AI従業員リソースグループ生成ツール

ERGのリーダーは、通常業務を抱えるボランティアです。この役割は無給で、作成すべきコンテンツの量は多く、グループに必要な動画やドキュメントの作成順位は、リーダーの本業よりも常に下に置かれがちです。Trupeer AIの従業員リソースグループ（ERG）コンテンツジェネレーターはその状況を変えます。ERGリーダーがトピックを説明する自身の姿を録画するだけで、Trupeer AIが洗練された動画とドキュメント版を同時に、65カ国語以上の言語で生成します。リーダーはそれをレビューし、ブランディングを適用して配信するだけです。プロセス全体が非常に短時間で完了するため、作成が後回しにならず、ERGコンテンツが実際に制作されるようになります。

• 1回録画するだけで、洗練された動画と文書ドキュメントを同じフローで同時に取得できます。

• 「えーと」などの不要語、不自然な間、カーソルのブレなどは自動的に削除されます。動画編集のスキルは不要です。

• ERGコンテンツを65カ国語以上の言語に翻訳できるため、グローバルチームは同じ週のうちに自国語の資料を受け取ることができます。

• カメラに映りたくないERGリーダーのために、AIアバターと音声ナレーションも利用可能です。

• Slackや社内ポータル、その他すでに社内でコンテンツを共有している場所に埋め込める、ブランディングされた共有ページリンクを介して共有できます。

たった1回のERG録画からTrupeer AIが生成するもの

ERGリーダーが画面遷移を録画するか、既存の映像をアップロードします。Trupeer AIが、本来なら週末を丸ごと潰してしまうような面倒な作業をすべて代行します。不要な言葉や不自然な間は排除されます。カーソルの揺れやズームの切り替えも滑らかに処理されます。下書き動画と下書き文書ドキュメントが同じプロセスで同時に作成されるため、リーダーは「動画を見るよりもテキストで読みたい」というメンバーのために、個別で資料を用意する必要がありません。

作成される動画の形式はMP4で、YouTube、Slack、社内ポータルなどですぐに使えます。文書の形式はPDFまたはWordで、ナレッジベースへの格納や、経営陣への提出に最適です。元の録画がリーダーのWebカメラによるものであっても、Trupeerのカタログから選択したAIアバターに差し替えることができます。リーダーが転職活動中である場合や、画面に顔を出したくない場合、またはERGの見た目を手作り感のあるものからプロフェッショナルな印象に仕上げたい場合に便利です。音声ナレーションも同様に、数十種類のAI音声やアクセント、あるいは短い音声サンプルからクローンしたカスタム音声を使用できます。

ERGリーダーがTrupeer AIを使用する3つのステップ

全プロセスは、1回の録画から、すぐに配信できるERGコンテンツを生成します。動画編集者も、別途ドキュメントを作成する手間も不要です。

ステップ 1: ERGコンテンツを録画またはアップロードする

リーダーは画面操作を録画するか、既存の動画映像をアップロードします。15分のキックオフセッション、5分のアクセシビリティ（アライシップ）トレーニング、2分のイベント招待など、すべて同じフローで処理できます。もし録画を完全に省きたい場合は、テキストの台本を入力として使用することも可能です。Trupeer AIはその台本から直接、動画とドキュメントを生成します。

ステップ 2: Trupeer AIが録画を処理する

不要語は削除されます。視聴者が画面上で何が起きているかを追いやすくなるよう、必要に応じてズームやカーソル効果が追加されます。下書きの動画とドキュメントが同時にエディターに表示されます。仕上がりは、単なる生の録画データではなく、社内の専門メディアチームが制作したような品質に近づきます。

ステップ 3: 編集、ブランディング、翻訳、そして共有

うまくいかなかった部分をトリミングします。ブランドキットを適用して、企業のロゴ、ERG独自の色、イントロやアウトロのスライドを社内資料の規定に合わせます。スペイン語、中国語、ヒンディー語、ポルトガル語など、グローバルチームが使用する65以上の言語に翻訳します。その後、共有ページリンクを使って配信します。リーダーはこのリンクをSlackに投稿したり、社内ポータルに埋め込んだり、次回の全社向けメールに張り付けたりできます。

実際にERGの仕事でTrupeer AIを使うのは誰か

このツールを使うのは、通常、本業を別に持ち、ERGの役割自体は本来任意であるERGリーダーです。多くの場合、LGBTQ+グループを立ち上げたエンジニアであったり、女性の従業員リソースグループの委員長を務めるアカウントエグゼクティブ、メンタルヘルスに関するERGを運営するプロダクトマネージャー、あるいは黒人従業員のERGを率いるカスタマーサクセスディレクターなどです。戦略的な業務（グループが何をすべきか、誰を巻き込むべきか、どのようなイベントを開催すべきか）は明確になっています。ボトルネックとなっているのはコンテンツの制作であり、そこにTrupeer AIが役立ちます。

