チュートリアル

Google シートで VLOOKUP を使用する方法 - 初心者向けガイド

Google スプレッドシートで VLOOKUP 関数を使用して、大きなテーブルからデータを検索して取得する方法を学びましょう。サンプル構文を含む簡単な手順。

このガイドは、Google SheetsでVLOOKUP関数を効果的に使用するためのステップバイステップのプロセスを提供します。VLOOKUP関数は、テーブル内の特定の情報を検索するために使用されます。この例では、VLOOKUP関数を使用して人の給与を見つける方法を示します。

VLOOKUP（垂直検索）は、1つの列で値を見つけ、同じ行の別の列から関連する値を返すのに役立つ強力なGoogle Sheetsの関数です。

基本構文：

pgsqlCopyEdit=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]

ステップバイステップガイド：

1. データを準備する

データが以下のように構造化されていることを確認してください：

  • 検索列（例：A列の社員ID）

  • データ列には、取得したい情報が含まれています（例：B列の名前）

2. VLOOKUPの数式を開始する

結果を表示したいセルに：

3. 検索キーを入力する
これは、見つけようとしている値です：
(G2が検索している社員IDを含むと仮定します)
4. 範囲を入力する
これには、検索列とデータを返す列が含まれます：
5. インデックス番号を入力する
インデックスは、取得したいデータの列番号（範囲内）です：
(B列の場合)
6. is_sorted引数を使用する
  • FALSE = 完全一致（ソートされていないデータに推奨）
  • TRUE = おおよその一致（データがソートされている場合のみ使用）
7. 数式を閉じてEnterを押す
最終的な数式：
これにより、G2のIDに対応するB列の社員名が返されます。
ステップバイステップガイド：Google SheetsでVLOOKUPの使い方
ステップ1
Google SheetsでVLOOKUPを使用するには、メニューバーに移動し、挿入をクリックします。
To begin using VLOOKUP in Google Sheets, navigate to the menu bar and click on Insert.
ステップ2
挿入のドロップダウンメニューから、関数を選択します。
From the Insert drop-down menu, select Function. 
ステップ3
サブメニューから検索を選択します。
In the sub-menu, choose Lookup.In the sub-menu, choose Lookup.
ステップ4
検索のオプションから、VLOOKUP関数を選択します。
From the Lookup options, select the VLOOKUP function.
ステップ5
VLOOKUPを利用するには、まず給与を見つけたい人の名前である検索キーを入力します。検索キーを入力した後、次のステップに進むためにコンマを追加します。
To utilize VLOOKUP, start by entering the search key, which is the name of the person whose salary you wish to find. After entering the search key, add a comma to proceed to the next step.
ステップ6
マウスを使って範囲を選択するか、行と列の番号を手動で入力して範囲を定義することができます。範囲を定義した後、前に進むために別のコンマを挿入します。
Select the range using your mouse, or you can manually input the row and column numbers to define the range. After defining the range, insert another comma to move forward.
ステップ7
データを取得したい列を表すインデックス番号を入力します。年収は9列目にあるため、「9」と入力します。
Enter the index number, representing the column containing the data you wish to retrieve. Since the annual salary is located in the ninth column, enter '9' as the index.
ステップ8
テーブルがソートされているかどうかを指定します。ソートされている場合はtrueを入力し、そうでない場合はfalseを入力します。この場合、テーブルはソートされていないので、VLOOKUP関数を完成させるためにfalseを入力します。
Specify whether the table is sorted. If sorted, enter true; if not, enter false. In this instance, the table is not sorted, so type false to complete the VLOOKUP function.
ステップ9
Enterを押します。テーブルから値が取得され、セルに表示されます。
Press Enter. The value from the table will be retrieved and displayed in the cell.
Google SheetsでVLOOKUPを使用するためのプロのヒント
  1. 構文を理解する：VLOOKUPの数式はこの構造に従います：=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])。search_keyが検索する範囲の最初の列にあることを確認してください。
  2. 完全一致を使用する：より正確な結果を得るために、完全一致を欲しい場合は常にis_sortedをFALSEに設定してください。例：=VLOOKUP(A2, B1:D5, 3, FALSE).
  3. 絶対参照でVLOOKUPを使用する：数式を複数のセルにコピーする場合は、参照がずれないように範囲に絶対参照（$）を使用します。例：=VLOOKUP(A2, $B$1:$D$5, 3, FALSE).
Google SheetsでVLOOKUPを使用する際の一般的な落とし穴とその回避方法
  1. 検索キーが最初の列にない：VLOOKUPは範囲の最初の列でのみ値を検索できます。修正方法：検索キーが検索範囲の最初の列にあることを確認してください。
  2. 不正確な範囲選択：検索範囲が適切に選択されていないと、エラーが発生する可能性があります。修正方法：常に範囲を再確認し、検索に必要なすべての列が含まれていることを確認してください。
  3. 不要な場合に未ソートの範囲を使用する：is_sorted引数がTRUE（または空白のまま）に設定されていると、完全一致の検索時に不正確な結果が得られる場合があります。修正方法：完全一致の場合は、常にis_sortedをFALSEに設定してください。
Google SheetsでVLOOKUPを使用する際の一般的なFAQ
  1. VLOOKUPは検索列の左側を検索できますか？
    いいえ、VLOOKUPは指定された範囲の最初の列の右側の値のみを検索できます。左側を検索するには、INDEXとMATCHを使用することを検討してください。
  2. VLOOKUPがエラーを返した場合はどうすればいいですか？
