このテンプレートを使用してください
優れたビジョンステートメントは、リーダーが持つ最も強力なアラインメント（方向性の一致）ツールの一つです。Trupeerを使えば、無料のビジョンステートメントテンプレートから始めて、ブランドアイデンティティでカスタマイズし、ビジョンを短い動画にして、すべての従業員にその想いを生き生きと伝えることで、ビジョンステートメント作成にかかる時間を何時間も節約できます。
無料のビジョンステートメントテンプレートとは？
無料のビジョンステートメントテンプレートとは、組織が目指している状態を短い文章で書くための構成です。
テンプレートサイト上で最も短いドキュメントであり、多くのテンプレートがほとんど役に立たないのは、構造化すべきものがほとんどないからです。ビジョンステートメントは1〜2文です。レイアウトは不要です。
必要なのは、自分が書いた文が良いものかどうかを判断する方法です。そして、このテーマのほぼすべてのガイドが同じ助言をしています。インスピレーションを与えること、未来志向であること、簡潔であること、印象に残ること、チームを巻き込むこと。すべて正しいのですが、検証不能であり、それらがあっても、誰のものにもなり得る内容を書いてしまうことを止めてはくれません。
「形式」は「内容」よりも「用途」に従うべきです。無料のビジョンステートメントテンプレートのWordドキュメントは、下書き作成とワークショップに適しています。無料のビジョンステートメントテンプレートのPPT、または無料のビジョンステートメントテンプレートのPowerPointレイアウトは提示に適しており、無料のビジョンステートメントテンプレートのPDFは、回覧または印刷される版に適しています。
ロゴを入れる
こちらがテストで、所要時間は30秒です。
ビジョンステートメントを取り出してください。組織名が入っている場合は削除します。業界をよく知る人に渡し、あなたの4つの主要競合のうち、誰が書いたのかを当ててもらってください。
当てられないなら、ビジョンステートメントを書けていません。あなたが書いたのは、業界で「良い会社」であることの説明であり、別物で、しかもずっと簡単なことです。
このテストが非常に効果的なのは、ほとんどすべてのビジョンステートメントが共有する「特定の失敗パターン」を見抜けるからです。そこに使われる語彙は同じ小さな範囲です。leading（リードする）、trusted（信頼される）、innovative（革新的）、exceptional（卓越した）、world class（世界水準）、customer focused（顧客志向）、quality（品質）、excellence（卓越性）、partner of choice（第一のパートナー）。これらの言葉が出てくるのは、組織が目指すものにとって本当にそうであり、またその場にいる誰も異議を唱えられないからです。
最後のポイントが仕組みです。ビジョンステートメントは通常、複数人のグループによって書かれます。そして、グループが収束していく文は、誰も反対しない文になります。興味を引くほど具体的なものは、誰かが議論できるほど具体的なので、丸められていきます。そして、反対されない、入れ替え可能な文になるまで、その丸め込みは続きます。
他のチェックを行う前に、このテストを実施してください。失敗したなら、それ以外のことは何も重要ではありません。
Trupeerでこのテンプレートをカスタマイズする方法
ステップ1：テンプレートセクションを開く
メインナビゲーションからテンプレートセクションへ移動します。
ステップ2：テンプレートを選択して開く
作業したい任意のテンプレートをクリックして開きます。
ステップ3：テンプレート表示を展開する
必要に応じて、テンプレート表示を展開し、レイアウトと詳細をはっきり確認します。
ステップ4：テンプレートを編集する
編集をクリックして、選択したテンプレートの変更を開始します。
エディター内では、次のことができます：
新しいセクションを追加
書式ルールを定義または更新
ロゴを追加し、その位置および関連設定を調整
ステップ5：カスタマイズしたテンプレートを保存する
必要な変更をすべて行ったら、保存をクリックして更新されたテンプレートを自分のものとして保存します。
ステップ6：プレビューしてテンプレートを微調整する
カスタマイズしたテンプレートがどのように見えるか確認したいときは、プレビューを開きます。
