ポリシーと手順は、うまく運営されている組織にとってのオペレーティングシステムです。何が期待され、物事がどのように進められるかを定義します。Trupeerを使えば、無料のポリシーおよび手順テンプレートから始め、ブランドガイドラインに合わせてカスタマイズし、内容の濃いポリシー文書を、従業員が実際に視聴する動画ウォークスルーへ変えることで、ポリシーと手順の作成にかかる時間を何時間も節約できます。

これらのポリシーおよび手順テンプレートは、人事ポリシー、ITおよびセキュリティポリシー、安全手順、コンプライアンスポリシー、運用手順のための構造化された枠組みを提供します。手順の詳細を深めるためにAI SOP作成ツールと組み合わせ、オンボーディング向けにAI動画ウォークスルーを生成し、グローバルチーム向けに65以上の言語に翻訳できます。

Trupeerでこのテンプレートをカスタマイズする方法

ステップ1: テンプレートセクションを開く

メインナビゲーションからテンプレートセクションに移動します。

ステップ2: テンプレートを選択して開く

使用したいテンプレートをクリックして開きます。

ステップ3: テンプレート表示を拡大する

必要に応じてテンプレート表示を拡大し、レイアウト全体と詳細をはっきり確認します。

ステップ4: テンプレートを編集する

編集をクリックして、選択したテンプレートの変更を開始します。

エディター内では、次のことができます。

• 新しいセクションを追加する

• 書式ルールを定義または更新する

• ロゴを追加し、その位置や関連設定を調整する

ステップ5: カスタマイズしたテンプレートを保存する

必要な変更をすべて加えたら、保存をクリックして更新したテンプレートを自分のものとして保存します。

ステップ6: テンプレートをプレビューして微調整する

カスタマイズしたテンプレートの見た目を確認したいときは、プレビューを開きます。

プレビュー画面から、必要に応じて直接調整を続けられるため、テンプレートが意図したとおりに表示されることを確認できます。

ポリシーおよび手順テンプレートでできること:

• 作成時間を節約: 空白のページを飛ばし、あらゆるポリシーに対応する実証済みの構成を使えます。

• コンプライアンスを維持: 組み込みのセクションが、規制当局や監査人が求める要素をカバーします。

• ブランドを維持: Trupeerのブランドキットを使って、ロゴ、フォント、色を適用できます。

• 導入定着を促進: 長いPDFを、従業員が最後まで視聴する動画ウォークスルーに変換できます。

• グローバルに標準化: 地域ごとの調整を加えながら、同じテンプレートを各地域で使用できます。

• すべての従業員に届ける: ワンクリックでポリシーを65以上の言語に翻訳できます。

明確なポリシーと手順は、会社、従業員、顧客を守ります。これらのテンプレートを使って、あらゆるポリシーを明確に、完全に、一貫してまとめましょう。

よくある質問

ポリシーと手順の違いは何ですか？

ポリシーは、組織が何を行い、なぜそれを行うのかを示す、意図に関する上位レベルの声明です。手順は、ポリシーを実施するための具体的なステップの集合です。ポリシーは従業員に何が期待されているかを伝え、手順はそれをどう行うかを伝えます。

ポリシーおよび手順の文書には何を含めるべきですか？

完全な文書には、タイトルと番号、目的、適用範囲、定義、ポリシーの記述、詳細な手順、役割と責任、例外、参照資料、改訂履歴が含まれます。図や動画があると、手順はより理解しやすくなります。

ポリシーと手順はどのように作成しますか？

まず、そのポリシーが必要な業務上の理由から始めます。適用範囲と対象者を定義します。ポリシーの記述を明確に書きます。その後、役割、ツール、品質チェックを含めて手順をステップごとに文書化します。法務、人事、またはコンプライアンスにドラフトをレビューしてもらいます。従業員をトレーニングし、確認済みの記録を追跡します。

ポリシーと手順はどのくらいの頻度で見直すべきですか？

ポリシーと手順は少なくとも年1回、または規制の変更、組織の変化、インシデント、監査指摘があったときに見直してください。古いポリシーは、法的リスク、監査不備、混乱を招くため、常に最新に保ちましょう。

すべての会社が備えるべきポリシーは何ですか？

多くの会社では、行動規範、ハラスメント防止、勤怠と休暇、機会均等、ITセキュリティと許容利用、データプライバシー、健康と安全、懲戒規程が必要です。特定の業界（医療、金融、製造業）では、さらに追加の規制対象ポリシーが求められます。