    VLOOKUPが#N/Aを返す場合、検索キーが見つからなかったことを意味します。検索キーが正しいか確認し、範囲が可能なすべての一致を含んでいることを確認してください。
  3. 近似一致のためにVLOOKUPを使用できますか？
    はい、is_sortedがTRUEに設定されているか省略されている場合、VLOOKUPは最も近い一致を探します。ただし、これは数値範囲に対してより有用です。H
  4. Macで画面録画をするには？ 
     Macで画面録画をするには、Trupeer AIを使用できます。これにより、画面全体をキャプチャし、AIアバター、音声オーバー、動画のズームイン・アウトなどのAI機能を追加できます。TrupeerのAI動画翻訳機能を使用すれば、動画を30以上の言語に翻訳できます。
  5. スクリーン録画にAIアバターを追加するには？
    スクリーン録画にAIアバターを追加するには、AIスクリーン録画ツールを使用する必要があります。Trupeer AIはAIスクリーン録画ツールで、複数のアバターを使った動画を作成するのに役立ち、自分自身のアバターを動画に作成する手助けもします。
  6. Windowsで画面録画をするには？
    Windowsで画面録画をするには、ビルトインのゲームバー（Windows + G）またはTrupeer AIのような高度なAIツールを使用して、AIアバター、音声オーバー、翻訳などの高度な機能を利用できます。
  7. 動画に音声オーバーを追加するには？
    動画に音声オーバーを追加するには、Trupeer AIのChrome拡張をダウンロードします。サインアップ後、音声のある動画をアップロードし、Trupeerから希望の音声オーバーを選択し、編集した動画をエクスポートします。
  8. 画面録画でズームインするには？
    画面録画中にズームインするには、Trupeer AIのズーム効果を使用して、特定の瞬間にズームイン・アウトを行い、動画コンテンツの視覚的な影響を高めます。
このガイドは、Google SheetsでVLOOKUP関数を効果的に使用するためのステップバイステップのプロセスを提供します。VLOOKUP関数は、テーブル内の特定の情報を検索するために使用されます。この例では、VLOOKUP関数を使用して人の給与を見つける方法を示します。
VLOOKUP（垂直検索）は、1つの列で値を見つけ、同じ行の別の列から関連する値を返すのに役立つ強力なGoogle Sheetsの関数です。
基本構文：
pgsqlCopyEdit=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]
ステップバイステップガイド：
1. データを準備する
データが以下のように構造化されていることを確認してください：
  • 検索列（例：A列の社員ID）
  • データ列には、取得したい情報が含まれています（例：B列の名前）
2. VLOOKUPの数式を開始する
結果を表示したいセルに：
3. 検索キーを入力する
これは、見つけようとしている値です：
(G2が検索している社員IDを含むと仮定します)
4. 範囲を入力する
これには、検索列とデータを返す列が含まれます：
5. インデックス番号を入力する
インデックスは、取得したいデータの列番号（範囲内）です：
(B列の場合)
6. is_sorted引数を使用する
  • FALSE = 完全一致（ソートされていないデータに推奨）
  • TRUE = おおよその一致（データがソートされている場合のみ使用）
7. 数式を閉じてEnterを押す
最終的な数式：
これにより、G2のIDに対応するB列の社員名が返されます。
ステップバイステップガイド：Google SheetsでVLOOKUPの使い方
ステップ1
Google SheetsでVLOOKUPを使用するには、メニューバーに移動し、挿入をクリックします。
To begin using VLOOKUP in Google Sheets, navigate to the menu bar and click on Insert.
ステップ2
挿入のドロップダウンメニューから、関数を選択します。
From the Insert drop-down menu, select Function. 
ステップ3
サブメニューから検索を選択します。
In the sub-menu, choose Lookup.In the sub-menu, choose Lookup.
ステップ4
検索のオプションから、VLOOKUP関数を選択します。
From the Lookup options, select the VLOOKUP function.
ステップ5
VLOOKUPを利用するには、まず給与を見つけたい人の名前である検索キーを入力します。検索キーを入力した後、次のステップに進むためにコンマを追加します。
To utilize VLOOKUP, start by entering the search key, which is the name of the person whose salary you wish to find. After entering the search key, add a comma to proceed to the next step.
ステップ6
マウスを使って範囲を選択するか、行と列の番号を手動で入力して範囲を定義することができます。範囲を定義した後、前に進むために別のコンマを挿入します。
Select the range using your mouse, or you can manually input the row and column numbers to define the range. After defining the range, insert another comma to move forward.
ステップ7
データを取得したい列を表すインデックス番号を入力します。年収は9列目にあるため、「9」と入力します。
Enter the index number, representing the column containing the data you wish to retrieve. Since the annual salary is located in the ninth column, enter '9' as the index.
ステップ8
テーブルがソートされているかどうかを指定します。ソートされている場合はtrueを入力し、そうでない場合はfalseを入力します。この場合、テーブルはソートされていないので、VLOOKUP関数を完成させるためにfalseを入力します。
Specify whether the table is sorted. If sorted, enter true; if not, enter false. In this instance, the table is not sorted, so type false to complete the VLOOKUP function.
ステップ9
Enterを押します。テーブルから値が取得され、セルに表示されます。
Press Enter. The value from the table will be retrieved and displayed in the cell.
Google SheetsでVLOOKUPを使用するためのプロのヒント
  1. 構文を理解する：VLOOKUPの数式はこの構造に従います：=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])。search_keyが検索する範囲の最初の列にあることを確認してください。