プレビュー画面から、必要に応じて直接調整を続けることができ、テンプレートが希望どおりに表示されることを確認できます。
ビジョンステートメントテンプレートでできること：
下書き作成の時間を節約：実績のある構成で、空白のページをスキップできます。
アラインメントを促進：明確なビジョンは組織全体を整え、活力を与えます。
ブランドに沿った表現を維持：Trupeerのブランドキットを使って、ロゴ・フォント・カラーを適用できます。
わかりやすく伝える：ビジョンを、命を吹き込む動画に変換します。
チーム間で標準化：会社・チーム・プロジェクトのビジョンに同じテンプレートを使えます。
グローバルチームに届ける：1クリックでビジョンを65言語以上に翻訳できます。
ビジョンは何かを除外しなければならない
「単に退屈なだけ」ではなく「入れ替え可能性が致命的になる」理由は、ビジョンステートメントには役割があり、動機づけではないからです。
役割は、いくつかの選択肢を明らかに間違いにすることです。
組織は常に選択を迫られます。どの市場を選ぶか、どの顧客を選ぶか、どの能力を育てるか、どの機会を断るか。そうした選択が訪れたときに、その問題を決着させる、または少なくとも絞り込むことができるなら、ビジョンはその場所にふさわしいのです。私たちは目指すべき姿のために、そういうことはしないと言えるはずです。
つまり、ビジョンステートメントの実務的なテストは、遡って行うものであり、少し居心地の悪いものになります。ビジョンが決着させた意思決定を挙げてください。ビジョンが原因であなたが断った提案を挙げてください。
思い当たるものがなければ、そのステートメントは飾りです。これは道徳的な失敗ではありませんし、知っておく価値があります。というのも、組織は、結果に一度も影響したことのないステートメントに、実際のお金と相当な上級者の時間を費やしてしまうからです。
何も除外しないビジョンは、簡単に合意され、何も起こしません。何かを除外するビジョンは、会議の場で議論され、その議論こそが価値になります。
そこに到達できたかどうか、見分けられますか？
2つ目のテストです。範囲は狭いですが、有用です。
ビジョンステートメントを読み、到達したと分かる根拠は何かを考えてください。四半期ごとに報告するための指標ではなく、あなたが認識できる「状況」です。
多くのステートメントがこれにも失敗します。理由は関連しています。何かの「最も信頼される提供者」になることは、検証できません。誰に信頼されるのか、どう測るのか、何と比べるのか。そんな言葉は約束のように感じられますが、何も約束していません。
組織の中で実際に歴史的な仕事をしてきたステートメントは、認識できる到達状態を描写する傾向がありました。世界、または組織について、誰かが見て確認できる「特定の事実」です。それが、会議で使える理由になっていました。
数字は不要です。誰かが指させる条件が必要です。
注意点が2つあります。来年達成可能なビジョンは目標であり、ビジョンではありません。そして50年で達成可能なものは、誰かが下す意思決定に影響しません。3〜10年のどこかが、これらが役に立つ領域です。そして、人々が「インスピレーションを感じるかどうか」でしか評価できないビジョンは、いつの間にか社内コミュニケーションの取り組みになっています。
ビジョンステートメントテンプレートに必ず含めるべきもの
ステートメント自体は1〜2文です。作業用ドキュメントの周囲にあるものこそが、思考が記録される場所です。
構成要素 | 役割 |
|---|---|
ステートメント | 1〜2文。現在形または未来形。専門用語なし、形容詞の羅列なし。 |
時間軸 | いつまでに。3〜10年を明記。時間軸があることで、ステートメントが言えることが変わるためです。 |
何を除外するか | 明確に「目指していない」ことを2〜3個。これが、使える状態にするセクションです。 |
どうすれば分かるか | 到達したと言えるように、指させる条件。 |
誰のためのものか | 行動が変わるべき人。スタッフ、顧客、投資家、またはそのすべて。通常は、どれにも十分に役立っていないことを意味します。 |
スワップテストの結果 | 誰に見せたか、そして競合のものと区別できたかどうか。次のレビューで薄まるため、記録しておく必要があります。 |
何が議論されたか | どの言葉が争点になり、何が決まったか。新しいリーダーは、理由ではなくステートメントを引き継ぎます。 |
