JiraのバックログをExcelにエクスポートする方法 – 簡単ですぐできる手順

レポート作成、計画、またはオフラインでのアクセスのために、Jira のバックログを Excel にエクスポートする方法を学びましょう。クラシックプロジェクトと次世代プロジェクト向けの手順ガイドです。

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このドキュメントでは、Jira からバックログデータを Excel ファイルにエクスポートするための包括的な手順を説明します。以下の手順に従って、バックログ情報を効率的に転送してください。

1. バックログにアクセスする

  • Jira プロジェクトを開きます。

  • バックログ」ビューに移動します(Scrum を使用している場合はボードメニューの下にあります)。

2. 課題をフィルタリングする(任意)

  • 利用可能なフィルター(例:スプリント、ラベル、担当者)を使って、エクスポートしたいバックログ項目を絞り込みます。

3. 詳細検索を開く

Jira のバックログ自体には直接の「エクスポート」ボタンがないため、次の操作が必要です。

  • 上部のナビゲーションバー → 課題 > 課題を検索 に移動します。

  • JQL またはバックログビューで使用しているフィルターを使用します(例:project = YOUR_PROJECT AND statusCategory != Done)。

4. Excel にエクスポートする

  • フィルタリングされた課題一覧が表示されたら:

    • 「エクスポート」ボタン(課題一覧の右上)をクリックします。

    • 次のいずれかを選択します:

      • 「Excel CSV をエクスポート(現在のフィールド)」– 表示中のフィールドのみをエクスポートします。

      • 「Excel CSV をエクスポート(すべてのフィールド)」– 利用可能なすべての課題フィールドを含みます。

5. ダウンロードして開く

  • CSV ファイルがコンピューターにダウンロードされます。

  • Microsoft Excel、Google Sheets、または任意のスプレッドシートエディタで開きます。

ステップごとのガイド: Jira バックログを Excel にエクスポートする方法

ステップ 1

フィルターをクリックします。

Click on Filters.

ステップ 2

次に「すべての課題を表示」をクリックします。

Then click on view all issues,

ステップ 3

次にステータスをクリックします。

Then click on Status,

ステップ 4

ブロック中を選択します。

Select blocked.

ステップ 5

プロジェクトをクリックします。

Click on the projects,

ステップ 6

次に特定のプロジェクトを選択します。

Then select the particular project.

ステップ 7

そしてエクスポートをクリックします。

And click on the export,

ステップ 8

次にエクスポートするファイルの種類を選択します。

Then select the export file type.

JiraのバックログをExcelにエクスポートするためのプロのコツ

  • Jiraの組み込みエクスポート機能を使う – Jiraでは、課題ナビゲーターからバックログ項目を直接エクスポートできます。構造化されたデータのエクスポートにはExcel CSVを選択してください。

  • エクスポート前にフィルターを適用する – 必要なデータだけを取得するために、エクスポート前にJQL(Jira Query Language)を使って特定のバックログ項目を絞り込みます。

  • フィールドマッピングを確認する – より良いデータ分析のために、課題キー、要約、ステータス、担当者、期限などの重要なフィールドがエクスポートに含まれていることを確認してください。

一般的な落とし穴とその回避方法

  • エクスポートの制限 – Jiraでは、一度にエクスポートできる課題数に制限がある場合があります。バックログが大きい場合は、フィルターを使って小さく分割してエクスポートしてください。

  • データ形式が正しくない – エクスポート時に日付や数値の形式が変わることがあります。エクスポート後にExcelで書式設定を再確認してください。

  • フィールドが欠落している – 重要なフィールドが欠けている場合は、エクスポート前に課題ナビゲーターでエクスポート列をカスタマイズしてください。

JiraからExcelへバックログをエクスポートする際によくある質問

  • JiraのバックログのExcelへのエクスポートを自動化できますか?
    はい、Jiraの自動化ツール、サードパーティ製アドオン、またはAPIスクリプトを使用して、バックログデータをExcelへ自動でエクスポートするようにスケジュールできます。

  • エクスポートしたExcelファイルに一部のフィールドが表示されないのはなぜですか?
    Jiraは、課題検索結果に表示されているフィールドのみをエクスポートします。エクスポート前にJiraで列の表示をカスタマイズし、必要なすべてのフィールドを含めてください。

  • レポート用にバックログデータをエクスポートするのに最適な形式は何ですか?
    CSV(カンマ区切り値)がExcelとの互換性に最適です。すべての課題の詳細を保持でき、さらに分析にも利用できます。

  • Macで画面録画するには? 
    Macで画面を録画するには、Trupeer AIを使用できます。画面全体をキャプチャでき、AIアバターの追加、ボイスオーバーの追加、動画のズームイン・ズームアウトなどのAI機能も利用できます。trupeerのAI動画翻訳機能を使えば、動画を30以上の言語に翻訳できます。 

  • 画面録画にAIアバターを追加するには?
    画面録画にAIアバターを追加するには、AI画面録画ツールを使用する必要があります。Trupeer AIはAI画面録画ツールであり、複数のアバターを使った動画の作成を支援し、動画用の独自アバターの作成もサポートします。

  • Windowsで画面録画するには?
    Windowsで画面を録画するには、組み込みのGame Bar(Windows + G)を使うか、Trupeer AIのような高度なAIツールを使って、AIアバター、ボイスオーバー、翻訳などのより高度な機能を利用できます。

  • 動画にボイスオーバーを追加するには?
    動画にボイスオーバーを追加するには、trupeer aiのChrome拡張機能をダウンロードしてください。登録後、音声付きの動画をアップロードし、trupeerから希望のボイスオーバーを選択して、編集済み動画をエクスポートします。 

  • 画面録画でズームインするには?
    画面録画中にズームインするには、Trupeer AIのズーム効果を使います。特定の瞬間にズームイン・ズームアウトでき、動画コンテンツの視覚的なインパクトを高めます。

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