Hoe ChatGPT voor Excel te gebruiken – Verhoog de productiviteit met AI

Dit document beschrijft het proces van het efficiënt gebruiken van ChatGPT voor Excel.

Volg deze stappen om gegevens te genereren, deze in een geschikt formaat op te vragen en naadloos in een Excel-blad te plakken.

Stapsgewijze handleiding: Hoe ChatGPT voor Excel te gebruiken

Stap 1

Begin met het genereren van de benodigde gegevens in ChatGPT. Als de gegevens al beschikbaar zijn, kunt u ze zonder verdere generatie gebruiken. In dit specifieke voorbeeld hebben we gegevens gegenereerd voor 10 landen op basis van hun BBP.

Stap 2

Vraag ChatGPT om deze gegevens in een tab-gescheiden formaat te leveren. Zorg ervoor dat de gegevens in het tab-gescheiden formaat zijn geleverd, zodat ze direct bruikbaar zijn voor invoeging in een Excel-spreadsheet.

Stap 3

Kopiëer de tab-gescheiden gegevens naar een Excel-blad.

Pro tips voor het gebruik van ChatGPT voor Excel

1. Selecteer en kopieer de tekst: Markeer de tekst in ChatGPT die u wilt kopiëren, klik met de rechtermuisknop en kies 'Kopiëren' of druk op Ctrl+C (Cmd+C op Mac).

2. Plaats in Excel: Open uw Excel-blad, klik op de gewenste cel en klik met de rechtermuisknop om 'Plakken' te selecteren of druk op Ctrl+V (Cmd+V op Mac). Als u grote hoeveelheden tekst plakt, overweeg dan 'Plakken speciaal' te gebruiken om de opmaak te behouden.

3. Gebruik Tekst naar kolommen voor gestructureerde gegevens: Als de geplakte gegevens kolommen of tabs bevatten, kunt u de functie 'Tekst naar kolonnen' van Excel (gevonden onder het tabblad Gegevens) gebruiken om de gegevens in verschillende kolommen te scheiden.

Veelvoorkomende valkuilen en hoe deze te vermijden

1. Opmaakproblemen: Bij het plakken kunnen sommige opmaak zoals hyperlinks of speciale tekens mogelijk niet correct worden overgebracht.
   Oplossing: Gebruik 'Plakken speciaal' en selecteer 'Waarden' om alleen de ruwe inhoud te kopiëren.

2. Gegevens niet goed uitgelijnd: Als u gegevens plakt met meerdere kolommen of rijen, zijn ze mogelijk niet zoals verwacht uitgelijnd.
   Oplossing: Zorg ervoor dat de gegevens goed zijn opgemaakt in ChatGPT (bijv. gescheiden door komma's of tabs) voordat u kopieert, of gebruik de 'Tekst naar kolommen' tool van Excel.

3. Afgebroken of ontbrekende gegevens: Het plakken van grote blokken gegevens kan leiden tot het afknippen of missen van inhoud.
   Oplossing: Plak kleinere porties gegevens tegelijk of zorg ervoor dat het klembord volledig is gekopieerd.

Veelgestelde vragen over het gebruik van ChatGPT

1. Hoe kan ik de opmaak behouden wanneer ik in Excel plak?
   Gebruik 'Plakken speciaal' en kies 'Waarden' of 'Waarden en getalformaten' om de opmaak te behouden.

2. Kan ik de volledige uitvoer van ChatGPT in meerdere kolommen plakken?
   Ja, als de gegevens zijn gescheiden door spaties, komma's of tabs, kunt u de 'Tekst naar kolommen' tool van Excel gebruiken om deze over meerdere kolommen te splitsen.

3. Kan ik volledige tabellen of grafieken van ChatGPT naar Excel kopiëren?
   ChatGPT maakt geen interactieve tabellen of grafieken, maar u kunt tekstgebaseerde tabellen kopiëren en deze in Excel plakken voor verdere manipulatie.

4. Hoe maak ik een schermopname op mac? 
   Om een schermopname op een Mac te maken, kunt u Trupeer AI gebruiken. Hiermee kunt u het hele scherm vastleggen en biedt het AI-functionaliteiten zoals het toevoegen van AI-avatar, voice-over, in- en uitzoomen in de video. Met de AI-videovertalingsfunctie van Trupeer kunt u de video in meer dan 30 talen vertalen. 

5. Hoe voeg ik een AI-avatar toe aan een schermopname?
   Om een AI-avatar aan een schermopname toe te voegen, moet u een AI-schermopnametool gebruiken. Trupeer AI is een AI-schermopnametool die u helpt video’s te maken met meerdere avatars en u ook helpt uw eigen avatar voor de video te maken.

6. Hoe maak ik een schermopname op Windows?
   Om een schermopname op Windows te maken, kunt u de ingebouwde Game Bar (Windows + G) of een geavanceerde AI-tool zoals Trupeer AI gebruiken voor meer geavanceerde functies zoals AI-avatar, voice-over, vertaling, enz.

7. Hoe voeg ik een voice-over aan een video toe?
   Om voice-over aan video's toe te voegen, download de trupeer ai chrome-extensie. Zodra u zich heeft aangemeld, upload uw video met stem, kies de gewenste voice-over van trupeer en exporteer uw bewerkte video. 

8. Hoe zoom ik in op een schermopname?
   Om in te zoomen tijdens een schermopname, gebruikt u de zoomeffecten in Trupeer AI waarmee u op specifieke momenten kunt in- en uitzoomen, wat de visuele impact van uw videocontent verbetert.