2025/07/11
新しい雇用者がチームに加わります。あなたはすでに彼らに二度も業務を教え、文書を送信しましたが、一週間後、彼らは要求を提出する方法を尋ねるためにあなたの受信箱に戻ってきます。あなたは何か間違ったことをしていますか?いいえ、それはただ、繰り返しのプロセスには明確な文書が必要であるということです。最良のSOP作成ソフトウェアは、指示を標準化し、従いやすくするのに役立ちます。実際、83% の人々は、情報や指導コンテンツに対してビデオを見ることを好みます。
このブログ記事では、人々が実際に使用する文書を作成するための最高の9つのSOP作成ソフトウェアを探ります。📹
概要としてのトップSOP作成ソフトウェア
最高のSOP作成ソフトウェアの比較をご覧ください。👀
ツール名 | 最適な用途 | 最良の機能 | 価格 |
スケールでのAI駆動のSOPビデオ作成 | ビデオスクリプトに基づく編集、AI音声、オートズーム、ブランディングテーマ、多言語吹き替え | 無料トライアル、Proは月額$40から | |
ClickUp | ワークフローに直接リンクしたSOP作成 | タスクリンク付きのドキュメント、AIアシスタント、リアルタイムコラボレーション、ネストされたページ、権限 | 無料と有料プランは月額 |
SweetProcess | 構造化された文書を持つ軽量SOP | シンプルなステップビルダー、手続き/方針の区別、チェックリスト、チームロール、承認追跡 | チーム向けに月額$99から |
Process Street | 定期的なチームワークフローのためのインタラクティブSOP | 条件付きロジック、動的チェックリスト、役割ベースの割り当て、タスク自動化 | 月額$100から |
Document360 | 構造化されたSOPを持つ集中型ナレッジベース | Markdownエディター、バージョン管理、AI検索、内部/外部ポータル、アクセス制御 | カスタム価格 |
Tango | ライブスクリーンアクティビティからのSOP自動生成 | Chromeによるステップキャプチャ、スマートスクリーンショット、オーバーレイ、自動説明、「ガイド me」オーバーレイ | 無料プラン、Proは月額$24から |
Trainual | 中小規模チーム向けのSOP + トレーニングモジュール | テンプレート、クイズ、スクリーンキャプチャ、割り当て、完了追跡のようなSOPのベストプラクティス | 年払いで月額$249から |
Tallyfy | SOPをリアルタイムで追跡可能なワークフローに変換 | ドラッグアンドドロップビルダー、条件付きフォーム、自動化、API/Webhook統合 | ユーザーあたり月額$5から |
Dozuki | 産業およびフロントラインチーム向けのSOP | ステップバイステップのビジュアルガイド、電子署名、監査証跡、QRアクセス、モバイル作成 | カスタム価格 |
SOP作成ソフトウェアで何を探すべきか?