レビューのポイント | 見直すタイミング。毎年ではありません。毎年改訂されるビジョンは戦略だからです。 |
「除外する」行が、ポスターをインストゥルメント（実行の道具）に変える部分です。また、イニシアチブを提案する人に渡せる具体的な材料にもなります。ビジョンが実際に働くのはまさにその場です。
無料のビジョンステートメントテンプレート：コピーして使える構造
プレースホルダーではなく、実在の例で埋めています。組織は動物病院のグループです。
ここからコピーしてください。
ステートメント。 2032年までに、Wrenfieldは専門の紹介（リファラル）獣医が働きたいと選ぶ診療グループです。
時間軸。 7年。
何を除外するか。 明確に記載。
低コスト・高回転のプライマリケア。割引の予防接種ブランドも検討しましたが、このビジョンとは整合しないため、追求しません。
複雑な症例向けの標準化された短い診察枠。私たちが求める獣医は、12分では仕事を完了できません。
買収による成長。買収先の診療所に紹介業務の受け入れ能力がない場合で、直近の買収の多くがこれでした。
どうすれば分かるか。 誰かが指させる3つの条件。専門の獣医は、募集されるのではなく、こちらに自発的に応募してくる。私たちの地域では、紹介に関する議論で最も頻繁に引用されるのが私たちのグループである。自社の獣医は、ここで高度認定を修了し、取得のために外へ出ることはない。
誰のためのものか。 主に私たちの臨床スタッフ、そして次に私たちが惹きつけたい獣医。私たちのポジショニングよりも自分の動物のことを気にするため、クライアント向けには書いていません。
スワップテストの結果。 名前を削除した状態で、12名のシニアスタッフに提示。11名が正しく「私たちのものだ」と特定し、指定した3つの競合のいずれのものにもなり得るとは誰も考えませんでした。前回のステートメントは、12名全員でこのテストに失敗しました。
何が議論されたか。 紹介業務を具体的に名指しするかどうか。これは対象グループを大幅に絞り込むもので、2名のディレクターが争点としていました。名指しすることが決定されました。理由は、何も絞り込まないビジョンは何も生み出さないからです。議論が黙って覆らないように記録しました。
レビューのポイント。 2029年、または合致しない買収を行った場合はそれ以前。
ここまでコピーしてください。
ビジョンステートメントの例：12人全員が「どれでも当てはまる」と言った
Wrenfield Veterinary Groupは、約640名のスタッフを擁し、31の診療所を運営しています。
そのビジョンステートメントは6年間有効で、文面は次のとおりでした。「英国で最も信頼される、卓越した獣医療の提供者になる。」
誰も異議を唱えたことがありませんでした。これは警告であるべきでした。
4年以上の間に、グループは互いに引っ張り合う3つの意思決定を行いました。18か月で9つの診療所を買収し、その多くは単純なプライマリケアでした。利用率を高めるために、標準化された12分の診察枠を導入しました。そして、低コストの予防接種クリニックのブランドを立ち上げました。
それぞれは個別には擁護できました。しかし一緒になると、3つの異なる組織を描写していました。
ビジョンはそれらを何一つ決着させませんでした。何も除外していなかったからです。「信頼される」は、ボリュームとプレミアムケアの両方と両立します。「卓越した」は、12分の枠と両立します。そう判断すればよいだけです。誰も定義できない言葉で作られたステートメントは、提案を退けるために使うことができません。
その結果はスタッフを通じて到来しました。獣医の離職率は、3年間で14％から27％へ上昇しました。採用がすでに難しい市場でした。退職面談では、言い方を変えても同じ観察が繰り返し出てきました。それは、「このグループが何になろうとしているのかを誰も言えない」ということです。2人の診療所責任者が離れ、4マイル先で競合として立ち上げました。
取締役のレビューでは、誰かがスワップテストを実施しました。ステートメントは名前を削除して印刷され、3つの競合グループの名前と並べて、12名のシニアスタッフに提示されました。12人全員が「どれにも当てはまる」と言いました。
その結果は、3年以上の議論以上のことをしました。
書き換えには、言い換えではなく選択が必要で、その選択は争点になりました。最も得意になりたいものとして、専門の紹介業務を名指ししたことで、対象グループは大幅に絞り込まれました。そしてまさにその理由で、2名のディレクターが反対しました。
