購入者向け概要

多くの企業は、新入社員向けに魅力的で効果的なオンボーディング体験を作ることに苦労しています。従来の方法では、膨大な文書で新入社員を圧倒してしまい、情報疲れや定着率の低下につながりがちです。Brandon Hall Group の調査によると、強固なオンボーディングプロセスを持つ組織では、新入社員の定着率が82%向上します。動画ベースのオンボーディングは強力な代替手段であり、文章中心の手法と比べて立ち上がり時間を最大50%短縮できます。

強力なオンボーディングプロセスを持つ組織では、新入社員の定着率が82%向上します。

Brandon Hall Group、オンボーディング実態レポート、2024年

このガイドは、動画を活用してオンボーディングプロセスを刷新したい人事担当者、研修マネージャー、チームリーダー向けに作成されています。ここでは、主要な動画ベースのオンボーディングツールを取り上げ、機能を比較し、それぞれの長所と短所を紹介します。最後まで読めば、自社のニーズに最も合うソリューションが明確になります。

おすすめの動画ベース従業員オンボーディングツール：徹底比較

1. Trupeer

Trupeerは、動画を通じてオンボーディングプロセスを効率化したい組織向けに設計されています。AIを活用したカスタマイズオプションと、シームレスな連携機能が際立っています。Trupeerは、さまざまな部署の新入社員を効率よくオンボーディングしたい企業に最適です。Trupeerを際立たせているのは、複数言語で自然な音声を生成できる強力なAI音声ナレーション機能であり、グローバルチームにぴったりです。

主な機能

• AIアバターと音声ナレーション

• 多言語対応

• 画面録画機能

• SCORMおよびxAPIエクスポート

• インタラクティブなクイズと評価

• カスタムブランディングオプション

• 進捗追跡とレポート

• 主要プラットフォームとのLMS連携

「Trupeerは、私たちのオンボーディング体験を変革し、より魅力的で効果的なものにしてくれました。」

価格

無料プランあり。有料プランは1ユーザーあたり月額49ドルから。

2. Synthesia

Synthesiaは、高度なAI駆動の動画作成機能で知られています。主にプロ品質の研修動画の作成に使われ、Synthesiaは、実写の出演者を必要とせずに高度にカスタマイズされた動画コンテンツを作りたい組織に適しています。AI技術により、実在感のあるアバターを使った動画を生成できるため、技術に強い従業員を抱える企業に人気があります。

主な機能

• AI駆動の動画作成

• リアルなアバター

• 多言語対応

• カスタマイズ可能なテンプレート

• 複数言語でのテキスト読み上げ

• 動画分析

• ブランディングのカスタマイズ

• スクリプトのカスタマイズ

価格

無料プランなし。有料プランは動画1分あたり30ドルから。

3. Loom

Loomは、手早く動画メッセージや画面録画を作成できるシンプルなツールです。頻繁にコミュニケーションを取り、更新内容をよりパーソナルに共有したいチームに最適です。一部の競合ほど多機能ではありませんが、使いやすさとアクセスしやすさに優れており、スタートアップや中小企業に人気があります。

主な機能

• 即時画面録画

• クイック動画メッセージ

• 基本的な編集ツール

• 視聴者インサイト

• チームワークスペース

• 録画サイズのカスタマイズ

• 埋め込みオプション

• カスタムサムネイル

価格

無料プランあり。Proプランは1ユーザーあたり月額10ドルから。

4. Camtasia

Camtasiaは、高度な編集機能を備えたプロフェッショナルな研修動画を作成するための強力なツールです。洗練されたコンテンツを制作するために、包括的な動画編集機能を必要とするチームに最適です。Camtasiaは、品質と細部が重要な教育現場や企業環境でよく利用されています。

主な機能

• 高度な動画編集スイート

• 画面録画

• インタラクティブクイズ

• マルチトラックタイムライン

• カスタマイズ可能なイントロとアウトロ

• グリーンスクリーン効果

• 音楽・効果音ライブラリ

• 注釈と吹き出し

価格

無料プランなし。買い切り価格は1ユーザーあたり249.99ドル。

5. iSpring Suite

iSpring Suiteは、インタラクティブなコースや評価を作成するために必要な機能をすべて備えた、包括的なeラーニング作成ツールです。詳細でインタラクティブな研修モジュールを必要とする組織向けで、企業研修や教育機関でよく使われています。iSpring Suiteは多くのLMSプラットフォームとよく連携するため、柔軟性の高い選択肢です。