最高のSOP作成ソフトウェアに備わっている機能の一部は次のとおりです。
簡単なステップバイステップエディター: テキスト、チェックリスト、メディアを使用して、プロセスを明確で構造化されたステップに分解できます。
ビデオとスクリーン録画のサポート: ビジュアルの明確さのために、リアルなワークフローを記録することを可能にします。
自動文書化: 録画をスクリーンショットと説明を伴う書面のSOPに変換します。
バージョン管理: 変更を追跡し、改訂履歴を保持し、以前のバージョンにロールバックできます。
コラボレーションツール: チームがリアルタイムで解説ビデオにコメント、編集、承認を可能にします。
条件付きロジック: タスクの条件に基づいて分岐ステップやバリエーションをサポートします。
権限とアクセス制御: SOPを閲覧、編集、または公開できる人物を管理できるようにします。
検索と整理: タグ、カテゴリ、またはAI検索を使用してSOPを簡単に見つけることができます。
最高の9つのSOP作成ソフトウェア
ここでは、プロデュース、管理、共有できるワークフローを提供する最高の9つのSOP作成ソフトウェアの概要をご紹介します。🔧
1. Trupeer (スケールでのAI駆動のSOPビデオ作成に最適)
私たちのリストの最初はTrupeerで、スクリーン録画、AIアバター、瞬時の文書生成を組み合わせた専門的なツールです。
ただ、Trupeerのスクリーンレコーダーでスクリーンを録画し、AIによってパワーアップされた音声オーバー、キャプション、および編集を持ち、あなたのビデオをスタジオ品質のSOPビデオに変えることができます。

スクリプトに基づく編集を提供し、タイムラインではなく単語を編集することでビデオを調整します。フレーズを変更したり、ステップの順序を入れ替えたり、誤字を修正したりすると、ビデオは瞬時に更新されます。
さらに、自動音声オーバーは、あなたのアクションに完璧に同期するリアルで人間の声で提供されます。数百の声から選ぶことができ、あなた自身の声をアップロードすることも可能です。

Trupeerの録音に自動的に同期するリアルな音声オーバーを追加します。
プロセスを説明する場合、例えば新しいツールのオンボーディングやコンプライアンス手順を説明する場合、このツールはそれを洗練されたビデオとステップバイステップの文書に変えます。

裏で、AI文書生成器を使用して書面のSOPも生成され、ビデオからスクリーンショットや説明を引き出します。たとえば、QAリードはどのようにテストシーケンスを実行するかを録画し、数分で両方のトレーニングビデオと、ナレッジベース用の書面の手順を準備できます。
これにより、運用、サポート、製品、またはコンプライアンスに関するトレーニングに特に有益です。
Hedrick Gardnerのような企業では、従来のSOPは時間がかかり、一貫性がありませんでした。ITディレクターのJeremy DeHartは次のように述べています。「私たちは、Trupeerのおかげで、会社内で最もスムーズなIT移行を行いました。ビデオは一貫していて魅力的でした。最良の部分は、外部の助けなしに数週間で内容を完成できたことです。」
Trupeerの主な機能
自動ハイライトとキャプション: スマートAI生成のコールアウトと字幕で、視聴者が重要な瞬間をスキミングまたは再視聴できるようにします。
ノーコードエディター: ブラウザから直接洗練されたビデオを作成します。編集スキルやソフトウェアのインストールは不要です。
スマートズーム: 手動フレーミングやカメラ作業なしで、クリックス、フィールド、アクションに自動的に焦点を合わせます。
ブランドに沿ったビジュアル: 一貫したブランド体験のために独自のロゴ、壁紙、スライドスタイルでカスタマイズします。
瞬時の翻訳: スクリプトを30以上の言語にリアルなAI音声とローカルアクセントで変換します。
柔軟なフォーマット: モバイル、デスクトップ、埋め込む使用に応じて複数の画面サイズでビデオをエクスポートします。
Trupeerの価格
無料トライアル
Pro: 月額$40(年払い)
Scale: 月額$199(年払い)
Enterprise: カスタム価格
Trupeerの評価とレビュー
G2: 4.8/5 (35+ のレビュー)
Trupeerについての実際のユーザーの声は?
