Tutorial

Come utilizzare VLOOKUP in Google Sheets - Guida per principianti

Scopri come utilizzare la funzione VLOOKUP in Google Fogli per cercare e recuperare dati da grandi tabelle. Passaggi semplici con esempio di sintassi inclusi.

Questa guida fornisce un processo passo-passo per utilizzare efficacemente la funzione VLOOKUP in Google Sheets. La funzione VLOOKUP è utilizzata per cercare informazioni specifiche all'interno di una tabella. In questo esempio, dimostreremo come trovare lo stipendio di una persona utilizzando la funzione VLOOKUP.

VLOOKUP (Vertical Lookup) è una potente funzione di Google Sheets che ti aiuta a trovare un valore in una colonna e restituire un valore correlato da un'altra colonna nella stessa riga.

Sintassi di base:

pgsqlCopyEdit=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]

Guida passo-passo:

1. Prepara i tuoi dati

Assicurati che i tuoi dati siano strutturati con:

  • Una colonna di ricerca (ad esempio, ID del dipendente nella colonna A)

  • Una colonna di dati contenente le informazioni che desideri recuperare (ad esempio, Nome nella colonna B)

2. Inizia la formula VLOOKUP

Nella cella in cui vuoi il risultato:

3. Inserisci la chiave di ricerca
Questo è il valore che stai cercando di trovare:
(Supponendo che G2 contenga l'ID del dipendente che stai cercando)
4. Inserisci l'intervallo
Questo include la colonna di ricerca e la colonna da cui restituire i dati:
5. Inserisci il numero dell'indice
L'indice è il numero di colonna (all'interno del tuo intervallo) dei dati che desideri restituire:
(Per la colonna B)
6. Usa l'argomento is_sorted
  • FALSE = corrispondenza esatta (raccomandato per dati non ordinati)
  • TRUE = corrispondenza approssimativa (usa solo se i dati sono ordinati)
7. Chiudi la formula e premi Invio
Formula finale:
Questo restituirà il nome del dipendente dalla colonna B che corrisponde all'ID in G2.
Guida passo-passo: Come utilizzare VLOOKUP in Google Sheets
Passo 1
Per iniziare a utilizzare VLOOKUP in Google Sheets, vai sulla barra dei menu e fai clic su Inserisci.
To begin using VLOOKUP in Google Sheets, navigate to the menu bar and click on Insert.
Passo 2
Dal menu a discesa Inserisci, seleziona Funzione. 
From the Insert drop-down menu, select Function. 
Passo 3
Nel sottomenu, scegli Ricerca.
In the sub-menu, choose Lookup.In the sub-menu, choose Lookup.
Passo 4
Tra le opzioni di Ricerca, seleziona la funzione VLOOKUP.
From the Lookup options, select the VLOOKUP function.
Passo 5
Per utilizzare VLOOKUP, inizia inserendo la chiave di ricerca, che è il nome della persona il cui stipendio desideri trovare. Dopo aver inserito la chiave di ricerca, aggiungi una virgola per procedere al passaggio successivo.
To utilize VLOOKUP, start by entering the search key, which is the name of the person whose salary you wish to find. After entering the search key, add a comma to proceed to the next step.
Passo 6
Seleziona l'intervallo utilizzando il mouse, oppure puoi inserire manualmente i numeri di riga e colonna per definire l'intervallo. Dopo aver definito l'intervallo, inserisci un'altra virgola per andare avanti.
Select the range using your mouse, or you can manually input the row and column numbers to define the range. After defining the range, insert another comma to move forward.
Passo 7
Inserisci il numero dell'indice, che rappresenta la colonna contenente i dati che desideri recuperare. Poiché lo stipendio annuale si trova nella nona colonna, inserisci '9' come indice.
Enter the index number, representing the column containing the data you wish to retrieve. Since the annual salary is located in the ninth column, enter '9' as the index.
Passo 8
Specifica se la tabella è ordinata. Se è ordinata, inserisci true; in caso contrario, inserisci false. In questo caso, la tabella non è ordinata, quindi digita false per completare la funzione VLOOKUP.
Specify whether the table is sorted. If sorted, enter true; if not, enter false. In this instance, the table is not sorted, so type false to complete the VLOOKUP function.
Passo 9
Premi Invio. Il valore dalla tabella verrà recuperato e visualizzato nella cella.
Press Enter. The value from the table will be retrieved and displayed in the cell.
