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Convierte documentos y SOPs en vídeos de formación con IA
Sube un SOP, manual, política o guía y obtén un vídeo de formación con un guion de lección escrito por IA, locución, subtítulos y un formador de IA opcional. No se necesita grabación ni edición.
TL;DR: Trupeer es un creador de vídeos de formación que parte de los documentos que tu equipo ya tiene. Sube un SOP, un manual de onboarding, una política o un manual de producto, y la IA lo convierte en una lección estructurada: pasos en orden, con locución y subtítulos, lista para que tu equipo la revise y la publique en tu LMS. Sin grabaciones, sin calendario del formador para reservar y sin edición de vídeo.
Crea vídeos de formación a partir de PDFs, documentos de Word, presentaciones y archivos de texto.
Locución con estilo de lección que desglosa los procedimientos en pasos claros.
Traduce un vídeo de formación para cada región en la que operas.
Actualiza el vídeo cuando cambie el proceso, sin volver a grabar.
Gratis para empezar, no se requiere tarjeta de crédito.
A diferencia de un generador de vídeos de formación con IA que parte de un prompt, Trupeer construye la lección a partir de tu propio material aprobado, para que la formación diga exactamente lo que indican tus documentos. La mayoría de las organizaciones ya tienen su formación redactada. El problema es que nadie lee un SOP de 30 páginas de principio a fin. Convertir ese documento en una lección breve en vídeo puede facilitar que las personas lo entiendan, lo recuerden y lo sigan.
Convierte SOPs, manuales y políticas en vídeos de formación
Cualquier documento que explique cómo debe hacerse algo puede convertirse en un vídeo de formación:
SOPs e instrucciones de trabajo. SOP a vídeo es uno de los usos más comunes: cada paso del procedimiento se convierte en una escena, en el orden correcto, con las comprobaciones clave destacadas.
Manuales de onboarding. La guía de la primera semana se convierte en una serie de bienvenida que los nuevos empleados pueden ver antes del día uno.
Políticas y directrices de cumplimiento. Los códigos de conducta, las políticas de seguridad y las normas de seguridad se convierten en vídeos breves que explican qué significa cada regla en la práctica.
Manuales de producto y de sistemas. Las guías de herramientas internas y los manuales de producto se convierten en lecciones para empleados, partners o clientes.
Presentaciones de formación existentes. Las diapositivas de sesiones anteriores dirigidas por instructores se convierten en lecciones a ritmo propio. Consulta PowerPoint a Video para flujos de trabajo específicos de la presentación.
Si tus SOPs aún no están redactados, el creador de SOP puede crearlos a partir de una grabación de pantalla en primer lugar.
Cómo crear un vídeo de formación a partir de un documento en Trupeer
Puedes crear vídeos de formación a partir de tus documentos existentes en cuatro pasos, todo desde tu navegador.
Paso 1: Sube tu SOP, manual o política
Arrastra un PDF, un documento de Word, una presentación o un archivo de texto al cuadro de carga en la parte superior de esta página. Los documentos largos están bien: los procedimientos, los manuales y los manuales de políticas funcionan.
Paso 2: Elige un estilo de formación
Selecciona onboarding, SOP y proceso, cumplimiento y política, o formación de producto. El estilo determina cómo el guion con IA escribe la lección; por ejemplo, narrando un paso del procedimiento paso a paso, o explicando el motivo detrás de cada regla de política.
Paso 3: Revisa el guion de la lección
Trupeer convierte el documento en un guion de lección dividido en escenas, con locución, subtítulos y los puntos clave en pantalla. Tu experto en la materia revisa la terminología, añade contexto y elimina todo lo que no aplique, editando texto en lugar de vídeo.
Paso 4: Añade una voz o un formador con IA y publica
Elige una voz de IA o un formador con IA, aplica tu kit de marca y, después, exporta un MP4 para tu LMS, comparte un enlace o incrusta la lección donde tu equipo aprende.
Vídeos de formación con IA pensados para aprender, no solo para ver
Un vídeo de formación tiene una función distinta a la de un vídeo explicativo. Un explicativo resume un documento en una idea clave; un vídeo de formación mantiene el procedimiento completo, porque el alumno tiene que poder hacerlo después. Los estilos de formación preservan la estructura instructiva de tu documento:
Un paso a la vez. Los procedimientos se narran en secuencia, para que el espectador pueda pausar en cualquier paso y continuar.
