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63%の労働者は、役割に満足していない場合、雇用から2年以内に職を離れることを考えると述べています。入社の最初の週でも、会社に結びつきを感じている新入社員と、すでに精神的に退職を考えている新入社員の違いを見分けることができます。正しくパーソナライズされた従業員オンボーディングビデオを作成する方法を知っていれば、新入社員は決して困惑することはありません。
従来のオンボーディングは、すべての人を同じように扱います：ここにハンドブック、ここにデスク、頑張ってください。しかし、あなたの人々は型にはまっていないのですから、なぜ彼らのオンボーディングが型にはまっているべきなのでしょうか？
このブログ記事では、新入社員に繋がるオンボーディングビデオの作成方法についてお話しします。💼
従業員オンボーディングビデオとは何ですか？
従業員オンボーディングビデオは、新入社員を歓迎し、会社の文化、人、価値観、業務慣行に紹介するために設計された短編映画またはビデオです。
これは、彼らがデスクに座る前に人間的なつながりを作るチャンスと考えてください。
これらのビデオは通常3〜10分で、会社の個性、彼らが一緒に働く主要なチームメンバー、彼らが日常的に使用するツール、そして彼らの役割における成功とは何かをカバーします。
マーケティングコーディネーターは、コンテンツカレンダーツールのビデオツアーを受けるかもしれませんが、開発者は実際のデプロイメントプロセスを観察します。これらの従業員オンボーディングビデオは、新入社員が最初に消費する会社のコンテンツの最初の部分となります。それは、その後のすべてのトーンを設定し、最初から期待を確立します。
なぜオンボーディングにビデオを使用するのですか？
ここで、嫌な書類の山を新入社員が見たくなる解説ビデオに変える方法をご紹介します。👇
1. 注目を集め保持する
ビデオコンテンツは、静的な文書ではできない方法で自然に注目を集めます。従業員が部門長が四半期計画プロセスをデモソフトウェアを使用して記録する様子を観察すると、彼らは両方のメカニズムとコンテキストを吸収します。彼らは、何をすべきか、なぜそれが重要なのか、そして彼らの役割が広範な目標にどのように貢献するのかを理解します。
📌 例: 新しいマーケティングマネージャーは、CMOが画面上でキャンペーン承認のワークフローを説明する4分間のビデオを観察します。彼らは、どのフィールドを入力する必要があるか、なぜ各利害関係者がレビューする必要があるのかを正確に見ています。静的なスクリーンショットのある12ページのプロセス文書を読むよりもはるかに良いですね。
2. 一貫したメッセージを伝える
組織の不一致は混乱を生み出し、信頼性を損ないます。従業員オンボーディングビデオは、重要なコミュニケーションを標準化し、あなたのコンプライアンス担当者が年の最初の採用者であろうと百人目の採用者であろうと、同じ規制ガイダンスを提供します。
この均一性は、複数の拠点や異なった経験レベルのマネージャーがいる企業にとって特に価値があります。
📌 例: CEOが3分間の会社の価値観についてのビデオを録画し、すべての新入社員が観ます。彼らがエンジニアリング部門の責任者によってオンボーディングされようと、ジュニアの人事コーディネーターによってオンボーディングされようと、会社の文化と期待について同じメッセージを受け取ります。
3. 役割や場所を超えてスケールする
質の高いオンボーディングは通常、経験豊富なチームメンバーからの大きな時間の投資を必要とします。従業員オンボーディングビデオは、この1対1の関係を1対多のソリューションに変え、より効率的なアプローチを可能にします。
製品責任者からの1回の録画で、時間の経過とともに数十人の新しい製品マネージャーをオンボーディングできます。さらに何があるのでしょう？役割特有のコンテンツが異なる部門のニーズに対応し、追加の役員の時間を必要としません。
📌 例: あなたの営業ディレクターは、割り当て、主要アカウント、競合環境をカバーする10分間のテリトリー概要ビデオを作成します。この同じビデオは、6ヶ月間で15人の新しい営業担当者をオンボーディングし、採用ごとにディレクターの時間を2時間節約します。