Consigli per utilizzare VLOOKUP in Google Sheets
  1. Comprendere la sintassi: La formula VLOOKUP segue questa struttura: =VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]). Assicurati che la search_key si trovi nella prima colonna dell'intervallo in cui stai cercando.
  2. Usa la corrispondenza esatta: Per risultati più accurati, imposta sempre is_sorted su FALSE quando desideri una corrispondenza esatta, come =VLOOKUP(A2, B1:D5, 3, FALSE).
  3. Utilizza VLOOKUP con riferimenti assoluti: Se stai copiando la formula verso il basso o attraverso più celle, utilizza riferimenti assoluti ($) per l'intervallo per evitare di spostare il riferimento, come =VLOOKUP(A2, $B$1:$D$5, 3, FALSE).
Problemi comuni e come evitarli per utilizzare VLOOKUP in Google Sheets
  1. Non avere la chiave di ricerca nella prima colonna: VLOOKUP può cercare solo valori nella prima colonna dell'intervallo. Correzione: Assicurati che la tua chiave di ricerca sia nella prima colonna dell'intervallo di ricerca.
  2. Selezione dell'intervallo errata: Se il tuo intervallo di ricerca non è selezionato correttamente, potresti ricevere errori. Correzione: Controlla sempre l'intervallo e assicurati che includa tutte le colonne necessarie per la ricerca.
  3. Utilizzare un intervallo non ordinato quando non necessario: Se l'argomento is_sorted è impostato su TRUE (o lasciato vuoto), potrebbe portare a risultati errati durante la ricerca di corrispondenze esatte. Correzione: Imposta sempre is_sorted su FALSE per corrispondenze esatte.
Domande comuni per utilizzare VLOOKUP in Google Sheets
  1. Può VLOOKUP cercare a sinistra della colonna di ricerca?
     No, VLOOKUP può cercare solo valori a destra della prima colonna nel tuo intervallo specificato. Per cercare a sinistra, considera di utilizzare INDEX e MATCH invece.
  2. Cosa devo fare se VLOOKUP restituisce un errore? 
    Se VLOOKUP restituisce #N/A, significa che la chiave di ricerca non è stata trovata. Assicurati che la tua chiave di ricerca sia corretta e che l'intervallo includa tutte le possibili corrispondenze.
  3. Posso usare VLOOKUP per una corrispondenza approssimativa? 
    Sì, quando is_sorted è impostato su TRUE o omesso, VLOOKUP cercherà la corrispondenza più vicina. Tuttavia, questo è più utile per intervalli numerici.H
  4. Come registrare lo schermo su mac? 
    Per registrare lo schermo su un Mac, puoi utilizzare Trupeer AI. Ti consente di catturare l'intero schermo e offre capacità di intelligenza artificiale come l'aggiunta di avatar AI, l'aggiunta di voiceover, l'aggiunta di zoom avanti e indietro nel video. Con la funzionalità di traduzione video di trupeer, puoi tradurre il video in oltre 30 lingue. 
  5. Come aggiungere un avatar AI alla registrazione dello schermo?
    Per aggiungere un avatar AI a una registrazione dello schermo, dovrai utilizzare un strumento di registrazione dello schermo AI. Trupeer AI è uno strumento di registrazione dello schermo AI, che ti aiuta a creare video con più avatar, ti aiuta anche a creare il tuo avatar per il video.
  6. Come registrare lo schermo su Windows?
    Per registrare lo schermo su Windows, puoi utilizzare la Game Bar integrata (Windows + G) o uno strumento AI avanzato come Trupeer AI per funzionalità più avanzate come avatar AI, voiceover, traduzione, ecc.
  7. Come aggiungere voiceover ai video?
    Per aggiungere voiceover ai video, scarica l'estensione chrome di trupeer ai. Una volta registrato, carica il tuo video con voce, scegli il voiceover desiderato da trupeer ed esporta il tuo video modificato. 
  8. Come posso effettuare uno zoom in una registrazione dello schermo?
    Per effettuare uno zoom durante una registrazione dello schermo, utilizza gli effetti di zoom in Trupeer AI che ti consentono di zoomare avanti e indietro in momenti specifici, migliorando l'impatto visivo del tuo contenuto video.
Questa guida fornisce un processo passo-passo per utilizzare efficacemente la funzione VLOOKUP in Google Sheets. La funzione VLOOKUP è utilizzata per cercare informazioni specifiche all'interno di una tabella. In questo esempio, dimostreremo come trovare lo stipendio di una persona utilizzando la funzione VLOOKUP.
