人事マネージャーがスタッフのオンボーディングや研修を効率化する方法を常に探している世界で、Workdayは堅実な人材管理（HCM）ソリューションとして際立っています。とはいえ、多数のモジュールを扱うのは難しい場合があります。人事マネージャーは、給与計算からパフォーマンス管理まで、あらゆる業務を効果的に運用するために、チームがWorkdayの使い方に習熟していることを確認する必要があります。最も効果的な方法の1つは、対象を絞った トレーニング動画 を活用することです。ある調査によると、

64%の従業員が、動画コンテンツからより速く学べると考えています。

これは、HR戦略に動画ベースの研修を取り入れる重要性を示しています。しかし、各モジュールを包括的にカバーする、魅力的で分かりやすいWorkday トレーニング動画 をどのように作成すればよいのでしょうか？このガイドは、人事マネージャーであるあなたが、モジュール別の動画コンテンツを使って研修の手間を簡素化し、チームがWorkdayの可能性を最大限に引き出せるようにするために作成されています。

モジュール別のWorkday研修動画を作ることが重要なのはなぜですか？

新しいソフトウェアシステムで従業員を研修することは、Workdayのような包括的なツールを扱う場合、特に大変です。HRではミスの影響が大きく、コンプライアンス上の問題や非効率につながる可能性があります。モジュール別のWorkday研修動画を作成することで、こうした課題に正面から対処できます。これらの動画により、チームはシステム全体に圧倒されることなく、特定の機能に集中できます。給与計算、福利厚生、タレントマネジメントなど、各モジュールの複雑さを従業員が習得できるように、具体的で的を絞った研修を行います。この重点化により、エラーが減り、システム利用への自信が高まります。

また、Workdayは常にアップデートされるため、人事マネージャーはチームに新機能や変更点を継続的に周知する必要があります。適切に構成された研修動画は、これらの更新情報を効率よく伝え、全員が同じ認識を持てるようにします。研修動画は、メッセージを一貫して届けるためのプラットフォームとなり、誤解を最小限に抑えます。さらに、従業員が必要に応じて資料を見返せる柔軟性も提供し、学習を強化します。これは、新入社員の受け入れ時や、追加のWorkday機能を展開する際に特に有効です。対象を絞った研修動画に投資することで、組織の成功を後押しできる、知識のある有効化されたHRチームの土台を築けます。SOPが同じ会話に登場する場合は、 Scribe代替比較 が範囲の明確化に役立ちます。

モジュール別のWorkday研修動画のメリットは何ですか？

モジュール別のWorkday研修動画には、HRチームの効果を大きく高め得る、いくつかの具体的なメリットがあります。

• 学習内容の定着率の向上。従業員は、視覚と聴覚による学習を通じて、より多くの情報を保持できます。参照として sapトレーニングガイド を活用することで、研修内容をどれだけ覚えられるかを高められます。

• 時間効率。研修動画なら、従業員が自分のペースで学習できるため、長時間の対面セッションの必要性が減ります。 AIビデオプラットフォーム を使えば、コンテンツ配信を簡素化でき、毎週数時間を節約できます。

• スケーラビリティ。動画は、物流上の制約なく無制限の従業員に配布できます。部門をまたいだ一貫した研修が重要な大規模組織で特に役立ちます。

• 費用対効果。初期の制作には投資が必要になる場合がありますが、動画ならライブ研修を繰り返す必要がなくなり、継続的な研修コストを抑えられます。

• メッセージの一貫性。1本の動画で全従業員に同じ情報を届けられるため、食い違いや誤解を減らせます。

• アクセシビリティ。動画はいつでもどこでも視聴でき、多様なスケジュールや学習環境に対応できます。

Trupeerのどの機能が、効果的なWorkday研修動画の作成に役立ちますか？

Trupeerには、インパクトのあるWorkday研修動画の作成に直接つながる複数の機能があります。これらの機能により、コンテンツを魅力的に、アクセスしやすく、かつ分かりやすく提供できます。

自動ズーム＆クリック検知付きのAI画面録画

TrupeerのAI画面録画機能により、Workdayのプロセスを高い精度で記録できます。この機能はクリックを自動検知し、注目すべき領域にズームするため、視聴者が重要なやり取りを見逃しません。これは、Workdayモジュール内の複雑なワークフローを説明する際に特に便利で、ユーザーが内容を追いやすくなります。AIによるアプローチにより、動画制作における手作業の負担が軽減され、人事マネージャーは技術的な詳細ではなくコンテンツに集中できます。

65+の自然な声によるAIナレーション

Trupeerは、65+以上の自然な声のオプションでAIナレーションを提供し、スピードやトーンの柔軟性を高めます。これにより、研修動画のナレーションを、モジュールの複雑さや視聴者のコンテンツ理解度に合わせて調整できます。適切に選ばれたナレーションは、プロフェッショナルで洗練された音声体験を通じて、エンゲージメントを高め、理解を促進します。多言語チームの場合、品質を落とさずに言語を切り替えられるため、すべての従業員が研修素材を同等に活用できます。

