Come tenere traccia delle modifiche in Google Docs – Guida semplice alla collaborazione

Scopri come tenere traccia delle modifiche in Google Documenti usando la modalità Suggerimenti. Perfetto per i team che revisionano o modificano documenti insieme.

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Questo tutorial è stato creato con Trupeer in meno di 5 minuti

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Questa guida fornisce un processo chiaro e conciso per tenere traccia delle modifiche all'interno di un file di Google Docs.
Seguendo questi passaggi, gli utenti possono accedere alla cronologia delle versioni e monitorare efficacemente le modifiche.

Se stai collaborando su un documento e vuoi tenere d'occhio le modifiche, Google Docs semplifica il tutto con la modalità Suggerimenti, la versione di Google di Microsoft Word’s “Traccia modifiche”. Puoi anche consultare la cronologia delle versioni per vedere come il tuo documento è cambiato nel tempo.

1. Attiva la modalità Suggerimenti

Apri il tuo documento in Google Docs.
Nell'angolo in alto a destra, fai clic sull'icona a matita con la dicitura "Modifica".
Dal menu a discesa, seleziona "Suggerimenti".

Ora, eventuali modifiche apportate non cambieranno direttamente il documento; appariranno invece come suggerimenti.

2. Apporta modifiche come suggerimenti

Una volta in modalità Suggerimenti:

Il nuovo testo verrà visualizzato in verde (o in un altro colore, a seconda dell'utente).
Il testo eliminato apparirà barrato.
Puoi anche aggiungere commenti per spiegare le tue modifiche: basta fare clic sulla modifica suggerita e lasciare una nota.

3. Accetta o rifiuta le modifiche

Se sei il proprietario del documento (o hai accesso in modifica), vedrai un elenco di suggerimenti.
Fai clic su ciascuno per accettare o rifiutare la modifica.
Riceverai anche notifiche via email per i suggerimenti, a seconda delle impostazioni.

4. Usa la cronologia delle versioni

Vuoi vedere tutte le modifiche, non solo i suggerimenti?

Vai su File > Cronologia versioni > Visualizza cronologia versioni.
Vedrai un elenco delle versioni salvate con data e ora e i nomi dei collaboratori.
Fai clic su qualsiasi versione per visualizzarne l'anteprima e, se necessario, puoi ripristinare una versione precedente con un clic.

5. Confronta due documenti (facoltativo)

Se stai lavorando con due versioni dello stesso documento:

Vai su Strumenti > Confronta documenti.
Carica il documento che vuoi confrontare.
Google Docs evidenzierà le differenze in un nuovo file.

Guida passo passo: come tenere traccia delle modifiche in Google Docs

Passaggio 1

Per iniziare a tenere traccia delle modifiche in Google Docs, apri prima il file che vuoi monitorare. Quindi, vai al menu "File".

To begin tracking changes in Google Docs, first open the file you want to monitor. Then, navigate to the "File" menu.

Passaggio 2

Nel menu "File", seleziona "Cronologia versioni".

Within the "File" menu, select "Version History."

Passaggio 3

Scegli "Visualizza cronologia versioni" tra le opzioni disponibili. Qui potrai visualizzare e tenere traccia di tutte le modifiche apportate al documento.

Choose "See version history" from the available options. Here, you will be able to view and track all changes made to the document.

Consigli professionali su come tenere traccia delle modifiche in Google Docs

Usa la modalità "Suggerimenti": Passa alla modalità Suggerimenti facendo clic sull'icona della matita nell'angolo in alto a destra. In questo modo gli altri possono proporre suggerimenti che potrai accettare o rifiutare in seguito.
Abilita la cronologia delle versioni: Usa File > Cronologia delle versioni > Visualizza cronologia delle versioni per vedere e ripristinare le versioni precedenti del tuo documento, inclusi gli autori delle modifiche.
Imposta le notifiche per commenti e modifiche: Vai su Strumenti > Regole di notifica per ricevere notifiche quando qualcuno commenta o modifica il documento.
Usa i commenti per maggiore chiarezza: Aggiungi commenti a modifiche o suggerimenti specifici per chiarire o porre domande sulle revisioni.
Controlla regolarmente le modifiche: Controlla periodicamente la cronologia delle versioni e i suggerimenti del documento per assicurarti che tutte le modifiche siano tracciate e comprese.

