バイヤー向け概要

多くの企業では、新入社員向けのオンボーディング体験を魅力的かつ効果的に設計することが難しい状況です。従来の方法では、書類が大量に押し寄せることで新入社員が情報過多になり、情報の消化不良や定着率の低下につながりがちです。Brandon Hall Groupの調査では、オンボーディング体制が充実している組織は、新入社員の定着率を82%向上させることが分かっています。動画ベースのオンボーディングは、テキスト中心の方法と比べて立ち上がり時間を最大50%短縮できる強力な代替手段です。

オンボーディング体制が充実している組織は、新入社員の定着率を82%向上させます。

Brandon Hall Group『State of Onboarding Report』2024

本ガイドは、動画を活用してオンボーディングプロセスを見直したい人事担当者、研修マネージャー、チームリーダーの方を対象にしています。主要な動画ベースのオンボーディングツールを紹介し、機能を比較し、それぞれのメリット・デメリットを整理します。最後には、貴社のニーズに最適なソリューションがどれかを明確に理解できるようになります。

最適な動画ベースの従業員オンボーディングツール：徹底比較

1. Trupeer

   

   Trupeerは、動画によってオンボーディングプロセスを効率化したい組織向けに設計されています。AI駆動のカスタマイズ機能と、シームレスな連携機能が際立っています。Trupeerは、さまざまな部門にまたがって従業員を効率的にオンボーディングする必要がある企業に最適です。Trupeerの特長は、複数言語でリアルな音声を生成できる強力なAIナレーション機能で、グローバルチームにぴったりです。

   主な機能

   • AIアバターとナレーション

   • 多言語対応

   • 画面録画機能

   • SCORMおよびxAPIエクスポート

   • インタラクティブなクイズとアセスメント

   • カスタムブランディングオプション

   • 進捗の追跡とレポート

   • 主要なプラットフォームとのLMS連携

   "Trupeerによってオンボーディング体験がより魅力的で効果的になりました。"

   メリット	デメリット
   グローバルチーム向けに50以上の言語に対応。	無料プランの利用は限定的。
   包括的なLMS連携オプション。	初期セットアップに時間が必要。
   AI生成のナレーションは非常に自然。	高度な動画編集機能はありません。
   インタラクティブ要素がエンゲージメントを高めます。	小規模事業者では料金が高くなる可能性があります。

   料金

   無料プランは限定的で、月額はユーザーあたり$49からの有料プランがあります。

2. Synthesia

   

   Synthesiaは、高度なAI駆動の動画制作機能で知られています。主にプロ品質のトレーニング動画の制作に使用され、Synthesiaは、ライブの俳優を用意する必要なく、高度にカスタマイズされた動画コンテンツを作りたい組織に適しています。AI技術により、実在感のあるアバターで動画を生成できるため、テックに強い人材が多い企業に好まれています。

   主な機能

   • AI駆動の動画制作

   • リアルなアバター

   • 多言語対応

   • カスタマイズ可能なテンプレート

   • 複数言語のテキスト読み上げ

   • 動画アナリティクス

   • ブランディングのカスタマイズ

   • スクリプトのカスタマイズ

   メリット	デメリット
   リアルなAIアバターで動画を制作できます。	画面録画機能がありません。
   テキスト読み上げで60以上の言語に対応。	無料プランの選択肢はありません。
   動画テンプレートを高度にカスタマイズ可能。	LMSプラットフォームとの連携は限定的です。
   プロ品質の動画を素早く作るのに最適。	技術に詳しくないユーザーにはUIが複雑です。

   料金

   無料プランはありません。有料プランは動画1分あたり$30からです。

3. Loom

   

   Loomは、ユーザーが手軽に動画メッセージや画面録画を作成できるシンプルなツールです。頻繁にコミュニケーションを取り、更新情報をよりパーソナルな形で共有したいチームに最適です。競合製品ほど機能は豊富ではないものの、使いやすさとアクセスしやすさに強みがあり、スタートアップや中小企業で人気の選択肢となっています。

   主な機能

   • 即時の画面録画

   • 素早い動画メッセージ

   • 基本的な編集ツール

   • 視聴者インサイト

   • チームのワークスペース

   • カスタム録画サイズ

   • 埋め込みオプション

   • カスタムサムネイル

   メリット	デメリット
   非常に使いやすいインターフェース。	AIアバターやナレーション機能はありません。
   基本機能付きの無料プランがあります。	LMS連携は限定的です。
   手軽でカジュアルな動画に最適。	クイズなどのインタラクティブ要素はありません。
   視聴者インサイトやエンゲージメント指標を提供。	高度な編集ツールがありません。

