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Wie man aus ClickUp exportiert – Aufgaben, Listen und Dokumente

Erfahren Sie, wie Sie Aufgaben, Listen und Dokumente von ClickUp mit nur wenigen Klicks exportieren können. Ideal für Backups, Berichte oder die Migration Ihrer Daten.

Dieser Leitfaden bietet Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Exportieren von Daten aus einem Projekt in ClickUp, sodass Sie die benötigten Informationen problemlos herunterladen können.

ClickUp bietet flexible Exportoptionen für verschiedene Arten von Inhalten, einschließlich Aufgaben, Ansichten, Dashboards, Dokumenten und Zeitverfolgung. Nachfolgend sind die gängigsten Methoden zum Exportieren von Daten aufgeführt:

1. Export aus Listen- oder Tabellenansicht

Schritte:

  • Navigieren Sie zu dem gewünschten Bereich, Ordner oder der Liste.

  • Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Ansicht auf „Anpassen“.

  • Wählen Sie „Ansicht exportieren“.

  • Wählen Sie zwischen CSV oder Excel (XLSX).

  • Klicken Sie auf „Herunterladen“.

Tipp: Achten Sie darauf, zuvor Filter anzuwenden, wenn Sie das, was exportiert wird, einschränken möchten.

2. Exportieren von einzelnen Dashboards oder Karten

Schritte:

  • Gehen Sie zu Ihrem Dashboard und aktivieren Sie den Editiermodus.

  • Fahren Sie mit der Maus über die Karte, die Sie exportieren möchten.

  • Klicken Sie auf die Auslassungspunkte (...) und wählen Sie „Exportieren“.

  • Wählen Sie Ihr Format (typischerweise CSV oder PDF, abhängig vom Widget).

3. Exportieren von Zeitverfolgungsdaten

Schritte:

  • Öffnen Sie die Zeitverfolgungskarte in Ihrem Dashboard.

  • Klicken Sie auf das Menü mit den Auslassungspunkten (...).

  • Wählen Sie das Download-Symbol aus, um die Zeiteinträge zu exportieren.

4. ClickUp-Dokumente exportieren

Schritte:

  • Öffnen Sie das Dokument, das Sie exportieren möchten.

  • Klicken Sie auf das Symbol „Exporte & Importe“ in der rechten Seitenleiste.

  • Wählen Sie „Diese Seite“ oder „Alle Seiten“.

  • Wählen Sie Ihr Format: PDF, HTML, Markdown oder Drucken

Schritt-für-Schritt-Anleitung: So exportieren Sie aus ClickUp

Schritt 1

Klicken Sie im Projekt auf die Option „Anpassen“.

In the project, click on the "Customize" option.

Schritt 2

Finden Sie die Option „Exportansicht“ und klicken Sie darauf.

In the project, click on the "Customize" option.

Schritt 3

Klicken Sie auf die Option „Herunterladen“, um den Exportprozess zu starten.

Click on the "Download" option to start the export process.

Schritt 4

Eine Benachrichtigung wird erscheinen, sobald der Export abgeschlossen ist.

A notification will appear once the export is complete.

Das ist es. Dies ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie ClickUp exportieren.

Pro-Tipps für den Export von ClickUp

  • Wählen Sie das richtige Exportformat, um die Kompatibilität mit anderen Tools sicherzustellen

  • Sichern Sie regelmäßig Ihre Daten, um Datenverlust zu vermeiden

  • Verwenden Sie Filter, um nur relevante Aufgaben und Projekte zu exportieren

Häufige Fallstricke & wie man sie beim Exportieren von ClickUp vermeidet

  • Unnötige Daten exportieren – verwenden Sie Filter, um nur die erforderlichen Informationen auszuwählen

  • Das falsche Format wählen – stellen Sie sicher, dass das gewählte Format mit dem beabsichtigten Anwendungsfall übereinstimmt

  • Fehlende Anhänge – überprüfen Sie, ob wichtige Dateien und Anhänge im Export enthalten sind

Häufige FAQs zum Exportieren von ClickUp

  • Kann ich meinen ClickUp-Arbeitsbereich exportieren?
    Ja, ClickUp erlaubt das Exportieren eines gesamten Arbeitsbereichs, einschließlich Aufgaben und Projektdetails

  • Welche Formate stehen zum Exportieren von Daten aus ClickUp zur Verfügung?
    ClickUp unterstützt CSV-, Excel- und JSON-Formate für den Datenexport

  • Kann ich wiederkehrende Aufgaben in ClickUp erstellen?
    Ja, Sie können Aufgaben festlegen, die in benutzerdefinierten Intervallen mit der Wiederholungsfunktion wiederholt werden

  • Wie nehme ich eine Bildschirmaufnahme auf einem Mac auf? 
    Um eine Bildschirmaufnahme auf einem Mac zu machen, können Sie Trupeer AI verwenden. Es ermöglicht Ihnen, den gesamten Bildschirm aufzunehmen und bietet KI-Funktionen wie das Hinzufügen von KI-Avataren, Sprachübertragung, Zoom in und aus im Video. Mit der KI-Videoübersetzungsfunktion von Trupeer können Sie das Video in über 30 Sprachen übersetzen. 

