Tutoriales
Cómo comprobar el historial en Google Sheets
Aprende a comprobar el historial de versiones en Google Sheets para ver ediciones anteriores, realizar un seguimiento de cambios y restaurar versiones anteriores. Una guía sencilla para gestionar la colaboración.
Este documento proporciona una guía completa sobre cómo rastrear y gestionar el historial de ediciones de un documento de Google Sheets.
Aprende a navegar por el historial de versiones, identificar ediciones pasadas y restaurar versiones anteriores de manera eficiente.
Si necesitas rastrear cambios o restaurar una versión anterior de tu hoja de cálculo, Google Sheets lo hace fácil con su función de historial de versiones incorporada.
1. Abrir el Historial de Versiones:
Comienza abriendo la hoja de cálculo que deseas revisar.
Haz clic en Archivo > Historial de versiones > Ver historial de versiones.
También puedes hacer clic en el enlace “La última edición fue…” en la parte superior de tu hoja, o utilizar el acceso directo:
Windows: Ctrl + Alt + Shift + H
Mac: Cmd + Opción + Shift + H
2. Navegar por Versiones Anteriores:
Un panel aparecerá a la derecha, mostrando todas las versiones guardadas de tu archivo.
Están agrupadas por fecha y hora, y si otros realizaron ediciones, sus nombres también aparecerán.
Haz clic en una versión para previsualizar cómo lucía la hoja en ese momento.
También puedes expandir grupos para ver cambios más detallados realizados dentro de un día u hora.
3. Restaurar una Versión Anterior:
Si deseas volver a una versión anterior, selecciona la versión y haz clic en "Restaurar esta versión" en la parte superior del panel.
Esto reemplazará tu hoja actual con la versión elegida; no te preocupes, siempre puedes volver a intentarlo.
4. Consejos Útiles:
Nombrar versiones clave: Haz clic en los tres puntos junto a una versión para darle un nombre. Esto ayuda a rastrear actualizaciones importantes o hitos.
Rastrear colaboración: El historial de versiones muestra quién hizo qué cambios, lo cual es excelente para proyectos en grupo.
Corregir errores: Úsalo para solucionar errores identificando cuándo y dónde las cosas salieron mal.
Guía Paso a Paso: Cómo Revisar el Historial en Google Sheets
Paso 1
Para revisar el historial de ediciones en Google Sheets, navega a la opción "Historial" ubicada en el menú superior. Esto proporcionará acceso al historial de versiones del documento.
Paso 2
Aquí, puedes ver las ediciones realizadas junto con sus respectivas marcas de tiempo.
Paso 3
Si deseas revertir a una versión específica, haz clic en "Más acciones" junto a la marca de tiempo deseada. Luego, selecciona "Restaurar esta versión.
Este documento proporciona una guía completa sobre cómo rastrear y gestionar el historial de ediciones de un documento de Google Sheets.
Aprende a navegar por el historial de versiones, identificar ediciones pasadas y restaurar versiones anteriores de manera eficiente.
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1. Abrir el Historial de Versiones:
Comienza abriendo la hoja de cálculo que deseas revisar.
Haz clic en Archivo > Historial de versiones > Ver historial de versiones.
También puedes hacer clic en el enlace “La última edición fue…” en la parte superior de tu hoja, o utilizar el acceso directo:
Windows: Ctrl + Alt + Shift + H
Mac: Cmd + Opción + Shift + H
2. Navegar por Versiones Anteriores:
Un panel aparecerá a la derecha, mostrando todas las versiones guardadas de tu archivo.
Están agrupadas por fecha y hora, y si otros realizaron ediciones, sus nombres también aparecerán.
Haz clic en una versión para previsualizar cómo lucía la hoja en ese momento.
También puedes expandir grupos para ver cambios más detallados realizados dentro de un día u hora.
3. Restaurar una Versión Anterior:
Si deseas volver a una versión anterior, selecciona la versión y haz clic en "Restaurar esta versión" en la parte superior del panel.
Esto reemplazará tu hoja actual con la versión elegida; no te preocupes, siempre puedes volver a intentarlo.
4. Consejos Útiles:
Nombrar versiones clave: Haz clic en los tres puntos junto a una versión para darle un nombre. Esto ayuda a rastrear actualizaciones importantes o hitos.
Rastrear colaboración: El historial de versiones muestra quién hizo qué cambios, lo cual es excelente para proyectos en grupo.
Corregir errores: Úsalo para solucionar errores identificando cuándo y dónde las cosas salieron mal.
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Paso 3
Si deseas revertir a una versión específica, haz clic en "Más acciones" junto a la marca de tiempo deseada. Luego, selecciona "Restaurar esta versión.
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Consejos profesionales para comprobar el historial en Google Sheets
Usar el historial de versiones: Para ver el historial de ediciones de tu hoja, ve a "Archivo" > "Historial de versiones" > "Ver historial de versiones" para acceder a todos los cambios realizados en tu documento.
