كيفية الحصول على إشعارات عندما يقوم شخص ما بتحرير مستند جوجل

يوفر هذا الدليل عملية بسيطة لتمكين الإشعارات في مستندات Google، مما يتيح للمستخدمين تلقي تنبيهات كلما تم إجراء تعديلات على المستند.
هناك طريقتان بسيطتان يمكنك من خلالهما تلقي هذه الإشعارات.

تسمح لك مستندات Google بتلقي إشعارات عبر البريد الإلكتروني عندما يتم إجراء تعديلات على مستند. إليك كيفية إعداد ذلك:

1. افتح مستند Google

افتح المستند الذي تريد تلقي إشعارات التعديل عليه.

2. الوصول إلى إعدادات الإشعارات

• الخيار أ: انقر فوق الأدوات > إعدادات الإشعار من القائمة العلوية.

• الخيار ب: انقر على أيقونة سجل التعليقات (فقاعة الكلام) في الزاوية اليمنى العليا، ثم انقر على أيقونة الجرس للإشعارات.

3. تمكين إشعارات التعديل

• أسفل قسم "التعديلات"، اختر:

  • "محتوى مضاف أو محذوف" - لتلقي رسائل بريد إلكتروني عندما يقوم شخص ما بإجراء تغييرات على المحتوى.

  • "لا شيء" - لوقف تلقي إشعارات التعديل.

4. حفظ التغييرات

يتم حفظ الإعدادات تلقائيًا. ستتلقى الآن تحديثات عبر البريد الإلكتروني بناءً على تفضيلاتك المختارة.

دليل خطوة بخطوة: كيفية الحصول على إشعارات عندما يقوم شخص ما بتعديل مستند Google

الأسلوب 1

الخطوة 1

ابدأ بالنقر على زر "عرض جميع التعليقات" الموجود في الزاوية العليا اليمنى من واجهة مستندات Google.

الخطوة 2

بعد ذلك، انقر على أيقونة الجرس للوصول إلى إعدادات الإشعار.

الخطوة 3

ستظهر نافذة جديدة، تعرض عدة خيارات للإشعارات. اختر "لا شيء" إذا كنت تفضل عدم تلقي الإشعارات بشأن التعليقات أو المهام.

الخطوة 4

لتلقي إشعارات بشأن تعديلات المستند، اختر الخيار الذي يسمح بالتنبيهات عند إضافة أو إزالة محتوى.

الخطوة 5

أكد خياراتك عن طريق النقر على "موافق".

بمجرد التهيئة، ستتلقى إشعارات في كل مرة يتم فيها إجراء تعديل، توضح من أجرى التغيير، وقت التغيير، وطبيعة التعديل.

الأسلوب 2

الخطوة 1

بدلاً من ذلك، انقر على خيار "الأدوات" في شريط القائمة.

الخطوة 2

انقر على "إعدادات الإشعار". ستفتح مربع إعدادات الإشعار ويمكنك تكرار بقية العملية.

نصائح احترافية للحصول على إشعارات بنجاح عندما يقوم شخص ما بتعديل مستندات Google

نصائح للحصول على إشعارات بنجاح عندما يقوم شخص ما بتعديل مستندات Google

1. تمكين إشعارات البريد الإلكتروني: اذهب إلى الأدوات > قواعد الإشعار، ثم اختر تلقي إشعارات عند إجراء أي تغييرات أو عندما تُضاف تعليقات.

2. استخدام تطبيق Google Drive: قم بتثبيت تطبيق Google Drive على هاتفك للحصول على إشعارات فورية عند تعديل أي شخص للمستند.

3. إعداد إشعارات محددة: اختر ملخص يومي أو كل ساعة لتجنب الانغماس في العديد من الإشعارات.

4. التحقق من إعدادات الإشعارات بشكل دوري: تأكد من أن تفضيلات البريد الإلكتروني الخاصة بك محدثة في إعدادات Google Drive حتى لا تفوت أي تنبيهات.

5. مشاركة مع مجموعة محددة: شارك مستندك مع فريق صغير أو أشخاص محددين لضمان أن تكون الإشعارات ذات صلة وليست مزعجة.

الأخطاء الشائعة وكيفية تجنبها للحصول على إشعارات عندما يقوم شخص ما بتعديل مستندات Google

1. الإشعارات تذهب إلى البريد العشوائي: قد تنتهي رسائل البريد الإلكتروني بالإشعارات بتعديل في صندوق البريد العشوائي.
   الإصلاح: اعتبر إشعارات مستندات Google كـ "غير مزعجة" في بريدك الإلكتروني لتجنب فقدانها.