  2. 完全一致を使用する：より正確な結果を得るために、完全一致を欲しい場合は常にis_sortedをFALSEに設定してください。例：=VLOOKUP(A2, B1:D5, 3, FALSE).
  3. 絶対参照でVLOOKUPを使用する：数式を複数のセルにコピーする場合は、参照がずれないように範囲に絶対参照（$）を使用します。例：=VLOOKUP(A2, $B$1:$D$5, 3, FALSE).
Google SheetsでVLOOKUPを使用する際の一般的な落とし穴とその回避方法
  1. 検索キーが最初の列にない：VLOOKUPは範囲の最初の列でのみ値を検索できます。修正方法：検索キーが検索範囲の最初の列にあることを確認してください。
  2. 不正確な範囲選択：検索範囲が適切に選択されていないと、エラーが発生する可能性があります。修正方法：常に範囲を再確認し、検索に必要なすべての列が含まれていることを確認してください。
  3. 不要な場合に未ソートの範囲を使用する：is_sorted引数がTRUE（または空白のまま）に設定されていると、完全一致の検索時に不正確な結果が得られる場合があります。修正方法：完全一致の場合は、常にis_sortedをFALSEに設定してください。
Google SheetsでVLOOKUPを使用する際の一般的なFAQ
  1. VLOOKUPは検索列の左側を検索できますか？
    いいえ、VLOOKUPは指定された範囲の最初の列の右側の値のみを検索できます。左側を検索するには、INDEXとMATCHを使用することを検討してください。
  2. VLOOKUPがエラーを返した場合はどうすればいいですか？
    VLOOKUPが#N/Aを返す場合、検索キーが見つからなかったことを意味します。検索キーが正しいか確認し、範囲が可能なすべての一致を含んでいることを確認してください。
  3. 近似一致のためにVLOOKUPを使用できますか？
    はい、is_sortedがTRUEに設定されているか省略されている場合、VLOOKUPは最も近い一致を探します。ただし、これは数値範囲に対してより有用です。H
  4. Macで画面録画をするには？ 
     Macで画面録画をするには、Trupeer AIを使用できます。これにより、画面全体をキャプチャし、AIアバター、音声オーバー、動画のズームイン・アウトなどのAI機能を追加できます。TrupeerのAI動画翻訳機能を使用すれば、動画を30以上の言語に翻訳できます。
  5. スクリーン録画にAIアバターを追加するには？
    スクリーン録画にAIアバターを追加するには、AIスクリーン録画ツールを使用する必要があります。Trupeer AIはAIスクリーン録画ツールで、複数のアバターを使った動画を作成するのに役立ち、自分自身のアバターを動画に作成する手助けもします。
  6. Windowsで画面録画をするには？
    Windowsで画面録画をするには、ビルトインのゲームバー（Windows + G）またはTrupeer AIのような高度なAIツールを使用して、AIアバター、音声オーバー、翻訳などの高度な機能を利用できます。
  7. 動画に音声オーバーを追加するには？
    動画に音声オーバーを追加するには、Trupeer AIのChrome拡張をダウンロードします。サインアップ後、音声のある動画をアップロードし、Trupeerから希望の音声オーバーを選択し、編集した動画をエクスポートします。
  8. 画面録画でズームインするには？
    画面録画中にズームインするには、Trupeer AIのズーム効果を使用して、特定の瞬間にズームイン・アウトを行い、動画コンテンツの視覚的な影響を高めます。
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Pro tips for using VLOOKUP in Google Sheets
  1. Understand the syntax: The VLOOKUP formula follows this structure: =VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]). Ensure the search_key is in the first column of the range you are looking up in.
  2. Use exact match: For more accurate results, always set is_sorted to FALSE when you want an exact match, like =VLOOKUP(A2, B1:D5, 3, FALSE).
  3. Use VLOOKUP with absolute references: If you are copying the formula down or across multiple cells, use absolute references ($) for the range to avoid shifting the reference, like =VLOOKUP(A2, $B$1:$D$5, 3, FALSE).
Common pitfalls and how to avoid them for using VLOOKUP in Google Sheets
  1. Not having the search key in the first column: VLOOKUP can only search for values in the first column of the range. Fix: Ensure your search key is in the first column of the lookup range.
  2. Incorrect range selection: If your lookup range isn’t selected properly, you may receive errors. Fix: Always double-check the range and make sure it includes all the columns necessary for the lookup.
  3. Using an unsorted range when not required: If the is_sorted argument is set to TRUE (or left blank), it may lead to incorrect results when searching for exact matches. Fix: Always set is_sorted to FALSE for exact matches.
Pro tips for using VLOOKUP in Google Sheets
  1. Understand the syntax: The VLOOKUP formula follows this structure: =VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]). Ensure the search_key is in the first column of the range you are looking up in.
  2. Use exact match: For more accurate results, always set is_sorted to FALSE when you want an exact match, like =VLOOKUP(A2, B1:D5, 3, FALSE).