同じワークフローは、周辺の役割でも見られます。最高多様性責任者（CDO）は、全社向けの多様性・公平性・包括性（DEI）の発表において、動画版とドキュメント版の両方が必要な場合にこれを利用します。HRビジネスパートナーは、ERGが採用コンテンツやキックオフ資料を作成するのをサポートする際に使用します。社内コミュニケーションチームは、ERGイベントの要約を全社で共有する必要があるときに活用します。共通するパターンは、「誰かが30分のライブイベントを5分の洗練されたレジュメ動画にする必要があり、そのチームには動画エディターがいない」という状況です。

ERGリーダーがTrupeer AIで作成するコンテンツの種類

最も一般的な成果物は、新入社員向けのウェルカム動画です。ERGとは何か、どのような活動をしているのか、どうすれば参加できるのかを説明します。入社1週目のオンボーディングの一部としてこの動画を配信している企業では、新入社員の関心が最も高まっている時期にグループについて知ることができるため、ERGのメンバー数が伸びる傾向にあります。2番目に多いのは月次の解説やイベントの要約で、大きなイベントとイベントの間の長い空白期間でもERGの存在感を持続させることができます。

イベント主導のコンテンツこそ、Trupeerが最も真価を発揮する領域です。国際女性デーのパネルディスカッションを開催する女性向けERGであれば、セッションを録画し、全社配布用の5分間の要約動画を生成し、かつナレッジベース用の文書サマリーを同じ録画から作成して配信できます。このパターンは、プライド月間、黒人歴史月間、ヒスパニック遺産月間、AAPI（アジア・太平洋諸島系）遺産月間、退役軍人の日、世界メンタルヘルスデーなど、多くのERGが関わるあらゆる記念イベントで機能します。かつては個別の制作予算が必要だった従業員リソースグループの活動が、今では他の社内動画と同様に、録画からドキュメントを作成する同じフローで運用できます。

トレーニングコンテンツは、翻訳機能が最大の効果を発揮する場面です。インクルーシブリーダーシップに関するマネージャー向け研修、バイスタンダー・インターベンション（不適切な場面に遭遇した際の介入対応）、またはDEIの基本事項などは、通常、グローバルチーム全員に届くようにする必要があります。トレーニングを英語で1回録画し、各オフィスが使用する言語に翻訳して、同じ週に配信します。女性向けERG、メンタルヘルスERG、LGBTQ+ ERG、ニューロダイバーシティ（神経多様性）グループ、働く親や介護者のためのERGの採用コンテンツも、すべて同じワークフローで運用できます。すなわち、録画、生成、ブランディング、翻訳、共有のステップです。

65カ国語以上の翻訳が、ERGコンテンツをグローバルに浸透させる鍵

多くのERGコンテンツは、グローバル化の壁にぶつかります。米国本社でERGが結成され、英語で資料を制作したものの、半年後にムンバイ、ベルリン、サンパウロのオフィスでは、資料を最初から自分たちで作り直しているか、英語のコンテンツが心に響かなかったために静かに離脱してしまっていることに気づくのです。65カ国語以上への翻訳が、そのギャップを埋めます。1つの同じ録画が、同じ週に、それぞれのオフィスが実際に使っている言語で同じ対象者に届きます。

これは一部のERGタイプにおいて特に重要です。なかでもメンタルヘルスのERGは、誤って翻訳されるとすぐにその意味が失われてしまいます。スティグマの解消、ピアサポート、EAP（従業員支援プログラム）の連携に関する用語は、文脈なしには英語からうまく翻訳できないためです。Trupeerの翻訳は、コンテンツの構造を維持しながら言語を適切に適応させます。関連する文化的な内容が、地域に特有の響きを持つ文化的アフィニティグループ（共通の共通点を持つグループ）でも同様です。黒人従業員ERGによる奴隷解放記念日（ジューンティーンス）のまとめは、アトランタのオフィスとロンドンのオフィスでは受け止められ方が異なり、翻訳はその点を考慮する必要があります。

ブランディングされた1つのリンクによる、ERGコンテンツの共有

Trupeer AIは、すべての動画とドキュメントを共有ページとして配信します。これは、会社のロゴ、ERGの名前、埋め込まれた動画やドキュメント、そしてリーダーがカスタマイズできるCTA（コールトゥアクション）リンクが配置された、ブランディングされたランディングページです。リンクはどこにでも貼ることができます。Slack、社内ポータル、一斉送信メール、カレンダーの招待状、新入社員向けの採用ページなどです。メンバーや参加を検討している人は、5つの異なるツールを探し回ることなく、1つのリンクにアクセスするだけでERG資料を見つけることができます。

更新作業も同様にシンプルです。ERGリーダーがコンテンツを再録画、または更新すると、共有ページも自動的にアップデートされます。元のリンクをブックマークしていた人は誰でも、自動的に新しいバージョンを受け取ることができます。リーダーは、古いリンクを持っている全員を追いかけて更新を送る必要はありません。リンク自体が常に最新に保たれるため、ほとんどのERGナレッジベースがセットアップから1年以内に陥りがちな、情報が陳腐化する問題を解決します。