Come tenere traccia delle modifiche in Google Docs - Guida alla collaborazione facile

Questa guida fornisce un processo chiaro e conciso per tenere traccia delle modifiche in un documento di Google Docs.
Seguendo questi passaggi, gli utenti possono accedere alla cronologia delle versioni e monitorare efficacemente le modifiche.

Se stai collaborando su un documento e vuoi tenere d'occhio le modifiche, Google Docs lo rende semplice con la Modalità di Suggerimento, la versione di Google di “Tieni Traccia delle Modifiche” di Microsoft Word. Puoi anche approfondire la cronologia delle versioni per vedere come il documento è evoluto nel tempo.

1. Abilita la Modalità di Suggerimento

• Apri il tuo documento in Google Docs.

• In alto a destra, fai clic sull'icona della matita che dice "Modifica".

• Dal menu a discesa, seleziona "Suggerendo".

Ora, eventuali modifiche che fai non cambieranno direttamente il documento, invece, appariranno come suggerimenti.

2. Fai Modifiche come Suggerimenti

Una volta che sei in Modalità di Suggerimento:

• Il nuovo testo apparirà in verde (o in un altro colore a seconda dell'utente).

• Il testo eliminato apparirà barrato.

• Puoi anche aggiungere commenti per spiegare le tue modifiche, basta fare clic sulla tua modifica suggerita e lasciare una nota.

3. Accetta o Rifiuta le Modifiche

• Se sei il proprietario del documento (o hai accesso alla modifica), vedrai un elenco di suggerimenti.

• Fai clic su ciascuno per accettare o rifiutare la modifica.

• Riceverai anche notifiche via email per i suggerimenti, a seconda delle tue impostazioni.

4. Usa la Cronologia delle Versioni

Vuoi vedere tutte le modifiche, non solo i suggerimenti?

• Vai su File > Cronologia delle versioni > Vedi cronologia delle versioni.

• Vedrai un elenco di versioni salvate con timestamp e nomi dei contributori.

• Fai clic su qualsiasi versione per visualizzarla in anteprima—e se necessario, puoi ripristinare una versione precedente con un clic.

5. Confronta Due Documenti (Facoltativo)

Se stai lavorando con due versioni dello stesso documento:

• Vai su Strumenti > Confronta documenti.

• Carica il documento che vuoi confrontare.

• Google Docs evidenzierà le differenze in un nuovo file.

Guida Passo-Passo: come tenere traccia delle modifiche in google docs

Passo 1

Per iniziare a tenere traccia delle modifiche in Google Docs, prima apri il file che vuoi monitorare. Poi, vai al menu "File".

Passo 2

All'interno del menu "File", seleziona "Cronologia delle versioni".

Passo 3

Scegli "Vedi cronologia delle versioni" dalle opzioni disponibili. Qui, sarai in grado di visualizzare e tenere traccia di tutte le modifiche apportate al documento.

Consigli Utili su come tenere traccia delle modifiche in google docs

1. Usa la "Modalità di Suggerimento": Passa alla Modalità di Suggerimento facendo clic sull'icona della matita nell'angolo in alto a destra. Questo consente ad altri di fare suggerimenti che puoi accettare o rifiutare in seguito.

2. Abilita la Cronologia delle Versioni: Usa File > Cronologia delle versioni > Vedi cronologia delle versioni per visualizzare e ripristinare le versioni precedenti del tuo documento, incluso chi ha apportato le modifiche.

3. Imposta Notifiche per Commenti e Modifiche: Vai su Strumenti > Regole di notifica per ricevere notifiche quando qualcuno commenta o modifica il documento.

4. Usa Commenti per Chiarezza: Aggiungi commenti a modifiche o suggerimenti specifici per chiarire o fare domande sulle revisioni.

5. Rivedi Regolarmente le Modifiche: Controlla periodicamente la cronologia delle versioni e i suggerimenti del documento per assicurarti che tutte le modifiche siano tracciate e comprese.

