Comment mentionner quelqu’un sur Teams

Découvrez comment interpeller quelqu’un sur Microsoft Teams à l’aide des mentions, des balises et des notifications. Ce guide explique comment attirer l’attention d’une personne dans les chats et les canaux.

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Ce tutoriel a été créé avec Trupeer en moins de 5 minutes

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Voici un guide étape par étape :

Ouvrez le chat ou le canal : accédez au chat ou au canal spécifique dans Microsoft Teams où vous souhaitez attirer l'attention de quelqu'un.
Tapez le symbole "@" : dans la zone de message, saisissez le symbole "@".
Commencez à taper son nom : commencez à saisir le nom de la personne que vous souhaitez mentionner. Teams proposera des noms correspondants parmi vos contacts ou les membres du canal.
Sélectionnez la personne : choisissez la bonne personne dans la liste suggérée.
Tapez votre message : ajoutez votre message à la personne en expliquant clairement pourquoi vous la mentionnez.
Envoyez le message : cliquez sur le bouton d'envoi pour transmettre votre message et avertir la personne.

Guide étape par étape : comment mentionner quelqu’un dans Teams

Étape 1

Dans le message, vous pouvez commencer en tapant le symbole arobase (@).

In the message you can start by typing At the rate(@).

Étape 2

Dans le chat, vous avez la possibilité de saisir des informations de contact supplémentaires, comme un numéro de téléphone ou une adresse e-mail.

In the chat, you have the option to enter additional contact information, such as a phone number or email ID.

Étape 3

Vous pouvez également saisir facilement le nom de la personne,

Also you can easily enter the person the name,

Conseils de pro pour mentionner quelqu’un dans Microsoft Teams

Utilisez les @mentions pour attirer l’attention
Pour mentionner quelqu’un directement, tapez « @ » suivi de son nom dans une discussion, un canal ou un commentaire. Par exemple, « @John Doe » avertira cette personne. Assurez-vous que le nom se transforme en une mention bleue cliquable avant d’envoyer.
Mentionner des équipes ou des canaux entiers
Vous pouvez également mentionner toute une équipe ou un canal en utilisant « @team » ou « @channel », selon les paramètres de votre organisation. C’est utile lorsque vous avez besoin de capter rapidement l’attention de tout le monde.
Utiliser des balises spécifiques pour les groupes
Si votre administrateur a configuré des balises personnalisées comme « @DesignTeam » ou « @Managers », utilisez-les pour mentionner les groupes concernés au lieu des individus. Cela rend la communication plus ciblée et efficace.
Mentionner dans les fils de discussion pour conserver le contexte
Dans un canal, il est préférable de mentionner quelqu’un dans un fil de discussion plutôt que de commencer un nouveau message. Cela permet de garder la conversation organisée et le contexte clair.
Utiliser les réactions et les messages de suivi
Si vous avez mentionné quelqu’un et n’avez pas reçu de réponse, vous pouvez ajouter une réaction à son dernier message ou faire un bref suivi comme « Je prends juste des nouvelles à ce sujet, @Name. »

Erreurs courantes et comment les éviter

Taper des noms sans @
Écrire le nom de quelqu’un sans le « @ » ne lui enverra pas de notification. Utilisez toujours le symbole @ pour déclencher une notification.
Abuser des mentions de groupe
Mentionner trop souvent des équipes entières peut provoquer une fatigue des notifications. N’utilisez les mentions de groupe que lorsque c’est nécessaire.
Ne pas vérifier l’accès de l’utilisateur
Si vous mentionnez quelqu’un dans un canal privé auquel il n’appartient pas, il ne le verra pas. Assurez-vous que la personne a accès au canal avant de la mentionner.
Mentions répétées sans réponse
Mentionner quelqu’un de façon répétée peut paraître insistant. Laissez un peu de temps avant de relancer.
Supposer que la mention a été vue
Tout le monde ne consulte pas Teams instantanément. Si le sujet est urgent, envisagez de faire remonter l’information par appel ou e-mail.

FAQ courantes sur l’envoi de mentions dans Teams

L’utilisation de @mention envoie-t-elle un e-mail ?
Selon les paramètres de notification du destinataire, Teams peut envoyer un e-mail si le message n’est pas vu dans un certain délai.
Puis-je mentionner quelqu’un dans une discussion privée et dans une équipe simultanément ?
Non, chaque mention reste dans sa conversation spécifique. Vous devrez envoyer un message séparément si nécessaire.
Quelqu’un verra-t-il ma mention s’il est hors ligne ?
Oui, il recevra la notification lorsqu’il sera de nouveau en ligne, selon ses paramètres.
Puis-je mentionner quelqu’un dans l’application mobile Teams ?
Oui, les @mentions fonctionnent de la même manière sur mobile et sur ordinateur.
Puis-je mentionner quelqu’un anonymement ?
Non, Teams affiche toujours l’auteur de la mention. Tous les messages et mentions sont traçables jusqu’à l’expéditeur.
Comment enregistrer son écran sur Mac ?
Pour enregistrer l’écran sur un Mac, vous pouvez utiliser Trupeer AI. Il vous permet de capturer l’intégralité de l’écran et offre des fonctionnalités IA telles que l’ajout d’avatars IA, l’ajout d’une voix off, ainsi que le zoom avant et arrière dans la vidéo. Grâce à la fonctionnalité de traduction vidéo par IA de trupeer, vous pouvez traduire la vidéo dans plus de 30 langues.
Comment ajouter un avatar IA à un enregistrement d’écran ?
Pour ajouter un avatar IA à un enregistrement d’écran, vous devrez utiliser un outil d’enregistrement d’écran IA. Trupeer AI est un outil d’enregistrement d’écran IA, qui vous aide à créer des vidéos avec plusieurs avatars et vous aide également à créer votre propre avatar pour la vidéo.
Comment enregistrer son écran sous Windows ?
Pour enregistrer l’écran sous Windows, vous pouvez utiliser la Game Bar intégrée (Windows + G) ou un outil IA avancé comme Trupeer AI pour des fonctionnalités plus avancées telles que des avatars IA, une voix off, la traduction, etc.
Comment ajouter une voix off à une vidéo ?
Pour ajouter une voix off aux vidéos, téléchargez l’extension Chrome trupeer ai. Une fois inscrit, importez votre vidéo avec la voix, choisissez la voix off souhaitée dans trupeer, puis exportez votre vidéo modifiée.
Comment faire un zoom avant dans un enregistrement d’écran ?
Pour effectuer un zoom avant pendant un enregistrement d’écran, utilisez les effets de zoom dans Trupeer AI, qui vous permettent de zoomer avant et arrière à des moments précis, améliorant l’impact visuel de votre contenu vidéo.