HRマネージャーがスタッフのオンボーディングや研修を効率的に行う方法を常に模索している世界では、Workdayは堅実なHuman Capital Management（HCM）ソリューションとして際立っています。しかし、その多数のモジュールを扱うのは難しい場合があります。HRマネージャーは、チームがWorkdayを使いこなし、給与計算からパフォーマンス管理までを効果的に管理できるようにしなければなりません。これを実現する最も効果的な方法の一つが、対象を絞った研修動画です。ある調査によると、

従業員の64%は、動画コンテンツのほうがより速く学べると考えています。

これは、動画ベースの研修をHR戦略に取り入れることの重要性を示しています。しかし、各モジュールを包括的にカバーする、魅力的で有益なWorkday研修動画をどのように作成すればよいのでしょうか？このガイドは、HRマネージャーであるあなたが、モジュール別の動画コンテンツを活用して研修の取り組みを簡素化し、チームがWorkdayの可能性を最大限に引き出せるようにするために作成されています。

モジュール別のWorkday研修動画を作成することが重要なのはなぜですか？

新しいソフトウェアシステムを従業員に研修するのは大変であり、特にWorkdayのような包括的なツールを扱う場合はなおさらです。HRでは失敗がコンプライアンス上の問題や非効率につながる可能性があるため、重要性は高いです。モジュール別のWorkday研修動画を作成することで、こうした課題に真正面から対応できます。これらの動画により、チームはシステム全体に圧倒されることなく、特定の機能に集中できます。具体的で的を絞った研修により、従業員は給与計算、福利厚生、タレントマネジメントなど、各モジュールの複雑さを習得できます。この集中により、ミスが減り、システム利用への自信が高まります。

また、Workdayは継続的に更新されるため、HRマネージャーはチームに新機能や変更点を常に周知しなければなりません。よく構成された研修動画なら、これらの更新を効率的に伝え、全員の認識を揃えられます。研修動画は一貫したメッセージ伝達の場を提供し、誤解を最小限に抑えます。また、必要に応じて従業員が教材を見返せる柔軟性もあり、学習を強化できます。これは特に新入社員や、追加のWorkday機能を展開する際に有用です。対象を絞った研修動画に投資することで、知識が豊富で支援体制の整ったHRチームの土台を築き、組織の成功を後押しできます。SOPが同じ文脈に出てくる場合は、Scribeの代替比較が範囲を明確にするのに役立ちます。

モジュール別のWorkday研修動画にはどのようなメリットがありますか？

モジュール別のWorkday研修動画には、HRチームの有効性を大きく高める、いくつもの具体的なメリットがあります。

• 学習定着率の向上。従業員は、視覚と聴覚を使った学習によってより多くの情報を保持できます。参考としてSAP研修ガイドを活用すると、従業員が研修内容をどれだけよく覚えられるかを高められます。

• 時間効率。研修動画により、従業員は自分のペースで学習でき、長時間の対面セッションの必要性を減らせます。AI動画プラットフォームを使えば、コンテンツ配信を簡素化し、毎週何時間も節約できます。

• 拡張性。動画は、物流上の制約なしに無制限の従業員へ配布できます。これは、部門をまたいで一貫した研修が不可欠な大規模組織では特に有用です。

• 費用対効果。初期制作には投資が必要ですが、動画は繰り返しのライブ研修の必要をなくし、継続的な研修コストを削減します。

• メッセージの一貫性。1本の動画で全従業員に同じ情報を届けられるため、食い違いや誤解を減らせます。

• アクセシビリティ。動画はいつでもどこでも視聴でき、多様なスケジュールや学習環境に対応できます。

効果的なWorkday研修動画の作成に役立つTrupeerの機能とは？

Trupeerには、インパクトのあるWorkday研修動画の作成に直接役立つ機能がいくつもあります。これらの機能により、コンテンツは魅力的で、アクセスしやすく、有益なものになります。

自動ズームとクリック検出を備えたAIスクリーン録画

TrupeerのAIスクリーン録画機能を使えば、Workdayのプロセスを正確に記録できます。この機能はクリックを自動で検出し、注目すべき箇所をズームアップするため、視聴者が重要な操作を見逃しません。これは、Workdayモジュール内の複雑なワークフローを示す際に特に有用で、ユーザーが手順を追いやすくなります。AI主導のアプローチにより、動画制作にかかる手作業が減り、HRマネージャーは技術的な細部ではなく内容に集中できます。