あらゆる録画からの自動SOP生成

Trupeerの AIドキュメンテーションプラットフォーム は、動画の録画内容から自動的に標準業務手順書（SOP）を生成できます。この機能は、包括的な学習パッケージを作成する際に非常に役立ちます。視覚と文章の両方の参照情報を従業員に提供できるためです。SOPを研修動画と組み合わせることで、ユーザーが動画で扱った内容を補強しながら、明確な手順に沿って進められるようになります。

タイムスタンプのディープリンク付き、AI検索可能なナレッジベース

Trupeerの 動画ナレッジベース 機能により、すべての研修動画をAIで検索できる形で構築できます。各動画はタイムスタンプのディープリンクでインデックス化されており、従業員は関連するセクションへ直接ジャンプできます。この機能は、特定のWorkday機能について素早く復習する必要がある従業員に特に有用で、ダウンタイムを最小限に抑え、生産性を高めます。

リップシンク付きで40+言語にAI翻訳

グローバルチームでは、言語が効果的な研修の障壁になることがあります。TrupeerはAI翻訳機能でこの課題に対応し、正確なリップシンク付きで40以上の言語に翻訳できます。これにより、研修動画は言語に関係なくそのインパクトを維持し、多様なチームに対して一貫した研修を展開しやすくなります。翻訳とリップシンクのスムーズな統合により、動画のプロフェッショナルさが保たれ、英語以外を話す従業員も、同僚と同じ品質の研修を受けられます。

Trupeerでモジュール別のWorkday研修動画をステップバイステップで作成するには？

ステップ1：Workdayの画面をキャプチャする

まず、インストール不要のTrupeerブラウザベースのレコーダーを起動します。給与計算モジュールなど、記録したい特定のWorkdayモジュールへ移動してください。そこでAI画面録画を開始します。Trupeerの自動ズーム機能は画面の重要な領域に焦点を当て、さまざまな機能をクリックして進める際の操作を強調します。直感的なキャプチャにより、視聴者は重要な詳細を見逃すことなく、内容を簡単に追えます。通常、モジュールの一連の流れを丸ごと記録するのにかかる時間は、約10〜15分です（説明する機能の複雑さによって異なります）。長時間のセッションの場合は、視聴者の集中を維持するために録画を複数のセグメントに分けることを検討してください。

ステップ2：AI生成のナレーションを追加する

動画をキャプチャしたら、次はナレーションを追加する段階です。Trupeerは65+以上の自然な声のオプションでAIボイスオーバー機能を提供します。視聴者の好みに合う声を選び、スピードとトーンをモジュールの内容に合わせて調整してください。たとえば、より上級のユーザーにはテンポの速いナレーションが適している場合がありますが、初心者にはゆっくりで、より丁寧に進めるナレーションが役立つことがあります。AIボイスオーバーの処理は素早く、適用にかかる時間は通常数分です。多言語チームの場合、

ステップ3：AI編集で動画を強化する

TrupeerのAI編集ツールは、不要なつなぎ言葉や長い間（ポーズ）を削除することで、研修動画をより洗練された内容に仕上げます。この機能によりコンテンツが整理され、最終的な動画は簡潔で要点に集中したものになります。自動のつなぎ言葉削除を使って、録画中に発生した「えー」や「あー」などの場面を整えましょう。さらに、より魅力的なプレゼンテーションにするためにTrupeerのAIアバターも活用できます。このステップは通常5〜10分程度で、動画のプロフェッショナルさを大きく高め、視聴者にとってより魅力的な内容になります。

ステップ4：サポートドキュメントを生成する

Trupeerなら、動画から標準業務手順書（SOP）を自動で作成できます。動画を最終確定したら、自動SOP生成機能を使って、視覚コンテンツを補完する詳細なドキュメントを作成しましょう。このドキュメントはPDFやHTMLなどの形式でエクスポートでき、従業員にとって貴重な参照資料になります。SOPの生成とレビューには、通常ワークフローに約10分追加されます。これにより、チームは学習用の視覚的および文章によるリソースの両方を手に入れられます。

ステップ5：グローバルチーム向けにローカライズする

組織が国際的に運営されている場合、研修動画のローカライズは重要です。TrupeerのAI翻訳機能により、動画を40以上の言語にリップシンク調整付きで翻訳できます。チームのニーズに基づいて必要な言語を選択し、あとはAIに任せましょう。このステップにより、母国語に関係なく、すべてのチームメンバーが同じ高品質の研修を受けられます。翻訳プロセスは効率的で、数分以内に完了することが多く、動画の元のインパクトも維持されます。

