استخدم هذا القالب
تُفقد الزخم عادةً عند تسليم المشاريع - ما لم يكن لديك قائمة تحقق واضحة. مع Trupeer، يمكنك توفير ساعات من توثيق التسليم بالبدء بقالب مجاني لقائمة تحقق تسليم المشروع، وتخصيصه وفقًا لـ إرشادات العلامة التجارية الخاصة بك، وتحويل قائمة التحقق إلى جولة فيديو يمكن للفريق المستلم استخدامها للانطلاق بسرعة.
يوفّر قالب قائمة التحقق لتسليم المشروع هذا إطارًا منظّمًا لتوثيق المخرجات، والوثائق، والوصول إلى الأنظمة، ومتطلبات التدريب، والمشكلات المفتوحة، ومعايير القبول، والدعم بعد التسليم - وهو مفيد لمشاريع البرمجيات، وتسليمات البناء، وانتقالات BAU، ومخرجات العملاء. أنشئ جولة فيديو بالذكاء الاصطناعي، وادمجها مع حالة استخدام نجاح العملاء الخاصة بنا لتسليمات العملاء، وترجمها إلى أكثر من 65 لغة للفرق العالمية.
كيفية تخصيص هذا القالب في Trupeer
الخطوة 1: افتح قسم القوالب
انتقل إلى قسم القوالب من شريط التنقل الرئيسي.
الخطوة 2: حدّد قالبًا وافتحه
انقر على أي قالب تريد العمل عليه لفتحه.
الخطوة 3: وسّع عرض القالب
إذا لزم الأمر، وسّع عرض القالب لرؤية التخطيط الكامل والتفاصيل بوضوح.
الخطوة 4: عدّل القالب
انقر على تعديل لبدء تعديل القالب المحدد.
داخل المحرّر، يمكنك:
إضافة أقسام جديدة
تحديد قواعد التنسيق أو تحديثها
إضافة شعار وضبط موضعه والإعدادات المرتبطة به
الخطوة 5: احفظ القالب المخصّص
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة، انقر على حفظ لتخزين القالب المحدّث كقالبك الخاص.
الخطوة 6: عاين القالب واضبطه بدقة
عندما تريد رؤية شكل القالب المخصّص، افتح المعاينة.
من شاشة المعاينة، يمكنك مواصلة إجراء التعديلات مباشرةً إذا لزم الأمر، مع التأكد من أن القالب يظهر تمامًا كما تريد.
باستخدام قالب قائمة تحقق تسليم المشروع يمكنك:
توفير ساعات في عمليات التسليم: تجنّب الصفحة البيضاء باستخدام بنية مُصممة لانتقالات المشاريع.
تغطية كل المخرجات: تضمن الأقسام المدمجة عدم تفويت أي شيء مهم.
الحفاظ على اتساق الهوية: طبّق شعارك وخطوطك وألوانك باستخدام حزمة العلامة التجارية من Trupeer.
إعداد الفريق المستلم بشكل أسرع: اربط قائمة التحقق بجولة فيديو.
توحيد عمليات التسليم: استخدم القالب نفسه لكل انتقال مشروع.
الوصول إلى الفرق العالمية: ترجم قوائم تحقق التسليم إلى أكثر من 65 لغة بنقرة واحدة.
تحمي قائمة تحقق تسليم مشروع واضحة كل ما أنجزته. استخدم هذا القالب لجعل كل انتقال سلسًا ومكتملًا.
الأسئلة الشائعة
ما هي قائمة تحقق تسليم المشروع؟
قائمة تحقق تسليم المشروع هي قائمة منظمة من العناصر التي يجب إكمالها والتحقق منها عندما ينتقل المشروع من التسليم إلى التشغيل - أو من فريق إلى آخر. وهي توثّق المخرجات، والوثائق، والوصول، والتدريب، ومعايير القبول.
ما الذي يجب أن تتضمنه قائمة تحقق تسليم المشروع؟
تتضمن قائمة تحقق تسليم المشروع الكاملة المخرجات النهائية، والوثائق (المواصفات، كتيبات التشغيل، الأدلة)، والوصول إلى الأنظمة وبيانات الاعتماد، وإتمام التدريب، والمشكلات والمخاطر المفتوحة، وترتيبات الدعم، ومعايير القبول، واعتمادًا نهائيًا موقّعًا من الفريق المستلم.
كيف يتم تسليم المشروع؟
خطط لعملية التسليم قبل انتهاء التنفيذ بوقت كافٍ - وليس بعده. أنشئ قائمة تحقق بكل ما يحتاجه الفريق المستلم. درّبهم مسبقًا على الوثائق والأدوات التي سيستخدمونها. عقد اجتماع تسليم رسمي مع الاعتماد. قدّم دعمًا بعد التسليم خلال فترة الانتقال.
ما الذي تتضمنه وثائق تسليم المشروع؟
تتضمن وثائق تسليم المشروع عادةً خطة المشروع، والمخرجات النهائية، والوثائق التقنية، وأدلة المستخدم، وكتيبات التشغيل، وتكوينات النظام، وتعليمات الوصول، ومواد التدريب، وسجل المشكلات المفتوحة، وسجل المخاطر، والدروس المستفادة، ومعلومات الاتصال للدعم المستمر.
ما الفرق بين إغلاق المشروع وتسليم المشروع؟
تسليم المشروع هو نقل المخرجات والمسؤولية التشغيلية إلى الفريق المستلم. أما إغلاق المشروع فهو النهاية الرسمية للمشروع - بما في ذلك التسليم، وكذلك المراجعات الختامية، والأرشفة، وإغلاق العقد، وإتاحة الفريق. التسليم هو جزء واحد من الإغلاق.