このG2レビューがすべてを物語っています:
「かなりの時間使う機会があったので、私は本当にその迅速でスムーズなアプローチが好きです。私の画面を約3〜4分録画して、デモしたいことを説明し、Trupeerはそれを処理するのに約1分かかります。そして、生成されたAIビデオの編集に約2〜3分、それがエクスポート可能になるまでにさらに2〜3分かかります。つまり、このデモ作成プロセスは10分に集約され、それ以外なら最低でも1時間以上かかりました。」
スクリプト編集、洗練、クイックプレビューを愛していますが、特にAI音声オーバーが実際のビデオと同期する点が大好きです。ほぼ完璧です。
2. ClickUp (ワークフローに直接リンクしたSOPを作成するのに最適)

ClickUpは、特に迅速に進むチーム向けにSOPを作成し管理する手間を簡単にしてくれます。ClickUp Docsを使用すれば、入れ子のページ、リッチフォーマット、およびメディア埋め込みを利用して詳細で構造化されたSOPを構築できます。
タスク、チェックリスト、そして自動化は、ドキュメントから直接リンクすることができます。さらに、リアルタイムコラボレーション、コメント、そしてバージョン履歴を取得し、更新を容易に追跡し管理することが可能です。
ClickUpの主な機能
事前に作られたSOPテンプレートを活用して作成を開始します。
SOPタスクに関連するフォーム、リファレンス、リソースに簡単にアクセスできるようにサポートチェックリストを直接添付します。
手続きが最新で関連性を持ち続けるように、レビューや更新のリマインダーを自動化します。
ClickUpの制限
ユーザーは、大規模なデータセットで遅いと不満を述べています。
モバイルアプリはデスクトップ機能が不足しています。
ClickUpの価格
無料
無制限: 月額$10/ユーザー
ビジネス: 月額$19/ユーザー
エンタープライズ: カスタム価格
ClickUpの評価とレビュー
G2: 4.7/5 (10,080+ のレビュー)
Capterra: 4.6/5 (4,000+ のレビュー)
ClickUpについての実際のユーザーの声は?
こちらはG2のレビュアーの言葉です:
「それは柔軟で視覚的で非常にカスタマイズ可能で、部門間で複数のチームとプロジェクトを管理するのに最適です。Wiki機能は、散乱したSOPやオンボーディングドキュメントを単一の真実のソースで置き換えるのにも役立ちました...新しいユーザーにとっては学習曲線が急で、特にガイダンスなしで機能の深さをナビゲートするのは難しいです。一部のチームメンバーは最初は圧倒されました。」
🎥Trupeerのインサイト: ほとんどのチームは、SOPを最新の状態に保つのが難しいです。なぜなら、編集や再公開には時間がかかるからです。Trupeerは、テキストベースのビデオエディターを使用してこのプロセスを簡素化します。スクリプトを調整するだけで、ビデオが瞬時に更新されます。再録画もなし、遅延もなし。
3. SweetProcess (構造化された文書を持つ軽量SOPに最適)

次に、最高のSOP作成ソフトウェアのリストにあるのはSweetProcessです。これは、SOPを文書化し整理するために明示的に構築されており、チームが無関係なプロジェクト機能なしでステップバイステップのワークフローを作成できるようにします。このプラットフォームは、手続き、方針、およびプロセスという3つの重要な要素を中心に構成されており、物事を整理してわかりやすくします。
また、バージョン管理、承認ワークフロー、およびチームベースの権限があり、更新が管理されずに公開されることはありません。SweetProcessは、専用のSOPツールを必要とする企業に最適ですが、統合よりも文書化に重点を置いています。
SweetProcessの主な機能
テキスト、画像、ビデオなどのリッチメディアを直接ドキュメントに埋め込むことができ、指示が読者にとって魅力的になります。
リアルタイムでコラボレーションし、複数のチームメンバーがSOPを編集、コメント、レビューできるようにします。
完了状況を追跡し、フィードバックを集め、ビジネスの進化に応じてドラフトを更新することでプロセスを監視し改善します。
SweetProcessの制限
競合他社と比較して他のプラットフォームとの統合が限られています。
テンプレートやフォーマットオプションでのカスタマイズオプションが不足しています。
SweetProcessの価格
無料トライアル
月額: 20ユーザーあたり月額$99
SweetProcessの評価とレビュー
G2: レビューが不十分
SweetProcessについての実際のユーザーの声は?