主な機能

• SCORM/xAPIエクスポート

• インタラクティブなクイズとアンケート

• ロールプレイングシナリオ

• 画面録画

• PowerPoint連携

• 動画ナレーション

• コンテンツライブラリ

• 多言語対応

価格

有料プランは1ユーザーあたり年額770ドルから。

6. Whatfix

Whatfixは、コンテキストに応じたガイダンスとトレーニングを提供することでオンボーディングを簡素化するデジタルアダプションプラットフォームです。新しいアプリケーションを素早く習得する必要があるソフトウェアのオンボーディングに特に有用です。Whatfixはアプリ内ガイダンスに優れており、複雑なソフトウェアシステムを持つテック企業や大企業に人気です。

主な機能

• アプリ内ガイダンス

• コンテキスト対応のウォークスルー

• 多言語対応

• SCORM/xAPIエクスポート

• パフォーマンス支援ツール

• データ分析とインサイト

• カスタマイズ可能なUI

• CRM、LMSなどとの連携

価格

無料プランなし。価格は要問い合わせで、通常はユーザー数に基づきます。

7. Tango

Tangoは、自動ドキュメント化を通じて手順ごとのガイドやワークフローを作成することに特化したユニークなツールです。わかりやすい手順書や研修資料を素早く作る必要があるチームに最適です。Tangoのシンプルさとドキュメント化への注力は、小規模チームやスタートアップにとって魅力的な選択肢です。

主な機能

• ワークフローの自動ドキュメント化

• 手順ごとのガイド作成

• シンプルな編集と注釈

• 即時共有

• 共同編集

• 人気ツールとの連携

• カスタムブランディング

• PDFまたはWebリンクへのエクスポート

価格

無料プランあり。Proプランは1ユーザーあたり月額8ドルから。

8. Vyond

Vyondはアニメーション動画の作成に特化しており、オンボーディング中の従業員を惹きつける創造的な手段を提供します。研修資料に少し華やかさや創造性を加えたいチームにぴったりです。Vyondのアニメーション機能は、よりダイナミックなプレゼンテーションスタイルが求められる役割において際立った選択肢です。

主な機能

• アニメーション作成ツール

• あらかじめ用意されたテンプレート

• カスタマイズ可能なキャラクターとシーン

• 多言語音声ナレーション

• リアルタイム共同作業

• 動画エクスポートオプション

• ブランディングとスタイリングツール

• 効果音と音楽

価格

無料プランなし。有料プランは1ユーザーあたり月額49ドルから。

動画ベースの従業員オンボーディングが抱える課題：チームが苦戦するポイント

1. 新入社員が情報過多で圧倒される

• 新入社員に大量のドキュメントや手順を一気に与えると、情報過多を招きます。

• 適切な構成がないと、重要な詳細を見落とし、業務パフォーマンスに影響します。

• 魅力的なコンテンツが不足すると、新入社員が情報を効果的に定着させるのが難しくなります。

• 従業員が十分にサポートされていないと感じると、全体的な自信と生産性に影響します。

2. 拠点やチームごとにオンボーディング体験が不一致になる

• オンボーディング手法がばらつくと、研修の質や内容の伝達に不整合が生じます。

• 拠点によって受け取る情報量やサポートのレベルが異なる場合があります。

• 標準化されたプロセスがないと、全従業員に同じパフォーマンス基準を満たさせるのが難しくなります。

• 体験の違いは、チームの一体感や企業文化に影響を与える可能性があります。

3. プロ品質の研修動画は制作コストが高い

• 高品質な動画コンテンツの作成には、多くの場合、かなりの資金と時間が必要です。

• 中小企業では、プロレベルの動画を制作するためのリソースが不足していることがあります。

• 動画制作を外注するとコストがかさみ、予算を圧迫します。

• 研修資料を頻繁に更新すると、制作コストはさらに膨らみます。

4. 社内プロセスが変わるたびにコンテンツが古くなる

• 企業の変化に合わせて、研修資料も新しいプロセスや方針に更新する必要があります。

• 内容を最新に保つことは継続的な作業であり、専用のリソースが必要です。

• 古い研修資料は従業員に誤った情報を与え、業務パフォーマンスやコンプライアンスに影響します。

• 関連性と正確性を保つには頻繁な更新が必要で、継続的な取り組みが求められます。

5. 完了確認や理解度テストを大規模に実施する手段がない

• 適切な追跡がなければ、全従業員が必要な研修を完了したか確認するのは困難です。

• 評価がなければ、理解度や知識の定着を測るのが難しくなります。

• 進捗を追跡できないと、従業員の知識やスキルにギャップが生じる可能性があります。

• 確認ができないと、研修要件への準拠が損なわれるおそれがあります。

動画ベースの従業員オンボーディングツールに必須の機能

AI音声ナレーション付き画面録画

画面録画は、詳細な手順付きチュートリアルを作成するうえで欠かせません。AI音声ナレーションと組み合わせることで、ライブのナレーターを用意せずに、魅力的でわかりやすい動画を制作できます。TrupeerやCamtasiaのようなツールはこの分野に優れており、複数言語をサポートする自然なAI音声ナレーションを提供するため、グローバルな従業員にも対応しやすくなります。

