Tutoriales
Cómo proteger con contraseña una hoja de cálculo de Google: consejos sencillos para la privacidad
Google Sheets no ofrece protección directa con contraseña, pero aquí tienes cómo proteger tus datos utilizando los controles de uso compartido integrados y las herramientas de Google Workspace.
Esta guía proporciona instrucciones detalladas sobre cómo asegurar una hoja de Google protegiendo rangos o hojas específicos con una función similar a una contraseña, asegurando que solo los usuarios autorizados puedan modificar los datos.
Las hojas de Google no admiten protección por contraseña para hojas individuales o el archivo en sí, pero sí le permiten controlar quién puede editar hojas o rangos específicos. También puede gestionar el acceso al archivo completo a través de la configuración de compartición.
Cómo proteger una hoja o rango:
Seleccione qué proteger
Para proteger una hoja completa, haga clic en su pestaña en la parte inferior.
Para proteger un rango específico, resalte las celdas deseadas.
Abra la configuración de protección
Vaya a Datos > Hojas y rangos protegidos.
Apoyarse en la barra lateral aparecerá a la derecha.
Haga clic en “+ Agregar una hoja o rango”
Confirme el rango o seleccione la hoja que desea restringir.
Establecer permisos de edición
Bajo “Establecer permisos,” elija quién puede editar ese rango o hoja.
Puede limitar el acceso a usted mismo o a colaboradores específicos.
Haga clic en “Hecho”
El área protegida ahora está restringida según su configuración.
Opciones adicionales:
Restringir el acceso a todo el archivo
Haga clic en Compartir (parte superior derecha), y establezca el acceso a Restringido para que solo los usuarios invitados puedan ver o editar el archivo.
Prevenir la copia o descarga
En la configuración de compartición, haga clic en el icono de engranaje y desmarque “Los visualizadores y comentaristas pueden ver la opción de descargar, imprimir y copiar.”
Soluciones alternativas para la protección por contraseña:
PDF con contraseña
Descargue la hoja como un PDF y protéjala utilizando herramientas de terceros (por ejemplo, Locklizard, Adobe Acrobat).
Hackeo de Google Apps Script
Algunos usuarios avanzados crean un aviso básico de contraseña utilizando un script, pero esto no es seguro y se puede eludir fácilmente.
Guía paso a paso: Cómo proteger con contraseña una hoja de Google
Paso 1
Seleccione los datos que desea proteger.
Paso 2
Haga clic en el Datos en el menú.
Paso 3
Seleccione Proteger hojas y rangos,
Paso 4
Puede ver el rango protegido desde la celda A1 hasta la celda G9.
Paso 5
Introduzca una descripción para la protección
Paso 6
Haga clic en la opción Establecer permisos.
Paso 7
Elija Restringir quién puede editar este rango.
Paso 8
Y haga clic en solo usted.
Consejos profesionales para proteger con contraseña una hoja de Google
Utilice Google Apps Script para la protección – Las hojas de Google no ofrecen protección por contraseña integrada, pero puede usar Google Apps Script para restringir el acceso y requerir una contraseña para ver/editar la hoja.
Restringir los permisos de edición – En lugar de una contraseña, limite el acceso ajustando la configuración de compartición en las hojas de Google. Establezca permisos a Visualizador, Comentarista o Editor para controlar quién puede hacer cambios.
Utilice complementos de terceros – Extensiones como Protección de Hojas o Encriptador pueden ayudar a agregar protección por contraseña a datos sensibles. Consulte el Marketplace de Google Workspace para herramientas confiables.
Errores comunes y cómo evitarlos
Las hojas de Google no ofrecen protección por contraseña directa – A diferencia de Excel, las hojas de Google no admiten archivos protegidos por contraseña. Utilice controles de permisos o scripts en su lugar.
Configuración de compartición no configurada correctamente – Si una hoja se comparte con cualquier persona con el enlace, no estará protegida. Asegúrese de que el acceso se limite solo a usuarios de confianza.