これはあるユーザーが自分の体験を説明したものです:
「SweetProcessには多くの便利な機能がありますが、いくつかの潜在的な欠点があります...学習曲線:初めて始めるとき、特に手続きを設定しタスクを委任する際に、少し学習曲線があります...統合の制限:他のワークフロー管理ツールに比べて他のプラットフォームとの統合がやや限られています...全体として、SweetProcessはプロセス管理に強力なツールですが、プラットフォームに投資する前に、ビジネスのニーズと予算を考慮することが重要です。」
4. Process Street (定期的なチームワークフロー用のインタラクティブSOPに最適)

Process Streetは、運営できるインタラクティブなSOPを中心に構築されています。はい、これは、動的チェックリスト、フォームフィールド、条件付きロジック、添付ファイル、承認手順を意味します。そのドラッグアンドドロップエディターは、ドキュメントの構造を素早く作成でき、分岐ロジックがリアルタイムの条件にプロセスを適応させます。
タスクを割り当て、ダッシュボードを介して進捗を監視し、ZapierやSlackなどの統合を通じて通知や外部トリガーを自動化します。定期的なワークフローに一貫性を必要とする運用、HR、顧客成功チームにとって有益です。
Process Streetの主な機能
SOPの完了状況を監視し、ワークフローの効率を分析し、改善が必要な領域を特定するための進捗を追跡し、レポートを生成します。
SOPをインタラクティブなチェックリストとして実行し、手順が一貫して実行されることを保証します。
権限とアクセスを制御し、認可されたユーザーだけが機密文書を閲覧または編集できるようにします。
Process Streetの制限
ユーザーは不十分な検索機能と急な学習曲線について不満を述べています。
他のツールと比較して高度な自動化が不足しています。
Process Streetの価格
スタートアップ: 月額$100
Pro: 月額$125
エンタープライズ: カスタム価格
Process Streetの評価とレビュー
G2: 4.6/5 (400+ のレビュー)
Capterra: 4.7/5 (600+ のレビュー)
Process Streetについての実際のユーザーの声は?
あるレビュアーによると:
「すべての関連タスクをテンプレートに含めることができ、テンプレートに論理を追加して各プロジェクトのニュアンスを考慮できるのが好きです...私たちの会社はSharePointを使用してドキュメントを保存しているため、実際の埋め込まれたドキュメントを表示するのが非常に困難です。SSOセキュリティが多くのドキュメントをProcess Street内でアクセスできないようにしてしまいます…」
5. Document360 (構造化されたSOPを持つ集中型ナレッジベースに最適)

Document360は、ユーザーガイドを作成するのに適したナレッジベースプラットフォームで、特に大規模な構造化された検索可能な文書が必要な場合に便利です。
SOPを多層カテゴリに組織し、インラインコメントで協力し、必要に応じて変更をロールバックできます。このツールには、マーケティングのためのAIアシスタントも含まれており、クイックディスカバリー、カスタマイズ可能な内部および一般ポータル、最も使用されているコンテンツを追跡するための分析機能などがあります。
Document360の主な機能
内部ナレッジベースにSOPを集中管理して、すべての従業員が正確な手続きを確認できるようにします。
変更を追跡し、バージョン履歴を管理して、編集内容を表示し、以前のバージョンに戻し、品質保証のための明確な監査証跡を維持します。
WordおよびPDF形式での文書のインポートとエクスポートをシームレスに行い、プラットフォーム間での移行と共有を簡単にします。
Document360の制限
記事へのアクセスをオーバーライドするオプションが不足しており、承認ワークフローが遅くなります。
レポートツールが時々不必要な情報を提供します。
Document360の価格
プロフェッショナル: カスタム価格
ビジネス: カスタム価格
エンタープライズ: カスタム価格
Document360の評価とレビュー
G2: 4.7/5 (450+ のレビュー)
Capterra: 4.7/5 (240+ のレビュー)
Document360についての実際のユーザーの声は?