簡単なパーソナライズを可能にする
現代のオンボーディングプラットフォーム、例えばTrupeerは、手動で再作成することなく、洗練されたカスタマイズを促進します。
基本的な名前の挿入を超えて、特定の部署、職位レベル、またはチーム割り当てに合わせてコンテンツをカスタマイズできます。新しい地域の営業マネージャーは、特定の地域情報を受け取るかもしれませんが、ジュニアの開発者は基本的なコーディング基準を受け取ります。
📌 例: AIプラットフォームを使用して、あなたはひとつの基本ビデオを作成し、新しいUXデザイナーに対して「ウェルカム、サラ」と自動的に挿入し、彼女にデザインシステムライブラリを見せます。 同じテンプレートは「ウェルカム、マイク」と挨拶し、彼に新しいバックエンド開発者向けのAPIドキュメンテーションを見せます。
5. リモートおよびハイブリッドチームをサポート
分散チームは、従来の対面式の方法では対処できない独自のオンボーディングの課題に直面します。ビデオは、地理的制約やタイムゾーンに関係なく、重要なスタッフや情報への一貫したアクセスを提供します。
新入社員は、複雑な説明を再生し、メモを取るために一時停止し、同じ質のガイダンスを入手できます。
📌 例: オースティンの新しいカスタマーサクセスマネージャーは、ロンドンオフィスのチームに参加する人と同じ詳細なユーザーガイドを受け取ります。 どちらも、時間帯を超えてスケジュールを調整することなく、自分のペースでチケットのエスカレーション手順の画面録画を再視聴できます。
オンボーディングビデオには何を含めるべきですか？
従業員オンボーディングのためのインタラクティブなビデオは、会社に関する特定の情報と役割固有の例を含む必要があります。いくつか見てみましょう:
1. エグゼクティブの歓迎： CEOまたは部門長が期待を設定し、この新しい採用者が参加することに対して何が期待されているかを共有します。
2. 企業DNA: 起源ストーリー、行動の中のコアバリュー、そしてチーム全体の意思決定を駆動する使命
3. 新しい同僚: 直接のチームメート、重要なコラボレーター、その他の関係者との対面での紹介
4. 基本的な期待: すべてを保護するためのセキュリティプロトコル、行動の期待、およびコンプライアンス要件
5. デジタルツールキット: 必要なプラットフォーム、部門特有のソフトウェア、およびコミュニケーションチャンネルのライブウォークスルー
6. 特典と福利厚生: 医療の登録期間、PTOポリシー、学習手当、そして知っておくべきウェルネス特典
7. 成功の指標: 特定のパフォーマンス指標、コアの責任、最初の90日間の具体的なマイルストーン
8. サポートネットワーク: 様々な種類の質問に対する直接の連絡先およびその分野でのキャリアの進展のための経路
🔍 知っていましたか？ 従業員の低いエンゲージメントは、世界経済に驚異的な4380億ドルの生産性損失をもたらします。21%の従業員のみが仕事に没頭しており、無関心は文化的な問題だけでなく、ビジネスの問題であることを示しています。
作成すべきオンボーディングビデオの最良のタイプ
オンボーディングビデオにとって最も魅力的なビデオフォーマットをこちらにご紹介します：
1. エグゼクティブの歓迎： 新入社員についての期待や、競合他社と比較して会社が異なる理由を共有するあなたのCEOまたは創業者をフィーチャーします。
2. 価値観の実行： 企業のスローガンをスキップし、従業員が会社の原則に基づいて決定を下した実際のシナリオを示します。
3. ポリシーのウォークスルー： 厚いHRドキュメントを従業員が従える明確で実用的なガイダンスに変えます。
4. 全体のパッケージの内訳： 医療選択から候補者を他と差別化するユニークな特典まで、完全な報酬ストーリーを披露します。
5. ワークファミリー： チームメンバーが自然に自己紹介し、彼らの役割と新入社員の成功を支援する方法を説明します。
6. 舞台裏のワークフロー： 実際の作業プロセスを記録し、チームが効率的に協力して物事を達成する様子を示します。