   料金

   無料プランがあります。Proプランは月額ユーザーあたり$10からです。

4. Camtasia

   

   Camtasiaは、高度な編集機能を備えたプロ品質のトレーニング動画を作成するための強力なツールです。仕上がりの良いコンテンツを制作するために、包括的な動画編集機能が必要なチームに最適です。Camtasiaは、教育現場や企業環境など、品質と細部が最重要となる場面でよく使用されます。

   主な機能

   • 高度な動画編集スイート

   • 画面録画

   • インタラクティブなクイズ

   • マルチトラックのタイムライン

   • カスタマイズ可能なイントロ／アウトロ

   • グリーンスクリーン効果

   • 音楽および効果音ライブラリ

   • 注釈とコールアウト

   メリット	デメリット
   堅牢な動画編集機能。	AIアバターに対応していません。
   インタラクティブなクイズやアセスメントが利用可能。	新規ユーザーには学習コストが高めです。
   プロ向けの動画制作に対応した包括的なスイート。	無料プランはありません。
   LMS利用のためのSCORMエクスポートに対応。	小規模チームには費用がかさむ可能性があります。

   料金

   無料プランはありません。買い切りで、ユーザーあたり$249.99です。

5. iSpring Suite

   

   iSpring Suiteは、インタラクティブなコースやアセスメントを作成するために必要なものをすべて備えた包括的なeラーニング制作ツールです。詳細かつインタラクティブな研修モジュールを必要とする組織に対応しており、企業研修や教育機関でよく利用されています。iSpring SuiteはほとんどのLMSプラットフォームと連携しやすいため、多用途な選択肢になります。

   主な機能

   • SCORM／xAPIエクスポート

   • インタラクティブなクイズとサーベイ

   • ロールプレイングシナリオ

   • 画面録画

   • PowerPoint連携

   • 動画ナレーション

   • コンテンツライブラリ

   • 多言語対応

   メリット	デメリット
   インタラクティブな学習モジュールの作成に最適。	導入コストが高めです。
   PowerPointとの連携がスムーズ。	AIアバターやナレーションはありません。
   SCORMおよびxAPIに幅広く対応。	初心者には負担になる可能性があります。
   既成コンテンツの大きなライブラリ。	ソフトウェアのインストールが必要です。

   料金

   有料プランは、ユーザーあたり年間$770からです。

6. Whatfix

   

   Whatfixは、文脈に応じたガイダンスとトレーニングを提供することで、オンボーディングプロセスを簡素化するデジタルアダプションプラットフォームです。特に、新しいアプリケーションを素早く学ぶ必要があるソフトウェアのオンボーディングで役立ちます。Whatfixはアプリ内ガイダンスの提供に強みがあり、複雑なソフトウェアシステムを持つテック企業やエンタープライズで好まれています。

   主な機能

   • アプリ内ガイダンス

   • 文脈に応じたウォークスルー

   • 多言語対応

   • SCORM／xAPIエクスポート

   • パフォーマンスサポートツール

   • データ分析とインサイト

   • カスタマイズ可能なUI

   • CRM、LMSなどとの連携

   メリット	デメリット
   アプリ内の研修やサポートに最適。	動画録画機能がありません。
   複数言語に対応。	無料プランはありません。
   連携機能が強力。	セットアップが複雑です。
   詳細な分析とユーザーインサイト。	小規模企業には費用が高くなる可能性があります。

   料金

   無料プランはありません。価格は要問い合わせで、通常はユーザー数に基づいて決まります。

7. Tango

   

   Tangoは、自動ドキュメント作成によって手順ごとのガイドやワークフローを作ることに特化したユニークなツールです。明確な指示や研修資料を素早く作る必要があるチームに最適です。Tangoのシンプルさとドキュメント重視の設計は、小規模チームやスタートアップにとって大きな魅力です。

   主な機能

   • 自動ワークフローのドキュメント化

   • ステップバイステップのガイド作成

   • シンプルな編集と注釈

   • 即時共有

   • 共同編集

   • 主要ツールとの連携

   • カスタムブランディング

   • PDFまたはWebリンクとしてエクスポート

   メリット	デメリット
   詳細なガイドを素早く作成できます。	AIや動画機能はありません。
   プロセスのドキュメント化に最適。	テキストと画像に限定されます。
   基本用途向けの無料プランがあります。	インタラクティブ／マルチメディアコンテンツはありません。
   主要な生産性ツールと連携します。	他製品に比べて基本機能の範囲が限られます。