Los scripts pueden ser eludidos – Si utiliza un Google Apps Script para agregar protección por contraseña, los usuarios con conocimientos de scripts pueden deshabilitarlo. Utilice permisos de Google Workspace para una seguridad más robusta.
Preguntas frecuentes comunes sobre la protección con contraseña de una hoja de Google
¿Cómo restringo el acceso a una hoja de Google?
Haga clic en Compartir, introduzca direcciones de correo electrónico específicas, y establezca niveles de acceso a Visualizador, Comentarista o Editor. Para prevenir el acceso no autorizado, desactive el compartimiento de enlaces.¿Puedo bloquear celdas específicas en las hojas de Google?
Sí. Seleccione las celdas, vaya a Datos > Proteger hojas y rangos, y establezca restricciones. Solo los usuarios autorizados podrán editar el rango protegido.¿Cuál es la mejor manera de asegurar datos sensibles en las hojas de Google?
Utilice rangos protegidos, permisos de compartición, herramientas de encriptación o Google Apps Script para controlar el acceso y proteger sus datos.¿Cómo grabar la pantalla en mac?
Para grabar la pantalla en un Mac, puede utilizar Trupeer AI. Le permite capturar toda la pantalla y proporciona capacidades de IA como agregar avatares de IA, agregar voz en off, agregar acercamiento y alejamiento en el video. Con la función de traducción de video de Trupeer, puede traducir el video a más de 30 idiomas.¿Cómo agregar un avatar de IA a la grabación de pantalla?
Para agregar un avatar de IA a una grabación de pantalla, necesitará usar una herramienta de grabación de pantalla con IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla con IA, que le ayuda a crear videos con múltiples avatares, también le ayuda a crear su propio avatar para el video.¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
Para grabar la pantalla en Windows, puede usar la barra de juegos integrada (Windows + G) o una herramienta avanzada de IA como Trupeer AI para características más avanzadas como avatares de IA, voz en off, traducción, etc.¿Cómo agregar voz en off a un video?
Para agregar voz en off a videos, descargue la extensión de chrome de trupeer ai. Una vez registrado, suba su video con voz, elija la voz deseada de trupeer y exporte su video editado.¿Cómo acerco en una grabación de pantalla?
Para acercar durante una grabación de pantalla, use los efectos de acercamiento en Trupeer AI que le permiten acercar y alejar en momentos específicos, mejorando el impacto visual de su contenido de video.
Esta guía proporciona instrucciones detalladas sobre cómo asegurar una hoja de Google protegiendo rangos o hojas específicos con una función similar a una contraseña, asegurando que solo los usuarios autorizados puedan modificar los datos.
Las hojas de Google no admiten protección por contraseña para hojas individuales o el archivo en sí, pero sí le permiten controlar quién puede editar hojas o rangos específicos. También puede gestionar el acceso al archivo completo a través de la configuración de compartición.
Cómo proteger una hoja o rango:
Seleccione qué proteger
Para proteger una hoja completa, haga clic en su pestaña en la parte inferior.
Para proteger un rango específico, resalte las celdas deseadas.
Abra la configuración de protección
Vaya a Datos > Hojas y rangos protegidos.
Apoyarse en la barra lateral aparecerá a la derecha.
Haga clic en “+ Agregar una hoja o rango”
Confirme el rango o seleccione la hoja que desea restringir.
Establecer permisos de edición
Bajo “Establecer permisos,” elija quién puede editar ese rango o hoja.
Puede limitar el acceso a usted mismo o a colaboradores específicos.
Haga clic en “Hecho”
El área protegida ahora está restringida según su configuración.
Opciones adicionales:
Restringir el acceso a todo el archivo
Haga clic en Compartir (parte superior derecha), y establezca el acceso a Restringido para que solo los usuarios invitados puedan ver o editar el archivo.
Prevenir la copia o descarga
En la configuración de compartición, haga clic en el icono de engranaje y desmarque “Los visualizadores y comentaristas pueden ver la opción de descargar, imprimir y copiar.”