7. 日常： 同じ役割の誰かの1日の影を追い、実際の責任や意思決定の瞬間を強調します。
8. 作業環境の探索： 作業が行われる場所、人々が集まる場所、そして作業空間と文化が生産性を支援する方法を示します。
9. 最もよく尋ねられる質問： 雇用の最初の数週間に繰り返し生じる懸念や好奇心に対処します。
10. 早期の勝利への道筋： 新入社員が迅速に有意義な貢献をするために役立つ具体的な目標、リソース、およびサポートシステムをマッピングします。
パーソナライズされた従業員オンボーディングビデオを作成するための5つのヒント
新入社員が興奮を感じ（圧倒されないように）するためには、少しのパーソナライズが大きく役立ちます。
従業員オンボーディングビデオが共鳴するようにするための5つのベストプラクティスはこちらです。 💻
1. ストーリーと文化から始める
あなたのCEOが会社を立ち上げるきっかけとなった夜のフラストレーションについて話すと、新入社員はあなたの使命が重要である理由を理解します。その3分間の物語は、企業の使命文よりも価値観を伝えるのに役立ちます。
最も効果的な文化ビデオは、実際の意思決定を示します。
あなたのカスタマーサクセスチームが、返品ウィンドウを過ぎていてもフラストレーションを感じているクライアントに返金することを選択した瞬間を撮影します。最初のバージョンがアクセスできなさすぎたために、エンジニアリングチームがフィーチャーを再構築することを決定する瞬間を捉えます。これらの瞬間は、金銭や締切が重要なときに、あなたの価値観が重要であることを証明します。
2. 人間的に保つ
企業の専門用語は、会社と視聴者との間に距離を作ります。ビデオの言語は、法律チームが契約を作成する方法ではなく、廊下で人々が話す方法に一致するべきです。
違いは細部にあります： 「マーケティングチームへようこそ、ロン」に対して「マーケティングチームへようこそ、新入社員」。その個人的なタッチは、彼らを置き換え可能なリソースではなく個人として見ることを示しています。
📽️ Trupeerインサイト: 実際の従業員の声は、より強い感情的なつながりを生み出します。しかし、それが不可能な場合は、AIアバターが賢い代わりになります。彼らは、スケールでパーソナライズを可能にし、ヒューマンな感触を失うことなく実現します。Trupeerを使用すると、画面録画を生き生きとしたAIアバターとボイスオーバーで洗練されたビデオに変えることができるため、メッセージはカメラの前に立たずにでも個人的なものに感じられます。
3. 戦略的に分ける
新入社員は、すべての情報を吸収できるわけではありません。すべてが白いノイズになります。
単一のトピックを徹底的に扱う焦点を合わせたモジュールやSOPを作成します。例えば:
福利厚生の登録は8分間のビデオを別にする
ツールデモはさらに10分間
チーム紹介は別のセグメントを持つ
短いビデオは、長いものよりも完了率が常に高いです。コンテンツを消化可能なチャンクに分ければ、より多くの内容が実際に身につきます。
このモジュール的アプローチは、人々がすべてを再視聴せずに特定の情報を再訪できるようにし、ポリシーが変更された際の更新作業も簡単になります。
🔍 知っていましたか？ 大きな目標を「1日1つの7分のレッスンを完了する。」のように小さく柔軟なサブゴールに分けることで、進捗が7–8%向上することがあります。そのサブゴールが「毎週4時間」ではなく「2週間ごとに8時間」と弾力があれば、モチベーションの低下も遅くなります。
4. インタラクティブにする
受動的なビデオ消費は、受動的な従業員を生み出します。視聴者を参加者に変えるために、知識チェック、クリック可能なリソース、即時の次のステップを埋め込みます。
ここでは、プロジェクト管理ワークフローを説明した後にできることの例を示します:
承認プロセスに関する30秒のクイズを含める
ダウンロードする必要があるツールへの直接リンクを提供
学んだことを応用し、すぐに貢献できる具体的な初週の課題を与える
インタラクティブな要素は、コンテンツにギャップを明らかにします。ほとんどの新入社員が同じクイズの質問を見逃した場合、あなたは説明を強化すべき正確な場所を知っています。