AI音声ナレーション技術は説明の一貫性を保ち、情報の伝え方におけるミスやばらつきを減らします。この機能は、ソフトウェアや業務プロセスを頻繁に更新する企業に特に有益で、素早く低コストで動画を更新できます。

LMS互換のためのSCORM/xAPIエクスポート

SCORMとxAPIへの対応は、オンボーディングコンテンツを学習管理システム（LMS）と連携させるうえで重要です。この機能により、組織は従業員の進捗や完了率を効果的に追跡できます。iSpring SuiteやWhatfixは強力なSCORMエクスポート機能を備えており、多くのLMSプラットフォームとシームレスに連携できます。

コンテンツをSCORMまたはxAPI形式で書き出すことで、既存のLMS基盤を活用して研修を配信し、従業員のパフォーマンスを追跡し、学習活動の詳細な記録を維持できます。これはコンプライアンスやレポーティングに不可欠です。

インタラクティブ要素：クイズと理解度チェック

クイズや理解度チェックのようなインタラクティブ要素は、エンゲージメントを高め、理解度の測定に役立ちます。CamtasiaやiSpring Suiteのようなツールは、動画にインタラクティブ性を加えるための強力な機能を備えており、従業員がリアルタイムで理解を確認できます。

これらの機能は、研修をより魅力的にするだけでなく、従業員の学習進捗に関する貴重なインサイトも提供します。従業員がつまずく領域を特定することで、組織は将来の研修を特定の知識ギャップに合わせて調整でき、継続的な改善につながります。

進捗追跡と完了レポート

従業員の進捗を追跡し、研修完了を報告することは、オンボーディングプログラムの効果を評価するうえで重要です。TrupeerとWhatfixは、HRチームがエンゲージメントと完了率を把握するのに役立つ、詳細な分析およびレポート機能に優れています。

包括的な追跡により、組織は傾向やパターンを把握し、時間をかけてオンボーディングプロセスを最適化できます。このデータ主導のアプローチにより、研修の関連性が保たれ、ビジネス目標に沿った内容になります。

コンテンツ更新を簡単にするワークフロー

スピードが求められるビジネス環境では、研修コンテンツを素早く更新できることが重要です。iSpring SuiteやTrupeerのようなツールは、使いやすいインターフェースと効率化されたワークフローを備えており、コンテンツ更新を簡単にします。

簡単なコンテンツ更新により、研修資料の正確性と最新性が保たれ、従業員に古い情報が伝わるリスクを最小限に抑えられます。この機能は、製品更新や方針変更が頻繁な企業に特に有益で、研修を最新に保つための時間と労力を削減します。

用途に応じた動画ベースの従業員オンボーディングソフトウェアの選び方

初日のオリエンテーションと企業文化動画

新入社員に企業文化をしっかり紹介することは非常に重要です。組織の価値観やミッションを凝縮した動画は、大きな印象を残せます。この用途では、カスタムブランディングと魅力的なコンテンツ配信を備えたツールが役立ちます。

• 主な課題：

• デジタル手段で企業文化を効果的に伝えること。

• すべての新入社員オリエンテーションで一貫性を保つこと。

• 魅力的な第一印象を作ること。

• 必要な解決策：

• カスタムブランディングオプション。

• 視聴者を引きつけるインタラクティブ要素。

• 多様なチームに対応する多言語サポート。

システム・ソフトウェアツールの研修

新しいソフトウェアの使い方を従業員に教えることは、生産性に不可欠です。詳細なチュートリアルや画面録画は、複雑なシステムの理解を助けます。この用途では、強力な画面録画と音声ナレーション機能を持つツールが必要です。