  3. Use VLOOKUP with absolute references: If you are copying the formula down or across multiple cells, use absolute references ($) for the range to avoid shifting the reference, like =VLOOKUP(A2, $B$1:$D$5, 3, FALSE).
Common pitfalls and how to avoid them for using VLOOKUP in Google Sheets
  1. Not having the search key in the first column: VLOOKUP can only search for values in the first column of the range. Fix: Ensure your search key is in the first column of the lookup range.
  2. Incorrect range selection: If your lookup range isn’t selected properly, you may receive errors. Fix: Always double-check the range and make sure it includes all the columns necessary for the lookup.
  3. Using an unsorted range when not required: If the is_sorted argument is set to TRUE (or left blank), it may lead to incorrect results when searching for exact matches. Fix: Always set is_sorted to FALSE for exact matches.
Common FAQs for using VLOOKUP in Google Sheets
  1. Can VLOOKUP look to the left of the search column?
     No, VLOOKUP can only search for values to the right of the first column in your specified range. To search left, consider using INDEX and MATCH instead.  
  2. What should I do if VLOOKUP returns an error? 
    If VLOOKUP returns #N/A, it means the search key was not found. Ensure your search key is correct, and the range includes all possible matches.
  3. Can I use VLOOKUP for an approximate match? 
    Yes, when is_sorted is set to TRUE or omitted, VLOOKUP will look for the closest match. However, this is more useful for numerical ranges.H
  4. How to screen record on mac? 
    To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages. 
  5. How to add an AI avatar to screen recording?
    To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.
  6. How to screen record on windows?
    To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.
  7. How to add voiceover to video?
    To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video. 
  8. How do I Zoom in on a screen recording?
    To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content.
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Common FAQs for using VLOOKUP in Google Sheets
  1. Can VLOOKUP look to the left of the search column?
     No, VLOOKUP can only search for values to the right of the first column in your specified range. To search left, consider using INDEX and MATCH instead.  
  2. What should I do if VLOOKUP returns an error? 
    If VLOOKUP returns #N/A, it means the search key was not found. Ensure your search key is correct, and the range includes all possible matches.
  3. Can I use VLOOKUP for an approximate match? 
    Yes, when is_sorted is set to TRUE or omitted, VLOOKUP will look for the closest match. However, this is more useful for numerical ranges.H
  4. How to screen record on mac? 
    To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages. 
  5. How to add an AI avatar to screen recording?
    To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.
  6. How to screen record on windows?
    To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.
  7. How to add voiceover to video?
    To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video. 
  8. How do I Zoom in on a screen recording?
    To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content.
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