   料金

   無料プランがあります。Proプランは月額ユーザーあたり$8からです。

8. Vyond

   

   Vyondはアニメーション動画の制作に特化しており、オンボーディングプロセス中に従業員の関心を引きつけるクリエイティブな方法を提供します。研修資料に少しの華やかさや創造性を加えたいチームに最適です。Vyondのアニメーション機能は、よりダイナミックなプレゼンスタイルが求められる役割において、際立った選択肢になります。

   主な機能

   • アニメーション制作ツール

   • 事前に用意されたテンプレート

   • カスタマイズ可能なキャラクターとシーン

   • 多言語のナレーション

   • リアルタイムコラボレーション

   • 動画エクスポートオプション

   • ブランディングおよびスタイリングツール

   • 効果音と音楽

   メリット	デメリット
   魅力的なアニメーションコンテンツの制作に最適。	高度な機能はコストが高めです。
   リアルタイムのコラボレーションツールを提供。	画面録画機能がありません。
   キャラクターやシーンのオプションを高度にカスタマイズ可能。	初心者には学習曲線が急です。
   ナレーションの多言語対応。	SCORMまたはxAPIには対応していません。

   料金

   無料プランはありません。有料プランは月額ユーザーあたり$49からです。

動画ベースの従業員オンボーディングにおける課題：チームがつまずきやすい点

1. 新入社員が情報過多で圧倒される

• 膨大なドキュメントや手順で新入社員を次々に押し込むと、情報過多になりやすくなります。

• 適切な構造がない場合、重要な詳細を見落としてしまい、パフォーマンスに影響する可能性があります。

• 魅力的なコンテンツが不足していると、新入社員が情報を効果的に定着させるのが難しくなります。

• サポートされていないと感じることで、自信や生産性に影響が出ることがあります。

2. 拠点やチームによってオンボーディング体験が一貫しない

• オンボーディングのやり方がバラバラだと、研修の質やコンテンツ提供にばらつきが生まれます。

• 拠点が異なる従業員は、受け取る情報やサポートのレベルが異なる場合があります。

• 標準化されたプロセスがないと、すべての従業員が同じパフォーマンス基準を満たしているかを確実にするのが難しくなります。

• 体験の違いは、チームの一体感や企業文化に影響することがあります。

3. プロ品質のトレーニング動画にかかる制作コストが高い

• 高品質な動画コンテンツの制作には、多額の費用と時間投資が必要になることがよくあります。

• 中小企業では、プロレベルの動画を制作するためのリソースが不足している場合があります。

• 動画制作を外注すると費用がかさみ、予算の制約がさらに厳しくなる可能性があります。

• 研修資料の更新が頻繁だと、制作コストがさらに膨らみます。

4. 社内プロセスが変わるたびにコンテンツが古くなる

• 企業が進化するにつれて、研修資料は新しいプロセスや方針を反映するよう更新が必要です。

• コンテンツを最新に保つことは継続的な作業であり、専用のリソースが必要になります。

• 古い研修資料は従業員に誤った情報を与え、業務パフォーマンスやコンプライアンスに影響する可能性があります。

• 関連性と正確性を維持するには頻繁な更新が必要で、継続的な取り組みが求められます。

5. 完了確認や理解度テストを大規模に検証する方法がない

• 適切な追跡がないと、すべての従業員が必要な研修を完了したかを確実にするのが難しくなります。

• アセスメントが不足していると、理解度や知識の定着を評価しにくくなります。

• 進捗を追跡できないと、従業員間で知識やスキルにギャップが生まれる可能性があります。

• 検証ができない場合、研修要件へのコンプライアンスが損なわれる恐れがあります。

動画ベースの従業員オンボーディングツールに必須の機能

AIナレーション付きの画面録画

画面録画は、詳細な手順チュートリアルを作成するために欠かせません。AIナレーションと組み合わせることで、ライブのナレーターを用意せずに、魅力的で分かりやすい動画を制作できます。この領域ではTrupeerやCamtasiaのようなツールが優れています。複数言語に対応した自然なAIナレーションを提供するため、グローバルな人材に向けた展開がしやすくなります。

AIナレーション技術により、ナレーションの一貫性が保たれ、情報の提示方法における誤りやばらつきの可能性を減らせます。この機能は、ソフトウェアやプロセスを頻繁に更新する企業にとって特に有益です。迅速かつ低コストで動画を更新できるためです。

