Wie man aus ClickUp exportiert – Aufgaben, Listen und Dokumente

Dieser Leitfaden bietet Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Exportieren von Daten aus einem Projekt in ClickUp, sodass Sie die benötigten Informationen problemlos herunterladen können.

ClickUp bietet flexible Exportoptionen für verschiedene Arten von Inhalten, einschließlich Aufgaben, Ansichten, Dashboards, Dokumenten und Zeitverfolgung. Nachfolgend sind die gängigsten Methoden zum Exportieren von Daten aufgeführt:

1. Export aus Listen- oder Tabellenansicht

Schritte:

• Navigieren Sie zu dem gewünschten Bereich, Ordner oder der Liste.

• Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Ansicht auf „Anpassen“.

• Wählen Sie „Ansicht exportieren“.

• Wählen Sie zwischen CSV oder Excel (XLSX).

• Klicken Sie auf „Herunterladen“.

Tipp: Achten Sie darauf, zuvor Filter anzuwenden, wenn Sie das, was exportiert wird, einschränken möchten.

2. Exportieren von einzelnen Dashboards oder Karten

Schritte:

• Gehen Sie zu Ihrem Dashboard und aktivieren Sie den Editiermodus.

• Fahren Sie mit der Maus über die Karte, die Sie exportieren möchten.

• Klicken Sie auf die Auslassungspunkte (...) und wählen Sie „Exportieren“.

• Wählen Sie Ihr Format (typischerweise CSV oder PDF, abhängig vom Widget).

3. Exportieren von Zeitverfolgungsdaten

Schritte:

• Öffnen Sie die Zeitverfolgungskarte in Ihrem Dashboard.

• Klicken Sie auf das Menü mit den Auslassungspunkten (...).

• Wählen Sie das Download-Symbol aus, um die Zeiteinträge zu exportieren.

4. ClickUp-Dokumente exportieren

Schritte:

• Öffnen Sie das Dokument, das Sie exportieren möchten.

• Klicken Sie auf das Symbol „Exporte & Importe“ in der rechten Seitenleiste.

• Wählen Sie „Diese Seite“ oder „Alle Seiten“.

• Wählen Sie Ihr Format: PDF, HTML, Markdown oder Drucken

Schritt-für-Schritt-Anleitung: So exportieren Sie aus ClickUp

Schritt 1

Klicken Sie im Projekt auf die Option „Anpassen“.

Schritt 2

Finden Sie die Option „Exportansicht“ und klicken Sie darauf.

Schritt 3

Klicken Sie auf die Option „Herunterladen“, um den Exportprozess zu starten.

Schritt 4

Eine Benachrichtigung wird erscheinen, sobald der Export abgeschlossen ist.

Das ist es. Dies ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie ClickUp exportieren.

Pro-Tipps für den Export von ClickUp

• Wählen Sie das richtige Exportformat, um die Kompatibilität mit anderen Tools sicherzustellen

• Sichern Sie regelmäßig Ihre Daten, um Datenverlust zu vermeiden

• Verwenden Sie Filter, um nur relevante Aufgaben und Projekte zu exportieren

Häufige Fallstricke & wie man sie beim Exportieren von ClickUp vermeidet

• Unnötige Daten exportieren – verwenden Sie Filter, um nur die erforderlichen Informationen auszuwählen

• Das falsche Format wählen – stellen Sie sicher, dass das gewählte Format mit dem beabsichtigten Anwendungsfall übereinstimmt

• Fehlende Anhänge – überprüfen Sie, ob wichtige Dateien und Anhänge im Export enthalten sind

Häufige FAQs zum Exportieren von ClickUp

• Kann ich meinen ClickUp-Arbeitsbereich exportieren?
  Ja, ClickUp erlaubt das Exportieren eines gesamten Arbeitsbereichs, einschließlich Aufgaben und Projektdetails

• Welche Formate stehen zum Exportieren von Daten aus ClickUp zur Verfügung?
  ClickUp unterstützt CSV-, Excel- und JSON-Formate für den Datenexport

• Kann ich wiederkehrende Aufgaben in ClickUp erstellen?
  Ja, Sie können Aufgaben festlegen, die in benutzerdefinierten Intervallen mit der Wiederholungsfunktion wiederholt werden

• Wie nehme ich eine Bildschirmaufnahme auf einem Mac auf? 
  Um eine Bildschirmaufnahme auf einem Mac zu machen, können Sie Trupeer AI verwenden. Es ermöglicht Ihnen, den gesamten Bildschirm aufzunehmen und bietet KI-Funktionen wie das Hinzufügen von KI-Avataren, Sprachübertragung, Zoom in und aus im Video. Mit der KI-Videoübersetzungsfunktion von Trupeer können Sie das Video in über 30 Sprachen übersetzen. 

• Wie füge ich einen KI-Avatar zur Bildschirmaufnahme hinzu?
  Um einen KI-Avatar zu einer Bildschirmaufnahme hinzuzufügen, benötigen Sie ein KI-Bildschirmaufnahme-Tool. Trupeer AI ist ein KI-Bildschirmaufnahme-Tool, mit dem Sie Videos mit mehreren Avataren erstellen können, und es hilft Ihnen auch, Ihren eigenen Avatar für das Video zu erstellen.

• Wie nehme ich einen Bildschirm auf Windows auf?
  Um auf Windows eine Bildschirmaufnahme zu machen, können Sie die integrierte Spielleiste (Windows + G) oder fortgeschrittene KI-Tools wie Trupeer AI verwenden, um erweiterte Funktionen wie KI-Avatare, Sprachübertragung, Übersetzung usw. zu nutzen.

• Wie füge ich eine Sprachübertragung zu einem Video hinzu?
  Um Sprachübertragungen zu Videos hinzuzufügen, laden Sie die Trupeer AI Chrome-Erweiterung herunter. Nachdem Sie sich angemeldet haben, laden Sie Ihr Video mit Sprache hoch, wählen Sie die gewünschte Sprachübertragung von Trupeer aus und exportieren Sie Ihr bearbeitetes Video. 

• Wie zoome ich in einer Bildschirmaufnahme?
  Um während einer Bildschirmaufnahme zu zoomen, verwenden Sie die Zoomeffekte in Trupeer AI, die es Ihnen ermöglichen, zu bestimmten Zeitpunkten ein- und auszuzoomen, um die visuelle Wirkung Ihres Videoinhalts zu verbessern.