Trupeer Blog
従業員の63%は、職務で十分に成長できていない場合、就業から2年以内に離職を検討します。就業して最初の1週間でも、会社とのつながりを感じている新入社員と、すでに気持ちが離れ始めている新入社員の違いはすぐに分かります。パーソナライズされた従業員オンボーディング動画を正しく作成する方法を知っていれば、新入社員が途方に暮れることはありません。
従来のオンボーディングは全員を同じように扱います。手引きをどうぞ、こちらがあなたのデスクです、あとは頑張ってください、という具合です。でも、あなたの人材は画一的ではありません。なら、なぜオンボーディングだけ画一的でよいのでしょうか？
このブログ記事では、新入社員としっかりつながるオンボーディング動画の作り方を順を追ってご紹介します。💼
従業員オンボーディング動画とは？
従業員オンボーディング動画とは、新入社員を歓迎し、会社の文化、人、価値観、働き方を紹介するために作られた短い映像または動画です。
デスクに座る前から、人としてのつながりを築く絶好の機会だと考えてください。
これらの動画は通常3〜10分で、会社の個性、協働する主要メンバー、日常的に使うツール、そしてその役割で何をもって成功とするかといった基本を扱います。
マーケティング・コーディネーターにはコンテンツカレンダーツールの動画ツアーが送られ、開発者にはデプロイの流れを実際に見てもらうことがあります。こうした従業員オンボーディング動画は、新入社員が最初に触れる会社のコンテンツになります。以後すべてのトーンを決め、最初から期待値を明確にします。
なぜオンボーディングに動画を使うのか？
面倒な書類の山を、新入社員が見たくなる解説動画に変える方法はこちらです。👇
1. 注意を引きつけ、維持できる
動画コンテンツは、静的な文書では難しい形で自然に注目を集めます。従業員が部門長による四半期計画プロセスのデモを、デモ用ソフトウェアを使って実際のワークフローや画面操作を録画しながら見ると、手順だけでなく背景まで吸収できます。これで、何をすべきか、なぜ重要なのか、自分の役割がより大きな目標にどう貢献するのかが分かります。
📌 例： 新しいマーケティングマネージャーが、CMOが画面上でキャンペーン承認の流れを説明する4分の研修動画を見るとします。どの項目を入力するのか、なぜ各関係者の確認が必要なのかが正確に分かります。静止画のスクリーンショットが並ぶ12ページの手順書を読むより、ずっと良さそうですよね。
2. 一貫したメッセージを届けられる
組織内のばらつきは混乱を生み、信頼性を損ないます。従業員オンボーディング動画は重要なコミュニケーションを標準化するため、コンプライアンス担当者が、その年の最初の採用者であっても100人目であっても、同じ規制ガイダンスを伝えられます。
この一貫性は、複数拠点がある企業や、経験の異なるマネージャーがいる企業で特に価値を発揮します。
📌 例： CEOが3分の会社の価値観動画を録画し、新入社員全員がそれを視聴します。エンジニアリング責任者がオンボーディングを担当しようと、若手のHRコーディネーターが担当しようと、会社文化と期待に関するメッセージは同一です。
3. 役割や拠点をまたいで拡張できる
質の高いオンボーディングには、通常、経験豊富なチームメンバーの相当な時間が必要です。従業員オンボーディング動画は、この1対1の関係を1対多の仕組みに変え、より効率的な進め方を可能にします。
プロダクト責任者による1本の録画で、時間をかけて何十人もの新しいプロダクトマネージャーを受け入れられます。さらに、役割別の内容で部門ごとのニーズに対応できるため、追加の幹部時間も不要です。
📌 例： 営業責任者が、ノルマ、主要顧客、競合状況を扱う10分の担当エリア概要動画を作成します。この同じ動画が6か月で15人の営業担当を受け入れ、1人あたり2時間の責任者時間を節約します。
簡単なパーソナライズを可能にする
現代のオンボーディングプラットフォーム,、たとえばTrupeer,は、手作業で作り直すことなく高度なカスタマイズを実現します。
