Lean Coffee は、会議を一方通行の共有から、集中した参加型の会話へと変えます。Trupeer を使えば、無料の Lean Coffee メソッドテンプレートから始めて、ブランドガイドラインに合わせてカスタマイズし、セッションの成果をチームが後から見返せる動画サマリーに変換することで、ファシリテーション準備にかかる時間を何時間も節約できます。

この Lean Coffee メソッドテンプレートは、セッションの目的、参加者、トピックのバックログ、投票プロセス、時間を区切った議論、アクションアイテムを記録するための、構造化されたフレームワークを提供します。チームの振り返り、リーダーシップ合宿、ナレッジ共有、コミュニティミートアップに役立ちます。これをトレーニング動画のユースケースと組み合わせ、AI 動画サマリーを生成し、グローバルチーム向けに65以上の言語に翻訳しましょう。

Trupeer でこのテンプレートをカスタマイズする方法

ステップ 1: テンプレートセクションを開く

メインナビゲーションからテンプレートセクションへ移動します。

ステップ 2: テンプレートを選択して開く

作業したいテンプレートをクリックして開きます。

ステップ 3: テンプレート表示を拡大する

必要に応じてテンプレート表示を拡大し、全体のレイアウトと詳細をはっきり確認します。

ステップ 4: テンプレートを編集する

編集をクリックして、選択したテンプレートの変更を開始します。

エディター内では、次のことができます:

• 新しいセクションを追加する

• 書式設定ルールを定義または更新する

• ロゴを追加し、位置や関連設定を調整する

ステップ 5: カスタマイズしたテンプレートを保存する

必要な変更をすべて行ったら、保存をクリックして更新したテンプレートを自分用に保存します。

ステップ 6: テンプレートをプレビューして微調整する

カスタマイズしたテンプレートの見え方を確認したいときは、プレビューを開きます。

プレビュー画面から、必要に応じて直接調整を続けることができ、テンプレートを思いどおりに表示できます。

Lean Coffee メソッドテンプレートでできること:

• ファシリテーションにかかる時間を節約: 実績のある Lean Coffee 構成で、白紙の状態から始める必要がありません。

• 活発な議論を促進: 組み込みの投票と時間区切り機能で、セッションの焦点を維持します。

• ブランドを維持: Trupeer のブランドキットを使って、ロゴ、フォント、カラーを適用します。

• インサイトを記録: セッションの成果を、欠席した関係者向けの動画サマリーに変換します。

• チーム全体で標準化: すべての Lean Coffee セッションで同じテンプレートを使用します。

• グローバルチームに届ける: ワンクリックでセッションサマリーを 65 以上の言語に翻訳します。

Lean Coffee メソッドは、会議を人々が実際に参加したくなる会話へと変えます。このテンプレートを使って、参加と行動を促すセッションをファシリテートしましょう。

よくある質問

Lean Coffee メソッドとは何ですか？

Lean Coffee は、構造化されていながらも議題のない会議形式です。参加者はトピックをブレインストーミングし、議論する内容に投票し、最も票を集めたトピックについて時間を区切って会話します。固定された議題ではなく、人々が実際に関心を持っていることについて、活発な議論を促すよう設計されています。

Lean Coffee セッションはどのように進めますか？

まず、参加者に付箋でトピックをブレインストーミングしてもらいます（5〜10分）。似たトピックをグループ化します。何を議論するか投票します（1人あたり 2〜3 票）。最も票を集めたトピックについて、決まった時間（5〜8分）議論します。延長、変更、終了のいずれかに投票します。次のトピックへ移ります。アクションアイテムを記録します。

Lean Coffee セッションはどのくらいの長さが適していますか？

多くのセッションは合計 60〜90 分で進行します。内訳は、ブレインストーミングと投票に 10 分、その後は各トピックにつき 5〜8 分の議論です。短いセッション（30 分）は素早いチェックインに向いており、長いセッション（2〜3 時間）はより深いオフサイトに適しています。この形式は、ほとんどの時間枠にうまく対応できます。

Lean Coffee はいつ使うべきですか？

Lean Coffee は、振り返り、チームビルディング、リーダーシップ合宿、コミュニティミートアップ、ナレッジ共有、そして固定議題よりも参加のしやすさが重要なあらゆる会議に適しています。意思決定会議や進捗報告にはあまり向いていません。そうした場面では、従来型の構成が必要です。

Lean Coffee と従来の振り返りの違いは何ですか？

従来の振り返りでは通常、固定の問いかけ構成（うまくいったこと、うまくいかなかったこと、何を変えるか）を使います。Lean Coffee では、参加者が頭にあることを自由に挙げて優先順位を付けられます。より柔軟で、構造は少なめです。多くのチームは、チームのニーズに応じて両方を組み合わせています。