Soluciones alternativas para la protección por contraseña:
PDF con contraseña
Descargue la hoja como un PDF y protéjala utilizando herramientas de terceros (por ejemplo, Locklizard, Adobe Acrobat).
Hackeo de Google Apps Script
Algunos usuarios avanzados crean un aviso básico de contraseña utilizando un script, pero esto no es seguro y se puede eludir fácilmente.
Guía paso a paso: Cómo proteger con contraseña una hoja de Google
Paso 1
Seleccione los datos que desea proteger.
Paso 2
Haga clic en el Datos en el menú.
Paso 3
Seleccione Proteger hojas y rangos,
Paso 4
Puede ver el rango protegido desde la celda A1 hasta la celda G9.
Paso 5
Introduzca una descripción para la protección
Paso 6
Haga clic en la opción Establecer permisos.
Paso 7
Elija Restringir quién puede editar este rango.
Paso 8
Y haga clic en solo usted.
Consejos profesionales para proteger con contraseña una hoja de Google
Utilice Google Apps Script para la protección – Las hojas de Google no ofrecen protección por contraseña integrada, pero puede usar Google Apps Script para restringir el acceso y requerir una contraseña para ver/editar la hoja.
Restringir los permisos de edición – En lugar de una contraseña, limite el acceso ajustando la configuración de compartición en las hojas de Google. Establezca permisos a Visualizador, Comentarista o Editor para controlar quién puede hacer cambios.
Utilice complementos de terceros – Extensiones como Protección de Hojas o Encriptador pueden ayudar a agregar protección por contraseña a datos sensibles. Consulte el Marketplace de Google Workspace para herramientas confiables.
Errores comunes y cómo evitarlos
Las hojas de Google no ofrecen protección por contraseña directa – A diferencia de Excel, las hojas de Google no admiten archivos protegidos por contraseña. Utilice controles de permisos o scripts en su lugar.
Configuración de compartición no configurada correctamente – Si una hoja se comparte con cualquier persona con el enlace, no estará protegida. Asegúrese de que el acceso se limite solo a usuarios de confianza.
Los scripts pueden ser eludidos – Si utiliza un Google Apps Script para agregar protección por contraseña, los usuarios con conocimientos de scripts pueden deshabilitarlo. Utilice permisos de Google Workspace para una seguridad más robusta.
Preguntas frecuentes comunes sobre la protección con contraseña de una hoja de Google
¿Cómo restringo el acceso a una hoja de Google?
Haga clic en Compartir, introduzca direcciones de correo electrónico específicas, y establezca niveles de acceso a Visualizador, Comentarista o Editor. Para prevenir el acceso no autorizado, desactive el compartimiento de enlaces.¿Puedo bloquear celdas específicas en las hojas de Google?
Sí. Seleccione las celdas, vaya a Datos > Proteger hojas y rangos, y establezca restricciones. Solo los usuarios autorizados podrán editar el rango protegido.¿Cuál es la mejor manera de asegurar datos sensibles en las hojas de Google?
Utilice rangos protegidos, permisos de compartición, herramientas de encriptación o Google Apps Script para controlar el acceso y proteger sus datos.¿Cómo grabar la pantalla en mac?
Para grabar la pantalla en un Mac, puede utilizar Trupeer AI. Le permite capturar toda la pantalla y proporciona capacidades de IA como agregar avatares de IA, agregar voz en off, agregar acercamiento y alejamiento en el video. Con la función de traducción de video de Trupeer, puede traducir el video a más de 30 idiomas.¿Cómo agregar un avatar de IA a la grabación de pantalla?
Para agregar un avatar de IA a una grabación de pantalla, necesitará usar una herramienta de grabación de pantalla con IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla con IA, que le ayuda a crear videos con múltiples avatares, también le ayuda a crear su propio avatar para el video.¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
Para grabar la pantalla en Windows, puede usar la barra de juegos integrada (Windows + G) o una herramienta avanzada de IA como Trupeer AI para características más avanzadas como avatares de IA, voz en off, traducción, etc.¿Cómo agregar voz en off a un video?