  • Wie füge ich einen KI-Avatar zur Bildschirmaufnahme hinzu?
    Um einen KI-Avatar zu einer Bildschirmaufnahme hinzuzufügen, benötigen Sie ein KI-Bildschirmaufnahme-Tool. Trupeer AI ist ein KI-Bildschirmaufnahme-Tool, mit dem Sie Videos mit mehreren Avataren erstellen können, und es hilft Ihnen auch, Ihren eigenen Avatar für das Video zu erstellen.

  • Wie nehme ich einen Bildschirm auf Windows auf?
    Um auf Windows eine Bildschirmaufnahme zu machen, können Sie die integrierte Spielleiste (Windows + G) oder fortgeschrittene KI-Tools wie Trupeer AI verwenden, um erweiterte Funktionen wie KI-Avatare, Sprachübertragung, Übersetzung usw. zu nutzen.

  • Wie füge ich eine Sprachübertragung zu einem Video hinzu?
    Um Sprachübertragungen zu Videos hinzuzufügen, laden Sie die Trupeer AI Chrome-Erweiterung herunter. Nachdem Sie sich angemeldet haben, laden Sie Ihr Video mit Sprache hoch, wählen Sie die gewünschte Sprachübertragung von Trupeer aus und exportieren Sie Ihr bearbeitetes Video. 

  • Wie zoome ich in einer Bildschirmaufnahme?
    Um während einer Bildschirmaufnahme zu zoomen, verwenden Sie die Zoomeffekte in Trupeer AI, die es Ihnen ermöglichen, zu bestimmten Zeitpunkten ein- und auszuzoomen, um die visuelle Wirkung Ihres Videoinhalts zu verbessern.

Dieser Leitfaden bietet Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Exportieren von Daten aus einem Projekt in ClickUp, sodass Sie die benötigten Informationen problemlos herunterladen können.

ClickUp bietet flexible Exportoptionen für verschiedene Arten von Inhalten, einschließlich Aufgaben, Ansichten, Dashboards, Dokumenten und Zeitverfolgung. Nachfolgend sind die gängigsten Methoden zum Exportieren von Daten aufgeführt:

1. Export aus Listen- oder Tabellenansicht

Schritte:

  • Navigieren Sie zu dem gewünschten Bereich, Ordner oder der Liste.

  • Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Ansicht auf „Anpassen“.

  • Wählen Sie „Ansicht exportieren“.

  • Wählen Sie zwischen CSV oder Excel (XLSX).

  • Klicken Sie auf „Herunterladen“.

Tipp: Achten Sie darauf, zuvor Filter anzuwenden, wenn Sie das, was exportiert wird, einschränken möchten.

2. Exportieren von einzelnen Dashboards oder Karten

Schritte:

  • Gehen Sie zu Ihrem Dashboard und aktivieren Sie den Editiermodus.

  • Fahren Sie mit der Maus über die Karte, die Sie exportieren möchten.

  • Klicken Sie auf die Auslassungspunkte (...) und wählen Sie „Exportieren“.

  • Wählen Sie Ihr Format (typischerweise CSV oder PDF, abhängig vom Widget).

3. Exportieren von Zeitverfolgungsdaten

Schritte:

  • Öffnen Sie die Zeitverfolgungskarte in Ihrem Dashboard.

  • Klicken Sie auf das Menü mit den Auslassungspunkten (...).

  • Wählen Sie das Download-Symbol aus, um die Zeiteinträge zu exportieren.

4. ClickUp-Dokumente exportieren

Schritte:

  • Öffnen Sie das Dokument, das Sie exportieren möchten.

  • Klicken Sie auf das Symbol „Exporte & Importe“ in der rechten Seitenleiste.

  • Wählen Sie „Diese Seite“ oder „Alle Seiten“.

  • Wählen Sie Ihr Format: PDF, HTML, Markdown oder Drucken

Schritt-für-Schritt-Anleitung: So exportieren Sie aus ClickUp

Schritt 1

Klicken Sie im Projekt auf die Option „Anpassen“.

In the project, click on the "Customize" option.

Schritt 2

Finden Sie die Option „Exportansicht“ und klicken Sie darauf.

In the project, click on the "Customize" option.

Schritt 3

Klicken Sie auf die Option „Herunterladen“, um den Exportprozess zu starten.

Click on the "Download" option to start the export process.

