Hoe een Google Sheet met een wachtwoord te beveiligen – Eenvoudige privacy tips

Deze gids biedt gedetailleerde instructies over hoe je een Google Sheet kunt beveiligen door specifieke bereiken of sheets te beschermen met een wachtwoordachtige functie, zodat alleen geautoriseerde gebruikers de gegevens kunnen wijzigen.

Google Sheets ondersteunt geen wachtwoordbeveiliging voor individuele sheets of het bestand zelf, maar het staat je wel toe om te bepalen wie specifieke sheets of bereiken kan bewerken. Je kunt ook de toegang tot het volledige bestand beheren via de gedeelde instellingen.

Hoe een Sheet of Bereik te Beveiligen:

1. Kies Wat te Beveiligen

   • Om een hele sheet te beveiligen, klik op het tabblad onderaan.

   • Om een specifiek bereik te beveiligen, selecteer je de gewenste cellen.

2. Open de Beveiligingsinstellingen

   • Ga naar Gegevens > Beschermde sheets en bereiken.

   • Een zijbalk verschijnt aan de rechterkant.

3. Klik op “+ Voeg een sheet of bereik toe”

   • Bevestig het bereik of selecteer de sheet die je wilt beperken.

4. Stel Bewerkingstoestemmingen In

   • Onder “Stel toestemmingen in,” kies je wie dat bereik of die sheet kan bewerken.

   • Je kunt de toegang beperken tot jezelf of specifieke samenwerkingspartners.

5. Klik op “Klaar”

   • Het beveiligde gebied is nu beperkt op basis van jouw instellingen.
     
     

Stapsgewijze Gids: Hoe een Google Sheet met Wachtwoord te Beveiligen

Stap 1

Selecteer de gegevens die je wilt beveiligen.

Stap 2

Klik op de Gegevens in het menu.

Stap 3

Selecteer de Beveilig Sheets en Bereiken,

Stap 4

Je kunt het beveiligde bereik zien van cel A1 tot cel G9.

Stap 5

Voer een beschrijving in voor de beveiliging

Stap 6

Klik op de Stel Toestemmingen In optie.

Stap 7

Kies Beperk wie dit bereik kan bewerken.

Stap 8

En klik op alleen jij.

Pro-tips voor het beveiligen van een Google Sheet met een Wachtwoord

1. Gebruik Google Apps Script voor Beveiliging – Google Sheets biedt geen ingebouwde wachtwoordbeveiliging, maar je kunt Google Apps Script gebruiken om de toegang te beperken en een wachtwoord te vereisen om de sheet te bekijken/bewerken.

2. Beperk Bewerkingstoestemmingen – In plaats van een wachtwoord, beperk de toegang door de gedeelde instellingen in Google Sheets aan te passen. Stel toestemmingen in op Kiezer, Commentator of Bewerker om te bepalen wie wijzigingen kan aanbrengen.

3. Gebruik Derde-partij Add-ons – Extensies zoals Sheet Protection of Encryptor kunnen helpen om wachtwoordbeveiliging aan gevoelige gegevens toe te voegen. Controleer de Google Workspace Marketplace voor vertrouwde tools.

Veelvoorkomende valkuilen & hoe ze te vermijden

1. Google Sheets Biedt Geen Directe Wachtwoordbeveiliging – In tegenstelling tot Excel ondersteunt Google Sheets geen wachtwoordbeveiligde bestanden. Gebruik in plaats daarvan toegangscontroles of scripts.

2. Gedeelde Instellingen Niet Goed Geconfigureerd – Als een sheet gedeeld is met Iedereen met de link, zal deze niet worden beschermd. Zorg ervoor dat de toegang beperkt is tot alleen vertrouwde gebruikers.

3. Scripts Kunnen Worden Omzeild – Als je een Google Apps Script gebruikt om wachtwoordbeveiliging toe te voegen, kunnen gebruikers met kennis van scripts dit uitschakelen. Gebruik Google Workspace machtigingen voor sterkere beveiliging.

Veelgestelde Vragen over het Beveiligen van een Google Sheet met een Wachtwoord

1. Hoe beperk ik de toegang tot een Google Sheet?
   Klik op Delen, voer specifieke e-mailadressen in en stel toegangsniveaus in op Kiezer, Commentator of Bewerker. Om ongeautoriseerde toegang te voorkomen, schakel je de linkdeling uit.

2. Kan ik specifieke cellen in Google Sheets vergrendelen?
   Ja. Selecteer de cellen, ga naar Gegevens > Bescherm Sheets en Bereiken en stel beperkingen in. Alleen geautoriseerde gebruikers kunnen het beveiligde bereik bewerken.

3. Wat is de beste manier om gevoelige gegevens in Google Sheets te beveiligen?
   Gebruik beveiligde bereiken, gedeelde toestemmingen, encryptietools of Google Apps Script om toegang te regelen en je gegevens te beschermen.

4. Hoe neem je een schermopname op een Mac? 
   Om een schermopname op een Mac te maken, kun je Trupeer AI gebruiken. Hiermee kun je het volledige scherm vastleggen en biedt het AI-mogelijkheden zoals het toevoegen van AI-avatar, voice-over, in- en uitzoomen in de video. Met de AI-videovertalingsfunctie van Trupeer kun je de video in meer dan 30 talen vertalen. 

5. Hoe voeg je een AI-avatar toe aan een schermopname?
   Om een AI-avatar toe te voegen aan een schermopname, moet je een AI schermopname-tool gebruiken. Trupeer AI is een AI-schermopname-tool, die je helpt bij het maken van video's met meerdere avatars, en ook helpt bij het maken van je eigen avatar voor de video.

6. Hoe neem je een schermopname op Windows?
   Om een schermopname op Windows te maken, kun je de ingebouwde Game Bar (Windows + G) gebruiken of een geavanceerde AI-tool zoals Trupeer AI voor meer geavanceerde functies zoals AI-avatar, voice-over, vertaling, enz.

7. Hoe voeg je een voice-over toe aan een video?
   Om een voice-over aan video's toe te voegen, download je de Trupeer AI Chrome-extensie. Eenmaal geregistreerd, upload je je video met geluid, kies je de gewenste voice-over van Trupeer en exporteer je je bewerkte video. 

8. Hoe zoom ik in op een schermopname?
   Om in te zoomen tijdens een schermopname, gebruik je de zoom-effecten in Trupeer AI waarmee je op specifieke momenten in en uit kunt zoomen, wat de visuele impact van je video-inhoud verbetert.