名前を入れるだけでなく、特定の部門、役職レベル、チーム配属に合わせて内容を調整できます。新しい地域営業マネージャーには地域別の担当エリア情報を、ジュニア開発者には基礎的なコーディング標準を届けられます。
📌 例：AIプラットフォームを使い、1本のベース動画を作成すると、新しいUXデザイナー向けに自動で「Sarah、ようこそ」と挿入され、デザインシステムのライブラリが表示されます。同じテンプレートで「Mike、ようこそ」と表示し、新しいバックエンド開発者にはAPIドキュメントを見せることもできます。
5. リモートチームとハイブリッドチームを支援する
分散チームは、従来の対面型では対応しきれない独自のオンボーディング課題に直面します。動画なら、地理的制約やタイムゾーンに関係なく、主要な担当者や情報に一貫してアクセスできます。
新入社員は複雑な説明を見直したり、途中で止めてメモを取ったり、同じ質のガイダンスを何度でも確認できます。
📌 例： オースティンに入社した新しいカスタマーサクセスマネージャーは、ロンドンオフィスに入る人と同じ詳細なユーザーガイドを、サポートチケット管理システムについて受け取ります。どちらも、タイムゾーンをまたいで時間を調整することなく、自分のペースでチケットのエスカレーション手順の画面録画を見返せます。
オンボーディング動画には何を含めるべき？
従業員オンボーディング用のインタラクティブ動画には、会社情報と役割別の例の両方について、特定の情報を含める必要があります。いくつか見てみましょう。
1. 経営層からの歓迎: CEOや部門長が期待値を示し、この新入社員の入社で何にワクワクしているのかを共有する
2. 会社のDNA: 創業ストーリー、実際の行動に表れる中核価値観、チーム全体の日々の判断を導くミッション
3. 新しい同僚: すぐに関わるチームメンバー、主要な協業相手、その他関係する専門職との対面紹介
4. 基本的な期待値: 全員を守るセキュリティ手順、行動に関する期待、コンプライアンス要件
5. デジタルツールキット: 必須プラットフォーム、部門固有のソフトウェア、コミュニケーションチャネルの実地ガイド
6. 特典と福利厚生: 健康保険の加入期間、PTOポリシー、学習補助金、知っておくと得なウェルネス特典
7. 成功指標: 具体的な評価指標、主要な責務、最初の90日間の具体的なマイルストーン
8. 支援ネットワーク: さまざまな種類の質問に対する連絡先と、その分野でのキャリアアップ経路
🔍 ご存じですか？ 従業員エンゲージメントの低さは、世界経済に年間4,380億ドルもの生産性損失をもたらします。仕事で高いエンゲージメントを感じていた従業員は21%にすぎず、意欲低下は文化面の問題であるだけでなく、事業上の問題でもあることが分かります。
作成すべきオンボーディング動画のベストな種類
オンボーディング動画で最も魅力的な動画フォーマットはこちらです：
1. 経営層からの歓迎: CEOや創業者が、新入社員を迎えることへの期待や、競合他社と比べた会社の違いを語る
2. 価値観の実践: 企業ポスターのスローガンは使わず、社員が会社の原則に基づいて判断した実際の場面を見せる
3. ポリシーの解説: 分厚い人事文書を、社員が実践できる明確で実用的なガイダンスに変える
4. 総合パッケージの内訳: 医療保険の選択から、候補者が他社ではなくあなたを選ぶユニークな特典まで、報酬全体を見せる
5. 仕事仲間: チームメンバーに自然に自己紹介してもらい、自分の役割と新入社員の成功をどう支えるかを説明する
6. 舞台裏のワークフロー: 実際の作業プロセスを録画し、チームがどのように連携して効率よく仕事を進めるかを見せる
7. 1日の流れ: 同じ役割の人に1日同行し、実際の責務や意思決定の場面を紹介する
8. 職場環境の探検: 仕事が行われる場所、人が集まる場所、ワークスペースと文化がどのように生産性を支えているかを示す