Capterraレビューはこのように述べています:
「時折、一部の要素は編集が難しく、テーブルを追加すると簡単に編集できず、少し手間がかかります。記事を構築するためのエディターやブロックは好きですが、ユーザーフレンドリーとは感じません。時々少し手間がかかります。また、複数の作業スペースでの記事を更新する際の管理方法についても理解が乏しいです。」
6. Tango (ライブスクリーンアクティビティからのSOP自動生成に最適)

Tangoは、ChromeおよびEdgeの拡張機能やデスクトップアプリを介して、実際のクリックとキーストロークをキャプチャする軽量のウォークスルーツールです。これらのガイドを、自動的にトリミングされたスクリーンショット、注釈、および編集可能な説明を含む完全な形で生成します。
作成を超えて、インタラクティブな製品デモビデオをアプリ上に固定(ガイドMe)し、ナレッジベースに埋め込むことで、採用メトリックを追跡し、ユーザーが詰まるステップを特定できます。共有も容易です。リンク、埋め込み、PDF、またはHTMLを介して行えます。
Tangoの主な機能
敏感なデータをスクリーンショットから取り除くか、ぼかしてセキュリティを維持し、機密情報を保護します。
プラットフォーム内でスクリーンショットを直接編集および注釈を付けて、重要な詳細を強調し、視覚的な指示を明確にします。
SOPを簡単にリンク、ダウンロード可能なPDF、素早い配布を実現します。
Tangoの制限
ユーザーは、入力されたテキストとコンテキストをキャプチャすることの不十分さについて不満を述べています。
スクリーン録画機能が不足しています。
Tangoの価格
スタート: 無料
プロ: 月額$24/ユーザー
エンタープライズ: カスタム価格
Tangoの評価とレビュー
G2: 4.8/5 (300+ のレビュー)
Capterra: 4.8/5 (500+ のレビュー)
Tangoについての実際のユーザーの声は?
あるユーザーがこのフィードバックを共有しました:
「Tangoがタスクを一度行うだけで美しいステップバイステップのガイドを即座に作成するのが大好きです。使いやすく、プロセス文書化が楽になります...正直なところ、あまり多くはありませんが、強いて言うなら、大きなTangoライブラリを整理するのが難しいことです。より高度なフォルダまたはタグシステムがあれば、スケールでコンテンツを管理できると思います。」
💡プロのヒント: Trupeerを使用して、多言語のSOPビデオをワンクリックで作成します。このプラットフォームは30以上の言語やアクセントをサポートしているので、別々のバージョンを最初から作成せずにグローバルなチームをトレーニングできます。
グローバルオーディエンスにリーチするにはTrupeerをご利用ください
7. Trainual (中小規模チーム向けのSOP + トレーニングモジュールに最適)

Trainualは、中小企業が「ビジネスプレイブック」を構築するのをサポートする軽量プラットフォームです。画面記録をChrome拡張機能を使用して自動的にキャプチャし、作業中にスクリーンショットやガイドを作成します。
最高のSOP作成ソフトウェアの1つとして、400以上のSOPおよび方針テンプレート、クリーンなエディター(ビデオ、画像、GIF、クイズを埋め込むための)、およびコンテンツ作成を加速するAI支援を提供します。Slack、Zapier、HRISツール、およびモバイルアクセスとの統合により、どこにいてもチームがオンボードまたは再トレーニングできます。
Trainualの主な機能
特定の役割または個人にSOPおよびトレーニングモジュールを割り当て、すべての従業員が関連するトレーニングを受けることを保証します。
従業員の理解とコンプライアンスを確認するために、組織の知識をテストするためのクイズや評価機能を提供します。
オンボーディングと定期的なトレーニングを自動化し、新入社員と既存のスタッフに会社のプロセスに関する一貫した指示を常に提供します。
Trainualの制限
管理者は、タスクにかかる従業員の時間を追跡できません。
トレーニングプラットフォームでのテストの試行回数を制限することはできません。
Trainualの価格
小規模: 月額$249(年払い)
中規模: 月額$279(年払い)
成長: 月額$419(年払い)
カスタム: カスタム価格
Trainualの評価とレビュー
G2: 4.7/5 (840+ のレビュー)
Capterra: 4.8/5 (480+ のレビュー)
Trainualについての実際のユーザーの声は?