La regla y el motivo. Las políticas se explican, no solo se enuncian, lo que facilita aplicarlas en situaciones reales.
Puntos clave destacados. Las comprobaciones críticas, los plazos y los números aparecen en pantalla además de en la locución.
Breve por diseño. Los documentos largos se pueden dividir en una serie de lecciones breves, más fáciles de terminar y de revisar más adelante.
Como revisas el guion antes de publicarlo, los expertos en la materia mantienen el control de la precisión. Revisan las palabras; no necesitan aprender edición de vídeo.
Un creador de vídeos de formación para equipos de L&D y expertos en la materia
Los vídeos de formación suelen quedarse a medias entre dos grupos: los expertos que conocen el proceso y las personas que saben cómo crear vídeo. Trupeer elimina la transferencia, para que cada persona haga la parte en la que es buena.
Equipos de L&D y RR. HH. marcan el estándar: elige el estilo de formación, aplica el kit de marca y publica las lecciones en el LMS. Un solo creador de vídeos de formación puede producir un plan de estudios completo sin un equipo de producción.
Expertos en la materia revisan la precisión. Revisan el guion en texto plano y corrigen un paso o un término en segundos, sin tocar herramientas de vídeo.
Responsables y líderes de equipo pueden convertir los documentos de su propio equipo en lecciones para los nuevos integrantes, en lugar de repetir el mismo recorrido cada vez que alguien empieza.
El resultado es una formación más rápida de crear, más fácil de aprobar y coherente entre equipos.
Añade un formador con IA, locución y subtítulos a cada lección
Instrucción coherente. Una locución con IA entrega la lección de la misma manera cada vez, para que cada nuevo empleado escuche la misma explicación en lugar de una versión diferente de cada formador.
Lecciones dirigidas por formadores sin grabación. Un avatar de IA personalizado presenta el onboarding y la formación sobre políticas en pantalla, sin reservar un formador ni un estudio.
Formación accesible. Los subtítulos se generan a partir de la locución, así que las lecciones funcionan para cada alumno, en la planta, en oficinas abiertas y con el sonido en silencio.
Reconociblemente oficial. Tu kit de marca hace que cada lección tenga el aspecto de que proviene de tu equipo de L&D, para que los alumnos sepan que es la versión aprobada.
Crea vídeos de formación multilingües para cada región
Los equipos globales suelen acabar con formación en un solo idioma y un historial de solicitudes de traducción. Con Trupeer, creas la lección una vez y usas la traducción de vídeo para producir versiones en 120+ idiomas, con locución doblada y subtítulos. Cada región recibe el mismo contenido, al mismo tiempo, en el idioma en el que trabaja.
Mantén los vídeos de formación actualizados cuando cambien los procesos
La formación se queda obsoleta en silencio. Se añade un paso a un procedimiento, se sustituye una herramienta, se revisa una política y el vídeo que todo el mundo ve sigue mostrando la forma antigua. Volver a grabar es caro, así que a menudo no ocurre.
Con Trupeer, el vídeo se construye a partir de un guion, así que actualizarlo significa editar las líneas que han cambiado. El editor de vídeo con IA de Trupeer regenera la locución y los subtítulos, y todo lo demás se mantiene igual. Eso hace realista mantener la formación precisa durante la gestión del cambio, cuando la misma actualización tiene que llegar a todos los equipos rápidamente.
Vídeos de formación para empleados para cada equipo
Onboarding de empleados
Ofrece a cada nuevo empleado la misma experiencia de la primera semana: visión general de la empresa, herramientas, políticas y a quién preguntar para qué, sin programar la misma sesión cada mes. Funciona como creador de vídeos de formación para equipos de RR. HH. que incorporan personas cada semana. Descubre cómo los equipos crean onboarding y otros vídeos de formación con Trupeer.
Formación de cumplimiento y políticas
Convierte las políticas en vídeos breves y coherentes, para que cada empleado escuche la misma explicación en lugar de una versión diferente de cada responsable.
Operaciones y SOPs
Los equipos de primera línea y de operaciones reciben vídeos paso a paso para los procedimientos que realizan, que son más fáciles de seguir que un documento en una unidad compartida.