9. よくある質問: 入社後の最初の数週間に繰り返し出てくる不安や疑問に答える
10. 早期成功へのロードマップ: 新入社員がすぐに意味のある貢献をできるよう、具体的な目標、リソース、支援体制を整理する
パーソナライズされた従業員オンボーディング動画を作る5つのヒント
新入社員にワクワクしてもらいたい（そして圧倒させたくない）なら、少しのパーソナライズが大きな効果を生みます。
従業員オンボーディング動画を効果的に作るための、研修・育成のベストプラクティスを5つご紹介します。💻
1. ストーリーと文化から始める
CEOが会社を立ち上げるきっかけとなった深夜の苦労を語ると、新入社員はなぜそのミッションが大事なのかを理解します。その3分の物語は、企業のミッション声明よりもはるかに強く価値観を伝えます。
最も効果的な文化動画は、実際の意思決定を映すものです。
カスタマーサクセスチームが、返金期間を厳密には過ぎていても、困っている顧客に返金する様子を撮影しましょう。エンジニアリングチームが、最初のバージョンが十分にアクセシブルではないとして機能を作り直す決断をする場面も記録してください。こうした瞬間が、お金と締切がかかる場面でも価値観が本物であることを証明します。
2. 人間らしさを保つ
企業用語は、会社と視聴者の間に距離を生みます。動画の言葉は、法務チームが契約書を書くときの言葉ではなく、廊下で人が話す言葉に合わせるべきです。
違いは細部に表れます。『マーケティングチームへようこそ、Ron』と『マーケティングチームへようこそ、新入社員さん』の違いです。その個人的な一言が、あなたが彼らを代替可能な資源ではなく、一人の個人として見ていることを示します。
📽️ Trupeerのインサイト: 実際の従業員の声は、より強い感情的なつながりを生みます。ただしそれが難しい場合は、AIアバターが賢い代役になります。人間らしさを保ちながら、スケールしてパーソナライズできます。Trupeerなら、画面録画を、リアルなAIアバターとナレーション付きの洗練された動画に変換できるので、カメラに出なくてもメッセージに個別感を持たせられます。
3. 戦略的に分ける
新入社員が吸収できる情報には限りがあり、超えるとすべてが雑音になります。
1つのテーマをしっかり扱う、集中したモジュールやSOPを作りましょう。たとえば、
福利厚生の登録は8分の動画にする
ツールのデモはさらに10分にする
チーム紹介は別セグメントにする
短い動画は、完了率で長い動画を一貫して上回ります。内容を消化しやすい塊に分ければ、より多くが実際に定着します。
このモジュール式の方法なら、ポリシーが変わっても更新が容易で、見返す人は全体を見直さなくても必要な情報だけを再確認できます。
🔍 ご存じですか？ 『1日7分のレッスンを1つ終える』のように、大きな目標を小さく柔軟なサブ目標に分けると、曖昧な目標に比べて進捗が7〜8%向上します。さらに、そのサブ目標が柔軟で、『毎週4時間』ではなく『2週間で8時間』のような設定だと、やる気の低下は時間とともに緩やかになります。
4. インタラクティブにする
受け身の動画視聴は、受け身の社員を生みます。知識チェック、クリックできるリソース、すぐ次に取るべきアクションを埋め込んで、視聴者を参加者に変えましょう。
プロジェクト管理のワークフローを説明したあとにできる例はこちらです。
承認プロセスに関する30秒クイズを入れる
Slack、Figma、またはダウンロードが必要なツールへのリンクを直接入れる
学んだ内容を使い、すぐに社員が貢献できる最初の週の具体的な課題を与える
インタラクティブ要素は、コンテンツの弱点も明らかにします。新入社員の多くが同じクイズ問題を落とすなら、説明を強化すべき箇所が正確に分かります。
💡 プロのヒント: オンボーディング向けS.A.F.E.動画メソッド:
Simple（シンプル）: 2分未満の短いチャプター
Actionable（実行可能）: 次に社員が何をすべきかに集中する
Familiar（なじみがある）: 実際に使うツールを再現する（一般的なデモではなく）
