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Comment ajouter des pièces jointes aux réunions Teams

Apprenez à ajouter des pièces jointes aux réunions Microsoft Teams, y compris des ordres du jour, des documents et des fichiers. Guide étape par étape pour organiser efficacement des réunions.

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Voici une répartition plus détaillée :

Créer ou modifier la réunion : Ouvrez l'invitation de réunion dans votre calendrier Outlook ou votre calendrier Teams.
Trouver l'option d'attachement : Recherchez un bouton "Ajouter des pièces jointes" ou une option similaire dans la section des détails de la réunion.
Choisir votre pièce jointe : Sélectionnez des fichiers depuis votre ordinateur, OneDrive ou les canaux Teams.
Envoyer l'invitation : Une fois que vous avez joint les fichiers, envoyez l'invitation de réunion mise à jour. 

Guide étape par étape : Comment ajouter des pièces jointes aux réunions Teams

Étape 1

Cliquez sur l'option Joindre des fichiers.

Click on the Attach files option.

Étape 2

Vous avez l'option soit de joindre des fichiers depuis le cloud, soit de les télécharger directement depuis votre ordinateur.

You have the option to either attach files from the cloud or upload them directly from your computer.

Étape 3

Cliquez sur l'option de partage.

Click on the share option.

Voici une répartition plus détaillée :

Créer ou modifier la réunion : Ouvrez l'invitation de réunion dans votre calendrier Outlook ou votre calendrier Teams.
Trouver l'option d'attachement : Recherchez un bouton "Ajouter des pièces jointes" ou une option similaire dans la section des détails de la réunion.
Choisir votre pièce jointe : Sélectionnez des fichiers depuis votre ordinateur, OneDrive ou les canaux Teams.
Envoyer l'invitation : Une fois que vous avez joint les fichiers, envoyez l'invitation de réunion mise à jour. 

Guide étape par étape : Comment ajouter des pièces jointes aux réunions Teams

Étape 1

Cliquez sur l'option Joindre des fichiers.

Click on the Attach files option.

Étape 2

Vous avez l'option soit de joindre des fichiers depuis le cloud, soit de les télécharger directement depuis votre ordinateur.

You have the option to either attach files from the cloud or upload them directly from your computer.

Étape 3

Cliquez sur l'option de partage.

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Conseils Pro pour Ajouter des Pièces Jointes aux Réunions Microsoft Teams

  1. Planifiez d'abord votre Réunion Teams
    Commencez par créer une réunion dans Microsoft Teams. Cliquez sur "Calendrier" dans la barre latérale gauche et sélectionnez "Nouvelle réunion." Remplissez le titre de la réunion, les participants, la date et l'heure.

  2. Ouvrez les Détails de la Réunion Programmée
    Une fois la réunion programmée, cliquez sur l'événement de votre calendrier pour ouvrir les détails de la réunion. C'est ici que vous pouvez modifier et gérer la réunion.

  3. Utilisez Outlook pour Plus d'Options de Fichiers
    Si votre Teams est connecté à Outlook, cliquez sur "Voir dans Outlook." Outlook vous offre plus de flexibilité pour attacher des fichiers directement depuis votre appareil ou OneDrive.

  4. Attacher des Fichiers depuis OneDrive ou Stockage Local
    Dans Outlook, faites défiler vers le bas de l'invitation à la réunion et cliquez sur "Attacher un Fichier." Vous pouvez choisir des fichiers depuis votre appareil ou OneDrive. Ces fichiers apparaîtront ensuite dans l'invitation à la réunion Teams.

  5. Utilisez l'onglet Fichiers dans Teams
    Si vous préférez rester dans Teams, ouvrez l'invitation à la réunion et allez dans l'onglet "Fichiers." Cliquez sur "Partager" ou "Télécharger" pour ajouter des documents, des PDFs, des images ou des tableaux liés à la réunion.

Pièges Communs et Comment les Éviter

  1. Attacher des Fichiers sans Avoir d'Abord Programmé
    Vous ne pouvez pas attacher de fichiers à une réunion qui n'a pas été créée. Planifiez toujours votre réunion avant d'essayer d'ajouter des pièces jointes.

  2. Oublier de Définir les Permissions des Fichiers
    Les fichiers partagés depuis OneDrive ou SharePoint peuvent ne pas être accessibles sans les permissions appropriées. Vérifiez toujours et ajustez-les si nécessaire.

  3. Confondre l'Onglet Fichiers avec le Chat
    Les fichiers téléchargés dans l'onglet "Fichiers" restent dans l'enregistrement de la réunion, tandis que les fichiers partagés dans le chat ne sont visibles que pendant la conversation de la réunion.

