كيفية تلقي إشعارات عندما يقوم شخص ما بتعديل مستند Google
هل تريد معرفة متى يتم تعديل مستند Google الخاص بك؟ تعرّف في هذا الدليل السريع على كيفية إعداد إشعارات البريد الإلكتروني أو استخدام تتبّع التعليقات وتنبيهات سجلّ الإصدارات.
يقدّم هذا الدليل عملية بسيطة لتفعيل الإشعارات في مستندات Google، مما يتيح للمستخدمين تلقي التنبيهات كلما تم إجراء تعديلات على مستند.
توجد طريقتان بسيطتان يمكنك من خلالهما تلقي هذه الإشعارات.
يتيح لك Google Docs تلقي إشعارات عبر البريد الإلكتروني عند إجراء تعديلات على مستند. إليك كيفية إعداد ذلك:
1. افتح مستند Google
افتح المستند الذي تريد تلقي إشعارات التعديل عليه.
2. الوصول إلى إعدادات الإشعارات
الخيار أ: انقر على الأدوات > إعدادات الإشعارات من القائمة العلوية.
الخيار ب: انقر على أيقونة سجل التعليقات (فقاعة الكلام) في الزاوية العلوية اليمنى، ثم انقر على أيقونة الجرس للإشعارات.
3. تفعيل إشعارات التعديل
ضمن قسم "التعديلات"، اختر:
"إضافة المحتوى أو إزالته" – لتلقي رسائل بريد إلكتروني عندما يُجري شخص ما تغييرات على المحتوى.
"لا شيء" – لإيقاف تلقي إشعارات التعديل.
4. حفظ التغييرات
يتم حفظ الإعدادات تلقائيًا. ستتلقى الآن تحديثات عبر البريد الإلكتروني بناءً على التفضيلات التي اخترتها.
دليل خطوة بخطوة: كيفية تلقي إشعارات عند قيام شخص ما بتعديل مستند Google
الطريقة 1
الخطوة 1
ابدأ بالنقر على زر "إظهار جميع التعليقات" الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من واجهة Google Docs.
الخطوة 2
بعد ذلك، انقر على أيقونة الجرس للوصول إلى إعدادات الإشعارات.
الخطوة 3
ستظهر نافذة جديدة تعرض عدة خيارات للإشعارات. اختر "لا شيء" إذا كنت تفضل عدم تلقي إشعارات للتعليقات أو المهام.
الخطوة 4
لتلقي إشعارات بتعديلات المستند، اختر الخيار الذي يتيح التنبيهات عند إضافة المحتوى أو إزالته.
الخطوة 5
أكد اختياراتك بالنقر على "موافق".
بمجرد الإعداد، ستتلقى إشعارات في كل مرة يتم فيها إجراء تعديل، مع تفاصيل حول من أجرى التغيير ووقت التغيير وطبيعة التعديل.
الطريقة 2
الخطوة 1
بدلاً من ذلك، انقر على خيار "الأدوات" في شريط القائمة.
الخطوة 2
انقر على "إعدادات الإشعارات". ستفتح نافذة إعدادات الإشعارات ويمكنك تكرار بقية العملية.
نصائح احترافية للحصول على الإشعارات بنجاح عندما يحرر أحدهم مستندات Google
نصائح للحصول على الإشعارات بنجاح عندما يحرر أحدهم مستندات Google
تفعيل إشعارات البريد الإلكتروني: انتقل إلى الأدوات > قواعد الإشعارات، ثم اختر تلقي الإشعارات عند إجراء أي تغييرات أو عند إضافة تعليقات.
استخدام تطبيق Google Drive: ثبّت تطبيق Google Drive على هاتفك لتلقي إشعارات فورية كلما قام أحدهم بتحرير المستند.
إعداد إشعارات محددة: اختر الملخص اليومي أو كل ساعة لتجنب الإرهاق بسبب كثرة الإشعارات.
التحقق من إعدادات الإشعارات بانتظام: تأكد من أن تفضيلات البريد الإلكتروني لديك محدثة في إعدادات Google Drive لتجنب تفويت أي تنبيهات.
المشاركة مع مجموعة محددة: شارك مستندك مع فريق صغير أو أشخاص محددين لضمان أن تكون الإشعارات ذات صلة وليست مزعجة.
المشكلات الشائعة وكيفية تجنبها للحصول على الإشعارات عندما يحرر أحدهم مستندات Google
وصول الإشعارات إلى البريد غير المرغوب فيه: قد تنتهي رسائل إشعارات التحرير في مجلد الرسائل غير المرغوب فيها.
الإصلاح: ضع علامة على إشعارات Google Docs بأنها "ليست رسائل غير مرغوب فيها" في بريدك الإلكتروني لتجنب تفويتها.كثرة الإشعارات: قد يصبح تلقي إشعارات لكل تعديل بسيط أمرًا مرهقًا.