65以上の自然な音声によるAIナレーション

Trupeerは65以上の自然な音声でAIナレーションを提供しており、話す速さやトーンに柔軟性があります。これにより、モジュールの複雑さや視聴者の内容への習熟度に合わせて、研修動画のナレーションを調整できます。適切に選ばれたナレーションは、プロフェッショナルで洗練された音声体験を提供し、エンゲージメントと理解度を高めます。多言語チームでは、品質を損なうことなく言語を切り替えられるため、すべての従業員が研修資料の恩恵を同じように受けられます。

あらゆる録画からの自動SOP生成

TrupeerのAIドキュメンテーションプラットフォームは、動画録画から標準業務手順（SOP）を自動生成できます。この機能は、視覚資料と文書資料の両方を従業員に提供できるため、包括的な学習パッケージを作成する際に非常に有用です。SOPを研修動画と統合することで、ユーザーは動画で扱った内容を明確なステップ・バイ・ステップのガイドとして参照でき、学習内容をさらに定着させられます。

タイムスタンプ付きディープリンクを備えたAI検索可能なナレッジベース

Trupeerの動画ナレッジベース機能を使えば、すべての研修動画をAI検索可能なリポジトリとして構築できます。各動画はタイムスタンプ付きディープリンクで索引化され、従業員は関連するセクションに直接移動できます。この機能は、特定のWorkday機能をすばやく復習したい従業員に特に有用で、ダウンタイムを最小限に抑え、生産性を高めます。

リップシンク対応の40以上の言語へのAI翻訳

グローバルチームにとって、言語は効果的な研修の障壁になり得ます。Trupeerは、40以上の言語へのAI翻訳機能と正確なリップシンクで、この課題に対応します。これにより、言語が異なっても研修動画の効果を維持でき、多様なチーム全体で一貫した研修を展開しやすくなります。翻訳とリップシンクのスムーズな統合により動画のプロフェッショナリズムが保たれ、英語を母語としない従業員も同じ品質の研修を受けられます。

Trupeerを使ってモジュール別のWorkday研修動画を段階的に作成するには？

ステップ1：Workday画面をキャプチャする

まず、インストール不要のTrupeerのブラウザベースレコーダーを起動します。記録したいWorkdayの特定モジュール、たとえば給与計算モジュールに移動します。そこに着いたら、AIスクリーン録画を開始します。Trupeerの自動ズーム機能は画面の重要な部分に焦点を当て、さまざまな機能をクリックして進むあなたの操作を強調します。この直感的なキャプチャにより、視聴者は重要な細部を見逃すことなく、簡単に手順を追えます。通常、モジュール全体のウォークスルーの記録には、示す機能の複雑さにもよりますが約10〜15分かかります。長めのセッションでは、視聴者の関心を維持するために録画を複数のセグメントに分けることを検討してください。

ステップ2：AI生成ナレーションを追加する

動画を録画したら、次はナレーションを追加します。Trupeerは65以上の自然な音声オプションを備えたAIナレーション機能を提供しています。視聴者の好みに合う声を選び、モジュールの内容に合わせて話す速さやトーンを調整してください。たとえば、より高度なユーザーには速いテンポが適しているかもしれませんし、初心者にはゆっくりと丁寧なナレーションが役立ちます。AIナレーションの適用は迅速で、通常は数分で完了します。多言語チームの場合は、

ステップ3：AI編集で動画を強化する

TrupeerのAI編集ツールは、つなぎ言葉や長い間を削除して研修動画を洗練させます。この機能によりコンテンツが簡素化され、最終的な動画は簡潔で要点が明確になります。自動のつなぎ言葉削除を使って、録画中に出てしまった「えー」や「あー」を整えましょう。さらに、より魅力的なプレゼンテーションスタイルのためにTrupeerのAIアバターも活用できます。このステップは通常5〜10分ほどで完了し、動画のプロフェッショナリズムを大きく高め、視聴者にとってより魅力的にします。

ステップ4：補足ドキュメントを生成する

Trupeerを使えば、動画から標準業務手順（SOP）を自動作成できます。動画を完成させたら、自動SOP生成機能を使って、視覚コンテンツを補完する詳細なドキュメントを作成します。このドキュメントはPDFやHTMLなどの形式で書き出せるため、従業員にとって貴重な参照資料になります。SOPの生成と確認には通常約10分追加でかかり、チームに視覚的資料と文章資料の両方を提供できます。

ステップ5：グローバルチーム向けにローカライズする

組織が国際的に展開している場合、研修動画のローカライズは非常に重要です。TrupeerのAI翻訳機能を使えば、リップシンクの調整を含めて、動画を40以上の言語に翻訳できます。チームのニーズに応じて必要な言語を選び、あとはAIに任せてください。このステップにより、母語に関係なく、すべてのチームメンバーが同じ高品質な研修を受けられます。翻訳プロセスは効率的で、多くの場合数分以内に完了し、動画本来のインパクトを保ちます。