  4. Télécharger à la Dernière Minute
    Ajouter des pièces jointes juste avant la réunion peut provoquer des délais. Téléchargez et partagez bien à l'avance pour que les participants puissent les examiner au préalable.

  5. Partager des Fichiers qui ne sont pas Synchronisés
    Si vous attachez depuis un stockage cloud, assurez-vous que le fichier est synchronisé et enregistré. Les fichiers non synchronisés ou ouverts peuvent ne pas se télécharger correctement.

Conseils Pro pour Ajouter des Pièces Jointes aux Réunions Microsoft Teams

  1. Planifiez d'abord votre Réunion Teams
    Commencez par créer une réunion dans Microsoft Teams. Cliquez sur "Calendrier" dans la barre latérale gauche et sélectionnez "Nouvelle réunion." Remplissez le titre de la réunion, les participants, la date et l'heure.

  2. Ouvrez les Détails de la Réunion Programmée
    Une fois la réunion programmée, cliquez sur l'événement de votre calendrier pour ouvrir les détails de la réunion. C'est ici que vous pouvez modifier et gérer la réunion.

  3. Utilisez Outlook pour Plus d'Options de Fichiers
    Si votre Teams est connecté à Outlook, cliquez sur "Voir dans Outlook." Outlook vous offre plus de flexibilité pour attacher des fichiers directement depuis votre appareil ou OneDrive.

  4. Attacher des Fichiers depuis OneDrive ou Stockage Local
    Dans Outlook, faites défiler vers le bas de l'invitation à la réunion et cliquez sur "Attacher un Fichier." Vous pouvez choisir des fichiers depuis votre appareil ou OneDrive. Ces fichiers apparaîtront ensuite dans l'invitation à la réunion Teams.

  5. Utilisez l'onglet Fichiers dans Teams
    Si vous préférez rester dans Teams, ouvrez l'invitation à la réunion et allez dans l'onglet "Fichiers." Cliquez sur "Partager" ou "Télécharger" pour ajouter des documents, des PDFs, des images ou des tableaux liés à la réunion.

Pièges Communs et Comment les Éviter

  1. Attacher des Fichiers sans Avoir d'Abord Programmé
    Vous ne pouvez pas attacher de fichiers à une réunion qui n'a pas été créée. Planifiez toujours votre réunion avant d'essayer d'ajouter des pièces jointes.

  2. Oublier de Définir les Permissions des Fichiers
    Les fichiers partagés depuis OneDrive ou SharePoint peuvent ne pas être accessibles sans les permissions appropriées. Vérifiez toujours et ajustez-les si nécessaire.

  3. Confondre l'Onglet Fichiers avec le Chat
    Les fichiers téléchargés dans l'onglet "Fichiers" restent dans l'enregistrement de la réunion, tandis que les fichiers partagés dans le chat ne sont visibles que pendant la conversation de la réunion.

  4. Télécharger à la Dernière Minute
    Ajouter des pièces jointes juste avant la réunion peut provoquer des délais. Téléchargez et partagez bien à l'avance pour que les participants puissent les examiner au préalable.

  5. Partager des Fichiers qui ne sont pas Synchronisés
    Si vous attachez depuis un stockage cloud, assurez-vous que le fichier est synchronisé et enregistré. Les fichiers non synchronisés ou ouverts peuvent ne pas se télécharger correctement.

Questions Fréquemment Posées Sur L'ajout De Fichiers Attachés Aux Réunions Teams

  1. Puis-je ajouter des fichiers attachés avant d'envoyer l'invitation à la réunion ?
    Oui. Une fois la réunion créée, revenez en arrière et modifiez-la pour ajouter des fichiers avant de l'envoyer aux participants.

  2. Où apparaissent les fichiers attachés dans Teams ?
    Ils apparaîtront dans l'invitation à la réunion sous l'onglet "Fichiers", ou dans le chat de la réunion s'ils sont partagés pendant la session.

  3. Les participants peuvent-ils également télécharger des fichiers ?
    Oui, s'ils ont la permission. Pendant la réunion, tout participant peut partager des fichiers via le chat, sauf si l'organisateur l'a restreint.

  4. Les fichiers attachés se synchronisent-ils entre Outlook et Teams ?
    Oui. Si vous joignez des fichiers dans Outlook, ils apparaîtront dans l'invitation Teams et vice versa si l'intégration est configurée.

  5. Puis-je joindre un Google Doc ou un fichier non-Microsoft ?
    Oui. Vous pouvez télécharger tout type de fichier depuis votre appareil, mais les formats Microsoft 365 offrent de meilleures fonctionnalités de collaboration dans Teams.

