Cómo proteger con contraseña una hoja de cálculo de Google: consejos sencillos para la privacidad

Esta guía proporciona instrucciones detalladas sobre cómo asegurar una hoja de Google protegiendo rangos o hojas específicos con una función similar a una contraseña, asegurando que solo los usuarios autorizados puedan modificar los datos.

Las hojas de Google no admiten protección por contraseña para hojas individuales o el archivo en sí, pero sí le permiten controlar quién puede editar hojas o rangos específicos. También puede gestionar el acceso al archivo completo a través de la configuración de compartición.

Cómo proteger una hoja o rango:

1. Seleccione qué proteger

   • Para proteger una hoja completa, haga clic en su pestaña en la parte inferior.

   • Para proteger un rango específico, resalte las celdas deseadas.

2. Abra la configuración de protección

   • Vaya a Datos > Hojas y rangos protegidos.

   • Apoyarse en la barra lateral aparecerá a la derecha.

3. Haga clic en “+ Agregar una hoja o rango”

   • Confirme el rango o seleccione la hoja que desea restringir.

4. Establecer permisos de edición

   • Bajo “Establecer permisos,” elija quién puede editar ese rango o hoja.

   • Puede limitar el acceso a usted mismo o a colaboradores específicos.

5. Haga clic en “Hecho”

   • El área protegida ahora está restringida según su configuración.

Opciones adicionales:

• Restringir el acceso a todo el archivo

  • Haga clic en Compartir (parte superior derecha), y establezca el acceso a Restringido para que solo los usuarios invitados puedan ver o editar el archivo.

• Prevenir la copia o descarga

  • En la configuración de compartición, haga clic en el icono de engranaje y desmarque “Los visualizadores y comentaristas pueden ver la opción de descargar, imprimir y copiar.”

Soluciones alternativas para la protección por contraseña:

• PDF con contraseña

  • Descargue la hoja como un PDF y protéjala utilizando herramientas de terceros (por ejemplo, Locklizard, Adobe Acrobat).

• Hackeo de Google Apps Script

  • Algunos usuarios avanzados crean un aviso básico de contraseña utilizando un script, pero esto no es seguro y se puede eludir fácilmente.
    
    

Guía paso a paso: Cómo proteger con contraseña una hoja de Google

Paso 1

Seleccione los datos que desea proteger.

Paso 2

Haga clic en el Datos en el menú.

Paso 3

Seleccione Proteger hojas y rangos,

Paso 4

Puede ver el rango protegido desde la celda A1 hasta la celda G9.

Paso 5

Introduzca una descripción para la protección

Paso 6

Haga clic en la opción Establecer permisos.

Paso 7

Elija Restringir quién puede editar este rango.

Paso 8

Y haga clic en solo usted.

Consejos profesionales para proteger con contraseña una hoja de Google

• Utilice Google Apps Script para la protección – Las hojas de Google no ofrecen protección por contraseña integrada, pero puede usar Google Apps Script para restringir el acceso y requerir una contraseña para ver/editar la hoja.

• Restringir los permisos de edición – En lugar de una contraseña, limite el acceso ajustando la configuración de compartición en las hojas de Google. Establezca permisos a Visualizador, Comentarista o Editor para controlar quién puede hacer cambios.

• Utilice complementos de terceros – Extensiones como Protección de Hojas o Encriptador pueden ayudar a agregar protección por contraseña a datos sensibles. Consulte el Marketplace de Google Workspace para herramientas confiables.

Errores comunes y cómo evitarlos

• Las hojas de Google no ofrecen protección por contraseña directa – A diferencia de Excel, las hojas de Google no admiten archivos protegidos por contraseña. Utilice controles de permisos o scripts en su lugar.

• Configuración de compartición no configurada correctamente – Si una hoja se comparte con cualquier persona con el enlace, no estará protegida. Asegúrese de que el acceso se limite solo a usuarios de confianza.

• Los scripts pueden ser eludidos – Si utiliza un Google Apps Script para agregar protección por contraseña, los usuarios con conocimientos de scripts pueden deshabilitarlo. Utilice permisos de Google Workspace para una seguridad más robusta.

Preguntas frecuentes comunes sobre la protección con contraseña de una hoja de Google

• ¿Cómo restringo el acceso a una hoja de Google?
  Haga clic en Compartir, introduzca direcciones de correo electrónico específicas, y establezca niveles de acceso a Visualizador, Comentarista o Editor. Para prevenir el acceso no autorizado, desactive el compartimiento de enlaces.

• ¿Puedo bloquear celdas específicas en las hojas de Google?
  Sí. Seleccione las celdas, vaya a Datos > Proteger hojas y rangos, y establezca restricciones. Solo los usuarios autorizados podrán editar el rango protegido.

• ¿Cuál es la mejor manera de asegurar datos sensibles en las hojas de Google?
  Utilice rangos protegidos, permisos de compartición, herramientas de encriptación o Google Apps Script para controlar el acceso y proteger sus datos.

• ¿Cómo grabar la pantalla en mac? 
  Para grabar la pantalla en un Mac, puede utilizar Trupeer AI. Le permite capturar toda la pantalla y proporciona capacidades de IA como agregar avatares de IA, agregar voz en off, agregar acercamiento y alejamiento en el video. Con la función de traducción de video de Trupeer, puede traducir el video a más de 30 idiomas. 

• ¿Cómo agregar un avatar de IA a la grabación de pantalla?
  Para agregar un avatar de IA a una grabación de pantalla, necesitará usar una herramienta de grabación de pantalla con IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla con IA, que le ayuda a crear videos con múltiples avatares, también le ayuda a crear su propio avatar para el video.

• ¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
  Para grabar la pantalla en Windows, puede usar la barra de juegos integrada (Windows + G) o una herramienta avanzada de IA como Trupeer AI para características más avanzadas como avatares de IA, voz en off, traducción, etc.

• ¿Cómo agregar voz en off a un video?
  Para agregar voz en off a videos, descargue la extensión de chrome de trupeer ai. Una vez registrado, suba su video con voz, elija la voz deseada de trupeer y exporte su video editado. 

• ¿Cómo acerco en una grabación de pantalla?
  Para acercar durante una grabación de pantalla, use los efectos de acercamiento en Trupeer AI que le permiten acercar y alejar en momentos específicos, mejorando el impacto visual de su contenido de video.