こちらは直接の視点です:
「Trainualは、私たちのAS9100航空宇宙プロセスを文書化、共有、および標準化する方法を大幅に改善しました。Trainualは強力なツールですが、組織がスケールするにつれて、いくつかの制限が徐々に挑戦的なものとなります。数百のトレーニングを持ち、複数のビジネスユニットおよび共有サービスを持つ会社にとっては、フォルダや階層構造の不足が、管理者やコンテンツの作成者にとって、増え続けるコンテンツのライブラリを整理してナビゲートするのを難しくしています。」
8. Tallyfy (SOPをリアルタイムで追跡可能なワークフローに変換するのに最適)

Tallyfyは静的な文書をライブで自動化されたワークフローに変換し、プロセスを追跡可能にします。条件付きロジック、期限、フォーム、および割り当てルールを使用して、ドラッグアンドドロップビルダーでステップバイステップのフォーム駆動テンプレートを作成できます。
各ワークフロー実行をキャプチャし、コメントを通じて協力をサポートし、リマインダー、承認、そしてエスカレーションを自動化します。これにより、チームは誰が何をいつしたかを完全に把握できます。クライアントのオンボーディング、承認、または内部オペレーションをスケールさせるビジネスに最適で、運用、コンプライアンス、プロジェクト管理のチームに最も適しています。
Tallyfyの主な機能
AI駆動のワークフローにPDFやフローチャートを変換し、ユーザーをステップバイステップでガイドします。
SOC 2タイプII、GDPRコンプライアンス、シングルサインオン、高度な暗号化などの企業グレードのデータ保護を提供します。
サインアップなしでワークフローに参加するように無限のゲスト(クライアントまたは外部パートナー)を招待できます。
Tallyfyの制限
ワークフローを作成する際にAIの提案を無効にすることができず、それが気を散らす原因になることがあります。
初期セットアップには時間がかかります。
Tallyfyの価格
フルメンバー: 月額$30/ユーザー
ライトメンバー: 月額$5/ユーザー
Tallyfyの評価とレビュー
G2: レビューが不十分
Capterra: レビューが不十分
Tallyfyについての実際のユーザーの声は?
このレビュアーの意見をご覧ください:
「Tallyfyは繰り返しの作業を自動化し、より良いコラボレーションやコミュニケーションを可能にし、進捗の可視化と追跡を提供することで、私たちのワークフロー管理を改善しました...すべての作業を完了するには、Tallyfyがオンライン接続を必要とします。ネットワーク信号が弱いときは、入力と自動化アクティビティが妨害されるかもしれません。」
💡 プロのヒント: 従来のSOPは、何かがどのように機能するかを単に説明します。Trupeerを使用して、実際のワークフローを録画し、音声オーバーを重ねて、チームが実際に使用する視覚的で役割特定されたSOPを瞬時に生成します。
9. Dozuki (産業およびフロントラインチーム向けのSOPに最適)

SOP作成ソフトウェアのリストの最後はDozukiです。この目的に特化した作業指示書とSOPプラットフォームは、フロントラインおよび産業チーム向けに調整されています。ステップバイステップの形式で、インライン注釈、ビデオ、写真を使用しており、タブレットやモバイルデバイスから直接フィールドで著述できます。
堅牢なバージョン管理と複数の承認ワークフローが、すべての手順が監査準備が整っていることを保証し、改訂履歴と電子署名が付いています。スーパーバイザーのサインオフ、デバイス上のフィードバックループ、QRコードアクセス、シフトやサイト全体での即時更新の配布をサポートします。
Dozukiの主な機能
品質チェックやサインオフのために統合されたデジタルフォームで重要なデータを収集します。
100以上の言語への瞬時の翻訳とオフラインアクセスで、グローバルチームをサポートします。
ドキュメントをカテゴリで整理し、リリースをスケジュールし、定期的なレビューを自動化します。
Dozukiの制限
執筆ツールにマークアップオプションが不足しています。
翻訳オプションの精度が部分的です。
Dozukiの価格
カスタム価格
Dozukiの評価とレビュー
G2: 4.4/5 (200+ のレビュー)
Capterra: レビューが不十分
Dozukiについての実際のユーザーの声は?