Empathetic（共感的）: 会話調で人間らしい言葉を使う
Trupeerのようなツールを使えば、画面録画、リアルなAIナレーション、さらには会社文化に合わせたカスタムアバターで、このフレームワークを実際の形にできます。
Trupeerでパーソナライズされたオンボーディング動画を作成する
5. スマートテクノロジーでパーソナライズする
画面録画ソフトウェアのTrupeerは、スケールとパーソナライズの課題を解決しました。今では、コアコンテンツを1回録画し、役割、部門、経験レベルごとに自動でカスタマイズできます。
ベースの歓迎動画が、新入社員の名前を動的に挿入し、所属チームのメンバーを紹介し、その役割に必要なツールを強調します。営業職にはCRM研修を、開発者にはリポジトリへのアクセスを案内できます。
Hedrick GardnerのITディレクター、Jeremy DeHartの言葉を聞いてみましょう: 「Trupeerのおかげで、社内でこれまでで最もスムーズなIT移行ができました。動画は一貫性があり、しかも魅力的でした。何よりよかったのは、外部の助けなしで、数週間でコンテンツを仕上げられたことです。」
Trupeerがより良いオンボーディング動画作成をどう支援するか
オンボーディングを人間味のあるものにするのに、制作チームは必要ありません。必要なのは、邪魔をせずに作業を楽にしてくれるツールです。
Trupeerが重い作業を担うので、あなたは本当に伝えたいことに集中できます。
従業員オンボーディング動画を実際に作るとどうなるか、見てみましょう。⚒️
録画して、話し始めるだけ
信頼できる画面キャプチャ・動画録画ソフトで録画を開始し、ツールを案内しながら、1対1で話すように伝えてください。ブラウザベースのインターフェースが技術的なハードルを取り除きます。新入社員は、洗練されていても現実離れしたデモではなく、実際に使うのと同じシステムを操作しているあなたを見ることができます。
話さずに、入力するだけ
話したくない気分ですか？ Trupeerなら、好みの声質、トーン、アクセントで、あなたの原稿を同期されたナレーションに変換します。
たとえば、異なるタイムゾーンにいる新入社員向けの会社紹介動画を作るとします。動画スクリプトを1回書き、声を選べば、画面録画を再生しながらナレーションしてくれます。
この方法は、定期的な更新が必要なコンテンツに特に有効です。ポリシーが変わったら？ スクリプトを書き直して、ナレーションを再生成すれば完了です。
Trupeerで動画をシームレスに編集する
デジタルの分身を送る
必ずしもカメラに出なくても、つながりを作れます。Trupeerは、スクリプトを読み上げ、メッセージを伝えるリアルなAIアバターを提供します。
分散チームで一連のオンボーディング動画を作るなら、各モジュールの紹介役をアバターに任せられます。トーンが一定に保たれ、同じ導入を何度も繰り返す気まずさもなくなります。
アバターは、更新したいときに主要メンバーが不在でも対応できるという課題も解決します。
頑張らなくてもプロらしく見せる
Trupeerはオンボーディング動画をブランドの見た目で整え、字幕を追加し、滑らかなトランジションを自動で作成します。
たとえば、休暇申請の方法を説明する動画を作るとします。テンプレートは冒頭にロゴを表示し、字幕を通しで整え、最後にブランド付きCTAで締めくくります。
テンプレートは、オンボーディングライブラリ全体の一貫性も保ちます。すべての動画が同じ構成、同じビジュアル要素、同じブランドボイスを維持します。
どこでも共有できる
従業員オンボーディング動画が完成したら、セキュアリンクで共有したり、オンボーディングポータルに埋め込んだり、Slackに投稿したりできます。
たとえば、経費ポリシーを更新して、それについての動画を作成したとします。別のプラットフォームにリンクすることも、HRISと同期することも、Notionに直接埋め込むことも可能です。これにより、新入社員は必要な情報にアクセスするために新しいプラットフォームを学ぶ必要がありません。