Errori comuni e come evitarli quando si tracciano le modifiche in Google Docs

Modifiche suggerite mancanti: Le modifiche apportate in modalità Modifica non vengono tracciate come suggerimenti e non possono essere riviste o accettate/rifiutate.
Correzione: assicurati che tutti coloro che contribuiscono al documento usino la modalità Suggerimenti per le loro modifiche.
Trascurare la cronologia delle versioni: È facile dimenticare di controllare la cronologia delle versioni per le modifiche più vecchie.
Correzione: controlla regolarmente File > Cronologia delle versioni > Visualizza cronologia delle versioni per rimanere aggiornato su tutte le modifiche.
Troppe modifiche o suggerimenti: Un gran numero di modifiche o suggerimenti può diventare difficile da esaminare.
Correzione: organizza e affronta le modifiche in modo sistematico, oppure raggruppa insieme modifiche simili per facilitarne la revisione.
Notifiche che si perdono: Se fai parte di un grande team, le notifiche potrebbero perdersi nella tua posta in arrivo.
Correzione: imposta regole di filtro o usa una cartella dedicata nella tua email per tenere organizzate le notifiche.
Sovrascritture accidentali: Le modifiche in modalità Modifica possono sovrascrivere il contenuto esistente senza tracciamento.
Correzione: incoraggia i membri del team a usare la modalità Suggerimenti oppure imposta i permessi su Commento o Visualizzazione per evitare sovrascritture accidentali.

Domande frequenti comuni su come tenere traccia delle modifiche in Google Docs

Come posso tenere traccia delle modifiche in Google Docs?
Passa alla modalità Suggerimento dall'icona della matita, oppure controlla la cronologia delle versioni del documento per vedere le modifiche.
Qual è la differenza tra la modalità di modifica e quella di suggerimento?
Nella modalità di modifica, le modifiche vengono applicate direttamente al documento, mentre nella modalità Suggerimento le modifiche vengono proposte e possono essere accettate o rifiutate.
Posso vedere chi ha apportato una modifica in Google Docs?
Sì, puoi visualizzare la cronologia delle versioni, che mostra chi ha effettuato ogni modifica e quando.
Come posso ricevere notifiche per le modifiche in Google Docs?
Imposta le notifiche tramite Strumenti > Regole di notifica per ricevere avvisi su modifiche o commenti.
Come posso annullare o accettare una modifica suggerita?
Nella modalità Suggerimento, puoi accettare o rifiutare le modifiche facendo clic sul segno di spunta o sulla X accanto al suggerimento.
Come registrare lo schermo su Mac?
Per registrare lo schermo su un Mac, puoi usare Trupeer AI. Ti consente di catturare l'intero schermo e offre funzionalità AI come l'aggiunta di avatar AI, l'aggiunta di una voce narrante e l'ingrandimento e la riduzione dello zoom nel ვიდეო. Con la funzione di traduzione video AI di Trupeer, puoi tradurre il video in oltre 30 lingue.
Come aggiungere un avatar AI a una registrazione dello schermo?
Per aggiungere un avatar AI a una registrazione dello schermo, dovrai utilizzare uno strumento AI per la registrazione dello schermo. Trupeer AI è uno strumento AI per la registrazione dello schermo, che ti aiuta a creare video con più avatar e ti aiuta anche a creare il tuo avatar per il video.
Come registrare lo schermo su Windows?
Per registrare lo schermo su Windows, puoi usare la Game Bar integrata (Windows + G) oppure uno strumento AI avanzato come Trupeer AI per funzionalità più avanzate come avatar AI, voce narrante, traduzione, ecc.
Come aggiungere una voce narrante al video?
Per aggiungere una voce narrante ai video, scarica l'estensione Chrome di Trupeer AI. Una volta registrato, carica il tuo video con audio, scegli la voce narrante desiderata da Trupeer ed esporta il video modificato.
Come faccio a ingrandire in una registrazione dello schermo?
Per ingrandire durante una registrazione dello schermo, usa gli effetti zoom in Trupeer AI, che consentono di ingrandire e ridurre lo zoom in momenti specifici, migliorando l'impatto visivo dei contenuti del tuo video.