ステップ6：配布してエンゲージメントを追跡する

研修動画の準備ができたら、TrupeerのAI検索可能なナレッジベースにアップロードします。このプラットフォームは各動画をタイムスタンプのディープリンクでインデックス化するため、従業員が特定の情報を見つけるのが 簡単 になります。動画リンクを社内のコミュニケーションチャネルを通じて共有し、従業員にコンテンツへの関与を促しましょう。Trupeerは視聴者のエンゲージメント分析を提供するため、従業員が動画とどのようにやり取りしているかを把握できます。再生回数や離脱ポイントなどの指標を追跡することで、今後の改善につなげられ、研修資料が効果的で関連性の高い状態を保てます。ツールの導入を検討しているチームは、標準化する前に Loom代替比較 から始めることがよくあります。

効果的なWorkday研修動画を作るためのヒントは？

効果的なWorkday 研修 動画を作るには、細部への配慮と戦略的な計画が必要です。ここでは、研修コンテンツを最適化し、チームの学習成果を高めるためのヒントを紹介します。

• 台本を計画する。録画の前に、過度に冗長にならない形で必要なポイントをすべてカバーする明確な台本を作成します。これにより、コンテンツが整理され、追いやすくなります。

• 一貫したブランディングを使う。ロゴや配色など、ブランドの視覚要素を動画に取り入れます。これは 研修動画向けの初心者にやさしい動画エディター を使って実現できます。

• さまざまな声を試す。複数のAIボイスを試して、視聴者に最も響くものを見つけましょう。エンゲージメントと定着率の向上につながります。

• フィードバックを取り入れる。研修動画について従業員から定期的にフィードバックを集め、必要な調整を行います。これにより、コンテンツが常に関連性があり効果的である状態を保てます。

• 動画は短くする。視聴者の注意を維持し、情報の消化もしやすくするため、15分以内を目安に簡潔な動画を目指しましょう。

• 定期的に更新する。研修動画が最新のWorkday機能や組織のプロセスを反映していることを確認し、関連性と正確性を維持します。

• 重要なアクションを強調する。字幕や視覚的な合図を使って、動画内の重要な操作を際立たせましょう。視聴者が重要な要素に集中しやすくなります。

よくある質問

従業員がWorkday研修動画に関与するようにするにはどうすればよいですか？

Workday研修動画へのエンゲージメントを高めるには、コンテンツが従業員の役割に関連し、直接役立つ内容であることを確認してください。短く消化しやすいセグメントで動画を提供すると、従業員は都合の良いタイミングで視聴しやすくなります。また、Trupeerのエンゲージメント分析を使えば、動画のどの部分が興味を引いているのか、どこで離脱が起きている可能性があるのかを把握できます。これらの指標を分析することで、チームのニーズや好みにより適したコンテンツへ改善できます。

Workday研修動画の作成にTrupeerが適しているのはなぜですか？

Trupeerは、研修動画の作成と配布を簡素化するために設計されています。自動画面録画やボイスオーバー機能などのAI駆動の機能により、高品質なコンテンツを作るために必要な時間と手間が削減されます。SOPを生成し、検索可能なナレッジベースを提供できるため、従業員は手元ですぐに包括的なリソースを利用できます。これらのツールにより、人事マネージャーは学習成果を高める、魅力的で分かりやすい動画を効率よく作成できます。

Workday研修動画におけるローカライズが重要なのはなぜですか？

従業員が複数の国や言語にまたがる場合、ローカライズは欠かせません。Trupeerの AI動画翻訳 を使うことで、言語に関係なく、すべての従業員が同じレベルの研修を受けられるようになります。このアプローチは包摂性を高め、地域の規制への対応にもつながり、結果として研修プログラム全体の有効性を高めます。

Trupeerは既存の学習管理システム（LMS）と連携できますか？

はい、TrupeerはSCORMを含むマルチフォーマットのエクスポートに対応しており、ほとんどの学習管理システム（LMS）とのスムーズな統合を可能にします。この互換性により、人事チームは研修動画を既存のLMSプラットフォームに組み込み、学習資料を一元管理できます。TrupeerをLMSと連携することで、研修プロセスを簡素化し、すべてのリソースを1か所でチームが利用できるようになります。

Trupeerは動画のパフォーマンスを追跡するための分析を提供しますか？

Trupeerは包括的な視聴者エンゲージメント分析を提供し、人事マネージャーが動画のパフォーマンスをきめ細かく把握できるようにします。これらのインサイトには、再生回数、離脱ポイント、ヒートマップが含まれており、従業員が研修コンテンツとどのようにやり取りしているかを理解するのに役立ちます。このデータを分析することで、今後の研修動画について十分に検討した意思決定ができ、必要な情報を伝えるうえで「魅力的で効果的」な状態を保てます。