Como Usar o ChatGPT para Excel – Aumente a Produtividade com IA

Este documento descreve o processo de uso do ChatGPT para Excel de forma eficiente.

Siga estas etapas para gerar dados, solicitá-los em um formato adequado e colá-los sem problemas em uma planilha do Excel.

Guia Passo a Passo: Como Usar o ChatGPT para Excel

Passo 1

Comece gerando os dados necessários no ChatGPT. Se os dados já estiverem disponíveis, você pode prosseguir para usá-los sem mais geração. Neste exemplo específico, geramos dados para 10 países com base em seu PIB.

Passo 2

Instrua o ChatGPT a fornecer esses dados em um formato delimitado por tabulações. Certifique-se de que os dados foram fornecidos no formato delimitado por tabulações, tornando-os diretamente utilizáveis para inserção em uma planilha do Excel.

Passo 3

Copie os dados delimitados por tabulações para uma planilha do Excel.

Dicas Profissionais para Usar o ChatGPT para Excel

1. Selecione e Copie o Texto: Realce o texto no ChatGPT que você deseja copiar, clique com o botão direito e escolha “Copiar” ou pressione Ctrl+C (Cmd+C no Mac).

2. Colar no Excel: Abra sua planilha do Excel, clique na célula desejada e clique com o botão direito para selecionar "Colar" ou pressione Ctrl+V (Cmd+V no Mac). Se colar grandes quantidades de texto, considere usar "Colagem Especial" para manter o formato.

3. Use Texto para Colunas para Dados Estruturados: Se os dados colados incluírem colunas ou tabulações, você pode usar o recurso "Texto para Colunas" do Excel (encontrado na guia Dados) para separar os dados em diferentes colunas.

Armadilhas Comuns e Como Evitá-las

1. Problemas de Formatação: Ao colar, algumas formatações como hiperlinks ou caracteres especiais podem não ser transferidas corretamente.
   Solução: Use “Colagem Especial” e selecione "Valores" para copiar apenas o conteúdo bruto.

2. Dados Não Alinhados Corretamente: Se você colar dados com várias colunas ou linhas, pode não se alinhar como esperado.
   Solução: Certifique-se de que os dados estão formatados corretamente no ChatGPT (por exemplo, separados por vírgulas ou tabulações) antes de copiar, ou use a ferramenta "Texto para Colunas" do Excel.

3. Dados Truncados ou Faltando: Colar grandes blocos de dados pode cortar ou faltar parte do conteúdo.
   Solução: Cole porções menores de dados de cada vez ou certifique-se de que a área de transferência foi copiada completamente.

Dúvidas Comuns sobre o Uso do ChatGPT

1. Como posso preservar a formatação ao colar no Excel?
   Use “Colagem Especial” e escolha "Valores" ou "Valores e Formatos de Número" para manter a formatação.

2. Posso colar toda a saída do ChatGPT em várias colunas?
   Sim, se os dados estiverem separados por espaços, vírgulas ou tabulações, você pode usar a ferramenta "Texto para Colunas" do Excel para dividi-los em várias colunas.

3. Posso copiar tabelas ou gráficos inteiros do ChatGPT para o Excel?
   O ChatGPT não cria tabelas ou gráficos interativos, mas você pode copiar tabelas baseadas em texto e colá-las no Excel para manipulação adicional.

4. Como gravar a tela no Mac? 
   Para gravar a tela em um Mac, você pode usar o Trupeer AI. Ele permite que você capture toda a tela e fornece capacidades de IA, como adicionar avatares de IA, adicionar narração, adicionar zoom in e out no vídeo. Com o recurso de tradução de vídeo da Trupeer, você pode traduzir o vídeo para mais de 30 idiomas. 

5. Como adicionar um avatar de IA à gravação de tela?
   Para adicionar um avatar de IA a uma gravação de tela, você precisará usar uma ferramenta de gravação de tela com IA. O Trupeer AI é uma ferramenta de gravação de tela com IA, que ajuda você a criar vídeos com múltiplos avatares e também ajuda a criar seu próprio avatar para o vídeo.

6. Como gravar a tela no Windows?
   Para gravar a tela no Windows, você pode usar a barra de jogos integrada (Windows + G) ou ferramentas avançadas de IA como o Trupeer AI para recursos mais avançados, como avatares de IA, narração, tradução, etc.

7. Como adicionar narração a um vídeo?
   Para adicionar narração a vídeos, baixe a extensão do chrome do trupeer ai. Após se inscrever, faça o upload do seu vídeo com voz, escolha a narração desejada do trupeer e exporte seu vídeo editado. 

8. Como eu aproximo em uma gravação de tela?
   Para aproximar durante uma gravação de tela, use os efeitos de zoom no Trupeer AI que permitem que você amplie e reduza em momentos específicos, aumentando o impacto visual do seu conteúdo de vídeo.