الإصلاح: استخدم خيار الملخص اليومي في قواعد الإشعارات للحد من التكرار.عدم إرسال الإشعارات: أحيانًا قد يتم إيقاف إعدادات الإشعارات عن طريق الخطأ.
الإصلاح: تحقّق مرة أخرى من إعدادات الإشعارات عبر الأدوات > قواعد الإشعارات للتأكد من أنها مفعلة.فوات إشعارات التعليقات: قد يتم تجاهل التعليقات إذا كان التنبيه يقتصر على التعديلات فقط.
الإصلاح: فعّل الإشعارات لكل من التعديلات والتعليقات للحصول على تحديثات كاملة.عدم عمل الإشعارات في المستندات المشتركة: قد لا يتم تفعيل الإشعارات إذا لم تكن المالك أو لا تملك صلاحية التحرير.
الإصلاح: تأكد من أن لديك صلاحية التحرير أو التعليق على المستند لتلقي الإشعارات.
الأسئلة الشائعة حول كيفية تلقي الإشعارات عندما يعدّل شخص ما مستندات Google
كيف يمكنني تلقي إشعارات عندما يعدّل شخص ما مستند Google الخاص بي؟
انتقل إلى الأدوات > قواعد الإشعارات، ثم اختر متى تريد تلقي إشعارات بشأن التعديلات أو التعليقات.هل يمكنني تلقي إشعارات للتعليقات على مستند Google الخاص بي؟
نعم، في قواعد الإشعارات، اختر "أي تعليق" لتلقي إشعارات كلما علّق أحدهم.كيف أوقف تلقي الإشعارات بشأن تعديلات مستندات Google؟
في قواعد الإشعارات، اختر "بلا" لنوع الإشعارات التي تريد تعطيلها.هل يمكنني تلقي الإشعارات عبر الهاتف المحمول؟
نعم، ثبّت تطبيق Google Drive وفعّل إشعارات الدفع للتحديثات.كم مرة سأتلقى إشعارات بشأن التغييرات في مستندات Google؟
يمكنك اختيار فوريًا أو كل ساعة أو ملخص يومي في قواعد الإشعارات للتحكم في التكرار.كيفية تسجيل الشاشة على Mac؟
لتتمكن من تسجيل الشاشة على جهاز Mac، يمكنك استخدام Trupeer AI. يتيح لك التقاط الشاشة بالكامل ويوفر إمكانات الذكاء الاصطناعي مثل إضافة صور رمزية بالذكاء الاصطناعي، وإضافة تعليق صوتي، وإضافة التكبير والتصغير في الفيديو. ومع ميزة ترجمة الفيديو بالذكاء الاصطناعي من Trupeer، يمكنك ترجمة الفيديو إلى أكثر من 30 لغة.كيفية إضافة صورة رمزية بالذكاء الاصطناعي إلى تسجيل الشاشة؟
لإضافة صورة رمزية بالذكاء الاصطناعي إلى تسجيل الشاشة، ستحتاج إلى استخدام أداة تسجيل شاشة بالذكاء الاصطناعي. Trupeer AI هي أداة تسجيل شاشة بالذكاء الاصطناعي، تساعدك على إنشاء مقاطع فيديو باستخدام عدة صور رمزية، كما تساعدك أيضًا في إنشاء صورتك الرمزية الخاصة للفيديو.كيفية تسجيل الشاشة على Windows؟
لتسجيل الشاشة على Windows، يمكنك استخدام شريط الألعاب المدمج (Windows + G) أو أداة ذكاء اصطناعي متقدمة مثل Trupeer AI للحصول على ميزات أكثر تقدمًا مثل الصور الرمزية بالذكاء الاصطناعي، والتعليق الصوتي، والترجمة، إلخ.كيفية إضافة تعليق صوتي إلى الفيديو؟
لإضافة تعليق صوتي إلى مقاطع الفيديو، نزّل إضافة Trupeer AI لمتصفح Chrome. بعد التسجيل، ارفع الفيديو الخاص بك مع الصوت، واختر التعليق الصوتي المطلوب من Trupeer، ثم صدّر الفيديو المعدّل.كيف أُكبّر في تسجيل الشاشة؟
للتكبير أثناء تسجيل الشاشة، استخدم تأثيرات التكبير في Trupeer AI التي تتيح لك التكبير والتصغير في لحظات محددة، مما يعزز التأثير البصري لمحتوى الفيديو الخاص بك.
قراءات مقترحة
كيفية إضافة عنوان فرعي في مستندات Google
كيفية استخدام البحث والاستبدال في مستندات Google
كيفية كتابة رمز TM (™) في مستندات Google
دروس ذات صلة