Restaurar versiones anteriores: Si necesitas volver a una versión anterior, puedes restaurar cualquier versión del historial de versiones seleccionando la marca de tiempo de la versión y haciendo clic en "Restaurar esta versión."
Nombrar versiones: Para facilitar el seguimiento, puedes nombrar versiones importantes haciendo clic en los tres puntos junto a una versión y seleccionando "Nombrar esta versión."
Errores comunes y cómo evitarlos al comprobar el historial en Google Sheets
No nombrar versiones importantes: Sin nombrar versiones clave, puede ser difícil encontrar rápidamente cambios importantes. Solución: Nombra versiones significativas para que puedas identificarlas y restaurarlas fácilmente cuando sea necesario.
Pasar por alto cambios en hojas no visibles: Si tu hoja tiene múltiples pestañas, asegúrate de que estás comprobando el historial de todas las pestañas, no solo de la activa. Solución: Revisa el historial de todo el documento seleccionando diferentes pestañas según sea necesario.
No guardar versiones antes de ediciones importantes: Si haces cambios significativos, es útil guardar una versión primero para evitar perder tu trabajo. Solución: Guarda versiones regularmente dándoles un nombre antes de realizar cambios importantes.
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Nombrar versiones: Para facilitar el seguimiento, puedes nombrar versiones importantes haciendo clic en los tres puntos junto a una versión y seleccionando "Nombrar esta versión."
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No nombrar versiones importantes: Sin nombrar versiones clave, puede ser difícil encontrar rápidamente cambios importantes. Solución: Nombra versiones significativas para que puedas identificarlas y restaurarlas fácilmente cuando sea necesario.
Pasar por alto cambios en hojas no visibles: Si tu hoja tiene múltiples pestañas, asegúrate de que estás comprobando el historial de todas las pestañas, no solo de la activa. Solución: Revisa el historial de todo el documento seleccionando diferentes pestañas según sea necesario.
No guardar versiones antes de ediciones importantes: Si haces cambios significativos, es útil guardar una versión primero para evitar perder tu trabajo. Solución: Guarda versiones regularmente dándoles un nombre antes de realizar cambios importantes.
Preguntas frecuentes comunes sobre cómo consultar el historial en Google Sheets
¿Puedo ver el historial de una celda específica en Sheets? Puedes ver el historial de cambios de una hoja completa, pero no de celdas individuales. Sin embargo, al revisar el historial de versiones, puedes ver qué cambios se realizaron en un período de tiempo específico.
¿Hasta qué punto hacia atrás puedo ver el historial en Sheets? Google Sheets mantiene el historial de versiones de forma indefinida a menos que el archivo sea eliminado o trasladado a la papelera.
¿Puedo rastrear los cambios realizados por usuarios específicos? Sí, en el historial de versiones, puedes ver quién realizó cada cambio y cuándo. Esto es útil para rastrear las contribuciones de los colaboradores.
¿Cómo grabar la pantalla en mac?
Para grabar la pantalla en un Mac, puedes usar Trupeer AI. Te permite capturar toda la pantalla y proporciona capacidades de IA, como agregar avatares de IA, añadir narración y hacer zoom dentro y fuera en el video. Con la función de traducción de video de trupeer, puedes traducir el video a más de 30 idiomas.¿Cómo agregar un avatar de IA a la grabación de pantalla?
Para agregar un avatar de IA a una grabación de pantalla, necesitarás utilizar una herramienta de grabación de pantalla de IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla de IA que te ayuda a crear videos con múltiples avatares, también te ayuda a crear tu propio avatar para el video.¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
Para grabar la pantalla en Windows, puedes usar la Barra de Juego integrada (Windows + G) o una herramienta de IA avanzada como Trupeer AI para obtener funciones más avanzadas, como avatares de IA, narración, traducción, etc.¿Cómo agregar narración a un video?
Para agregar narración a videos, descarga la extensión de chrome de trupeer ai. Una vez que te hayas registrado, sube tu video con voz, elige la narración deseada de trupeer y exporta tu video editado.¿Cómo hago zoom en una grabación de pantalla?
Para hacer zoom durante una grabación de pantalla, usa los efectos de zoom en Trupeer AI que te permiten acercarte y alejarte en momentos específicos, mejorando el impacto visual de tu contenido de video.
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¿Hasta qué punto hacia atrás puedo ver el historial en Sheets? Google Sheets mantiene el historial de versiones de forma indefinida a menos que el archivo sea eliminado o trasladado a la papelera.
¿Puedo rastrear los cambios realizados por usuarios específicos? Sí, en el historial de versiones, puedes ver quién realizó cada cambio y cuándo. Esto es útil para rastrear las contribuciones de los colaboradores.
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