VLOOKUP (Vertical Lookup) è una potente funzione di Google Sheets che ti aiuta a trovare un valore in una colonna e restituire un valore correlato da un'altra colonna nella stessa riga.
 Sintassi di base:
pgsqlCopyEdit=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]
Guida passo-passo:
1. Prepara i tuoi dati
Assicurati che i tuoi dati siano strutturati con:
  • Una colonna di ricerca (ad esempio, ID del dipendente nella colonna A)
  • Una colonna di dati contenente le informazioni che desideri recuperare (ad esempio, Nome nella colonna B)
2. Inizia la formula VLOOKUP
Nella cella in cui vuoi il risultato:
3. Inserisci la chiave di ricerca
Questo è il valore che stai cercando di trovare:
(Supponendo che G2 contenga l'ID del dipendente che stai cercando)
4. Inserisci l'intervallo
Questo include la colonna di ricerca e la colonna da cui restituire i dati:
5. Inserisci il numero dell'indice
L'indice è il numero di colonna (all'interno del tuo intervallo) dei dati che desideri restituire:
(Per la colonna B)
6. Usa l'argomento is_sorted
  • FALSE = corrispondenza esatta (raccomandato per dati non ordinati)
  • TRUE = corrispondenza approssimativa (usa solo se i dati sono ordinati)
7. Chiudi la formula e premi Invio
Formula finale:
Questo restituirà il nome del dipendente dalla colonna B che corrisponde all'ID in G2.
Guida passo-passo: Come utilizzare VLOOKUP in Google Sheets
Passo 1
Per iniziare a utilizzare VLOOKUP in Google Sheets, vai sulla barra dei menu e fai clic su Inserisci.
To begin using VLOOKUP in Google Sheets, navigate to the menu bar and click on Insert.
Passo 2
Dal menu a discesa Inserisci, seleziona Funzione. 
From the Insert drop-down menu, select Function. 
Passo 3
Nel sottomenu, scegli Ricerca.
In the sub-menu, choose Lookup.In the sub-menu, choose Lookup.
Passo 4
Tra le opzioni di Ricerca, seleziona la funzione VLOOKUP.
From the Lookup options, select the VLOOKUP function.
Passo 5
Per utilizzare VLOOKUP, inizia inserendo la chiave di ricerca, che è il nome della persona il cui stipendio desideri trovare. Dopo aver inserito la chiave di ricerca, aggiungi una virgola per procedere al passaggio successivo.
To utilize VLOOKUP, start by entering the search key, which is the name of the person whose salary you wish to find. After entering the search key, add a comma to proceed to the next step.
Passo 6
Seleziona l'intervallo utilizzando il mouse, oppure puoi inserire manualmente i numeri di riga e colonna per definire l'intervallo. Dopo aver definito l'intervallo, inserisci un'altra virgola per andare avanti.
Select the range using your mouse, or you can manually input the row and column numbers to define the range. After defining the range, insert another comma to move forward.
Passo 7
Inserisci il numero dell'indice, che rappresenta la colonna contenente i dati che desideri recuperare. Poiché lo stipendio annuale si trova nella nona colonna, inserisci '9' come indice.
Enter the index number, representing the column containing the data you wish to retrieve. Since the annual salary is located in the ninth column, enter '9' as the index.
Passo 8
Specifica se la tabella è ordinata. Se è ordinata, inserisci true; in caso contrario, inserisci false. In questo caso, la tabella non è ordinata, quindi digita false per completare la funzione VLOOKUP.
Specify whether the table is sorted. If sorted, enter true; if not, enter false. In this instance, the table is not sorted, so type false to complete the VLOOKUP function.
Passo 9
Premi Invio. Il valore dalla tabella verrà recuperato e visualizzato nella cella.
Press Enter. The value from the table will be retrieved and displayed in the cell.
Consigli per utilizzare VLOOKUP in Google Sheets
  1. Comprendere la sintassi: La formula VLOOKUP segue questa struttura: =VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]). Assicurati che la search_key si trovi nella prima colonna dell'intervallo in cui stai cercando.
  2. Usa la corrispondenza esatta: Per risultati più accurati, imposta sempre is_sorted su FALSE quando desideri una corrispondenza esatta, come =VLOOKUP(A2, B1:D5, 3, FALSE).