📽️ Trupeerのインサイト: AIナレーションは今や非常に高度で、ひと言も話さなくても画面録画に自動同期します。何百もの声、言語、アクセントから選べ、さらには自分の声をアップロードすることもできます。
自然なナレーションを追加するならTrupeerを試す
ライト、カメラ、オンボーディングをTrupeerで！
つながるパーソナライズされた従業員オンボーディング動画の作り方を本気で考えるなら、Webカメラと台本だけでは足りません。時間を浪費せずに、正しい種類のパーソナライズを拡張できる仕組みが必要です。
Trupeerなら、それが可能です。
1回録画すれば、部門、拠点、職位ごとにメッセージを自動で調整できます。最高のオンボーディング体験を複製し、そのたびにカスタムメイドのように感じさせるイメージです。ファーストネーム？ 挿入済み。チームの文脈？ 対応済み。役割別ツール？ デモ済み。
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よくある質問
1. 従業員オンボーディングの5 Cとは何ですか？
5 C、つまりCompliance（法令順守）、Clarification（明確化）、Culture（文化）、Connection（つながり）、Checkback（確認）は、強力なオンボーディングプログラムの重要な柱です。新入社員が会社の方針、自分の役割、チームの関係性、成功の測り方を理解できるようにし、さらに継続的な支援も提供します。
Trupeerのようなオンボーディング動画ソフトウェアを使えば、ダイナミックなコンテンツで、規模が大きくても5つすべてを一貫してカバーできます。
2. 従業員オンボーディングをゲーミフィケーションするには？
モジュールを完了するとバッジを獲得したり、早く終えるとボーナスが解放されたりするように、マイルストーンを小さな達成に変えることでオンボーディングをゲーム化できます。
インタラクティブなクイズ、進捗トラッカー、フレンドリーな競争は、体験をより魅力的で楽しいものにします。Trupeerを使えば、動画の中にクリックできるチェックポイントや理解度チェックを直接追加して、学びを単なる作業ではなく、やりがいのあるものにできます。
オンボーディングプロセスはどう設計しますか？
まず、事前準備、初日の必須事項、役割別トレーニング、長期的な成長という主要フェーズを整理します。次に、それらを時間をかけて提供できる、分かりやすく消化しやすい区切りに分けます。
Trupeerなら、各新入社員の役割や部門に合わせて変化する、モジュール式でパーソナライズされた従業員オンボーディング動画を簡単に作成できます。
オンボーディングのKPIは何ですか？
主要なオンボーディング指標には、生産性到達までの時間、30日・90日定着率、研修資料へのエンゲージメント、従業員満足度スコアなどがあります。これらの指標は、新入社員がどれだけうまく馴染んでいるか、どこを改善できるかを示します。
Trupeerを使えば、各従業員オンボーディング動画がどれだけ視聴されたか、どこで離脱したか、動画内クイズの成績がどうかを追跡できるので、KPIを実際の行動に基づいて把握できます。
リモートオンボーディングを楽しくするには？
リモートオンボーディングが孤立感のあるものになる必要はありません。気軽なチーム紹介、舞台裏動画、1日の流れの紹介を織り交ぜて、つながりを生み出しましょう。新入社員が自分のペースでコンテンツを見られるようにし、軽やかでインタラクティブな体験を保つツールを使ってください。
Trupeerのようなプラットフォームを使えば、こうした人間味のある工夫をすべての動画に組み込めるので、体験が思慮深く、本当に歓迎されていると感じられます。
従業員オンボーディング動画はCRM研修に使えますか？