名指しすることで、立ち上げてから6か月の予防接種クリニックのブランドは終了しました。複雑な症例向けの12分枠も廃止しました。買収の基準も変更され、パイプラインにすでにあった2つの診療所を断ることになりました。
18か月後、獣医の離職率は16％でした。
残しておく価値があるのは離職率の数字ではありません。重要なのは、新しいステートメントが初年度に2つの提案を退ける原因になった一方で、6年間の旧ステートメントは一度も何も退ける原因にならなかったことです。
6ステップでビジョンステートメントを書く方法
まず時間軸を決める。3〜10年。これにより、ステートメントが現実的に主張できる範囲が制約され、目標がビジョンのように見せかけられるのを防ぎます。
「目指していないこと」を書く。ステートメントを書く前に、2〜3個。これはプロジェクトスコープでも機能する同じ反転であり、同じ理由があります。境界線が意味を決めるからです。
ステートメントを1文で下書きする。最大でも2文。3文必要なら、戦略を書いていてビジョンではありません。
競合にも当てはまり得るすべての言葉を削除する。leading、trusted、innovative、quality、excellence、world class、customer focused。これらを切り落とすのは不快です。残ったものが露出するからであり、露出こそがポイントだからです。
業界を知る人と一緒にスワップテストを実施する。12分で、ワークショップで分かった以上のことが分かります。
何を除外するのかを尋ね、誰かが同意できるか確認する。誰も「退ける提案」を挙げられないなら、ステップ2に戻ります。
ステップ4が一番難しいのは、削除できる言葉こそが、ステートメントを「受け入れやすい」ものにしていたからです。それらを取り除くと、グループが最初に避けた議論が再び持ち上がります。
ビジョンステートメントの例：良いものに共通すること
羅列ではなく、これまで実際に機能してきたステートメントと、機能しなかった数多くのステートメントを分ける3つの特徴です。
間違いになり得るほど具体的な何かを名指ししている。特定の市場ポジション、特定の能力、特定の世界の状態を名指しするビジョンは、結果として「間違った選択」だったと判明することがあります。そのリスクが、ビジョンに力を与えます。「信頼される」「卓越している」といったことについてのステートメントは、間違いようがなく、役に立つこともできません。
ロゴなしでも見分けられる。知っている会社のものを1つ読んでみてください。そこに当てはまり、競合のものには当てはまりません。これはスタイルの偶然ではなく、「何か」を選んだ結果です。
品質ではなく、到達地点を描写している。到達するための場所であり、誰かが「そこに到達した」と確認できるものです。形容詞で体現するものではありません。品質は到達できないため、意思決定を生みません。
避けるべき2つのパターンがあります。どちらも非常に一般的です。1つ目は形容詞のリストで、会議の場にいる全員の妥協の産物のように読めてしまうことです。なぜなら、それが1つだからです。2つ目は、市場ポジションと価値観のセット、そして顧客体験の説明を同時に含めてしまうステートメントで、これは1文の中に3つのドキュメントが入っているのと同じです。
公開されているビジョンステートメントの例を見るときは、成功しているものの文言を借りようと探すのではなく、各例にスワップテストを適用してください。多くは失敗します。うまくいっているはずの組織のものでも失敗します。そして、なぜ失敗するのかに気づくことは、うまくいっているもののリストを集めるよりもはるかに有益です。
ビジョンステートメントか、ミッションステートメントか？
よく混同されており、この用語で上位表示されているページのうち2つは実際にはミッションステートメントについて書かれています。そのため、混乱は広く起きています。
ビジョンステートメントは、どこへ向かうのかを説明します。未来形で、到達地点であり、まだ達成していないことです。
ミッションステートメントは、何をして誰のために行うのかを説明します。現在形で、継続的な目的であり、今日でも真実です。
この違いは、特定の1つの方法で役に立ちます。失敗の仕方が異なるからです。弱いビジョンは未来について曖昧で、何も除外しません。弱いミッションは、その業界のどの組織でも行っていることを説明してしまうため、何も特定できません。