  3. Utilizza VLOOKUP con riferimenti assoluti: Se stai copiando la formula verso il basso o attraverso più celle, utilizza riferimenti assoluti ($) per l'intervallo per evitare di spostare il riferimento, come =VLOOKUP(A2, $B$1:$D$5, 3, FALSE).
Problemi comuni e come evitarli per utilizzare VLOOKUP in Google Sheets
  1. Non avere la chiave di ricerca nella prima colonna: VLOOKUP può cercare solo valori nella prima colonna dell'intervallo. Correzione: Assicurati che la tua chiave di ricerca sia nella prima colonna dell'intervallo di ricerca.
  2. Selezione dell'intervallo errata: Se il tuo intervallo di ricerca non è selezionato correttamente, potresti ricevere errori. Correzione: Controlla sempre l'intervallo e assicurati che includa tutte le colonne necessarie per la ricerca.
  3. Utilizzare un intervallo non ordinato quando non necessario: Se l'argomento is_sorted è impostato su TRUE (o lasciato vuoto), potrebbe portare a risultati errati durante la ricerca di corrispondenze esatte. Correzione: Imposta sempre is_sorted su FALSE per corrispondenze esatte.
Domande comuni per utilizzare VLOOKUP in Google Sheets
  1. Può VLOOKUP cercare a sinistra della colonna di ricerca?
     No, VLOOKUP può cercare solo valori a destra della prima colonna nel tuo intervallo specificato. Per cercare a sinistra, considera di utilizzare INDEX e MATCH invece.
  2. Cosa devo fare se VLOOKUP restituisce un errore? 
    Se VLOOKUP restituisce #N/A, significa che la chiave di ricerca non è stata trovata. Assicurati che la tua chiave di ricerca sia corretta e che l'intervallo includa tutte le possibili corrispondenze.
  3. Posso usare VLOOKUP per una corrispondenza approssimativa? 
    Sì, quando is_sorted è impostato su TRUE o omesso, VLOOKUP cercherà la corrispondenza più vicina. Tuttavia, questo è più utile per intervalli numerici.H
  4. Come registrare lo schermo su mac? 
    Per registrare lo schermo su un Mac, puoi utilizzare Trupeer AI. Ti consente di catturare l'intero schermo e offre capacità di intelligenza artificiale come l'aggiunta di avatar AI, l'aggiunta di voiceover, l'aggiunta di zoom avanti e indietro nel video. Con la funzionalità di traduzione video di trupeer, puoi tradurre il video in oltre 30 lingue. 
  5. Come aggiungere un avatar AI alla registrazione dello schermo?
    Per aggiungere un avatar AI a una registrazione dello schermo, dovrai utilizzare un strumento di registrazione dello schermo AI. Trupeer AI è uno strumento di registrazione dello schermo AI, che ti aiuta a creare video con più avatar, ti aiuta anche a creare il tuo avatar per il video.
  6. Come registrare lo schermo su Windows?
    Per registrare lo schermo su Windows, puoi utilizzare la Game Bar integrata (Windows + G) o uno strumento AI avanzato come Trupeer AI per funzionalità più avanzate come avatar AI, voiceover, traduzione, ecc.
  7. Come aggiungere voiceover ai video?
    Per aggiungere voiceover ai video, scarica l'estensione chrome di trupeer ai. Una volta registrato, carica il tuo video con voce, scegli il voiceover desiderato da trupeer ed esporta il tuo video modificato. 
  8. Come posso effettuare uno zoom in una registrazione dello schermo?
    Per effettuare uno zoom durante una registrazione dello schermo, utilizza gli effetti di zoom in Trupeer AI che ti consentono di zoomare avanti e indietro in momenti specifici, migliorando l'impatto visivo del tuo contenuto video.
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Pro tips for using VLOOKUP in Google Sheets
  1. Understand the syntax: The VLOOKUP formula follows this structure: =VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]). Ensure the search_key is in the first column of the range you are looking up in.
  2. Use exact match: For more accurate results, always set is_sorted to FALSE when you want an exact match, like =VLOOKUP(A2, B1:D5, 3, FALSE).
  3. Use VLOOKUP with absolute references: If you are copying the formula down or across multiple cells, use absolute references ($) for the range to avoid shifting the reference, like =VLOOKUP(A2, $B$1:$D$5, 3, FALSE).
Common pitfalls and how to avoid them for using VLOOKUP in Google Sheets
  1. Not having the search key in the first column: VLOOKUP can only search for values in the first column of the range. Fix: Ensure your search key is in the first column of the lookup range.