LMS互換のためのSCORM／xAPIエクスポート

SCORMおよびxAPIの互換性は、オンボーディングコンテンツを学習管理システム（LMS）に統合するために重要です。この機能により、従業員の進捗や完了率を効果的に追跡できます。iSpring SuiteとWhatfixは、強力なSCORMエクスポート機能を提供し、ほとんどのLMSプラットフォームとのシームレスな連携を実現します。

コンテンツをSCORMまたはxAPI形式でエクスポートすることで、企業は既存のLMS基盤を活用して研修を提供し、従業員のパフォーマンスを追跡し、学習活動の詳細な記録を維持できます。これは、コンプライアンスやレポーティングに不可欠です。

インタラクティブ要素：クイズと理解度チェック

クイズや理解度チェックのようなインタラクティブ要素は、エンゲージメントを高め、理解度を測るのに役立ちます。CamtasiaやiSpring Suiteのようなツールでは、動画にインタラクティブ性を追加するための堅牢なオプションが用意されています。従業員はリアルタイムで理解度を確認できます。

これらの機能は、研修をより魅力的にするだけでなく、従業員の学習進捗に関する貴重なインサイトも提供します。つまずきやすい領域を特定することで、組織は今後の研修を特定の知識ギャップに合わせて調整でき、継続的な改善につながります。

進捗の追跡と完了レポート

従業員の進捗を追跡し、研修の完了状況をレポートすることは、オンボーディングプログラムの有効性を評価するうえで重要です。TrupeerとWhatfixは、HRチームがエンゲージメント率や完了率を把握するのに役立つ詳細な分析・レポート機能を提供する点で優れています。

包括的な追跡により、組織はパターンや傾向を見つけ、時間の経過とともにオンボーディングプロセスを最適化できます。データに基づくこのアプローチにより、研修が常に関連性を保ち、ビジネス目標に沿った内容になります。

コンテンツ更新の手間を減らすワークフロー

スピード感のあるビジネス環境では、研修コンテンツを素早く更新できることが重要です。iSpring SuiteやTrupeerのようなツールは、使いやすいインターフェースと効率化されたワークフローを備えており、コンテンツ更新が簡単になります。

コンテンツを手軽に更新できることで、研修資料は正確かつ最新の状態に保たれ、古い情報を受け取ってしまうリスクを最小限に抑えられます。製品アップデートや方針変更が頻繁にある企業にとって、この機能は特に有益です。研修を最新に保つために必要な時間と手間を削減できます。

ユースケースに合わせて動画ベースの従業員オンボーディングソフトを選ぶ方法

Day-1のオリエンテーション／カルチャー動画

企業文化の強い導入を通じて新入社員をオンボーディングすることは重要です。組織の価値観やミッションを凝縮した動画は、大きなインパクトを与えます。このユースケースでは、カスタムブランディングと魅力的なコンテンツ提供ができるツールが役立ちます。

• 主な課題：

• デジタル手段で企業文化を効果的に伝えること。

• すべての新入社員オリエンテーションで一貫性を保つこと。

• 最初の印象を魅力的に作ること。

• 必要な解決策：

• カスタムブランディングオプション。

• 視聴者を引き込むためのインタラクティブ要素。

• 多様なチームに対応する多言語サポート。

システム／ソフトウェアのトレーニング

新しいソフトウェアを従業員にトレーニングすることは、生産性のために欠かせません。詳細なチュートリアルや画面録画は、複雑なシステムを理解する助けになります。このユースケースでは、堅牢な画面録画とナレーション機能を備えたツールが必要です。