• 主な課題：

• 複雑なシステム機能をわかりやすく説明すること。

• 従業員が重要なソフトウェア知識を定着させること。

• ユーザーレベルの違いに合わせて研修を調整すること。

• 必要な解決策：

• 画面録画機能。

• わかりやすさを高めるAI生成音声ナレーション。

• スキルレベルに応じたカスタマイズ。

コンプライアンスとポリシー研修

従業員が会社の方針を理解し遵守することは、法的・倫理的に重要です。複雑なポリシーを理解しやすい内容に分解した動画は、理解促進に役立ちます。

• 主な課題：

• 法務・ポリシー情報を明確に提示すること。

• 研修資料を常に最新に保つこと。

• コンプライアンスと完了状況を追跡すること。

• 必要な解決策：

• インタラクティブなクイズと評価。

• コンプライアンス追跡のためのSCORM/xAPIエクスポート。

• 簡単に内容を更新できる機能。

役割別スキル研修

役割に応じた研修は、従業員のスキル向上と業務パフォーマンス改善に不可欠です。特定の職務に合わせた動画コンテンツは、学習と適応を加速できます。

• 主な課題：

• 特定の職務に関連する内容を作ること。

• 内容を魅力的かつインタラクティブにすること。

• 必要なスキルを包括的にカバーすること。

• 必要な解決策：

• 役割に合わせたコンテンツ作成ツール。

• スキル評価のためのインタラクティブ要素。

• 学習を評価するための進捗追跡。

動画ベースのオンボーディング導入のベストプラクティス

導入前

• 部署ごとに必要なオンボーディング内容を特定する。

• オンボーディングプロセスの明確で測定可能な目標を設定する。

• 組織のニーズに最も合うツールを選ぶ。

• 会社の価値観と目標に沿ったコンテンツ戦略を策定する。

導入中

• 部門を横断して関係者を巻き込み、包括的な意見を集める。

• すべての動画コンテンツがアクセシブルでモバイル対応であることを確認する。

• エンゲージメントを維持するためにインタラクティブ要素を取り入れる。

• 進捗を監視し、新入社員からフィードバックを集める。

導入後

• 研修資料を定期的に見直し、更新して関連性を保つ。

• データを分析して、オンボーディングプロセスの効果を測定する。

• 新入社員からのフィードバックを収集し、改善点を特定する。

• パフォーマンスとフィードバックに基づいて、継続的にプロセスを改善する。

よくある質問

動画ベースのオンボーディングとは何ですか？

動画ベースのオンボーディングは、動画コンテンツを使って新入社員に会社の文化、業務プロセス、役割別研修を紹介する手法です。従来のテキスト中心の方法に代わる、より動的で魅力的な選択肢であり、新入社員が情報をより効果的に定着させるのに役立ちます。

なぜ動画ベースのオンボーディングを検討すべきですか？

動画ベースのオンボーディングは、一貫性があり、拡張性が高く、魅力的な方法で研修を提供できます。定着率を向上させ、立ち上がり時間を短縮し、グローバルな従業員の多様なニーズに合わせてカスタマイズできます。

これらのツールに高度な技術知識は必要ですか？

ほとんどのツールは使いやすさを重視して設計されており、直感的なインターフェースで最小限の技術知識で利用できます。ただし、動画編集やカスタム連携のような高度な機能には、追加の研修やサポートが必要な場合があります。

既存のLMSプラットフォームと連携できますか？

はい、多くのツールがSCORMまたはxAPIのエクスポート機能を備えており、主要なLMSプラットフォームとシームレスに連携できます。これにより、追跡やレポートは既存の研修システムと整合します。

無料で使えるオプションはありますか？

LoomやTangoのように、基本機能付きの無料プランを提供するツールもあります。ただし、高度な機能を利用するには有料プランへの加入が必要な場合があり、通常はより包括的な機能とサポートが含まれます。

これらのツールの料金体系は通常どのようになっていますか？

料金はツールごとに異なり、多くはユーザー数や作成するコンテンツ量に基づいています。サブスクリプション型のものもあれば、動画ごとや機能セットごとに課金されるものもあります。総コストを把握するために、各ツールの料金体系を確認することが重要です。

動画ベースのオンボーディングツールの導入にはどれくらい時間がかかりますか？

導入期間は、オンボーディングプログラムの複雑さと選択したツールによって異なります。一般的には、小規模な構成なら数週間で完了できますが、より包括的なシステムでは数か月かかることもあります。

導入時にはどのようなサポートが受けられますか？

多くのベンダーは、チュートリアル、カスタマーサポートチーム、コミュニティフォーラムを通じて導入支援を提供しています。中には、セットアップやカスタマイズを支援する専任のオンボーディング専門家を用意しているところもあります。

まとめ

適切な動画ベースの従業員オンボーディングツールを選ぶことは、オンボーディングプロセスを強化し、新入社員の成功を確実にするうえで重要です。自社の具体的な用途や課題を理解することで、組織のニーズに合い、チームを最適に支援できるツールを選べます。

Trupeerがオンボーディング体験をどう変えられるかを確かめるには、Trupeerの公式サイトをご覧ください。あなたのビジネス固有の要件に合わせたソリューションを見つけ、エンゲージメントを高め、定着率を改善し、Trupeerでオンボーディングを効率化しましょう。