両方を組み合わせる組織もありますが、到達地点の部分がどれかを誰かが説明できるなら、それに反するルールはありません。両方が存在し、どちらも同じ入れ替え可能な形容詞でできているなら、1つではなく2つのドキュメントが何の仕事もしない状態になっています。
どちらも戦略ではありません。ビジョンはどこへ向かうのかを述べ、戦略計画はそれに対して何をするのかを、イニシアチブ、リソース、レビューのポイントとともに述べます。
バリエーション
テストはどのケースでも適用でき、重点の置き方が変わります。
ビジネス向けビジョンステートメント。一般的なケース。ビジネス向けの無料ビジョンステートメントテンプレートでは、市場・成長・顧客に関するプロンプトが提示されます。追加して価値があるのは、除外するセクションです。
非営利・チャリティのビジョン。通常は、市場におけるポジションというより「世界をどう変えるか」を説明します。そのため、「どうすれば分かるか」のテストが簡単になり、「除外する」の難しさが増します。ほぼどんな良い目的も、ミッションと整合していると主張できてしまうからです。
チームまたは部門のビジョン。本当に役に立つのに、実施されることはほとんどありません。組織のビジョンと整合している必要があり、部門は能力を名指しできる一方で、組織はポジションしか名指しできないため、より具体的であるべきです。
個人のビジョンステートメント。スワップテストは依然として適用されますが、不快です。あなたの個人ビジョンが、あなたの分野で有能なあらゆるプロフェッショナルにも当てはまるなら、2つの求人オファーのどちらを選ぶかを助けることにはなりません。それが、このビジョンの唯一の役割だからです。
学生または学術向けのビジョンステートメント。多くの場合、演習として設定されます。目的は、実務的な成果物を作ることではなく、方向性について考える力を学ぶことです。学生向けの無料ビジョンステートメントテンプレートでは、時間軸を短く（10年ではなく1〜2年）し、一般的な願望ではなく特定の成果に焦点を当てるべきです。それでも「何を除外するか」を尋ねる必要があります。そこが思考を教える部分だからです。
無料のビジョンステートメントテンプレートで直せないこと
選べていないリーダーシップチーム。曖昧なビジョンは、方向性について未解決の意見の不一致を反映していることが多いです。より明確な文を書いても、それは解決しません。次の改訂で薄まるだけです。
誰も使わないビジョン。誰かが提案を退けるために引用したときに、ステートメントは機能します。それが一度も起きないなら、問題は文言ではありません。
語彙のドリフト。無料のビジョンステートメントテンプレートの無料ダウンロードでは、レビューのたびにleading、trusted、innovativeといった言葉が再び出てくるのを防げません。そして出てきます。なぜなら、それらは誰もが同意できる言葉だからです。
対象者が多すぎる。スタッフ、顧客、投資家を同時に想定して書かれたステートメントは、誰にも刺さらない形になります。
意思決定が行われる場所で可視化する
ビジョンステートメントは、異なる選択をする人々によって届けられます。そして、ほとんどの人がそこで失敗します。
ステートメントは壁に貼られ、導入用のデッキに入り、ウェブサイトにも載ります。しかし、実際に意思決定が行われる場所には現れないため、誰も参照せず、何にも影響しません。
役に立つのは、見栄えのしないやり方です。除外するルールのリストを、提案が書かれる紙に載せてください。年次レビューではなく、意思決定の時点でその質問を投げます。
ビジョンが、人々が別のやり方で働くことを示唆しているなら、その変更は「発表」ではなく「見せる」必要があります。Trupeer AIがそれをカバーします。誰かが新しいやり方を一度記録し、出力は、スクリーンショットと動画を含む書面のウォークスルーになります。あなた自身のブランディングで作成され、ブリーフィングに参加した人だけでなく、誰でも利用できます。
記録する。ブランド化する。翻訳する。Trupeerする。
この素材はあなたのナレッジベースに置かれ、変更後に参加する人向けのトレーニングとしても機能します。そうしないと、近くに座っている人から古いやり方を学んでしまいます。ドキュメント間の一貫性は、ブランドキットを一度設定するだけで実現でき、セットアップはドキュメントテンプレートのセットアップガイドで説明されています。