  6. Comment enregistrer l'écran sur mac ? 
    Pour enregistrer l'écran sur un Mac, vous pouvez utiliser Trupeer AI. Il vous permet de capturer l'intégralité de l'écran et offre des capacités d'IA telles que l'ajout d'avatars IA, l'ajout de voix off, et le zoom avant et arrière dans la vidéo. Avec la fonction de traduction vidéo IA de trupeer, vous pouvez traduire la vidéo en plus de 30 langues. 

  7. Comment ajouter un avatar IA à l'enregistrement d'écran ?
    Pour ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran, vous devez utiliser un outil d'enregistrement d'écran IA. Trupeer AI est un outil d'enregistrement d'écran IA, qui vous aide à créer des vidéos avec plusieurs avatars, et vous aide également à créer votre propre avatar pour la vidéo.

  8. Comment enregistrer l'écran sur windows ?
    Pour enregistrer l'écran sur Windows, vous pouvez utiliser la Game Bar intégrée (Windows + G) ou un outil IA avancé comme Trupeer AI pour des fonctionnalités plus avancées telles que les avatars IA, la voix off, la traduction, etc.

  9. Comment ajouter une voix off à une vidéo ?
    Pour ajouter une voix off à des vidéos, téléchargez l'extension chrome de trupeer ai. Une fois inscrit, téléchargez votre vidéo avec voix, choisissez la voix off désirée de trupeer et exportez votre vidéo éditée. 

  10. Comment faire un zoom sur un enregistrement d'écran ?
    Pour faire un zoom pendant un enregistrement d'écran, utilisez les effets de zoom dans Trupeer AI qui vous permettent de zoomer avant et arrière à des moments spécifiques, améliorant l'impact visuel de votre contenu vidéo.

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Questions Fréquemment Posées Sur L'ajout De Fichiers Attachés Aux Réunions Teams

  1. Puis-je ajouter des fichiers attachés avant d'envoyer l'invitation à la réunion ?
    Oui. Une fois la réunion créée, revenez en arrière et modifiez-la pour ajouter des fichiers avant de l'envoyer aux participants.

  2. Où apparaissent les fichiers attachés dans Teams ?
    Ils apparaîtront dans l'invitation à la réunion sous l'onglet "Fichiers", ou dans le chat de la réunion s'ils sont partagés pendant la session.

  3. Les participants peuvent-ils également télécharger des fichiers ?
    Oui, s'ils ont la permission. Pendant la réunion, tout participant peut partager des fichiers via le chat, sauf si l'organisateur l'a restreint.

  4. Les fichiers attachés se synchronisent-ils entre Outlook et Teams ?
    Oui. Si vous joignez des fichiers dans Outlook, ils apparaîtront dans l'invitation Teams et vice versa si l'intégration est configurée.

  5. Puis-je joindre un Google Doc ou un fichier non-Microsoft ?
    Oui. Vous pouvez télécharger tout type de fichier depuis votre appareil, mais les formats Microsoft 365 offrent de meilleures fonctionnalités de collaboration dans Teams.

  6. Comment enregistrer l'écran sur mac ? 
    Pour enregistrer l'écran sur un Mac, vous pouvez utiliser Trupeer AI. Il vous permet de capturer l'intégralité de l'écran et offre des capacités d'IA telles que l'ajout d'avatars IA, l'ajout de voix off, et le zoom avant et arrière dans la vidéo. Avec la fonction de traduction vidéo IA de trupeer, vous pouvez traduire la vidéo en plus de 30 langues. 

  7. Comment ajouter un avatar IA à l'enregistrement d'écran ?
    Pour ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran, vous devez utiliser un outil d'enregistrement d'écran IA. Trupeer AI est un outil d'enregistrement d'écran IA, qui vous aide à créer des vidéos avec plusieurs avatars, et vous aide également à créer votre propre avatar pour la vidéo.

  8. Comment enregistrer l'écran sur windows ?
    Pour enregistrer l'écran sur Windows, vous pouvez utiliser la Game Bar intégrée (Windows + G) ou un outil IA avancé comme Trupeer AI pour des fonctionnalités plus avancées telles que les avatars IA, la voix off, la traduction, etc.

  9. Comment ajouter une voix off à une vidéo ?
    Pour ajouter une voix off à des vidéos, téléchargez l'extension chrome de trupeer ai. Une fois inscrit, téléchargez votre vidéo avec voix, choisissez la voix off désirée de trupeer et exportez votre vidéo éditée. 

  10. Comment faire un zoom sur un enregistrement d'écran ?
    Pour faire un zoom pendant un enregistrement d'écran, utilisez les effets de zoom dans Trupeer AI qui vous permettent de zoomer avant et arrière à des moments spécifiques, améliorant l'impact visuel de votre contenu vidéo.

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