Schritt 4

Eine Benachrichtigung wird erscheinen, sobald der Export abgeschlossen ist.

A notification will appear once the export is complete.

Das ist es. Dies ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie ClickUp exportieren.

Pro-Tipps für den Export von ClickUp

  • Wählen Sie das richtige Exportformat, um die Kompatibilität mit anderen Tools sicherzustellen

  • Sichern Sie regelmäßig Ihre Daten, um Datenverlust zu vermeiden

  • Verwenden Sie Filter, um nur relevante Aufgaben und Projekte zu exportieren

Häufige Fallstricke & wie man sie beim Exportieren von ClickUp vermeidet

  • Unnötige Daten exportieren – verwenden Sie Filter, um nur die erforderlichen Informationen auszuwählen

  • Das falsche Format wählen – stellen Sie sicher, dass das gewählte Format mit dem beabsichtigten Anwendungsfall übereinstimmt

  • Fehlende Anhänge – überprüfen Sie, ob wichtige Dateien und Anhänge im Export enthalten sind

Häufige FAQs zum Exportieren von ClickUp

  • Kann ich meinen ClickUp-Arbeitsbereich exportieren?
    Ja, ClickUp erlaubt das Exportieren eines gesamten Arbeitsbereichs, einschließlich Aufgaben und Projektdetails

  • Welche Formate stehen zum Exportieren von Daten aus ClickUp zur Verfügung?
    ClickUp unterstützt CSV-, Excel- und JSON-Formate für den Datenexport

  • Kann ich wiederkehrende Aufgaben in ClickUp erstellen?
    Ja, Sie können Aufgaben festlegen, die in benutzerdefinierten Intervallen mit der Wiederholungsfunktion wiederholt werden

  • Wie nehme ich eine Bildschirmaufnahme auf einem Mac auf? 
    Um eine Bildschirmaufnahme auf einem Mac zu machen, können Sie Trupeer AI verwenden. Es ermöglicht Ihnen, den gesamten Bildschirm aufzunehmen und bietet KI-Funktionen wie das Hinzufügen von KI-Avataren, Sprachübertragung, Zoom in und aus im Video. Mit der KI-Videoübersetzungsfunktion von Trupeer können Sie das Video in über 30 Sprachen übersetzen. 

  • Wie füge ich einen KI-Avatar zur Bildschirmaufnahme hinzu?
    Um einen KI-Avatar zu einer Bildschirmaufnahme hinzuzufügen, benötigen Sie ein KI-Bildschirmaufnahme-Tool. Trupeer AI ist ein KI-Bildschirmaufnahme-Tool, mit dem Sie Videos mit mehreren Avataren erstellen können, und es hilft Ihnen auch, Ihren eigenen Avatar für das Video zu erstellen.

  • Wie nehme ich einen Bildschirm auf Windows auf?
    Um auf Windows eine Bildschirmaufnahme zu machen, können Sie die integrierte Spielleiste (Windows + G) oder fortgeschrittene KI-Tools wie Trupeer AI verwenden, um erweiterte Funktionen wie KI-Avatare, Sprachübertragung, Übersetzung usw. zu nutzen.

  • Wie füge ich eine Sprachübertragung zu einem Video hinzu?
    Um Sprachübertragungen zu Videos hinzuzufügen, laden Sie die Trupeer AI Chrome-Erweiterung herunter. Nachdem Sie sich angemeldet haben, laden Sie Ihr Video mit Sprache hoch, wählen Sie die gewünschte Sprachübertragung von Trupeer aus und exportieren Sie Ihr bearbeitetes Video. 

  • Wie zoome ich in einer Bildschirmaufnahme?
    Um während einer Bildschirmaufnahme zu zoomen, verwenden Sie die Zoomeffekte in Trupeer AI, die es Ihnen ermöglichen, zu bestimmten Zeitpunkten ein- und auszuzoomen, um die visuelle Wirkung Ihres Videoinhalts zu verbessern.

Start creating videos with our AI Video + Doc generator

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This guide provides step-by-step instructions to export data from a project in ClickUp, allowing you to download the required information easily.

ClickUp offers flexible export options for different types of content including tasks, views, dashboards, docs, and time tracking. Below are the common methods for exporting data:

1. Export from List or Table View

Steps:

  • Navigate to the desired Space, Folder, or List.

  • In the top-right corner of the view, click “Customize”.

  • Select “Export View”.

  • Choose between CSV or Excel (XLSX).

  • Click “Download”.

Tip: Make sure to apply filters beforehand if you want to limit what gets exported.

2. Export Individual Dashboards or Cards

Steps:

  • Go to your Dashboard and enable Edit Mode.

  • Hover over the card you want to export.

  • Click the ellipsis (...) and select “Export”.

  • Choose your format (typically CSV or PDF depending on the widget).