よくある質問
無料のビジョンステートメントテンプレートのWord版はありますか？
Wordは作業用ドキュメントに適しています。そこにこそ有用な部分があります。時間軸、ステートメントが除外するもの、到達したと分かる根拠、そして議論された内容です。無料のビジョンステートメントテンプレートのWordファイルは、そのための最適な場所です。
ステートメント自体にはテンプレートは不要です。2文ならどこにでも収まります。記録すべきなのは理由です。次のリーダーシップチームは、その理由ではなく、そこから生まれた文を引き継ぐからです。
無料のビジョンステートメントテンプレートのWordドキュメント版はありますか？
はい。無料のビジョンステートメントテンプレートのWordドキュメントファイルは、古い拡張子の下では同じものです。
どちらを使うにしても、スワップテストを誰と実施したか、そして彼らが何と言ったかを記録するセクションを追加してください。ステートメントはレビューのたびに薄まります。「12人中11人が競合のものと区別できた」というメモは、次の薄まりに対する最良の防御策です。
無料のビジョンステートメントテンプレートのPPT、または無料のビジョンステートメントテンプレートのPowerPoint版はありますか？
スライドは、ビジョンをスタッフ、取締役会、または投資家に提示するのに適しています。無料のビジョンステートメントテンプレートのPPTレイアウトでは、ステートメント、時間軸、そして組織にとっての意味が提示されます。無料のビジョンステートメントテンプレートのPowerPointファイルも同じ内容です。
スライドだけで完結させないでください。除外するリストと「どうすれば分かるか」の条件は、スライドには収まりません。そして、それらこそがステートメントを使えるものにする部分です。だから、その背後にドキュメントが必要です。
無料のビジョンステートメントテンプレートのPDFはありますか？
PDFは、合意されて公開された版に適しています。特に、年次報告書、資金調達の申請書、または戦略ドキュメントに掲載される場合です。決着したら、日付と時間軸を載せた状態で、無料のビジョンステートメントテンプレートPDFを1回エクスポートしてください。
作業用ドキュメントは残してください。理由は、レビュー時に必要なのは「理由」だからです。そして、文だけのPDFでは、その言葉がなぜ選ばれたのかは分かりません。
ビジネス向けの無料ビジョンステートメントテンプレートはありますか？
はい。公開されているテンプレートの多くはビジネス用途を想定しています。ビジネス向けの無料ビジョンステートメントテンプレートでは、通常、市場、顧客、成長、そして差別化についてプロンプトが提示されます。
ただし、すべてのテンプレートが見落としているプロンプトがあります。それは「目指していないこと」です。明確な除外を2〜3個追加すると、ステートメントは提案を断るために使えるものになります。これが、唯一重要なテストです。
ビジョンステートメントの例はどこで見つけられますか？
会社のWebサイト、年次報告書、戦略ドキュメントです。この用語で上位表示されている複数のサイトには、それらのまとめもあります。
文言を借りるために探すのではなく、スワップテストを手元に置いてビジョンステートメントの例を読んでください。会社名を隠して、誰が書いたのかを特定できるか確認します。多くは失敗します。そして、なぜ失敗するのかに気づくことは、うまく読めるものを集めるよりもはるかに有益です。
学生向けの無料ビジョンステートメントテンプレートはありますか？
はい。ビジネス向けのものよりも、よりシンプルなドキュメントであるべきです。学生向けの無料ビジョンステートメントテンプレートは、時間軸を短く（10年ではなく1〜2年）、一般的な願望ではなく特定の成果に焦点を当てると最も効果的です。
除外する質問を、シンプルな形のまま残してください。「何を追求しないのか」を尋ねることが、思考を教える部分であり、大人が飛ばしてしまう部分でもあります。
ビジョンステートメントはどれくらいの長さにすべきですか？
1文、最大でも2文。これより長い場合、それは戦略か、複数人がそれぞれ違うものを望んだ結果の妥協であり、どちらも後者として読まれます。
長さは信頼できる警告サインです。カンマでつないだ3つの節を含むステートメントは、通常3つのビジョンであり、ビジョンが3つある組織にはビジョンがありません。