Errori Comuni e come evitarli quando si tengono traccia delle modifiche in google docs

1. Modifiche Suggerite Mancanti: Le modifiche apportate in modalità Modifica non vengono tracciate come suggerimenti e non possono essere esaminate o accettate/rifiutate.
   Correzione: Assicurati che tutti i contributori al documento utilizzino la modalità Suggerimento per le loro modifiche.

2. Trascurare la Cronologia delle Versioni: È facile dimenticare di controllare la cronologia delle versioni per le modifiche più vecchie.
   Correzione: Controlla regolarmente File > Cronologia delle versioni > Vedi cronologia delle versioni per rimanere aggiornato su tutte le modifiche.

3. Troppi Modifiche o Suggerimenti: Un numero elevato di modifiche o suggerimenti può diventare opprimente da esaminare.
   Correzione: Organizza e affronta le modifiche in modo sistematico, oppure raggruppa modifiche simili per una revisione più semplice.

4. Notifiche che si Perdo: Se fai parte di un grande team, le notifiche potrebbero perdersi nella tua casella di posta.
   Correzione: Imposta regole di filtro o usa una cartella dedicata nella tua email per mantenere le notifiche organizzate.

5. Scritture Accidentali: Le modifiche in modalità Modifica possono sovrascrivere contenuti esistenti senza tracciamento.

   Correzione: Incoraggia i membri del team a utilizzare la modalità Suggerimento, oppure imposta i permessi su Commento o Visualizza per evitare sovrascritture accidentali.

Domande Frequenti su come tenere traccia delle modifiche in google docs

1. Come posso tenere traccia delle modifiche in Google Docs?
   Passa alla Modalità di Suggerimento dall'icona della matita, oppure controlla la cronologia delle versioni del documento per le modifiche.

2. Qual è la differenza tra la Modalità di Modifica e la Modalità di Suggerimento?
   In modalità Modifica, le modifiche vengono applicate direttamente al documento, mentre in modalità Suggerimento, le modifiche sono suggerite e possono essere accettate o rifiutate.

3. Posso vedere chi ha apportato una modifica in Google Docs?
   Sì, puoi visualizzare la cronologia delle versioni, che mostra chi ha effettuato ciascuna modifica e quando.

4. Come ricevo notifiche per le modifiche in Google Docs?
   Imposta le notifiche tramite Strumenti > Regole di notifica per ricevere avvisi per modifiche o commenti.

5. Come posso annullare o accettare una modifica suggerita?
   In modalità Suggerimento, puoi accettare o rifiutare le modifiche facendo clic sulla spunta o sulla X accanto al suggerimento.

6. Come registrare lo schermo su mac? 
   Per registrare lo schermo su un Mac, puoi utilizzare Trupeer AI. Ti consente di catturare l'intero schermo e fornisce capacità AI come aggiungere avatar AI, aggiungere voiceover, ingrandire e rimpicciolire nel video. Con la funzione di traduzione video AI di trupeer, puoi tradurre il video in oltre 30 lingue. 

7. Come aggiungere un avatar AI alla registrazione dello schermo?
   Per aggiungere un avatar AI a una registrazione dello schermo, è necessario utilizzare un tool di registrazione dello schermo AI. Trupeer AI è uno strumento di registrazione dello schermo AI che ti aiuta a creare video con più avatar e ti aiuta anche a creare il tuo avatar per il video.

8. Come registrare lo schermo su windows?
   Per registrare lo schermo su Windows, puoi utilizzare la Game Bar integrata (Windows + G) o uno strumento AI avanzato come Trupeer AI per funzionalità più avanzate come avatar AI, voiceover, traduzione, ecc.

9. Come aggiungere voiceover al video?
   Per aggiungere voiceover ai video, scarica l'estensione di Google Chrome trupeer ai. Una volta registrato, carica il tuo video con voce, scegli il voiceover desiderato da trupeer e esporta il video modificato. 

10. Come posso ingrandire durante una registrazione dello schermo?
    Per ingrandire durante una registrazione dello schermo, utilizza gli effetti di zoom in Trupeer AI che ti consentono di ingrandire e rimpicciolire in momenti specifici, migliorando l'impatto visivo dei tuoi contenuti video.