4.8/5
Zet documenten & SOP’s om in trainingvideo’s met AI
Upload een SOP, handboek, beleidsdocument of handleiding en ontvang een trainingvideo met een door AI geschreven les-script, voice-over, ondertitels en een optionele AI-trainer. Geen opnames of bewerking nodig.
TL;DR: Trupeer is een maker van trainingsvideo’s die vertrekt vanuit de documenten die je team al heeft. Upload een SOP, onboardinghandboek, beleidsdocument of producthandleiding, en de AI zet het om in een gestructureerde les: stappen in volgorde, ingesproken en voorzien van ondertiteling, klaar voor je team om te bekijken en te publiceren naar je LMS. Geen opnames, geen agenda van een trainer om te boeken en geen videobewerking.
Maak trainingsvideo’s van PDF’s, Word-documenten, presentaties en tekstbestanden.
Les-achtige vertelling die procedures opsplitst in duidelijke stappen.
Vertaal één trainingsvideo voor elke regio waarin je actief bent.
Werk de video bij wanneer het proces verandert, zonder opnieuw op te nemen.
Gratis om te starten, geen creditcard vereist.
In tegenstelling tot een AI-generator voor trainingsvideo’s die start vanuit een prompt, bouwt Trupeer de les op basis van je eigen goedgekeurde materiaal. Zo zegt de training precies wat er in je documenten staat. De meeste organisaties hebben hun training al op papier gezet. Het probleem is dat niemand een SOP van 30 pagina’s van begin tot eind leest. Door dat document om te zetten in een korte videoles wordt het proces makkelijker om te begrijpen, te onthouden en uit te voeren.
Zet SOP’s, handleidingen en beleidsdocumenten om in trainingsvideo’s
Elk document dat uitlegt hoe iets moet worden gedaan, kan een trainingsvideo worden:
SOP’s en werkinstructies. SOP naar video is een van de meest voorkomende toepassingen: elke stap van de procedure wordt een scène, in de juiste volgorde, met de belangrijkste controles expliciet genoemd.
Onboardinghandboeken. De gids van de eerste week wordt een welkomstreeks die nieuwe medewerkers kunnen bekijken voordat dag één begint.
Beleidsdocumenten en richtlijnen voor compliance. Gedragscodes, beveiligingsbeleid en veiligheidsregels worden korte video’s die uitleggen wat elke regel in de praktijk betekent.
Product- en systeemhandleidingen. Handleidingen voor interne tools en producthandleidingen worden lessen voor medewerkers, partners of klanten.
Bestaande trainingspresentaties. Slides uit eerdere sessies met een instructeur worden lessen op eigen tempo. Bekijk PowerPoint naar Video voor workflows die specifiek zijn voor je deck.
Als je SOP’s nog niet zijn geschreven, kan de SOP-creator ze eerst opbouwen vanuit een schermopname.
Zo maak je een trainingsvideo vanuit een document in Trupeer
Je kunt trainingsvideo’s maken van je bestaande documenten in vier stappen, allemaal in je browser.
Stap 1: Upload je SOP, handboek of beleidsdocument
Sleep een PDF, Word-document, presentatiedocument of tekstbestand naar het uploadvak bovenaan deze pagina. Lange documenten zijn geen probleem: procedures, handboeken en beleidsmanuals werken allemaal.
Stap 2: Kies een trainingsstijl
Kies onboarding, SOP en proces, compliance en beleid, of producttraining. De stijl bepaalt hoe AI-scripting de les schrijft. Bijvoorbeeld door een procedure stap voor stap in te spreken, of door de reden achter elke beleidsregel uit te leggen.
Stap 3: Bekijk het les-script
Trupeer zet het document om in een les-script, opgesplitst in scènes, met vertelling, ondertiteling en de belangrijkste punten op het scherm. Je inhoudsdeskundige controleert terminologie, voegt context toe en verwijdert alles wat niet van toepassing is—door tekst te bewerken, niet video.
Stap 4: Voeg een voice-over of AI-trainer toe en publiceer
Kies een AI-voice of AI-trainer, pas je brand kit toe en exporteer vervolgens een MP4 voor je LMS, deel een link of embed de les waar je team leert.
AI-trainingvideo’s gebouwd voor leren, niet alleen kijken
Een trainingsvideo heeft een andere taak dan een explainer. Een explainer vat een document samen tot één kernidee; een trainingsvideo houdt de volledige procedure intact, omdat de lerende het daarna moet kunnen uitvoeren. De trainingsstijlen behouden de instructiestructuur van je document:
Stap voor stap. Procedures worden in volgorde ingesproken, zodat een kijker op elke stap kan pauzeren en weer kan oppakken.