2. الكثير من الإشعارات: يمكن أن يصبح تلقي إشعارات عن كل تعديل صغير طاغٍ.
   الإصلاح: استخدم خيار الملخص اليومي في قواعد الإشعار لتقليل التكرار.

3. الإشعارات لا تُرسل: أحيانًا قد يتم إيقاف إعدادات الإشعارات بالخطأ.
   الإصلاح: تحقق مرتين من إعدادات الإشعارات الخاصة بك عبر الأدوات > قواعد الإشعار للتأكد من أنها فعالة.

4. فقدان الإشعارات للتعليقات: يمكن أن تُغفل التعليقات إذا كانت الإشعارات تتعلق بالتعديلات فقط.
   الإصلاح: تمكين الإشعارات لكل من التعديلات والتعليقات للحصول على تحديثات كاملة.

5. عدم عمل الإشعارات على المستندات المشتركة: قد لا يتم تفعيل الإشعارات إذا لم تكن مالك المستند أو تفتقر إلى أذونات التعديل.
   الإصلاح: تأكد من أن لديك حق الوصول للتعديل أو التعليق على المستند لتلقي الإشعارات.

   
   

الأسئلة الشائعة المشتركة حول كيفية الحصول على إشعارات عندما يقوم شخص ما بتعديل مستندات Google

1. كيف يمكنني الحصول على إشعارات عندما يقوم شخص ما بتعديل مستند Google الخاص بي؟
   اذهب إلى الأدوات > قواعد الإشعار واختر متى تتلقى إشعارات عن التعديلات أو التعليقات.

2. هل يمكنني الحصول على إشعارات للتعليقات على مستند Google الخاص بي؟
   نعم، في قواعد الإشعار، اختر "أي تعليق" لتلقي إشعارات في كل مرة يُعلق فيها شخص ما.

3. كيف أوقف تلقي إشعارات لتعديلات مستندات Google؟
   في قواعد الإشعار، اختر لا شيء لنوع الإشعارات التي تريد تعطيلها.

4. هل يمكنني الحصول على إشعارات عبر الهاتف المحمول؟
   نعم، قم بتثبيت تطبيق Google Drive وقم بتمكين الإشعارات الفورية للتحديثات.

5. كم مرة سأستقبل إشعارات بشأن التغييرات في مستندات Google؟
   يمكنك اختيار فورية أو كل ساعة أو ملخص يومي في قواعد الإشعار للتحكم في التكرار.

6. كيف أسجل الشاشة على ماك؟ 
   لتسجيل الشاشة على ماك، يمكنك استخدام Trupeer AI. يتيح لك التقاط الشاشة بالكامل ويوفر قدرات الذكاء الاصطناعي مثل إضافة الأفاتار، وإضافة الصوت، وإضافة تكبير وتصغير في الفيديو. مع ميزة ترجمة الفيديو من Trupeer، يمكنك ترجمة الفيديو إلى أكثر من 30 لغة. 

7. كيف أضيف افاتار للذكاء الاصطناعي إلى تسجيل الشاشة؟
   لإضافة افاتار للذكاء الاصطناعي إلى تسجيل الشاشة، ستحتاج إلى استخدام أداة تسجيل الشاشة للذكاء الاصطناعي. Trupeer AI هي أداة تسجيل شاشة للذكاء الاصطناعي، والتي تساعدك في إنشاء مقاطع الفيديو بأفاتار متعددة، كما تساعدك في إنشاء افاتار خاص بك للفيديو.

8. كيف أسجل الشاشة على نظام ويندوز؟
   لتسجيل الشاشة على ويندوز، يمكنك استخدام شريط الألعاب المدمج (Windows + G) أو أداة ذكاء اصطناعي متقدمة مثل Trupeer AI للميزات المتقدمة مثل الافاتار، التعليق الصوتي، الترجمة وما إلى ذلك.

9. كيف أضيف تعليق صوتي إلى الفيديو؟
   لـإضافة تعليق صوتي إلى الفيديوهات، قم بتنزيل ملحق Trupeer AI Chrome. بمجرد التسجيل، حمّل الفيديو الخاص بك مع الصوت، واختر التعليق الصوتي المرغوب من Trupeer وصدر الفيديو المحرر الخاص بك. 

10. كيف أقوم بالتكبير أثناء تسجيل الشاشة؟
    لتكبير في أثناء تسجيل الشاشة، استخدم تأثيرات التكبير في Trupeer AI التي تتيح لك التكبير والتصغير في لحظات محددة، مما يعزز التأثير البصري لمحتوى الفيديو الخاص بك.