Как да създадете ведомост за заплати в MS Excel

Ето едно пошагово ръководство:

1. Настройте основната структура:
Отворете нов Excel лист. 
Създайте колони за Вх. №, Име, Предмет и т.н., както и Общо, Процент, Оценка, Резултат (Успех/Неуспех). 
Въведете данните за ученика и оценките в съответните колони. 
2. Изчислете общия брой точки: В колоната "Общо" използвайте функцията SUM, за да съберете оценките за всеки ученик.
Например, ако оценките по три предмета са в клетки C2, D2 и E2, формулата ще бъде =SUM(C2:E2). 
Копирайте тази формула надолу, за да изчислите общите стойности за всички ученици. 
3. Изчислете процента: В колоната "Процент" разделете "Общо" на максималния възможен брой точки и умножете по 100. 
Ако максималният възможен брой точки е 300, формулата ще бъде =(F2/300)*100 (при условие че Общо е във F2). 
Копирайте тази формула надолу. 
4. Поставете оценки: Използвайте IFS или вложени IF функции, за да присвоите оценки според процента. 
Например: =IFS(G2>=90,"A+",G2>=75,"A",G2>=60,"B",G2>=50,"C",G2>=35,"D",G2<35,"F") (при условие че Процентът е в G2). 
Това присвоява оценки според диапазоните на процента.
5. Определете статус Успех/Неуспех: Използвайте функцията IF, за да проверите дали процентът е над минималната граница за успех (напр. 35%). 
Например: =IF(G2>=35,"Pass","Fail") (при условие че Процентът е в G2). 
6. Приложете условно форматиране: Изберете клетките с колоната "Резултат". 
Отидете на Начало > Условно форматиране > Правила за маркиране на клетки > Текст, който съдържа. 
Въведете "Fail" и изберете червен цвят за запълване за неуспешните резултати. 
По същия начин можете да маркирате резултатите "Pass" с зелен запълващ цвят. 
7. По желание подобрения: Можете да добавите колона за класиране на учениците според общия им брой точки, като използвате функцията RANK. 
Използвайте функцията VLOOKUP, за да покажете допълнителна информация за ученика от друг лист или таблица. 
Използвайте функцията AVERAGE, за да изчислите средния брой точки на учениците. 

Пошагово ръководство: Как да създадете таблична ведомост в MS Excel

Стъпка 1

След като въведете данните в листа, следващата ни задача е да изчислим общия брой точки.

Стъпка 2

Изберете желаната клетка, в която искате да се появи общият резултат. Въведете формулата в този формат: =SUM(cell2, cell3, cell4). След като въведете формулата, натиснете Enter. Сега ще видите изчисления общ брой точки.

Стъпка 3

За изчисляване на процента изберете клетката с процента и въведете формулата: =(E3/TotalNumberOfSubjects)*100

Стъпка 4

За да приложите изчислението на процента върху всички предмети, използвайте метода „влачи и пусни“, за да разширите формулата към останалите клетки.

Стъпка 5

Това действие ще покаже процента за всеки предмет.