JiraのバックログをExcelにエクスポートする方法 – 簡単で簡単な手順

Jira のバックログを Excel にエクスポートして、レポート作成、計画、またはオフラインでの利用に活用する方法をご紹介します。クラシック プロジェクトと次世代プロジェクトの両方に対応したステップバイステップガイドです。

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このドキュメントでは、Jira のバックログデータを Excel ファイルにエクスポートするための包括的な手順を説明します。以下の手順に従って、バックログ情報を効率的に転送してください。

1. バックログにアクセスする

  • Jira プロジェクトを開きます。

  • バックログ”ビューに移動します(Scrum を使用している場合はボードメニューの下にあります)。

2. 課題を絞り込む(任意)

  • 利用可能なフィルター(例:スプリント、ラベル、担当者)を使用して、エクスポートしたいバックログ項目を絞り込みます。

3. 詳細課題検索を開く

Jira のバックログ自体には直接の“エクスポート”ボタンがないため、次の操作が必要です:

  • 上部のナビゲーションバー → 課題 > 課題を検索 に移動します。

  • JQL、またはバックログビューで使用しているフィルターを使います(例:project = YOUR_PROJECT AND statusCategory != Done)。

4. Excel にエクスポートする

  • フィルター済みの課題一覧が表示されたら:

    • “エクスポート”ボタン(課題一覧の右上)をクリックします。

    • 次のいずれかを選択します:

      • “Excel CSV をエクスポート(現在のフィールド)” – 表示されているフィールドのみをエクスポートします。

      • “Excel CSV をエクスポート(すべてのフィールド)” – 利用可能なすべての課題フィールドを含めます。

5. ダウンロードして開く

  • CSV ファイルがコンピューターにダウンロードされます。

  • Microsoft Excel、Google Sheets、または任意のスプレッドシートエディタで開きます。

ステップバイステップガイド: Jira バックログを Excel にエクスポートする方法

手順 1

フィルターをクリックします。

Click on Filters.

手順 2

次に、すべての課題を表示をクリックします。

Then click on view all issues,

手順 3

次に、ステータスをクリックします。

Then click on Status,

手順 4

ブロック済みを選択します。

Select blocked.

手順 5

プロジェクトをクリックします。

Click on the projects,

手順 6

次に、該当するプロジェクトを選択します。

Then select the particular project.

手順 7

そして、エクスポートをクリックします。

And click on the export,

手順 8

次に、エクスポートするファイル形式を選択します。

Then select the export file type.

Jira から Excel にバックログをエクスポートするためのプロのヒント

  • Jira の組み込みエクスポート機能を使う – Jira では、課題ナビゲーターからバックログ項目を直接エクスポートできます。構造化データのエクスポートには Excel CSV を選びましょう。

  • エクスポート前にフィルターを適用する – JQL(Jira Query Language)を使って、エクスポート前に特定のバックログ項目を絞り込み、関連するデータだけを取得します。

  • フィールドのマッピングを確認する – issue key、summary、status、assignee、due date などの重要なフィールドがエクスポートに含まれていることを確認し、より良いデータ分析につなげましょう。

よくある落とし穴とその回避方法

  • エクスポートの制限 – Jira では一度にエクスポートできる課題数に制限がある場合があります。バックログが大きい場合は、フィルターを使って小分けにしてエクスポートしてください。

  • データ形式が正しくない – エクスポート時に日付や数値の形式が変わることがあります。エクスポート後に Excel の書式設定を再確認してください。

  • フィールドが欠落している – 重要なフィールドが不足している場合は、エクスポート前に issue navigator でエクスポート列をカスタマイズしてください。

Jira から Excel にバックログをエクスポートする際のよくある質問

  • Jira のバックログの Excel へのエクスポートを自動化できますか?
    はい。Jira の自動化ツール、サードパーティのアドオン、または API スクリプトを使用して、バックログデータを Excel に定期的に自動エクスポートできます。

  • エクスポートした Excel ファイルに一部のフィールドが表示されないのはなぜですか?
    Jira は、課題検索結果に表示されているフィールドのみをエクスポートします。エクスポートする前に、Jira で列の表示をカスタマイズして、必要なすべてのフィールドを含めてください。

  • レポート用にバックログデータをエクスポートする最適な形式は何ですか?
    CSV(カンマ区切り値)は、すべての課題の詳細を保持し、さらに分析できるため、Excel との互換性に最適な形式です。

  • Mac で画面録画するには? 
    Mac で画面録画するには、Trupeer AI を使用できます。画面全体をキャプチャでき、AI アバターの追加、ナレーションの追加、動画内のズームイン・ズームアウトなどの AI 機能を利用できます。Trupeer の AI 動画翻訳機能を使えば、動画を 30 以上の言語に翻訳できます。 

  • 画面録画に AI アバターを追加するには?
    画面録画に AI アバターを追加するには、AI 画面録画ツールを使用する必要があります。Trupeer AI は AI 画面録画ツールで、複数のアバターを使った動画の作成を支援し、動画用の独自アバターの作成もサポートします。

  • Windows で画面録画するには?
    Windows で画面録画するには、標準搭載のゲームバー(Windows + G)または、AI アバター、ナレーション、翻訳などのより高度な機能を備えた Trupeer AI のような高度な AI ツールを使用できます。

  • 動画にナレーションを追加するには?
    動画にナレーションを追加するには、Trupeer AI の Chrome 拡張機能をダウンロードします。サインアップ後、音声付きの動画をアップロードし、Trupeer から希望のナレーションを選択して、編集した動画を書き出します。 

  • 画面録画をズームインするには?
    画面録画中にズームインするには、Trupeer AI のズーム効果を使用します。これにより、特定の瞬間にズームイン・ズームアウトでき、動画コンテンツの視覚的なインパクトを高められます。

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