3. Export Time Tracking Data

Steps:

  • Open the Time Tracking card in your Dashboard.

  • Click the ellipsis (...) menu.

  • Choose the download icon to export time entries.

4. Export ClickUp Docs

Steps:

  • Open the Doc you wish to export.

  • Click the “Exports & Imports” icon in the right sidebar.

  • Select “This Page” or “All Pages”.

  • Choose your format: PDF, HTML, Markdown, or Print

Step-by-Step-Guide: How to Export from ClickUp

Step 1

In the project, click on the "Customize" option.

In the project, click on the "Customize" option.

Step 2

Find the "Export View" option and click on it.

In the project, click on the "Customize" option.

Step 3

Click on the "Download" option to start the export process.

Click on the "Download" option to start the export process.

Step 4

A notification will appear once the export is complete.

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This guide provides step-by-step instructions to export data from a project in ClickUp, allowing you to download the required information easily.

ClickUp offers flexible export options for different types of content including tasks, views, dashboards, docs, and time tracking. Below are the common methods for exporting data:

1. Export from List or Table View

Steps:

  • Navigate to the desired Space, Folder, or List.

  • In the top-right corner of the view, click “Customize”.

  • Select “Export View”.

  • Choose between CSV or Excel (XLSX).

  • Click “Download”.

Tip: Make sure to apply filters beforehand if you want to limit what gets exported.

2. Export Individual Dashboards or Cards

Steps:

  • Go to your Dashboard and enable Edit Mode.

  • Hover over the card you want to export.

  • Click the ellipsis (...) and select “Export”.

  • Choose your format (typically CSV or PDF depending on the widget).

3. Export Time Tracking Data

Steps:

  • Open the Time Tracking card in your Dashboard.

  • Click the ellipsis (...) menu.

  • Choose the download icon to export time entries.

4. Export ClickUp Docs

Steps:

  • Open the Doc you wish to export.

  • Click the “Exports & Imports” icon in the right sidebar.

  • Select “This Page” or “All Pages”.

  • Choose your format: PDF, HTML, Markdown, or Print

Step-by-Step-Guide: How to Export from ClickUp

Step 1

In the project, click on the "Customize" option.

In the project, click on the "Customize" option.

Step 2

Find the "Export View" option and click on it.

In the project, click on the "Customize" option.

Step 3

Click on the "Download" option to start the export process.

Click on the "Download" option to start the export process.

Step 4

A notification will appear once the export is complete.

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Pro-tips for exporting ClickUp

  • Choose the right export format to ensure compatibility with other tools

  • Regularly back up your data to prevent data loss

  • Use filters to export only relevant tasks and projects

Common pitfalls & how to avoid them while exporting ClickUp

  • Exporting unnecessary data- use filters to select only the required information

  • Choosing the wrong format - ensure the selected format matches the intended use case

  • Missing attachments - verify that important files and attachments are included in the export

Pro-tips for exporting ClickUp

  • Choose the right export format to ensure compatibility with other tools

  • Regularly back up your data to prevent data loss

  • Use filters to export only relevant tasks and projects

Common pitfalls & how to avoid them while exporting ClickUp

  • Exporting unnecessary data- use filters to select only the required information

  • Choosing the wrong format - ensure the selected format matches the intended use case

  • Missing attachments - verify that important files and attachments are included in the export

Common FAQs for exporting ClickUp

  • Can I export my ClickUp workspace?
    Yes, ClickUp allows exporting an entire workspace, including tasks and project details

  • Which formats are available for exporting data from ClickUp?
    ClickUp supports CSV, Excel, and JSON formats for exporting data

  • Can I create recurring tasks in ClickUp?
    Yes, you can set tasks to repeat at custom intervals using the recurrence feature

  • How to screen record on mac? 
    To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages. 

  • How to add an AI avatar to screen recording?
    To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.

  • How to screen record on windows?
    To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.

  • How to add voiceover to video?
    To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video. 

  • How do I Zoom in on a screen recording?
    To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content.

People also ask

How to Rotate a Document in Canva

How to Add Fonts to Canva

How to Mask in Canva

How to Wrap Text in Canva

How to Spell Check in Canva

Common FAQs for exporting ClickUp

  • Can I export my ClickUp workspace?
    Yes, ClickUp allows exporting an entire workspace, including tasks and project details

  • Which formats are available for exporting data from ClickUp?
    ClickUp supports CSV, Excel, and JSON formats for exporting data

  • Can I create recurring tasks in ClickUp?
    Yes, you can set tasks to repeat at custom intervals using the recurrence feature

  • How to screen record on mac? 
    To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages. 

  • How to add an AI avatar to screen recording?
    To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.

  • How to screen record on windows?
    To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.

  • How to add voiceover to video?
    To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video. 

  • How do I Zoom in on a screen recording?
    To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content.

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