De regel en de reden. Beleidsdocumenten worden uitgelegd, niet alleen opgesomd. Dat maakt ze makkelijker toe te passen in echte situaties.
Kernpunten expliciet. Kritieke controles, deadlines en cijfers verschijnen op het scherm én in de vertelling.
Kort, ontworpen. Lange documenten kunnen worden opgesplitst in een reeks korte lessen. Die zijn makkelijker af te ronden en later opnieuw te bekijken.
Omdat je het script bekijkt voordat je publiceert, blijven inhoudsdeskundigen de controle houden over de juistheid. Ze controleren de woorden; ze hoeven geen videobewerking te leren.
Een trainingsvideomaker voor L&D-teams en inhoudsdeskundigen
Trainingvideo’s lopen meestal vast tussen twee groepen: de experts die het proces kennen en de mensen die weten hoe je video maakt. Trupeer haalt die overdracht weg, zodat elke persoon doet wat hij of zij het beste kan.
L&D- en HR-teams zetten de standaard: kies de trainingsstijl, pas de brand kit toe en publiceer lessen naar het LMS. Eén maker van trainingsvideo’s kan een volledig curriculum produceren zonder productieteam.
Inhoudsdeskundigen controleren de juistheid. Ze beoordelen het script in platte tekst en corrigeren in seconden een stap of term, zonder video-tools aan te raken.
Managers en teamleads kunnen hun eigen teamdocumenten omzetten in lessen voor nieuwe medewerkers, in plaats van elke keer dezelfde walkthrough te herhalen wanneer iemand start.
Het resultaat is training die sneller te maken is, makkelijker goed te keuren en consistent is tussen teams.
Voeg een AI-trainer, voice-over en ondertiteling toe aan elke les
Consistente instructie. Een AI-voice-over levert de les elke keer op dezelfde manier, zodat elke nieuwe medewerker dezelfde uitleg hoort in plaats van een andere versie van elke trainer.
Lessen onder leiding van een trainer zonder opnemen. Een custom AI-avatar presenteert onboarding en policy training op het scherm, zonder een trainer of studio te boeken.
Toegankelijke training. Ondertiteling wordt gegenereerd op basis van de vertelling, zodat lessen werken voor elke lerende, op de werkvloer, in open kantoren en met geluid uit.
Herkenbaar officieel. Je brand kit zorgt ervoor dat elke les eruitziet alsof die afkomstig is van je L&D-team, zodat lerenden weten dat het de goedgekeurde versie is.
Maak meertalige trainingsvideo’s voor elke regio
Wereldwijde teams eindigen meestal met training in één taal en een achterstand aan vertaalverzoeken. Met Trupeer maak je de les één keer en gebruik je videovertaling om versies in 120+ talen te produceren, met ingesproken voice-over en ondertitels. Elke regio krijgt dezelfde content, op hetzelfde moment, in de taal waarin ze werken.
Houd trainingsvideo’s actueel wanneer processen veranderen
Training raakt stilletjes verouderd. Er wordt een stap toegevoegd aan een procedure, een tool wordt vervangen, een beleidsdocument wordt herzien en de video die iedereen bekijkt laat nog steeds de oude manier zien. Opnieuw opnemen is duur, dus het gebeurt vaak niet.
Met Trupeer wordt de video opgebouwd uit een script. Bijwerken betekent dus het bewerken van de regels die zijn veranderd. Trupeer’s AI-gestuurde videobewerker genereert de voice-over en ondertiteling opnieuw, en de rest blijft zoals het was. Dat maakt het realistisch om training accuraat te houden tijdens change management, wanneer dezelfde update snel bij elk team moet aankomen.
Employee training video’s voor elk team
Employee onboarding
Geef elke nieuwe medewerker dezelfde ervaring in de eerste week: bedrijfsintroductie, tools, beleidsdocumenten en wie je moet vragen voor wat, zonder elke maand dezelfde sessie in te plannen. Het werkt als een maker van employee training video’s voor HR-teams die wekelijks mensen onboarden. Bekijk hoe teams onboarding en andere training videos bouwen met Trupeer.
Compliance en policy training
Zet beleidsdocumenten om in korte, consistente video’s, zodat elke medewerker dezelfde uitleg hoort in plaats van een andere versie van elke manager.
Operations en SOP’s
Frontline- en operations-teams krijgen stap-voor-stap video’s voor de procedures die ze uitvoeren. Die zijn makkelijker te volgen dan een document op een gedeelde schijf.
