Google ドキュメントで変更を追跡する方法 – 簡単なコラボレーションガイド

このガイドは、Googleドキュメントファイル内の変更を追跡するための明確で簡潔な手順を提供します。
この手順に従うことで、ユーザーはバージョン履歴にアクセスし、変更を効果的に監視できます。

ドキュメントで共同作業を行っていて、編集を監視したい場合、Googleドキュメントは提案モード、つまりMicrosoft Wordの「変更の追跡」のGoogle版を使用して簡単に行えます。また、バージョン履歴にアクセスして、ドキュメントがどのように進化してきたかを確認することもできます。

1. 提案モードを有効にする

• Googleドキュメントでドキュメントを開きます。

• 右上隅で「編集」と表示されている鉛筆アイコンをクリックします。

• ドロップダウンから「提案」を選択します。

これで、行う編集は直接ドキュメントを変更することはなく、代わりに提案として表示されます。

2. 提案として編集する

提案モードに入ると：

• 新しいテキストは緑色（またはユーザーによって異なる色）で表示されます。

• 削除されたテキストは取り消し線で表示されます。

• 変更を説明するためのコメントを追加することもできますので、提案された編集をクリックし、メモを残してください。

3. 変更を承認または拒否する

• ドキュメントの所有者（または編集アクセス権を持っている場合）は、提案のリストを見ることができます。

• それぞれをクリックして、編集を承認または拒否します。

• 設定によっては、提案に対するメール通知も受け取ります。

4. バージョン履歴を使用する

すべての変更、提案だけではなく確認したいですか？

• ファイル > バージョン履歴 > バージョン履歴を表示に移動します。

• タイムスタンプと寄稿者名を持つ保存されたバージョンのリストが表示されます。

• 任意のバージョンをクリックしてプレビューし、必要に応じて、クリックで古いバージョンを復元することができます。

5. 2つのドキュメントを比較する（オプション）

同じドキュメントの2つのバージョンを扱っている場合：

• ツール > ドキュメントを比較に移動します。

• 比較したいドキュメントをアップロードします。

• Googleドキュメントは、新しいファイルで違いを強調表示します。

ステップバイステップガイド：Googleドキュメントでの変更を追跡する方法

ステップ1

Googleドキュメントでの変更を追跡するには、最初に監視したいファイルを開きます。次に、「ファイル」メニューに移動します。

ステップ2

「ファイル」メニュー内で、「バージョン履歴」を選択します。

ステップ3

利用可能なオプションから「バージョン履歴を表示」を選択します。ここから、ドキュメント内で行われたすべての変更を表示し、追跡することができます。

Googleドキュメントでの変更を追跡する方法のためのプロのヒント

1. 「提案」モードを使用する：右上の鉛筆アイコンをクリックして提案モードに切り替えます。これにより、他の人が提案を行い、それを後で受け入れたり拒否したりできます。

2. バージョン履歴を有効にする：ファイル > バージョン履歴 > バージョン履歴を表示を使用して、ドキュメントの以前のバージョンを表示および復元できます。

3. コメントと編集の通知を設定する：ツール > 通知ルールに移動して、誰かがドキュメントにコメントを追加したり編集した場合に通知を受け取ります。

4. 明確さのためにコメントを使用する：特定の変更や提案に対してコメントを追加して、改訂に関して明確にしたり質問したりします。

5. 定期的に編集をレビューする：定期的にドキュメントのバージョン履歴と提案を確認して、すべての変更が追跡され、理解されていることを確認します。

Googleドキュメントでの変更を追跡するときの一般的な落とし穴とその回避方法

1. 提案された変更の見落とし：編集モードで行われた変更は提案として追跡されず、レビューや承認/拒否ができません。
   修正：ドキュメントに貢献するすべての人が提案モードを使用して編集を行うようにします。

2. バージョン履歴の見落とし：古い変更のためにバージョン履歴を確認するのを忘れがちです。
   修正：定期的にファイル > バージョン履歴 > バージョン履歴を表示を確認して、すべての変更が更新されていることを確認します。

3. あまりにも多くの編集や提案：大量の編集や提案はレビューするのが圧倒される可能性があります。
   修正：変更を体系的に整理して対処するか、類似の変更をグループ化してレビューを容易にします。

4. 通知の喪失：大規模なチームの一員である場合、通知が受信トレイで埋もれることがあります。
   修正：フィルタールールを設定するか、通知を整理するために専用のフォルダを使用します。

5. 誤って上書きする：編集モードでの編集は、既存のコンテンツを追跡なしに上書きすることがあります。

   修正：チームメンバーに提案モードを使用するよう奨励するか、コメントまたは表示の権限を設定して誤って上書きするのを避けます。

Googleドキュメントでの変更を追跡する方法に関する一般的なFAQ

1. Googleドキュメントで変更を追跡するにはどうすればよいですか？
   鉛筆アイコンから提案モードに切り替えるか、ドキュメントのバージョン履歴を確認して変更を確認します。

2. 編集モードと提案モードの違いは何ですか？
   編集モードでは、変更が直接ドキュメントに適用され、提案モードでは、変更が提案され、受け入れるか拒否することができます。

3. Googleドキュメントで誰が変更を行ったかを確認できますか？
   はい、バージョン履歴を表示すると、誰が各変更をいつ行ったかがわかります。

4. Googleドキュメントの変更に関する通知を受け取るにはどうすればよいですか？
   ツール > 通知ルールを通じて通知を設定して、編集やコメントに対するアラートを受け取ります。

5. 提案された変更を元に戻すまたは受け入れるにはどうすればよいですか？
   提案モードでは、提案の横にあるチェックマークまたはXをクリックして変更を受け入れるか拒否できます。

6. Macで画面を記録する方法は？ 
   Macで画面を記録するには、Trupeer AIを使用できます。これにより、画面全体をキャプチャでき、AIアバターの追加、音声の追加、ビデオのズームインとズームアウトなどのAI機能を提供します。TrupeerのAIビデオ翻訳機能を使用すると、30以上の言語にビデオを翻訳できます。

7. 画面録画にAIアバターを追加するには？
   画面録画にAIアバターを追加するには、AI画面録画ツールを使用する必要があります。Trupeer AIはAI画面録画ツールで、複数のアバターを持つビデオを作成するのに役立ちます。また、ビデオ用に自分のアバターを作成するのにも役立ちます。

8. Windowsで画面を記録するには？
   Windowsで画面を記録するには、内蔵のゲームバー（Windows + G）を使用するか、Trupeer AIのような高度なAIツールを使用して、AIアバター、音声オーバー、翻訳などの高度な機能を得ることができます。

9. ビデオに音声を追加するには？
   ビデオに音声を追加するには、trupeer ai chrome拡張機能をダウンロードします。サインアップしたら、音声付きのビデオをアップロードし、Trupeerから希望の音声を選択して、編集したビデオをエクスポートします。 

10. 画面録画中にズームインするには？
    画面録画中にズームインするには、Trupeer AIのズーム効果を使用して特定の瞬間にズームインおよびズームアウトでき、ビデオコンテンツの視覚的効果を向上させます。