Google ドキュメントで変更を追跡する方法 – 簡単な共同編集ガイド

このガイドでは、Google Docs ファイル内の変更を追跡するための、わかりやすく簡潔な手順を紹介します。
これらの手順に従うことで、ユーザーはバージョン履歴にアクセスし、変更を効果的に監視できます。

ドキュメントを共同編集していて編集内容を確認したい場合、Google Docs では 提案モード を使うことで簡単に対応できます。これは Microsoft Word の「変更履歴の追跡」に相当する Google 版です。さらに、バージョン履歴を確認して、ドキュメントが時間とともにどのように変化してきたかを把握することもできます。

1. 提案モードを有効にする

• Google Docs でドキュメントを開きます。

• 右上隅にある、「編集」と表示された鉛筆アイコンをクリックします。

• ドロップダウンから「提案」を選択します。

これで、行った編集はドキュメントを直接変更せず、代わりに提案として表示されます。

2. 編集を提案として行う

提案モードに入ったら：

• 新しいテキストは緑色で表示されます（ユーザーによっては別の色の場合もあります）。

• 削除されたテキストには取り消し線が付きます。

• 変更内容の説明としてコメントを追加することもできます。提案した編集をクリックして、メモを残してください。

3. 変更を承認または却下する

• あなたがドキュメントの所有者（または編集権限を持つユーザー）であれば、提案の一覧が表示されます。

• 各提案をクリックして、編集を承認または却下します。

• 設定によっては、提案に関するメール通知も受け取ります。

4. バージョン履歴を使う

提案だけでなく、すべての変更を確認したいですか？

• ファイル > バージョン履歴 > バージョン履歴を表示 に移動します。

• 保存されたバージョンの一覧が、タイムスタンプや投稿者名とともに表示されます。

• 任意のバージョンをクリックしてプレビューできます。必要であれば、クリックひとつで古いバージョンを復元することもできます。

5. 2 つのドキュメントを比較する（オプション）

同じドキュメントの 2 つのバージョンを扱っている場合：

• ツール > ドキュメントを比較 に移動します。

• 比較したいドキュメントをアップロードします。

• Google Docs が新しいファイルで違いを強調表示します。

ステップバイステップガイド: Google Docs で変更を追跡する方法

ステップ 1

Google Docs で変更の追跡を始めるには、まず監視したいファイルを開きます。次に、「ファイル」メニューに移動します。

ステップ 2

「ファイル」メニュー内で「バージョン履歴」を選択します。

ステップ 3

表示されるオプションから「バージョン履歴を表示」を選択します。ここで、ドキュメントに加えられたすべての変更を表示し、追跡できます。