Software- en tool-implementaties
Wanneer je een nieuwe interne tool uitrolt, combineer je een documentgebaseerd overzicht met een hands-on walkthrough die je maakt met screen recording naar training video.
Customer training
Zet producthandleidingen en helpartikelen om in training die klanten sneller waarde laat halen. Een gangbare aanpak voor customer success teams.
Sales training
Converteer playbooks, productsheets en guides voor bezwaren naar lessen die salesmedewerkers kunnen bekijken vóór calls, als onderdeel van sales enablement.
Deel trainingsvideo’s in je LMS en knowledge base
Een trainingsvideo is alleen nuttig als mensen hem kunnen vinden. Exporteer lessen als MP4-bestanden voor je LMS, deel ze met een link of embed ze in je knowledge base of intranet naast de geschreven procedure. Trupeer integreert ook met leerplatforms zoals 360Learning.
Wat maakt Trupeer anders dan een typische trainingsvideomaker?
De meeste makers van trainingsvideo’s starten met een leeg canvas: kies een template, schrijf het script, neem elke scène op of animeer ze. Trupeer start vanuit de kennis die je al hebt opgeschreven.
Document-first. Je SOP’s, handboeken en beleidsdocumenten worden de les, zodat je de training niet twee keer hoeft te schrijven.
Geen opnamesessies. AI-vertelling en avatars vervangen de trainer op camera.
Experts blijven de controle houden. Inhoudsdeskundigen bewerken woorden in een script, niet clips op een tijdlijn.
Bouwt voor onderhoud. Updates kosten minuten, zodat training gelijke tred houdt met het bedrijf.
Klaar voor wereldwijde teams. Eén les, vertaald voor elke regio.
Je kunt trainingsvideo’s gratis maken om het te testen met je eigen documenten. Gratis plannen hebben limieten op zaken zoals videolengte en exports; zie de pricing page voor teamfuncties. Voor explainers die gericht zijn op klanten in plaats van medewerkers, gebruik Document naar Explainer Video, en voor elk ander type document start je vanuit Document naar Video.
Ontdek gerelateerde tools
Waarom L&D-teams Trupeer gebruiken voor trainingsvideo’s
Start vanuit je documenten
SOP’s, handboeken en beleidsregels worden lessen, zodat je nooit dezelfde training twee keer hoeft te schrijven.
Geen trainer in beeld
AI-narratie en avatartrainers leveren de les, met ondertiteling voor elke kijker.
Altijd up-to-date
Bewerk het script wanneer een proces verandert en vertaal lessen voor elke regio.
Start je eerste trainingsvideo binnen enkele minuten
Stap 1
Upload een SOP, handboek, beleid of handleiding
Stap 2
Bekijk het AI-lesscript en de scènes
Stap 3
Voeg een voice of AI-trainer toe en publiceer naar je LMS
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik trainingsvideo’s van documenten?
Upload je SOP, handboek, beleid of handleiding naar Trupeer en kies een trainingsstijl. De AI schrijft een lesscript dat is opgesplitst in scènes, voegt een voice-over en ondertiteling toe, en jij beoordeelt het voordat je het exporteert als MP4, een link deelt of toevoegt aan je LMS.
Kan ik een SOP omzetten naar een video?
Ja. Upload de SOP als een PDF, Word- of tekstbestand en Trupeer zet elke stap van de procedure om in een scène met narratie, ondertiteling en de belangrijkste controles die op het scherm worden getoond.
Hebben inhoudsdeskundigen videovaardigheden nodig om trainingsvideo’s te maken?
Nee. Trupeer schrijft het lesscript en bouwt de video op basis van het document. Inhoudsdeskundigen beoordelen alleen het script in platte tekst en corrigeren elke stap of term, terwijl L&D-teams zorgen voor stijlen, branding en publicatie.
Is er een gratis AI-maker voor trainingsvideo’s?
Ja. Je kunt gratis trainingsvideo’s maken met Trupeer, zonder creditcard. Gratis abonnementen hebben beperkingen op zaken zoals videolengte en exports, en betaalde abonnementen voegen langere video’s, avatars, vertaling en teamfuncties toe.
Kan ik Trupeer-trainingvideo’s toevoegen aan mijn LMS?
Ja. Exporteer lessen als MP4-bestanden om ze te uploaden naar elk LMS, deel ze met een link of embed ze in je kennisbank of intranet. Trupeer integreert ook met leerplatforms zoals 360Learning.
Meer tools
