Este documento proporciona una guía completa sobre cómo rastrear y gestionar el historial de ediciones de un documento de Google Sheets.

Aprenda a navegar por el historial de versiones, identificar ediciones pasadas y restaurar versiones anteriores de manera eficiente.

Si necesita rastrear cambios o restaurar una versión anterior de su hoja de cálculo, Google Sheets lo hace fácil con su función de historial de versiones integrada.

1. Abrir Historial de Versiones:
Comience abriendo la hoja de cálculo que desea revisar.
Haga clic en Archivo > Historial de versiones > Ver historial de versiones.
También puede hacer clic en el enlace "La última edición fue..." en la parte superior de su hoja, o utilizar el acceso directo:

• Windows: Ctrl + Alt + Shift + H

• Mac: Cmd + Opción + Shift + H

2. Navegar a Través de Versiones Pasadas:
Aparecerá un panel a la derecha, mostrando todas las versiones guardadas de su archivo.
Están agrupadas por fecha y hora, y si otros realizaron ediciones, sus nombres también aparecerán.
Haga clic en una versión para previsualizar cómo se veía la hoja en ese momento.
También puede expandir grupos para ver cambios más detallados realizados dentro de un día o una hora.

3. Restaurar una Versión Anterior:
Si desea regresar a una versión anterior, selecciónela y haga clic en "Restaurar esta versión" en la parte superior del panel.
Esto reemplazará su hoja actual con la versión elegida; no se preocupe, siempre puede regresar nuevamente.

4. Consejos Útiles:

• Nombrar versiones clave: Haga clic en los tres puntos al lado de una versión para darle un nombre. Esto ayuda a rastrear actualizaciones importantes o hitos.

• Rastrear colaboración: El historial de versiones muestra quién hizo qué cambios, lo cual es genial para proyectos grupales.

• Corregir errores: Úselo para solucionar errores identificando cuándo y dónde las cosas salieron mal.

Guía Paso a Paso: Cómo Comprobar el Historial en Google Sheets

Paso 1

Para revisar el historial de ediciones en Google Sheets, navegue hasta la opción "Historial" ubicada en el menú superior. Esto proporcionará acceso al historial de versiones del documento.

Paso 2

Aquí, puede ver las ediciones realizadas junto con sus respectivas marcas de tiempo.

Paso 3

Si desea volver a una versión específica, haga clic en "Más acciones" junto a la marca de tiempo deseada. Luego, seleccione "Restaurar esta versión.

Paso 4

El documento ahora se revertirá a la versión seleccionada, restaurando efectivamente el estado especificado del documento.

Consejos Professionales para Comprobar el Historial en Google Sheets

1. Usar el historial de versiones: Para ver el historial de ediciones de su hoja, vaya a "Archivo" > "Historial de versiones" > "Ver historial de versiones" para acceder a todos los cambios pasados realizados en su documento.

2. Restaurar versiones anteriores: Si necesita volver a una versión anterior, puede restaurar cualquier versión del historial de versiones seleccionando la marca de tiempo de la versión y haciendo clic en "Restaurar esta versión."

3. Nombrar versiones: Para un seguimiento más fácil, puede nombrar versiones importantes haciendo clic en los tres puntos al lado de una versión y seleccionando "Nombrar esta versión."

Errores Comunes y Cómo Evitarlos al Comprobar el Historial en Google Sheets

1. No nombrar versiones importantes: Sin nombrar versiones clave, puede ser difícil encontrar rápidamente cambios importantes. Solución: Nombre las versiones significativas para que pueda identificarlas y restaurarlas fácilmente cuando sea necesario.

2. Pasar por alto cambios en hojas no visibles: Si su hoja tiene varias pestañas, asegúrese de que está verificando el historial para todas las pestañas, no solo para la activa. Solución: Verifique el historial del documento completo seleccionando diferentes pestañas según sea necesario.

3. No guardar versiones antes de ediciones importantes: Si realiza cambios significativos, es útil guardar una versión primero para evitar perder su trabajo. Solución: Guarde regularmente versiones nombrándolas antes de realizar grandes cambios.

Preguntas Frecuentes Comunes para Comprobar el Historial en Google Sheets

1. ¿Puedo ver el historial de una celda específica en Sheets? Puede ver el historial de cambios de toda una hoja, pero no de celdas individuales. Sin embargo, al revisar el historial de versiones, puede ver qué cambios se realizaron en un período de tiempo específico.

2. ¿Cuánto atrás puedo ver el historial en Sheets? Google Sheets mantiene el historial de versiones indefinidamente a menos que se elimine el archivo o se mueva a la papelera.

3. ¿Puedo rastrear los cambios hechos por usuarios específicos? Sí, en el historial de versiones, puede ver quién hizo cada cambio y cuándo. Esto es útil para rastrear contribuciones de colaboradores.

4. ¿Cómo grabar la pantalla en un Mac? 
   Para grabar la pantalla en un Mac, puede usar Trupeer AI. Le permite capturar toda la pantalla y proporciona capacidades de IA como agregar avatares de IA, agregar voz en off, acercar y alejar en el video. Con la función de traducción de video de trupeer, puede traducir el video a más de 30 idiomas. 

5. ¿Cómo agregar un avatar de IA a la grabación de pantalla?
   Para agregar un avatar de IA a una grabación de pantalla, necesitará usar una herramienta de grabación de pantalla de IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla de IA, que le ayuda a crear videos con múltiples avatares, también le ayuda a crear su propio avatar para el video.

6. ¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
   Para grabar la pantalla en Windows, puede usar la barra de juegos integrada (Windows + G) o una herramienta avanzada de IA como Trupeer AI para más funciones avanzadas como avatares de IA, voz en off, traducción, etc.

7. ¿Cómo agregar voz en off a un video?
   Para agregar voz en off a videos, descargue la extensión de chrome de trupeer AI. Una vez que esté registrado, suba su video con voz, elija la voz en off deseada de trupeer y exporte su video editado. 

8. ¿Cómo hacer zoom en una grabación de pantalla?
   Para hacer zoom durante una grabación de pantalla, use los efectos de zoom en Trupeer AI que le permiten acercar y alejar en momentos específicos, mejorando el impacto visual de su contenido de video.