• 主な課題：

• 複雑なシステム機能を説明すること。

• 従業員が重要なソフトウェア知識を定着させること。

• ユーザーレベルに応じて研修を調整すること。

• 必要な解決策：

• 画面録画機能。

• 分かりやすさのためのAI生成ナレーション。

• スキルレベルに応じたカスタマイズ。

コンプライアンス／方針トレーニング

従業員が企業の方針を理解し、遵守できるようにすることは、法務・倫理面での運用において重要です。複雑な方針を消化しやすい内容に分解した動画は、理解を助けます。

• 主な課題：

• 法務情報や方針情報を分かりやすく提示すること。

• 最新の研修資料を維持すること。

• コンプライアンスと完了状況を追跡すること。

• 必要な解決策：

• インタラクティブなクイズとアセスメント。

• コンプライアンス追跡のためのSCORM／xAPIエクスポート。

• コンテンツ更新を簡単に行える機能。

職種別スキルのトレーニング

職種別のトレーニングは、従業員のスキルを高め、業務パフォーマンスを改善するうえで重要です。特定の職種に合わせた動画コンテンツは、学習と適応を加速させます。

• 主な課題：

• 特定の職種に関連するコンテンツを開発すること。

• コンテンツを魅力的でインタラクティブにすること。

• 必要なスキルを包括的にカバーすること。

• 必要な解決策：

• 職種に合わせたコンテンツ制作ツール。

• スキル評価のためのインタラクティブ要素。

• 学習を評価するための進捗追跡。

動画ベースのオンボーディング導入のベストプラクティス

導入前

• 各部門における具体的なオンボーディングニーズを特定する。

• オンボーディングプロセスの明確で測定可能な目標を設定する。

• 組織のニーズに最も合うツールを選ぶ。

• 企業の価値観と目的に沿ったコンテンツ戦略を作成する。

導入中

• 部門横断で関係者を巻き込み、包括的なインプットを集める。

• すべての動画コンテンツが利用可能で、モバイルフレンドリーであることを確認する。

• エンゲージメントを維持するためにインタラクティブ要素を取り入れる。

• 進捗をモニタリングし、新入社員からフィードバックを収集する。

導入後

• 関連性を維持するため、研修資料を定期的に見直し更新する。

• データを分析して、オンボーディングプロセスの有効性を測定する。

• 改善点を特定するために、新入社員からフィードバックを募る。

• パフォーマンスとフィードバックに基づいてプロセスを継続的に改善する。

よくある質問

動画ベースのオンボーディングとは？

動画ベースのオンボーディングでは、動画コンテンツを使って新入社員に企業のカルチャー、プロセス、職種別の研修を紹介します。従来のテキスト中心の方法に代わる、ダイナミックで魅力的な手段を提供し、新入社員が情報をより効果的に定着させるのに役立ちます。

なぜ動画ベースのオンボーディングを検討すべきですか？

動画ベースのオンボーディングは、トレーニングを一貫性をもって、スケールしながら、かつ魅力的に提供する方法です。定着率を改善し、立ち上がり時間を短縮し、グローバルな人材の多様なニーズに合わせてカスタマイズすることもできます。

これらのツールには高度な技術スキルが必要ですか？

ほとんどのツールはユーザーフレンドリーに設計されており、直感的なインターフェースで、最小限の技術知識で利用できます。ただし、動画編集やカスタム連携などの高度な機能には、追加のトレーニングやサポートが必要になる場合があります。

既存のLMSプラットフォームと連携できますか？

はい、多くのツールがSCORMまたはxAPIのエクスポート機能を提供しており、主要なLMSプラットフォームとシームレスに統合できます。これにより、追跡とレポーティングが既存の研修システムと一貫します。

無料の選択肢はありますか？

LoomやTangoのように、基本機能付きの無料プランを提供しているツールもあります。ただし、高度な機能にアクセスするには、有料プランを選択する必要がある場合があります。有料プランは通常、より包括的な機能とサポートを提供します。

これらのツールの料金は通常どのように構成されていますか？

料金はツールによって異なり、多くの場合、ユーザー数や作成するコンテンツ量に基づいて決まります。サブスクリプションモデルを提供するものもあれば、動画ごとや機能セットごとに課金される場合もあります。総コストを理解するために、各ツールの料金体系を確認することが重要です。

動画ベースのオンボーディングツールの導入にはどれくらい時間がかかりますか？

導入期間は、オンボーディングプログラムの複雑さや選択したツールによって変わります。一般的には、小規模なセットアップなら数週間で完了する一方、より包括的なシステムでは数か月かかることがあります。

導入に利用できるサポートはありますか？

多くの提供元が、チュートリアル、カスタマーサポートチーム、コミュニティフォーラムを通じて導入サポートを提供しています。セットアップやカスタマイズを支援する専任のオンボーディング担当者を用意している場合もあります。

まとめ

適切な動画ベースの従業員オンボーディングツールを選ぶことは、オンボーディングプロセスを強化し、新入社員の成功を確実にするうえで重要です。具体的なユースケースや課題を理解することで、組織のニーズに合い、チームに最適なサポートを提供できるツールを選べます。

Trupeerがオンボーディング体験をどのように変えられるかを知りたい場合は、Trupeerの公式サイトをご覧ください。貴社の独自の要件に合わせたソリューションを見つけられます。今すぐTrupeerでエンゲージメントを高め、定着率を改善し、オンボーディングを効率化しましょう。