💡 プロのヒント: オンボーディングのためのS.A.F.E.ビデオメソッド:
シンプル: 2分未満の短い章
実行可能: 従業員が次に何をすべきかに焦点を当てる
親しみやすい: 彼らが使用する実際のツールを反映（一般的なデモではなく）
共感的: 会話調の人間の言語を使用
Trupeerのようなツールを使用することで、画面録画、リアルなAIボイスオーバー、そしてあなたの会社の文化に合ったカスタマイズされたアバターを使ってこのフレームワークを実現できます。
Trupeerでパーソナライズされたオンボーディングビデオを作成
5. スマートなテクノロジーでパーソナライズ
画面録画ソフトウェアのようなTrupeerは、スケールとパーソナライズの問題を解決しました。今では、基本コンテンツを1回録画し、異なる役割、部門、または経験レベルに自動的にカスタマイズできます。
あなたの基本の歓迎ビデオは、新入社員の名前を動的に挿入し、彼らの特定のチームメンバーを紹介し、彼らの役割に関連するツールを強調します。営業職の採用者はCRM トレーニングを受ける一方、開発者はリポジトリにアクセスします。
Jeremy DeHart、Hedrick GardnerのITディレクターの声を聞いてください：「私たちはTrupeerのおかげで、会社の中で最もスムーズなIT移行を実現しました。ビデオは一貫しており、魅力的でした。最良の部分は、数週間でコンテンツを仕上げ、外部の支援を必要としなかったことです。」
Trupeerがどのようにしてあなたのオンボーディングビデオを改善するか
パーソナルなオンボーディングを実現するために、制作スタッフは必要ありません。あなたのプロセスを簡単にし、邪魔をしないツールが必要です。
Trupeerは重労働を処理し、あなたが伝えたいことに集中できるようにします。
ここに、従業員オンボーディングビデオを作成する際の実際の流れがあります。⚒️
録画を開始し、話し始める
信頼性のある画面キャプチャおよびビデオ録画ソフトウェアを使用して録画を開始し、誰かをあなたのツールについて案内し、1対1の会話のように話しかけます。ブラウザベースのインターフェースは技術的な障壁を排除します。新入社員は、磨かれたが不現実的なデモではなく、彼らが使用する正確なシステムをナビゲートしているあなたを見ています。
書き込んで、言わなくてはいけません
話す気分じゃない？ Trupeerは、スクリプトを同期されたボイスオーバーに変えます。選択する声、トーン、アクセントを使用します。
例えば、異なるタイムゾーンの新入社員を対象とした会社紹介ビデオを作成しています。ビデオスクリプトを一度書き、声を選択して再生中の録画をナレーションさせましょう。
このアプローチは、定期的に更新が必要なコンテンツに特に効果的です。ポリシーの変更？ スクリプトを書き直し、ボイスオーバーを再生成すれば、完了です。
Trupeerでシームレスにビデオを編集
デジタルダブルを送信する
カメラに映る必要はなく、つながりを作ることができます。Trupeerは、あなたのスクリプトを話し、メッセージを伝えるリアルなAIアバターを提供します。
一連のオンボーディングビデオを構築する分散チームの場合、各モジュールを紹介するためにアバターを割り当てることができます。同じ導入部を何度も繰り返す際の不快感を省き、トーンを一貫させます。
アバターは、コンテンツを更新する際に重要なチームメンバーが利用できない問題も解決します。
プロフェッショナルに見えさせる
Trupeerは、オンボーディングビデオにブランドの外観を包み、字幕を追加し、スムーズなトランジションを自動的に構築します。
休暇のリクエスト方法を説明するビデオを取り上げてください。テンプレートは、あなたのロゴから始まり、クリーンな字幕が全体に流れ、ブランドの呼びかけで終了します。
テンプレートは、あなたの全オンボーディングライブラリーにわたって一貫性を確保します。すべてのビデオが同じ構造に従い、同じ視覚要素を使用し、あなたのブランドの声を維持します。
どこでも共有