  2. Incorrect range selection: If your lookup range isn’t selected properly, you may receive errors. Fix: Always double-check the range and make sure it includes all the columns necessary for the lookup.
  3. Using an unsorted range when not required: If the is_sorted argument is set to TRUE (or left blank), it may lead to incorrect results when searching for exact matches. Fix: Always set is_sorted to FALSE for exact matches.
Pro tips for using VLOOKUP in Google Sheets
  1. Understand the syntax: The VLOOKUP formula follows this structure: =VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]). Ensure the search_key is in the first column of the range you are looking up in.
  2. Use exact match: For more accurate results, always set is_sorted to FALSE when you want an exact match, like =VLOOKUP(A2, B1:D5, 3, FALSE).
  3. Use VLOOKUP with absolute references: If you are copying the formula down or across multiple cells, use absolute references ($) for the range to avoid shifting the reference, like =VLOOKUP(A2, $B$1:$D$5, 3, FALSE).
Common pitfalls and how to avoid them for using VLOOKUP in Google Sheets
  1. Not having the search key in the first column: VLOOKUP can only search for values in the first column of the range. Fix: Ensure your search key is in the first column of the lookup range.
  2. Incorrect range selection: If your lookup range isn’t selected properly, you may receive errors. Fix: Always double-check the range and make sure it includes all the columns necessary for the lookup.
  3. Using an unsorted range when not required: If the is_sorted argument is set to TRUE (or left blank), it may lead to incorrect results when searching for exact matches. Fix: Always set is_sorted to FALSE for exact matches.
Common FAQs for using VLOOKUP in Google Sheets
  1. Can VLOOKUP look to the left of the search column?
     No, VLOOKUP can only search for values to the right of the first column in your specified range. To search left, consider using INDEX and MATCH instead.  
  2. What should I do if VLOOKUP returns an error? 
    If VLOOKUP returns #N/A, it means the search key was not found. Ensure your search key is correct, and the range includes all possible matches.
  3. Can I use VLOOKUP for an approximate match? 
    Yes, when is_sorted is set to TRUE or omitted, VLOOKUP will look for the closest match. However, this is more useful for numerical ranges.H
  4. How to screen record on mac? 
    To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages. 
  5. How to add an AI avatar to screen recording?
    To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.
  6. How to screen record on windows?
    To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.
  7. How to add voiceover to video?
    To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video. 
  8. How do I Zoom in on a screen recording?
    To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content.
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  1. Can VLOOKUP look to the left of the search column?
     No, VLOOKUP can only search for values to the right of the first column in your specified range. To search left, consider using INDEX and MATCH instead.  
  2. What should I do if VLOOKUP returns an error? 
    If VLOOKUP returns #N/A, it means the search key was not found. Ensure your search key is correct, and the range includes all possible matches.
  3. Can I use VLOOKUP for an approximate match? 
    Yes, when is_sorted is set to TRUE or omitted, VLOOKUP will look for the closest match. However, this is more useful for numerical ranges.H
  4. How to screen record on mac? 
    To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages. 
  5. How to add an AI avatar to screen recording?
    To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.
  6. How to screen record on windows?
    To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.
  7. How to add voiceover to video?
    To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video. 
  8. How do I Zoom in on a screen recording?
    To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content.
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