Hoe filters toe te passen in Google Sheets

In dit document leer je hoe je filters in Google Sheets effectief kunt toepassen om je gegevens te sorteren en te analyseren.
Filters stellen je in staat om alleen de informatie weer te geven die je nodig hebt, terwijl onnodige details worden verborgen.

Filteren helpt je om alleen de gegevens te bekijken die je nodig hebt, zonder iets te verwijderen of te verplaatsen.

1. Filtering Inschakelen

• Selecteer het gegevensbereik: Klik op een cel binnen de tabel of bereik dat je wilt filteren.

• Filter inschakelen: Ga naar Gegevens > Maak een filter, of klik op het filterpictogram (trechter symbool) in de werkbalk.

• Filterpictogrammen verschijnen: Een klein filterpijltje is nu zichtbaar naast elke kolomkop.

2. Filters Toepassen

• Klik op een filterpictogram: Klik op het pijltje naast de kolomkop die je wilt filteren.

• Kies je filtermethode:

  • Op waarden: Vink specifieke waarden aan of uit om ze weer te geven/te verbergen.

  • Op voorwaarde: Stel regels in zoals "groter dan," "bevat," of "begint met."

  • Op kleur: Filter rijen op basis van tekst- of opvulkleur.

3. Filterweergaven Opslaan (Optioneel)

Gebruik dit als meerdere gebruikers verschillende gefilterde weergaven nodig hebben:

• Ga naar Gegevens > Filterweergaven > Nieuwe filterweergave maken.

• Geef de weergave een naam voor gemakkelijke referentie.

• Pas je filters toe, net zoals in stap 2.

• Sla op en krijg later toegang onder Gegevens > Filterweergaven.

4. Filters Verwijderen

• Om de weergave te resetten, ga naar Gegevens > Filter verwijderen, of klik opnieuw op het filterpictogram en kies Filter verwijderen.

Stap-voor-Stap Gids: Hoe een filter in Sheets toepassen

Stap 1

Om te beginnen met het toepassen van een filter in je sheet, navigeer naar het menu en klik op het filterpictogram. Nadat je het juiste element hebt geselecteerd, is er een filterknop zichtbaar die je kunt gebruiken om het filterproces te starten.

Stap 2

Wanneer het filtermenu geopend is, kun je ervoor kiezen om te filteren op voorwaarde. Er zijn verschillende opties beschikbaar, zoals filteren op tekst, datum en meer.

Stap 3

Om gegevens te filteren waarvan de tekst begint met een bepaalde letter, bijvoorbeeld, voer "S" in om alleen de waarden te tonen die beginnen met "S". Als je het filter moet aanpassen, kun je het verwijderen en vervolgens een nieuw filter toepassen, zoals filteren op invoer die begint of eindigt met de letter "S".

Stap 4

Evenzo, om invoer te bekijken waarvan de namen eindigen op de letter "M", pas je de "eindigt met M" filter toe. Dit geeft alleen de invoer weer die aan dit criterium voldoet.

Stap 5

De filterfunctie kan ook via een andere methode worden benaderd. Je kunt naar het gegevensmenu gaan voor aanvullende opties.

Methode 2

Stap 1

Binnen het gegevensmenu is er een optie om een filter in te voegen en te maken. Dit dient als een alternatieve methode om het filterproces te starten.

Stap 2

Na het maken van een filter, kun je doorgaan met hetzelfde proces van filteren op voorwaarde om je gegevensweergave te verfijnen. Dat is hoe je filters in sheets kunt toepassen.

Pro tips voor het toepassen van een filter in Google Sheets

1. Gebruik het filterpictogram: Selecteer het bereik van cellen dat je wilt filteren, klik vervolgens op het filterpictogram in de werkbalk om een filter toe te voegen aan het geselecteerde bereik.

2. Filter op voorwaarde: Klik op het dropdownpijltje in de kolomkop, kies Filter op voorwaarde, en selecteer je gewenste voorwaarde (bijv. waarden groter dan, tekst bevat, enz.).

3. Filter op kleur: Je kunt cellen filteren op basis van hun tekst- of achtergrondkleur door Filter op kleur in het dropdownmenu te selecteren.

Veelvoorkomende valkuilen en hoe deze te voorkomen bij het toepassen van een filter in Google Sheets

1. Filter niet toepassen op de gehele dataset: De filter dekt mogelijk niet alle relevante kolommen. Oplossing: Zorg ervoor dat het bereik dat je selecteert alle kolommen omvat die je wilt filteren.

2. Gegevens verdwijnen: Soms lijkt het alsof gegevens ontbreken door een filter. Oplossing: Klik op het filterpictogram en kies Filter wissen om alle gegevens opnieuw te bekijken.

3. Onbedoelde wijzigingen in gefilterde gegevens: Filteren kan verwarring veroorzaken bij het aanbrengen van wijzigingen in zichtbare gegevens. Oplossing: Controleer dubbel of de filter aan of uit is voordat je gaat bewerken.

Veelgestelde Vragen over het toepassen van een filter in Google Sheets

1. Kan ik meerdere filters tegelijk toepassen?
   Ja, je kunt filters op verschillende kolommen tegelijkertijd toepassen.

2. Hoe verwijder ik een filter?
   Klik op het filterpictogram en selecteer Filter verwijderen om deze te wissen.

3. Kan ik filteren op datum of een getallenbereik?
   Ja, je kunt kolommen filteren op datum of getallenbereik door de relevante voorwaarde in de filterdropdown te selecteren.

4. Hoe maak ik een schermopname op een Mac? 
   Om een schermopname op een Mac te maken, kun je Trupeer AI gebruiken. Het stelt je in staat om het volledige scherm vast te leggen en biedt AI-mogelijkheden zoals het toevoegen van AI-avatar, een voice-over, in- en uitzoomen in de video. Met de AI-videovertalingsfunctie van trupeer kun je de video in meer dan 30 talen vertalen. 

5. Hoe voeg ik een AI-avatar toe aan een schermopname?
   Om een AI-avatar aan een schermopname toe te voegen, moet je een AI-schermopname-tool gebruiken. Trupeer AI is een AI-schermopname-tool die je helpt video's met meerdere avatar's te maken, en helpt je ook bij het creëren van je eigen avatar voor de video.

6. Hoe maak ik een schermopname op Windows?
   Om een schermopname op Windows te maken, kun je de ingebouwde Game Bar (Windows + G) gebruiken of een geavanceerde AI-tool zoals Trupeer AI voor meer geavanceerde functies zoals AI-avatar, voice-over, vertaling, enz.

7. Hoe voeg ik een voice-over toe aan een video?
   Om een voice-over aan video's toe te voegen, download de trupeer ai chrome-extensie. Eenmaal geregistreerd, upload je je video met geluid, kies de gewenste voice-over van trupeer en exporteer je bewerkte video. 

8. Hoe zoom ik in op een schermopname?
   Om in te zoomen tijdens een schermopname, gebruik je de zoomeffecten in Trupeer AI, waarmee je op specifieke momenten in- en uit kunt zoomen en de visuele impact van je video-inhoud kunt verbeteren.