Hoe filters toe te passen in Google Sheets

In dit document leer je hoe je filters in Google Sheets effectief kunt toepassen om je gegevens te sorteren en te analyseren.
Filters stellen je in staat om alleen de informatie weer te geven die je nodig hebt, terwijl onnodige details verborgen blijven.

Filteren helpt je om alleen de gegevens te bekijken die je nodig hebt zonder iets te verwijderen of te verplaatsen.

1. Filtering inschakelen

• Selecteer het datumbereik: Klik op een cel binnen de tabel of bereik dat je wilt filteren.

• Filter inschakelen: Ga naar Gegevens > Maak een filter, of klik op het filterpictogram (trechter symbool) in de werkbalk.

• Filterpictogrammen verschijnen: Een klein filterpijltje is nu zichtbaar naast elke kolomkop.

2. Filters toepassen

• Klik op een filterpictogram: Klik op de pijl naast de kolomkop die je wilt filteren.

• Kies je filtermethode:

  • Op waarden: Vink specifieke waarden aan of uit om ze te tonen/verbergen.

  • Op voorwaarde: Stel regels in zoals "groter dan," "bevat," of "begint met."

  • Op kleur: Filter rijen op basis van tekst- of achtergrondkleuren.

3. Filterweergaven opslaan (Optioneel)

Gebruik dit als meerdere gebruikers verschillende gefilterde weergaven nodig hebben:

• Ga naar Gegevens > Filterweergaven > Maak nieuwe filterweergave.

• Geef de weergave een naam voor eenvoudige verwijzing.

• Pas je filters toe, net als in stap 2.

• Sla op en krijg later toegang onder Gegevens > Filterweergaven.

4. Filters verwijderen

• Om de weergave te resetten, ga naar Gegevens > Verwijder filter, of klik nogmaals op het filterpictogram en kies Verwijder filter.

Stapsgewijze handleiding: Hoe je filters in Sheets toepast

Stap 1

Om een filter in je sheet toe te passen, ga je naar het menu en klik je op het filterpictogram. Na het selecteren van het juiste element, zal een filterknop zichtbaar zijn, die je kunt gebruiken om het filterproces te starten.

Stap 2

Wanneer het filtermenu open is, kun je ervoor kiezen om te filteren op voorwaarde. Er zijn verschillende opties beschikbaar zoals filteren op tekst, datum en meer.

Stap 3

Om gegevens te filteren waarbij de tekst begint met een specifieke letter, bijvoorbeeld, voer "S" in om alleen de waarden te tonen die beginnen met "S". Als je het filter wilt wijzigen, kun je het verwijderen en vervolgens een nieuw filter toepassen, zoals filteren op vermeldingen die beginnen of eindigen met de letter "S".

Stap 4

Evenzo, om vermeldingen te bekijken waarbij namen eindigen met de letter "M", pas je de filter "eindigt met M" toe. Dit zal alleen de vermeldingen weergeven die aan deze criteria voldoen.

Stap 5

De filterfunctie kan ook op een andere manier worden geopend. Je kunt naar het gegevensmenu gaan voor aanvullende opties.

Methode 2

Stap 1

Binnen het gegevensmenu is er een optie om een filter in te voegen en te creëren. Dit dient als een alternatieve methode om het filterproces te starten.

Stap 2

Na het creëren van een filter, kun je verder gaan met hetzelfde proces van filteren op voorwaarde om je gegevensweergave te verfijnen. Zo pas je filters toe in sheets.