Despliegues de software y herramientas
Cuando implementas una nueva herramienta interna, combina una visión general basada en un documento con un recorrido práctico creado con grabación de pantalla a vídeo de formación.
Formación para clientes
Convierte manuales de producto y artículos de ayuda en formación que ayuda a los clientes a obtener valor más rápido, un enfoque habitual para equipos de customer success.
Formación de ventas
Convierte playbooks, fichas de producto y guías para gestionar objeciones en lecciones que los comerciales pueden ver antes de las llamadas, como parte de sales enablement.
Comparte vídeos de formación en tu LMS y base de conocimiento
Un vídeo de formación solo es útil si la gente puede encontrarlo. Exporta las lecciones como archivos MP4 para tu LMS, compártelas con un enlace o incrústalas en tu base de conocimiento o intranet junto al procedimiento escrito. Trupeer también se integra con plataformas de aprendizaje como 360Learning.
¿Qué hace que Trupeer sea diferente de un creador de vídeos de formación típico?
La mayoría de los creadores de vídeos de formación empiezan con un lienzo en blanco: elige una plantilla, escribe el guion, graba o anima cada escena. Trupeer parte del conocimiento que ya has redactado.
Primero el documento. Tus SOPs, manuales y políticas se convierten en la lección, así que no tienes que escribir la formación dos veces.
Sin sesiones de grabación. La locución con IA y los avatares sustituyen al formador en cámara.
Los expertos se mantienen al mando. Los expertos en la materia editan palabras en un guion, no clips en una línea de tiempo.
Diseñado para mantenerse. Las actualizaciones tardan minutos, así que la formación sigue el ritmo del negocio.
Listo para equipos globales. Una lección, traducida para cada región.
Puedes crear vídeos de formación gratis para probarlo con tus propios documentos. Los planes gratuitos tienen límites en aspectos como la duración del vídeo y las exportaciones; consulta la página de precios para las funciones del equipo. Para explicativos dirigidos a clientes en lugar de empleados, usa Document to Explainer Video, y para cualquier otro tipo de documento, empieza desde Document to Video.
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Por qué los equipos de L&D usan Trupeer para vídeos de formación
Empieza a partir de tus documentos
Los SOP, manuales y políticas se convierten en lecciones, para que nunca escribas la misma formación dos veces.
Sin formador en cámara
La narración por IA y los formadores con avatar entregan la lección, con subtítulos para cada persona.
Siempre actualizado
Edita el guion cuando cambie un proceso y traduce las lecciones para cada región.
Empieza tu primer vídeo de formación en minutos
Paso 1
Sube un SOP, manual, política o documento
Paso 2
Revisa el guion de la lección y las escenas de la IA
Paso 3
Añade un presentador de voz o un formador de IA y publícalo en tu LMS
Preguntas frecuentes
¿Cómo creo vídeos de formación a partir de documentos?
Sube tu SOP, manual, política o documento a Trupeer y elige un estilo de formación. La IA escribe un guion de lección dividido en escenas, añade locución y subtítulos, y tú lo revisas antes de exportarlo como MP4, compartir un enlace o añadirlo a tu LMS.
¿Puedo convertir un SOP en un vídeo?
Sí. Sube el SOP como PDF, archivo de Word o de texto, y Trupeer convierte cada paso del procedimiento en una escena con narración, subtítulos y las comprobaciones clave que se muestran en pantalla.
¿Los expertos en la materia necesitan habilidades de vídeo para crear vídeos de formación?
No. Trupeer escribe el guion de la lección y crea el vídeo a partir del documento. Los expertos en la materia solo revisan el guion en texto plano y corrigen cualquier paso o término, mientras que los equipos de L&D se encargan de los estilos, el branding y la publicación.
¿Hay un creador de vídeos de formación con IA gratuito?
Sí. Puedes crear vídeos de formación con Trupeer gratis, sin necesidad de tarjeta de crédito. Los planes gratuitos tienen límites en aspectos como la duración del vídeo y las exportaciones, y los planes de pago añaden vídeos más largos, avatares, traducción y funciones para equipos.
¿Puedo añadir vídeos de formación de Trupeer a mi LMS?
Sí. Exporta las lecciones como archivos MP4 para subirlas a cualquier LMS, compártelas con un enlace o incrústalas en tu base de conocimiento o intranet. Trupeer también se integra con plataformas de aprendizaje como 360Learning.
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