ステップ6：配布してエンゲージメントを追跡する

研修動画の準備ができたら、TrupeerのAI検索可能なナレッジベースにアップロードします。このプラットフォームは各動画をタイムスタンプ付きディープリンクで索引化するため、従業員が特定の情報を簡単に見つけられるようになります。社内のコミュニケーションチャネルを通じて動画リンクを配布し、従業員に内容への関与を促してください。Trupeerは視聴者エンゲージメント分析を提供し、従業員が動画とどのように関わっているかを監視できます。視聴回数や離脱ポイントなどの指標を追跡することで、今後の改善に役立てられ、研修資料を効果的かつ関連性の高いものに保てます。ツールを比較検討するチームは、ワークフローを標準化する前にLoomの代替比較から始めることがよくあります。

効果的なWorkday研修動画を作成するためのヒントは？

効果的なWorkday研修動画を作成するには、細部への注意と戦略的な計画が必要です。ここでは、研修コンテンツを最適化し、チームの学習成果を高めるためのヒントを紹介します。

• 台本を計画する。録画前に、必要なポイントをすべて網羅しつつ冗長になりすぎない明確な台本を作成します。こうすることで、コンテンツが整理され、理解しやすくなります。

• 一貫したブランディングを使う。ロゴや配色など、ブランドの視覚要素を動画に取り入れましょう。これは初心者向けの研修動画エディターを使うことで実現できます。

• さまざまな音声を試す。複数のAI音声を試して、視聴者に最も響くものを見つけ、エンゲージメントと定着率を高めます。

• フィードバックを取り入れる。従業員から研修動画に関する意見を定期的に集め、必要な調整を行います。これにより、コンテンツの関連性と有効性を維持できます。

• 動画は短く保つ。視聴者の注意を維持し、情報を吸収しやすくするために、理想的には15分以内の簡潔な動画を目指しましょう。

• 定期的に更新する。研修動画が最新のWorkday機能や組織のプロセスを反映するようにし、関連性と正確性を保ちます。

• 重要な操作を強調する。字幕や視覚的な手がかりを使って、動画内の重要な操作を強調し、視聴者が重要な要素に集中できるようにします。

よくある質問

従業員にWorkday研修動画を見てもらうには、どうすればよいですか？

Workday研修動画へのエンゲージメントを高めるには、内容が関連性が高く、従業員の役割に直接当てはまるものにすることが重要です。動画を短く、消化しやすいセグメントで提供すると、従業員は自分の都合のよい時間に視聴しやすくなります。また、Trupeerのエンゲージメント分析を使うと、動画のどの部分が関心を引き、どの部分で離脱が起きやすいかを把握できます。これらの指標を分析することで、チームのニーズや好みにより合うようにコンテンツを改善できます。

TrupeerがWorkday研修動画の作成に適しているのはなぜですか？

Trupeerは、研修動画の作成と配布を簡素化するよう設計されています。自動スクリーン録画やナレーション機能などのAI主導の機能により、高品質なコンテンツの制作に必要な時間と労力を削減できます。SOPを生成し、検索可能なナレッジベースを提供できるプラットフォームなので、従業員は必要な情報を手元ですぐに参照できます。これらのツールにより、HRマネージャーは学習成果を高める、魅力的で有益な動画を効率的に作成できます。

Workday研修動画でローカライズが重要なのはなぜですか？

従業員が複数の国や言語にまたがる場合、ローカライズは非常に重要です。TrupeerのAI動画翻訳を使えば、言語に関係なく、すべての従業員が同じ水準の研修を受けられます。このアプローチは包摂性を高め、地域の規制への準拠を確実にし、最終的には研修プログラム全体の効果を高めます。

Trupeerは既存の学習管理システムと連携できますか？

はい。TrupeerはSCORMを含む複数形式の書き出しに対応しており、ほとんどの学習管理システム（LMS）とスムーズに連携できます。この互換性により、HRチームは研修動画を既存のLMSプラットフォームに組み込み、すべての学習資料を一元管理できます。TrupeerをLMSと統合することで、研修プロセスを簡素化し、すべての資料を1か所でチームが利用できるようになります。

Trupeerは動画のパフォーマンスを追跡するための分析機能を提供していますか？

Trupeerは包括的な視聴者エンゲージメント分析を提供し、HRマネージャーが動画のパフォーマンスを細かく監視できるようにします。これらの洞察には、視聴回数、離脱ポイント、ヒートマップが含まれ、従業員が研修コンテンツとどのように関わっているかを理解するのに役立ちます。このデータを分析することで、今後の研修動画について情報に基づいた意思決定ができ、必要な情報を伝えるうえで、より魅力的で効果的なものにできます。