Para agregar voz en off a videos, descargue la extensión de chrome de trupeer ai. Una vez registrado, suba su video con voz, elija la voz deseada de trupeer y exporte su video editado.¿Cómo acerco en una grabación de pantalla?
Para acercar durante una grabación de pantalla, use los efectos de acercamiento en Trupeer AI que le permiten acercar y alejar en momentos específicos, mejorando el impacto visual de su contenido de video.
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Pro-tips for password protecting a Google Sheet
Use Google Apps Script for Protection – Google Sheets doesn’t offer built-in password protection, but you can use Google Apps Script to restrict access and require a password to view/edit the sheet.
Restrict Editing Permissions – Instead of a password, limit access by adjusting sharing settings in Google Sheets. Set permissions to Viewer, Commenter, or Editor to control who can make changes.
Use Third-Party Add-ons – Extensions like Sheet Protection or Encryptor can help add password protection to sensitive data. Check Google Workspace Marketplace for trusted tools.
Common pitfalls & how to avoid them
Google Sheets Does Not Offer Direct Password Protection – Unlike Excel, Google Sheets doesn’t support password-protected files. Use permission controls or scripts instead.
Sharing Settings Not Properly Configured – If a sheet is shared with Anyone with the link, it won’t be protected. Ensure access is limited only to trusted users.
Scripts Can Be Bypassed – If you use a Google Apps Script to add password protection, users with script knowledge may disable it. Use Google Workspace permissions for stronger security.
Pro-tips for password protecting a Google Sheet
Use Google Apps Script for Protection – Google Sheets doesn’t offer built-in password protection, but you can use Google Apps Script to restrict access and require a password to view/edit the sheet.
Restrict Editing Permissions – Instead of a password, limit access by adjusting sharing settings in Google Sheets. Set permissions to Viewer, Commenter, or Editor to control who can make changes.
Use Third-Party Add-ons – Extensions like Sheet Protection or Encryptor can help add password protection to sensitive data. Check Google Workspace Marketplace for trusted tools.
Common pitfalls & how to avoid them
Google Sheets Does Not Offer Direct Password Protection – Unlike Excel, Google Sheets doesn’t support password-protected files. Use permission controls or scripts instead.
Sharing Settings Not Properly Configured – If a sheet is shared with Anyone with the link, it won’t be protected. Ensure access is limited only to trusted users.
Scripts Can Be Bypassed – If you use a Google Apps Script to add password protection, users with script knowledge may disable it. Use Google Workspace permissions for stronger security.
Common FAQs for Password Protecting a Google Sheet
How do i restrict access to a Google Sheet?
Click Share, enter specific email addresses, and set access levels to Viewer, Commenter, or Editor. To prevent unauthorized access, disable link sharing.Can i lock specific cells in Google Sheets?
Yes. Select the cells, go to Data > Protect Sheets and Ranges, and set restrictions. Only authorized users will be able to edit the protected range.What’s the best way to secure sensitive data in Google Sheets?
Use protected ranges, sharing permissions, encryption tools, or Google Apps Script to control access and protect your data.How to screen record on mac?
To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages.How to add an AI avatar to screen recording?
To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.How to screen record on windows?
To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.How to add voiceover to video?
To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video.How do I Zoom in on a screen recording?
To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content.
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How to Add Rupee Symbol in Google Sheets
How to Change Currency Format in Google Sheets
How to Add Bullet Points in Google Sheets
Common FAQs for Password Protecting a Google Sheet
How do i restrict access to a Google Sheet?
Click Share, enter specific email addresses, and set access levels to Viewer, Commenter, or Editor. To prevent unauthorized access, disable link sharing.Can i lock specific cells in Google Sheets?
Yes. Select the cells, go to Data > Protect Sheets and Ranges, and set restrictions. Only authorized users will be able to edit the protected range.What’s the best way to secure sensitive data in Google Sheets?
Use protected ranges, sharing permissions, encryption tools, or Google Apps Script to control access and protect your data.How to screen record on mac?
To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages.How to add an AI avatar to screen recording?
To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.How to screen record on windows?
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