あるレビュアーの言葉です:
「Dozukiツールの最大の制限の1つは、執筆ツールのマークアップオプションが不足していることです。また、ソースガイドを更新すると、他のすべての場所でも更新される単一のガイドがあると便利です。これは、タグを利用することで、ある程度は可能だと思いますが、それについて学んだことからすると、混乱していたり、一貫性が欠けていたりします。」
🚨 ファクトアラート: トレーニングコンテンツを作成するチームにとって、明確さと保持が正確さと同じくらい重要です。研究 は、高度なタスクの学習結果に人称動画が重要な影響を与えることを示しています。
魅力的なSOPをTrupeerで作成する
クリーンなSOPを録画するのに、何時間も要したり、編集のバックグラウンドを必要としたりする必要はありません。新入社員のオンボーディング、クライアントのワークフローの文書化、またはトレーニングガイドの作成を行っている場合、最高のSOP作成ソフトウェアはチームの大幅な時間を節約します。
Trupeerは、日常のスクリーン録画をタイムラインのスクラブなしで洗練された音声解説付きのSOPビデオに変えます。一度録画し、テキストスクリプトを清書し、AIが残りを管理してくれます。
プロセス文書化を簡素化する準備はできましたか? Trupeerを試してみてください 今日! ✅
よくある質問
1. SOP文書を作成するにはどうすればよいですか?
SOP文書を作成するには、明確な目標から始めます。文書化しているプロセスを定義し、手順に分解し、一貫したフォーマット(例:タイトル、目的、範囲、ステップバイステップのタスク)を使用します。必要に応じてビジュアルやリンク、ビデオを含めます。
示すことを好む場合、Trupeerのようなツールを使用して、SOPおよびトレーニング資料として機能するウォークスルービデオを作成できます。画面を録画し、手順を説明し、AIが残りを処理します。
2. SOPにはビデオ形式が良いですか?
特に視覚的、複数ステップ、または誤解されやすいタスクに対して良いかもしれません。誰かがタスクを完了するのを見ていることは、静的な指示を読むよりも効果的なことがよくあります。
Trupeerを使用すれば、プロセスをクリーンで音声解説付きのビデオに簡単に変換できます。新しいチームメンバーのオンボーディング、ソフトウェアツールの説明、または画面上での多くの対話が必要なタスクの文書化に役立ちます。ただし、ビデオと書面のSOPを組み合わせることがさらに良い場合があります。
3. SOPを書くためにAIを使用できますか?
はい、多くのツールが現在、SOPを書くのを支援するためにAIを統合しています。AIはコンテンツを構造化し、フレーズをきれいにし、プロセスのギャップを検出することさえあります。
Trupeerは、話すと同時にスクリプトを自動生成し、フィラー単語を削除して編集可能なドラフトを提供します。その後、言い回しを洗練し、ビデオはリアルタイムで調整されます。特に、口頭で説明する方が書くよりも得意な場合に役立ちます。
4. SOP作成ツールはトレーニングに役立ちますか?
もちろんです。多くのSOPプラットフォームはトレーニングツールとしても機能します。
例えば:
Trainualは、SOPをトレーニングモジュールとして割り当て、完了を追跡し、学習者をテストします。
Process Streetは、SOPをインタラクティブにするための条件付きロジックとフォームフィールドを含みます。
Trupeerは、リアルなウォークスルーから新入社員が学べるように、音声ナレーション付きのわかりやすいビデオを作成します。
5. SOP作成ソフトウェアを使用するのに技術的スキルは必要ですか?
必ずしもそうではありません。たとえば、Trupeerは完全にブラウザベースです。ビデオ編集経験は必要なく、画面を録画して話すだけです。AIがナレーション、キャプション、スクリプト編集に基づく更新を処理します。