Cómo eliminar duplicados en Google Sheets – Rápido y sencillo

Este documento proporciona un proceso paso a paso sobre cómo eliminar eficientemente las entradas duplicadas en un documento de Google Sheets.
Siga estas instrucciones para limpiar sus datos y asegurarse de que solo queden entradas únicas en su tabla o hoja.

Google Sheets facilita la limpieza de sus datos eliminando filas duplicadas. Aquí está cómo:

Instrucciones Paso a Paso:

1. Seleccione Su Rango de Datos:

   • Resalte las celdas o la tabla que contiene los datos que desea deduplicar.

2. Abra la Herramienta para Eliminar Duplicados:

   • Vaya a Datos > Limpieza de datos > Eliminar duplicados.

3. Establezca los Criterios de Duplicados:

   • Seleccione columnas: Elija las columnas específicas para verificar duplicados.

   • Fila de encabezado: Si sus datos incluyen un encabezado, marque "Los datos tienen fila de encabezado" para excluirlo de la deduplicación.

4. Eliminar Duplicados:

   • Haga clic en Eliminar duplicados. Google Sheets procesará los datos y eliminará cualquier fila idéntica según sus selecciones.

5. Revise los Resultados:

   • Un mensaje de confirmación le indicará cuántos duplicados se eliminaron. Haga clic en OK para finalizar.

Guía Paso a Paso: Cómo eliminar duplicados en Google Sheets

Paso 1

Para comenzar a eliminar entradas duplicadas en Google Sheets, primero seleccione la tabla o hoja que contiene los datos que desea limpiar. Identifique y confirme el área donde le gustaría encontrar y eliminar duplicados.

Paso 2

Desde el menú superior, navegue a la opción de Datos.

Paso 3

En el menú desplegable bajo Datos, seleccione Limpieza de Datos.

Paso 4

Dentro de las opciones de Limpieza de Datos, elija Eliminar duplicados.

Paso 5

Seleccione las columnas específicas que desea analizar para duplicados y luego haga clic en Eliminar duplicados para continuar.

Paso 6

El proceso concluirá mostrando un resumen, indicando el número de filas duplicadas encontradas y eliminadas, asegurando que solo queden filas únicas.

Consejos profesionales para eliminar duplicados en Google Sheets

1. Utilice la función "Eliminar duplicados": Vaya al menú "Datos" y seleccione "Limpieza de datos," luego elija "Eliminar duplicados" para eliminar automáticamente los duplicados del rango seleccionado.

2. Seleccione todo el rango: Asegúrese de resaltar todo el rango de datos, incluidos los encabezados, antes de eliminar duplicados para obtener resultados más precisos.

3. Utilice el Formato Condicional: Para identificar duplicados antes de eliminarlos, utilice el formato condicional para resaltar las entradas duplicadas eligiendo "Formato" > "Formato condicional."

Problemas comunes y cómo evitarlos al eliminar entradas duplicadas en Google Sheets

1. Eliminar accidentalmente datos importantes: Eliminar duplicados puede eliminar inadvertidamente datos importantes si no se selecciona adecuadamente todo el rango. Solución: Verifique el rango antes de aplicar la función "Eliminar duplicados."

2. No incluir encabezados: Si los encabezados no se seleccionan junto con los datos, los duplicados pueden no identificarse correctamente. Solución: Siempre incluya los encabezados al seleccionar el rango para eliminar duplicados.

3. Pérdida de datos originales: Una vez que se eliminan los duplicados, es posible que pierda los datos originales de forma permanente. Solución: Haga una copia de sus datos antes de eliminar duplicados para preservar la versión original.

Preguntas frecuentes comunes para eliminar duplicados en Google Sheets

1. ¿Cómo elimino duplicados en Sheets?
   Resalte el rango de datos, vaya a "Datos" > "Limpieza de datos" > "Eliminar duplicados," y siga las indicaciones.

2. ¿Puedo mantener la primera entrada al eliminar duplicados?
   Sí, al seleccionar "Datos" > "Limpieza de datos" > "Eliminar duplicados," puede elegir mantener la primera ocurrencia de cada entrada.

3. ¿Cómo resalto duplicados antes de eliminarlos?
   Utilice "Formato" > "Formato condicional" para resaltar duplicados en un rango.

4. ¿Cómo grabar la pantalla en mac? 
   Para grabar la pantalla en un Mac, puede usar Trupeer AI. Le permite capturar toda la pantalla y proporciona capacidades de IA como agregar avatares de IA, agregar voz en off, agregar zoom dentro y fuera en el video. Con la función de traducción de video de trupeer, puede traducir el video a más de 30 idiomas. 

5. ¿Cómo agregar un avatar de IA a la grabación de pantalla?
   Para agregar un avatar de IA a una grabación de pantalla, necesitará usar una herramienta de grabación de pantalla de IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla de IA, que le ayuda a crear videos con múltiples avatares, también le ayuda a crear su propio avatar para el video.

6. ¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
   Para grabar la pantalla en Windows, puede usar la barra de juegos integrada (Windows + G) o una herramienta de IA avanzada como Trupeer AI para obtener más funciones avanzadas, como avatares de IA, voz en off, traducción, etc.

7. ¿Cómo agregar voz en off a un video?
   Para agregar voz en off a videos, descargue la extensión de chrome de trupeer ai. Una vez registrado, suba su video con voz, elija la voz en off deseada de trupeer y exporte su video editado. 

8. ¿Cómo hago zoom en una grabación de pantalla?
   Para hacer zoom durante una grabación de pantalla, use los efectos de zoom en Trupeer AI que le permiten hacer zoom dentro y fuera en momentos específicos, mejorando el impacto visual de su contenido de video.