussion et partagez-la sous forme d'image. C'est utile lorsque le formatage exact ou les horodatages sont nécessaires comme référence.
Exporter la discussion via Outlook (si disponible)
Si votre organisation relie Teams à Outlook, vous pouvez avoir la possibilité d'ouvrir la discussion dans Outlook et de la transférer par e-mail. Cela fonctionne bien pour une communication formelle ou l'archivage.
Utiliser les fonctionnalités de conformité Microsoft 365 (administrateur)
Si vous êtes administrateur informatique, vous pouvez accéder aux historiques de discussion et les exporter à l’aide des outils de conformité Microsoft 365. Cela est destiné à des fins d’audit ou de conformité, plutôt qu’au partage courant.

Pièges courants et comment les éviter

Partager accidentellement du contenu sensible
Vérifiez toujours deux fois le contenu de la discussion pour repérer toute information confidentielle avant de le partager, en particulier dans les discussions de groupe ou les messages externes.
Perdre le formatage lors de la copie
Lorsque vous copiez-collez des messages de discussion, le formatage comme le texte en gras, les liens ou les mentions peut être perdu. Utilisez des captures d'écran ou les fonctionnalités de transfert pour plus de fidélité.
Restrictions sur les messages
Certaines organisations limitent la possibilité de transférer ou d'exporter des messages pour des raisons de sécurité. Vérifiez auprès de votre administrateur si des options semblent restreintes.
Confondre discussion privée et canal
Les discussions individuelles et les canaux d'équipe fonctionnent différemment. Assurez-vous de partager dans le bon contexte afin d’éviter toute confusion.
Partager trop d'informations
Évitez de submerger le destinataire avec un long bloc d'historique de discussion. Réduisez le contenu aux messages les plus pertinents lorsque c'est possible.

FAQ courantes sur le partage de l'historique de discussion dans Teams

Puis-je exporter directement l'historique des conversations depuis Teams ?
Non, les utilisateurs ordinaires ne peuvent pas exporter directement l'historique des conversations. Seuls les administrateurs informatiques peuvent accéder aux exportations complètes à l'aide des outils Microsoft 365.
Puis-je partager un message spécifique sans copier toute la conversation ?
Oui, vous pouvez survoler le message spécifique, cliquer sur le menu à trois points, puis choisir « Copier » ou « Transférer » selon votre version de Teams.
Les historiques de discussion sont-ils enregistrés de façon permanente ?
Les discussions sont stockées dans le cloud de Microsoft dans le cadre du compte Office 365 de votre organisation. La conservation dépend des politiques de l'entreprise.
Puis-je imprimer l'historique des discussions Teams ?
Vous pouvez copier la conversation dans un document (comme Word ou Notepad) et l'imprimer. Certains utilisateurs prennent également des captures d'écran pour l'impression.
Les utilisateurs externes peuvent-ils voir mon historique de discussion ?
Uniquement si vous le partagez explicitement avec eux. Les utilisateurs externes n'ont pas accès aux messages précédents, sauf s'ils sont inclus dans la conversation d'origine.
Comment enregistrer l'écran sur Mac ?
Pour enregistrer l'écran sur un Mac, vous pouvez utiliser Trupeer AI. Il vous permet de capturer l'intégralité de l'écran et offre des fonctionnalités d'IA telles que l'ajout d'avatars IA, l'ajout de voix off, le zoom avant et arrière dans la vidéo. Grâce à la fonctionnalité de traduction vidéo par IA de Trupeer, vous pouvez traduire la vidéo dans plus de 30 langues.
Comment ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran ?
Pour ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran, vous devrez utiliser un outil d'enregistrement d'écran IA. Trupeer AI est un outil d'enregistrement d'écran IA, qui vous aide à créer des vidéos avec plusieurs avatars et vous aide également à créer votre propre avatar pour la vidéo.
Comment enregistrer l'écran sur Windows ?
Pour enregistrer l'écran sur Windows, vous pouvez utiliser la Barre de jeu intégrée (Windows + G) ou un outil IA avancé comme Trupeer AI pour des fonctionnalités plus avancées telles que les avatars IA, la voix off, la traduction, etc.
Comment ajouter une voix off à une vidéo ?
Pour ajouter une voix off aux vidéos, téléchargez l'extension Chrome Trupeer AI. Une fois inscrit, téléversez votre vidéo avec voix, choisissez la voix off souhaitée parmi Trupeer et exportez votre vidéo modifiée.
Comment effectuer un zoom sur un enregistrement d'écran ?
Pour zoomer pendant un enregistrement d'écran, utilisez les effets de zoom dans Trupeer AI, qui permettent de zoomer avant et arrière à des moments précis, améliorant l'impact visuel de votre contenu vidéo.