はい。これはオンボーディング動画の中でも特に価値の高い用途のひとつです。CRM研修は、営業オンボーディングで最も重要でありながら最も省略されがちな部分です。専用のCRM研修動画をオンボーディングの流れに組み込めば、新入社員は最初の実地通話の前に、自分のペースでプラットフォームを学べます。これにより立ち上がり時間が大幅に短縮され、全員がチームのCRMの使い方をしっかり理解した状態でスタートできます。
従業員オンボーディング動画は、SOP／業務支援資料のデジタル化をどう支援しますか？
従業員オンボーディングは、デジタル化されたSOPや業務支援資料を動画形式で紹介するのに最適なタイミングです。入社初日に新入社員へ書類のフォルダを渡す代わりに、毎日使うプロセスやツールを説明した短い動画SOPの厳選シリーズを提供できます。この方法は生産性到達までの時間を短縮し、基本的な質問をマネージャーに頼る必要を減らし、チームの運営方法について全員に同じ標準化された導入を保証します。
オンボーディング動画は、グローバル採用向けに翻訳・ローカライズできますか？
もちろんです。複数地域で採用するなら、従業員オンボーディング動画をローカライズすることは、すべての新入社員が同じように良いスタートを切るために不可欠です。Trupeerなら、30以上の言語にオンボーディング動画ライブラリを翻訳・ローカライズでき、ネイティブアクセントのナレーションと地域別字幕により、どの市場の従業員も本社勤務の人と同じくらい支援されていると感じられます。
9. AIドキュメンテーションツールは、ドキュメントに埋め込むデモ動画や文章ドキュメントを作成できますか？
はい。これは、現代のAIドキュメンテーションツールが提供する最も強力な機能のひとつです。ユーザーを外部動画に誘導したり、別々のリソースを管理したりする代わりに、Trupeerのようなツールなら、1回の画面録画からデモ動画と対応する文章ドキュメントの両方を生成し、その両方をドキュメントに直接埋め込めます。これにより、エンジニアとテクニカルライターは、動画の手順説明と文章ガイドが自動で同期された、統合ワークフローを実現できます。
10. AIツールは、技術ドキュメント用の開発者向け解説をどう作るのに役立ちますか？
AIドキュメンテーションツールは、手順の記録、正確な説明の生成、整った書式の出力といった最も時間のかかる部分を自動化することで、開発者向け解説の作成を大幅に高速化します。APIフローやSDK統合の各手順を手作業で書く代わりに、開発者は一度画面を録画するだけで、スクリーンショットと注釈付きの構造化されたステップバイステップの解説をAIに生成させることができます。TrupeerやGitBook AIのようなツールは、この用途に特に適しています。
11. 新機能がリリースされたとき、AIドキュメンテーションツールはリリース文書をどう支援しますか？
エンジニアリングやプロダクト運用チームにとって最大のドキュメント上のボトルネックの1つは、新機能が出るたびにリリース文書を最新に保つことです。AIツールは、ゼロから新しいドキュメントを素早く作れるようにすることでこの問題に対応します。新機能を録画すれば、AIが文章のリリース文書と付随する動画の両方を数分で生成します。これにより、リリース文書が実際のリリースに遅れることがなくなり、開発者、パートナー、顧客が常に最新情報を把握できます。
12. 機能起点のコンテンツとは何ですか？ また、AIツールは新機能のリリース時にどう役立ちますか？
機能起点のコンテンツとは、新機能が公開されたタイミングで、その機能を中心に作成されるドキュメント、動画、ガイドのことです。数週間後ではありません。AIドキュメンテーションツールは、各コンテンツの制作時間を数日から数分へ短縮することで、これを可能にします。機能がリリースされると、チームはすぐに解説動画を録画し、文章ドキュメントを自動生成し、その両方をリリースの一部として公開できます。これにより、すべての機能公開に、未作成のガイドが後回しになることなく、完全で正確なドキュメントが伴います。