従業員オンボーディングビデオが完成したら、安全なリンクを介して共有したり、オンボーディングポータルに埋め込んだり、Slackに投稿したりできます。
たとえば、経費ポリシーを更新し、ビデオを作成しました。別のプラットフォームにリンクしたり、HRISに同期させたり、Notionに直接接続することができます。このようにして新入社員は、必要な情報にアクセスするために新しいプラットフォームを学ぶ必要がありません。
📽️ Trupeerインサイト: AIボイスオーバーは、非常に進化しており、あなたが言わなくても画面録画に自動的に同期します。何百もの声、言語、アクセントから選択するか、自分のものをアップロードすることもできます。
自然なボイスオーバーを追加するためにTrupeerをお試し
光、カメラ、オンボーディングをTrupeerで開始！
パーソナライズされた従業員オンボーディングビデオを作成する方法を追求することに真剣であれば、ウェブカメラやスクリプトだけでは不十分です。スケールするためのシステムが必要です正しい種類のパーソナライズを時間をかけることなく実現します。
Trupeerは、これを可能にします。
1回録画することで、部門、場所、または職務レベルごとにメッセージを自動的にカスタマイズできます。最初の名前？ 挿入されました。チームコンテキスト？ 対応済み。役割特有のツール？ デモ済み。
今すぐTrupeerを試してください！ ✅
よくある質問
1. 従業員オンボーディングの5Cとは何ですか？
5つのC、コンプライアンス、明確化、文化、つながり、チェックバックは、強力なオンボーディングプログラムの重要な柱を表しています。これらは新入社員が会社の方針、役割、チームのダイナミクス、成功がどのように測定されるかを理解し、同時に継続的なサポートを提供することを確保します。
Trupeerのようなビデオオンボーディングソフトウェアを使用することで、ダイナミックなコンテンツを使用して、すべての5つを一貫してカバーし、スケールする際にもパーソナルに感じられます。
2. 従業員オンボーディングをゲーム化するにはどうすればよいですか？
マイルストーンをミニ成果に変えて、モジュールを完成したり早く終わらせたりすることでバッジを獲得するなど、オンボーディングをゲーム化できます。
インタラクティブなクイズ、進捗のトラッカー、そして親しみやすい競争は、体験をより魅力的で楽しいものにします。Trupeerを使用すれば、クリック可能なチェックポイントや知識チェックをビデオの中に直接追加して、学ぶことがルーチンではなく報酬に感じるようにできます。
オンボーディングプロセスを設計するにはどうすればよいですか？
主要なフェーズをアウトラインします：プレボーディング、初日の必須事項、役割特化型の研修、そして長期的成長。次に、これを明確で消化可能なセグメントに分解して、時間をかけて配信します。
Trupeerは、そのプロセスを簡素化し、各新入社員の役割と部門に適応するモジュール形式のパーソナライズされた従業員オンボーディングビデオを構築できます。
オンボーディングのKPIは何ですか？
主要なオンボーディングメトリックには、時間から生産性への移行、30日および90日の保持率、トレーニング資料へのエンゲージメント、従業員満足度のスコアが含まれます。これらの指標は、新入社員がどれほど統合されているか、どこを改善できるかを示します。
Trupeerを使用すれば、各従業員オンボーディングビデオがどれだけ視聴されたか、どこで人々が離脱するか、そしてインビデオクイズでどのようにパフォーマンスを発揮するかを追跡できるため、KPIは実際の行動に根ざしたものになります。
リモートオンボーディングを楽しくするにはどうすればよいですか？
リモートオンボーディングは孤立していると感じる必要はありません。非公式なチーム紹介、舞台裏のビデオ、日常の徒歩などを組み込み、つながりの感覚を作り出します。新入社員が自分のペースでコンテンツを探索できるようにし、軽くてインタラクティブなツールを使用します。
Trupeerのようなプラットフォームは、全てのビデオにこれらの人間的なタッチを埋め込むことを可能にし、体験を思いやりがあり、本当に歓迎するものにします。
